Outlook 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Windows 上 Outlook 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Windows 上 Outlook 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

在此連結的 Word 文件中取得這些鍵盤快速鍵:Windows 版 Outlook 2016 的鍵盤快速鍵

本主題內容

常用的快速鍵

若要這麼做

請按

關閉

Esc 鍵或 Enter 鍵

移至 [常用] 索引標籤

Alt+H

新郵件

Ctrl+Shift+M

傳送

Alt+S

插入檔案

Alt+N,A,F

新工作

Ctrl+Shift+K

刪除

Delete (已選取郵件、工作或會議時)

搜尋

Ctrl+E Alt+H,R,P

回覆

Alt+H,R,P

轉寄

Alt+H,F,W

全部回覆

Alt+H,R,A

複製

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

附註: [讀取] 窗格中無法使用 Ctrl+Insert。

傳送/接收

Alt+S,S

移至行事曆

Ctrl+2

建立約會

Ctrl+Shift+A

移至資料夾

Alt+H,M,V,從清單中選取資料夾

將附件另存新檔

Alt+JA,A,S

頁面頂端

基本瀏覽

若要這麼做

請按

切換到 [郵件] 檢視

Ctrl+1

切換到 [行事曆] 檢視

Ctrl+2

切換到 [連絡人] 檢視

Ctrl+3

切換到 [工作] 檢視

Ctrl+4

切換到 [記事]

Ctrl+5

切換到 [資料夾] 窗格中的 [資料夾] 清單

Ctrl+6

切換到 [捷徑]

Ctrl+7

切換到下一封開啟的郵件

Ctrl+句號 (.)

切換到上一封開啟的郵件

Ctrl+逗號

在 [資料夾] 窗格、Outlook 主視窗、[讀取] 窗格及 [待辦事項] 列之間移動

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在 Outlook 視窗、[資料夾] 窗格中較小的窗格、[讀取] 窗格及 [待辦事項] 列中的區段之間移動

Tab 鍵

在 Outlook 視窗、[資料夾] 窗格中較小的窗格、[讀取] 窗格及 [待辦事項] 列中的區段之間移動,並在 Outlook 功能區中顯示便捷鍵

F6

在 [資料夾] 窗格中的郵件標頭行或開啟的郵件內移動

Ctrl+Tab

在 [資料夾] 窗格內移動

方向鍵

移至其他資料夾

Ctrl+Y

移至 [搜尋] 方塊

F3 或 Ctrl+E

在 [讀取] 窗格中,移至上一封郵件

Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號或 Alt+Page Up

在 [讀取] 窗格中,移至下一頁文字

空格鍵

在 [讀取] 窗格中,移至上一頁文字

Shift+空格鍵

摺疊或展開電子郵件清單中的群組

向左鍵摺疊,向右鍵展開

返回 Outlook 主視窗中的上一個檢視

Alt+B 或 Alt+向左鍵

移至 Outlook 主視窗中的下一個檢視

Alt+向右鍵

選取 [資訊列],並且顯示命令的功能表 (如果有的話)

Ctrl+Shift+W

頁面頂端

搜尋

若要這麼做

請按

尋找郵件或其他項目

Ctrl+E

清除搜尋結果

Esc

將搜尋範圍擴大到包含 [所有郵件項目]、[所有行事曆項目] 或 [所有連絡人項目],視您所在的模組而定

Ctrl+Alt+A

使用 [進階尋找]

Ctrl+Shift+F

建立 [搜尋] 資料夾

Ctrl+Shift+P

在開啟的項目內搜尋文字

F4

當處於 [讀取] 窗格或開啟的項目中時,尋找及取代文字、符號或一些格式設定命令

Ctrl+H

將搜尋範圍擴大到包括目前資料夾中的項目

Ctrl+Alt+K

將搜尋範圍擴大到包括子資料夾

Ctrl+Alt+Z

頁面頂端

標幟

若要這麼做

請按

開啟 [標幟為待處理] 對話方塊以指定標幟

Ctrl+Shift+G

頁面頂端

色彩類別

若要這麼做

請按

從 [色彩類別] 對話方塊的清單中刪除選取的類別

Alt+D

頁面頂端

建立項目或檔案

若要這麼做

請按

建立約會

Ctrl+Shift+A

建立連絡人

Ctrl+Shift+C

建立連絡人群組

Ctrl+Shift+L

建立傳真

Ctrl+Shift+X

建立資料夾

Ctrl+Shift+E

建立會議邀請

Ctrl+Shift+Q

建立郵件

Ctrl+Shift+M

建立記事

Ctrl+Shift+N

建立 Office 文件

Ctrl+Shift+H

張貼至選取的資料夾

Ctrl+Shift+S

在選取的資料夾中張貼回覆

Ctrl+T

建立 [搜尋] 資料夾

Ctrl+Shift+P

建立工作

Ctrl+Shift+K

頁面頂端

大部分檢視中的命令

若要這麼做

請按

儲存 (在 [工作] 檢視中除外)

Ctrl+S 或 Shift+F12

儲存並關閉 (在 [郵件] 檢視中除外)

Alt+S

另存新檔 (僅限於 [郵件] 檢視中)

F12

復原

Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵

刪除項目

Ctrl+D

列印

Ctrl+P

複製項目

Ctrl+Shift+Y

移動項目

Ctrl+Shift+V

檢查名稱

Ctrl+K

拼字檢查

F7

標幟為待處理

Ctrl+Shift+G

轉寄

Ctrl+F

傳送或張貼或全部邀請

Alt+S

啟用所有檢視中的欄位編輯功能 ([郵件] 與 [圖示] 檢視除外)

F2

靠左對齊文字。

Ctrl+L

文字置中

Ctrl+E

靠右對齊文字。

Ctrl+R

頁面頂端

郵件

若要這麼做

請按

切換到 [收件匣]

Ctrl+Shift+I

切換到 [寄件匣]

Ctrl+Shift+O

檢查名稱

Ctrl+K

傳送

Alt+S

回覆郵件

Ctrl+R

全部回覆郵件

Ctrl+Shift+R

回覆會議邀請

Ctrl+Alt+R

轉寄郵件

Ctrl+F

將郵件標示為非垃圾郵件

Ctrl+Alt+J

顯示封鎖的外部內容 (在郵件中)

Ctrl+Shift+I

張貼至資料夾

Ctrl+Shift+S

套用 [內文] 樣式

Ctrl+Shift+N

檢查新郵件

Ctrl+M 或 F9

移至上一封郵件

向上鍵

移至下一封郵件

向下鍵

建立郵件 (在 [郵件] 檢視中時)

Ctrl+N

建立郵件 (從任何 Outlook 檢視)

Ctrl+Shift+M

開啟收到的郵件

Ctrl+O

刪除並略過交談

Ctrl+Shift+D

開啟 [通訊錄]

Ctrl+Shift+B

將 [快速標幟] 新增至未開啟的郵件

Insert

顯示 [標幟為待處理] 對話方塊

Ctrl+Shift+G

標示為已讀取

Ctrl+Q

標示為未讀取

Ctrl+U

在選取的郵件中開啟 [郵件提示]

Ctrl+Shift+W

尋找或取代

F4

尋找下一個

Shift+F4

傳送

Ctrl+Enter

列印

Ctrl+P

轉寄

Ctrl+F

以附件方式轉寄

Ctrl+Alt+F

顯示選取項目的內容

Alt+Enter

標示以進行下載​​

Ctrl+Alt+M

選取 [標示以進行下載​​] 核取方塊狀態

Ctrl+Alt+U

顯示 [傳送/接收] 進度

Ctrl+B (正在進行 [傳送/接收] 作業時)

頁面頂端

行事曆

若要這麼做

請按

建立約會 (在 [行事曆] 檢視中時)

Ctrl+N

建立約會 (在任何 Outlook 檢視中)

Ctrl+Shift+A

建立會議邀請

Ctrl+Shift+Q

轉寄約會或會議

以郵件回覆會議邀請

以郵件 [全部回覆] 會議邀請

在行事曆中顯示 1 天

Alt+1

在行事曆中顯示 2 天

Alt+2

在行事曆中顯示 3 天

Alt+3

在行事曆中顯示 4 天

Alt+4

在行事曆中顯示 5 天

Alt+5

在行事曆中顯示 6 天

Alt+6

在行事曆中顯示 7 天

Alt+7

在行事曆中顯示 8 天

Alt+8

在行事曆中顯示 9 天

Alt+9

在行事曆中顯示 10 天

Alt+0

到指定日期

Ctrl+G

切換到 [月] 檢視

Alt+等號 (=) 或 Ctrl+Alt+4

移至下一天

Ctrl+向右鍵

移至下週

Alt+向下鍵

移至下個月

Alt+Page Down

移至前一天

Ctrl+向左鍵

移至上週

Alt+向上鍵

移至上個月

Alt+Page Up

移至每週的開始日

Alt+Home

移至每週的結束日

Alt+End

切換到 [整週] 檢視

Alt+減號或 Ctrl+Alt+3

切換到 [工作週] 檢視

Ctrl+Alt+2

移至上一個約會

Ctrl+逗號或 Ctrl+Shift+逗號

移至下一個約會

Ctrl+句號 (.) 或 Ctrl+Shift+句號 (.)

設定開啟之約會或會議的週期

Ctrl+G

頁面頂端

人員

若要這麼做

請按

撥打一通新電話

Ctrl+Shift+D

尋找連絡人或其他項目 (搜尋)

F3 或 Ctrl+E

在 [搜尋通訊錄] 方塊中輸入名稱

F11

在連絡人的 [表格] 或 [清單] 檢視中,移至以特定字母開頭的第一位連絡人

Shift+字母

選取所有連絡人

Ctrl+A

以選取的連絡人做為主旨建立郵件

Ctrl+F

建立連絡人 (在 [連絡人] 中時)

Ctrl+N

建立連絡人 (從任何 Outlook 檢視)

Ctrl+Shift+C

開啟選取連絡人的連絡人表單

Ctrl+O

建立連絡人群組

Ctrl+Shift+L

列印

Ctrl+P

更新連絡人群組成員清單

F5

移至其他資料夾

Ctrl+Y

開啟 [通訊錄]

Ctrl+Shift+B

使用 [進階尋找]

Ctrl+Shift+F

在已開啟的連絡人中,開啟下一位列出的連絡人

CTRL+SHIFT+句號

尋找連絡人

F11

關閉連絡人

ESC

傳送傳真給選取的連絡人

Ctrl+Shift+X

開啟 [檢查地址] 對話方塊

Alt+D

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 1] 資訊

Alt+Shift+1

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 2] 資訊

Alt+Shift+2

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 3] 資訊

Alt+Shift+3

頁面頂端

人員:在 [電子名片] 對話方塊中

若要這麼做

請按

開啟 [新增] 清單

Alt+A

選取含有指定標籤的欄位時,選取 [標籤] 方塊中的文字

Alt+B

開啟 [新增卡片圖片] 對話方塊

Alt+C

將游標置於 [編輯] 方塊的開頭

Alt+E

選取 [欄位] 方塊

Alt+F

選取 [影像對齊方式] 下拉式方塊

Alt+G

選取背景色的調色盤

Alt+K,Enter 鍵

選取 [版面配置] 下拉式方塊

Alt+L

從 [欄位] 方塊中移除選取的欄位

Alt+R

頁面頂端

工作

若要這麼做

請按

接受工作要求

Ctrl+C

拒絕工作要求

Ctrl+D

尋找工作或其他項目

Ctrl+E

開啟 [移至資料夾] 對話方塊

Ctrl+Y

建立工作 (在 [工作] 檢視中時)

Ctrl+N

建立工作 (從任何 Outlook 檢視)

Ctrl+Shift+K

開啟選取的項目

Ctrl+O

列印選取的項目

Ctrl+P

選取所有項目

Ctrl+A

刪除選取的項目

Ctrl+D

以附件方式轉寄工作

Ctrl+F

建立工作要求

Ctrl+Shift+Alt+U

在 [資料夾] 窗格、[工作] 清單及 [待辦事項] 列之間切換

Tab 或 Shift+Tab

復原上一個動作

Ctrl+Z

為項目加上標幟或標示為完成

Insert

頁面頂端

設定文字格式

若要這麼做

請按

顯示 [格式] 功能表

Alt+O

顯示 [字型] 對話方塊

Ctrl+Shift+P

切換大小寫 (已選取文字時)

Shift+F3

將字母格式設定為小型大寫字母

Ctrl+Shift+K

使字母變成粗體

Ctrl+B

新增項目符號

Ctrl+Shift+L

使字母變成斜體

Ctrl+I

增加縮排

Ctrl+T

減少縮排

Ctrl+Shift+T

靠左對齊

Ctrl+L

置中

Ctrl+E

底線

Ctrl+U

放大字型

Ctrl+右中括號 (]) 或 Ctrl+Shift+大於符號 (>)

縮小字型

Ctrl+左中括號 ([] 或 Ctrl+Shift+小於符號 (<)

剪下

Ctrl+X 或 Shift+Delete

複製

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

附註: [讀取] 窗格中無法使用 Ctrl+Insert

貼上

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式設定

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格鍵

刪除下一個字

Ctrl+Shift+H

左右對齊文字 (將段落延伸到填滿左右邊界)

Ctrl+Shift+J

套用樣式

Ctrl+Shift+S

建立首行凸排

Ctrl+T

插入超連結

Ctrl+K

段落靠左對齊

Ctrl+L

段落靠右對齊

Ctrl+R

縮減首行凸排

Ctrl+Shift+T

移除段落格式設定

Ctrl+Q

頁面頂端

新增 Web 資訊到項目

若要這麼做

請按

在項目的本文中插入或編輯超連結

Ctrl+K

頁面頂端

列印

若要這麼做

請按

在 Backstage 檢視中開啟 [列印] 索引標籤

Alt+F,P

從開啟的視窗中列印項目

Alt+F,P,F,然後按 1

從 [列印] 檢視開啟 [版面設定] 對話方塊

Alt+S 或 Alt+U

從 [列印] 檢視選取印表機

Alt+F,P,然後按 I

開啟 [列印選項] 對話方塊

Alt+F,P,然後按 R

頁面頂端

傳送/接收

若要這麼做

請按

在選取 [將這個群組加入傳送/接收] (F9) 的情況下,為所有定義的 [傳送/接收] 群組開始進行傳送/接收。群組可以包括標頭、完整項目、指定的資料夾、小於特定大小的項目,或任何您所定義的組合

F9

針對目前資料夾開始傳送/接收,並且取得完整項目 (標頭、項目及所有附件)

Shift+F9

開始傳送/接收

Ctrl+M

定義 [傳送/接收] 群組

Ctrl+Alt+S

頁面頂端

Visual Basic 編輯器

若要這麼做

請按

開啟 Visual Basic 編輯器

Alt+F11

頁面頂端

巨集

若要這麼做

請按

播放巨集

Alt+F8

頁面頂端

表單

若要這麼做

請按

建立 InfoPath 表單

將焦點放在 InfoPath 資料夾上,然後按 Ctrl+N

關閉 InfoPath 表單

Ctrl+Shift+Alt+T

頁面頂端

檢視:表格檢視

若要這麼做

請按

para

para

para

para

移至畫面底部的項目

Page Down

移至畫面頂端的項目

Page Up

延伸或減少一個選取項目

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

直接移至下一個或上一個項目,而不延伸選取範圍

Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵

選取或取消選取使用中的項目

Ctrl+空格鍵

頁面頂端

檢視:已選取群組時

若要這麼做

請按

展開一個選取的群組

向右鍵

摺疊一個選取的群組

向左鍵

選取上一個群組

向上鍵

選取下一個群組

向下鍵

選取第一個群組

Home

選取最後一個群組

End

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右側的第一個項目

向右鍵

頁面頂端

檢視:行事曆天/週/月檢視

若要這麼做

請按

檢視 1 至 9 天

Alt+天數的數字鍵

檢視 10 天

Alt+0 (零)

切換到 [週] 檢視

Alt+減號

切換到 [月] 檢視

Alt+等號 (=)

在 [行事曆] 檢視、[工作清單] 及 [資料夾] 清單之間移動

Ctrl+Tab 或 F6

選取上一個約會

Shift+Tab

移至前一天

向左鍵

移至下一天

向右鍵

移至下週的同一天

Alt+向下鍵

移至上週的同一天

Alt+向上鍵

頁面頂端

檢視:天檢視

若要這麼做

請按

選取工作日開始的時間

Home

選取工作日結束的時間

End

選取上一個時段

向上鍵

選取下一個時段

向下鍵

選取位於畫面頂端的時段

Page Up

選取位於畫面底部的時段

Page Down

延伸或減少選取的時間

分別按 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

向上或向下移動約會

將游標停在約會中,分別按 Alt+向上鍵或 Alt+向下鍵

變更約會的開始或結束時間

將游標停在約會中,按 Alt+Shift+向上鍵變更開始時間,按 Alt+Shift+向下鍵變更結束時間

將選取的項目移到下週的同一天

Alt+向下鍵

將選取的項目移到上週的同一天

Alt+向上鍵

頁面頂端

檢視:週檢視

若要這麼做

請按

移至選取日期之工作時間的起始

Home

移至選取日期之工作時間的結尾

End

在選取日期中,向上移動一個頁面檢視

Page Up

在選取日期中,向下移動一個頁面檢視

Page Down

變更選取的時段

Shift+向左鍵、Shift+向右鍵、Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵;或 Shift+Home 或 Shift+End

頁面頂端

檢視:月檢視

若要這麼做

請按

移至當週的第一天

Home

移至上一頁當週的同一天

Page Up

移至下一頁當週的同一天

Page Down

頁面頂端

日期導覽

若要這麼做

請按

移至本週的第一天

Alt+Home

移至本週的最後一天

Alt+End

移至上週的同一天

Alt+向上鍵

移至下週的同一天

Alt+向下鍵

頁面頂端

[名片] 或 [地址] 檢視

若要這麼做

請按

選取清單中特定的卡片

輸入一個或多個卡片歸檔的名稱字母,或輸入排序之欄位的名稱

選取上一張卡片

向上鍵

選取下一張卡片

向下鍵

選取清單中第一張卡片

Home

選取清單中最後一張卡片

End

選取本頁的第一張卡片

Page Up

選取下一頁的第一張卡片

Page Down

選取下一欄最接近的卡片

向右鍵

選取上一欄最接近的卡片

向左鍵

選取或取消選取使用中的卡片

Ctrl+空格鍵

延伸選取範圍到上一張卡片,並取消選取起始點之後的卡片

Shift+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,並取消選取起始點之前的卡片

Shift+向下鍵

延伸選取範圍到上一張卡片,而不管起始點

Ctrl+Shift+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,而不管起始點

Ctrl+Shift+向下鍵

延伸選取範圍到清單中的第一張卡片

Shift+Home

延伸選取範圍到清單中的最後一張卡片

Shift+End

延伸選取範圍到上一頁的第一張卡片

Shift+Page Up

延伸選取範圍到最後一頁的最後一張卡片

Shift+Page Down

頁面頂端

名片:於開啟的卡片中在欄位之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取卡片中的欄位。

若要這麼做

請按

移至下一個欄位和控制項

Tab 鍵

移至上一個欄位和控制項

Shift+Tab

關閉使用中的卡片

Enter 鍵或 Esc 鍵

頁面頂端

名片:於欄位中的字元之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取卡片中的欄位,或確認焦點位於欄位中。

若要這麼做

請按

在多行欄位中新增一行

Enter

移至行首

Home

移至行尾

End

移至多行欄位開頭

Page Up

移至多行欄位結尾

Page Down

移至多行欄位中的上一行

向上鍵

移至多行欄位中的下一行

向下鍵

移至欄位中的上一個字元

向左鍵

移至欄位中的下一個字元

向右鍵

頁面頂端

時刻表檢視 (工作):已選取項目時

若要這麼做

請按

選取上一個項目

向左鍵

選取下一個項目

向右鍵

選取多個相鄰的項目

Shift+向左鍵或 Shift+向右鍵

選取多個不相鄰的項目

Ctrl+向左鍵+空格鍵或 Ctrl+向右鍵+空格鍵

開啟選取的項目

Enter

選取時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

Home

選取時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目

End

顯示 (但不選取) 時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目

Ctrl+Home

顯示 (但不選取) 時刻表上的最後一個項目 (如果項目並未分組) 或群組中的最後一個項目

Ctrl+End

頁面頂端

時刻表檢視 (工作):已選取群組時

若要這麼做

請按

展開群組

Enter 或向右鍵

摺疊群組

Enter 或向左鍵

選取上一個群組

向上鍵

選取下一個群組

向下鍵

選取時刻表上的第一個群組

Home

選取時刻表上的最後一個群組

End

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右側的第一個項目

向右鍵

頁面頂端

時刻表檢視 (工作):在日數時間刻度上已選取一段時間單位時

若要這麼做

請按

以時間刻度上所示的相同時間量往後移動

向左鍵

以時間刻度上所示的相同時間量往前移動

向右鍵

從使用中檢視依序切換到 [待辦事項] 列、[搜尋] 再回到使用中檢視

Tab 鍵和 Shift+Tab

頁面頂端

本主題內容

基本瀏覽

若要這麼做

請按

切換到 [郵件]。

CTRL+1

切換到 [行事曆]。

CTRL+2

切換到 [連絡人]。

CTRL+3

切換到 [工作]。

CTRL+4

切換到 [記事]。

CTRL+5

切換到瀏覽窗格中的資料夾清單。

CTRL+6

切換到 [捷徑]。

CTRL+7

切換到下一封郵件 (並開啟郵件)。

CTRL+句號 (.)

切換到上一封郵件 (並開啟郵件)。

CTRL+逗號

在瀏覽窗格、Outlook 主視窗、讀取窗格及待辦事項列之間移動。

CTRL+SHIFT+TAB 或 SHIFT+TAB

在 Outlook 視窗、瀏覽窗格中的小窗格、讀取窗格及待辦事項列中的各區段之間移動。

TAB

在 Outlook 視窗、瀏覽窗格中的小窗格、讀取窗格及待辦事項列中的各區段之間移動,並在 Outlook 功能區中顯示便捷鍵。

F6

在瀏覽窗格中的郵件標頭行或開啟的郵件內移動。

CTRL+TAB

在瀏覽窗格內移動。

方向鍵

移至其他資料夾。

CTRL+Y

移至 [搜尋] 方塊。

F3 或 CTRL+E

在讀取窗格中,移至上一封郵件。

ALT+向上鍵或 CTRL+逗號或 ALT+PAGE UP

在讀取窗格中,移至下一頁文字。

空格鍵

在讀取窗格中,移至上一頁文字。

SHIFT+空格鍵

摺疊或展開電子郵件訊息清單中的群組。

向左鍵或向右鍵

返回 Outlook 主視窗中的上一個檢視。

ALT+B 或 ALT+向左鍵

前往 Outlook 主視窗中的下一個檢視。

ALT+向右鍵

選取資訊列,並且顯示命令的功能表 (如果有的話)。

CTRL+SHIFT+W

頁面頂端

搜尋

若要這麼做

請按

尋找郵件或其他項目。

CTRL+E

清除搜尋結果。

ESC

將搜尋範圍擴大到包含 [所有郵件項目]、[所有行事曆項目] 或 [所有連絡人項目],視您所在的檢視而定。

CTRL+ALT+A

使用 [進階尋找]。

CTRL+SHIFT+F

建立搜尋資料夾。

CTRL+SHIFT+P

在開啟的項目內搜尋文字。

F4

尋找及取代文字、符號或一些格式設定命令在 [讀取窗格] 中適用於開啟的項目。

CTRL+H

將搜尋範圍擴大到包括目前資料夾中的項目。

CTRL+ALT+K

將搜尋範圍擴大到包括子資料夾。

CTRL+ALT+Z

頁面頂端

標幟

若要這麼做

請按

開啟 [標幟為待處理] 對話方塊來指定標幟。

CTRL+SHIFT+G

頁面頂端

色彩類別

若要這麼做

請按

從 [色彩類別] 對話方塊的清單中刪除選取的類別。

ALT+D

頁面頂端

建立項目或檔案

若要這麼做

請按

建立約會。

CTRL+SHIFT+A

建立連絡人。

CTRL+SHIFT+C

建立連絡人清單。

CTRL+SHIFT+L

建立傳真。

CTRL+SHIFT+X

建立資料夾。

CTRL+SHIFT+E

建立日誌項目。

CTRL+SHIFT+J

建立會議邀請。

CTRL+SHIFT+Q

建立郵件。

CTRL+SHIFT+M

建立記事。

CTRL+SHIFT+N

建立 Microsoft Office 文件。

CTRL+SHIFT+H

張貼到這個資料夾。

CTRL+SHIFT+S

在這個資料夾中張貼回覆。

CTRL+T

建立搜尋資料夾。

CTRL+SHIFT+P

建立工作。

CTRL+SHIFT+K

建立工作要求。

CTRL+SHIFT+U

頁面頂端

所有項目中的程序

若要這麼做

請按

儲存 (在 [工作] 中除外)。

CTRL+S 或 SHIFT+F12

儲存並關閉 (在 [郵件] 中除外)。

ALT+S

另存新檔 (僅限於 [郵件] 中)。

F12

復原。

CTRL+Z 或 ALT+退格鍵

刪除項目。

CTRL+D

列印。

CTRL+P

複製項目。

CTRL+SHIFT+Y

移動項目。

CTRL+SHIFT+V

檢查名稱。

CTRL+K

拼字檢查。

F7

標幟為待處理。

CTRL+SHIFT+G

轉寄。

CTRL+F

全部傳送、張貼或邀請。

ALT+S

啟用欄位的編輯功能 (在 [郵件] 或 [圖示] 檢視中除外)。

F2

靠左對齊文字。

CTRL+L

文字置中。

CTRL+E

靠右對齊文字。

CTRL+R

頁面頂端

電子郵件

若要這麼做

請按

切換到 [收件匣]。

CTRL+SHIFT+I

切換到 [寄件匣]。

CTRL+SHIFT+O

選擇帳戶來傳送郵件。

CTRL+TAB (焦點放在 [收件者] 方塊上),然後按 TAB 移至 [帳戶] 按鈕

檢查名稱。

CTRL+K

傳送。

ALT+S

回覆郵件。

CTRL+R

全部回覆郵件。

CTRL+SHIFT+R

回覆會議邀請。

CTRL+ALT+R

轉寄郵件。

CTRL+F

將郵件標示為非垃圾郵件。

CTRL+ ALT+J

顯示封鎖的外部內容 (在郵件中)。

CTRL+SHIFT+I

張貼到資料夾。

CTRL+ SHIFT+S

套用 [內文] 樣式。

CTRL+SHIFT+N

檢查新郵件。

CTRL+M 或 F9

移至上一封郵件。

向上鍵

移至下一封郵件。

向下鍵

建立郵件 (在 [郵件] 中)。

CTRL+N

建立郵件 (從任何 Outlook 檢視)。

CTRL+SHIFT+M

開啟收到的郵件。

CTRL+O

刪除並略過交談。

CTRL+DELETE

開啟 [通訊錄]。

CTRL+SHIFT+B

將快速標幟加入至未開啟的郵件。

INSERT

顯示 [標幟為待處理] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+G

標示為已讀取。

CTRL+Q

標示為未讀取。

CTRL+U

在選取的郵件中開啟郵件提示。

CTRL+SHIFT+W

尋找或取代。

F4

尋找下一個。

SHIFT+F4

傳送。

CTRL+ENTER

列印。

CTRL+P

轉寄。

CTRL+F

以附件方式轉寄。

CTRL+ALT+F

顯示選取之項目的內容。

ALT+ENTER

建立多媒體訊息

CTRL+SHIFT+U

建立文字簡訊。

CTRL+SHIFT+T

標示為下載。

CTRL+ALT+M

清除標示為下載。

CTRL+ALT+U

顯示傳送/接收的進度。

CTRL+B (正在進行 [傳送/接收] 作業時)

頁面頂端

行事曆

若要這麼做

請按

建立約會 (在 [行事曆] 中)。

CTRL+N

建立約會 (在任何 Outlook 檢視中)。

CTRL+SHIFT+A

建立會議邀請。

CTRL+SHIFT+Q

轉寄約會或會議。

CTRL+F

以郵件回覆會議邀請。

CTRL+R

以郵件全部回覆會議邀請。

CTRL+SHIFT+R

在行事曆中顯示 10 天。

ALT+0

在行事曆中顯示 1 天。

ALT+1

在行事曆中顯示 2 天。

ALT+2

在行事曆中顯示 3 天。

ALT+3

在行事曆中顯示 4 天。

ALT+4

在行事曆中顯示 5 天。

ALT+5

在行事曆中顯示 6 天。

ALT+6

在行事曆中顯示 7 天。

ALT+7

在行事曆中顯示 8 天。

ALT+8

在行事曆中顯示 9 天。

ALT+9

移至某個日期。

CTRL+G

切換到 [月] 檢視。

ALT+= 或 CTRL+ALT+4

移至下一天。

CTRL+向右鍵

移至下週。

ALT+向下鍵

移至下個月。

ALT+PAGE DOWN

移至前一天。

CTRL+向左鍵

移至上週。

ALT+向上鍵

移至上個月。

ALT+PAGE UP

移至每週的起始。

ALT+HOME

移至每週結尾。

ALT+END

切換到 [整週] 檢視。

ALT+減號或 CTRL+ALT+3

切換到 [工作週] 檢視。

CTRL+ALT+2

移至上一個約會。

CTRL+逗號或 CTRL+SHIFT+逗號

移至下一個約會。

CTRL+句號 (.) 或 CTRL+SHIFT+句號 (.)

設定開啟之約會或會議的週期。

CTRL+G

頁面頂端

連絡人

若要這麼做

請按

撥新電話號碼。

CTRL+SHIFT+D

尋找連絡人或其他項目 (搜尋)。

F3 或 CTRL+E

在 [搜尋通訊錄] 方塊中輸入名稱。

F11

在連絡人的 [卡片] 或 [名片] 檢視中,移至以特定字母開頭的第一位連絡人。

SHIFT+字母

選取所有連絡人。

CTRL+A

以選取的連絡人做為主旨建立郵件。

CTRL+F

為選取的連絡人建立日誌項目。

CTRL+J

建立連絡人 (在 [連絡人] 中)。

CTRL+N

建立連絡人 (從任何 Outlook 檢視)。

CTRL+SHIFT+C

開取選取連絡人的連絡人表單。

CTRL+O

建立連絡人清單。

CTRL+SHIFT+L

列印。

CTRL+P

更新連絡人清單的成員清單。

F5

移至其他資料夾。

CTRL+Y

開啟 [通訊錄]。

CTRL+SHIFT+B

使用 [進階尋找]。

CTRL+SHIFT+F

在已開啟的連絡人中,開啟下一位列出的連絡人。

CTRL+SHIFT+句號

尋找連絡人。

F11

關閉連絡人。

ESC

傳送傳真給選取的連絡人。

CTRL+SHIFT+X

開啟 [檢查地址] 對話方塊。

ALT+D

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 1] 資訊。

ALT+SHIFT+1

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 2] 資訊。

ALT+SHIFT+2

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 3] 資訊。

ALT+SHIFT+3

頁面頂端

在 [電子名片] 對話方塊中

若要這麼做

請按

開啟 [新增] 清單。

ALT+A

選取含有指定標籤的欄位時,選取 [標籤] 方塊中的文字。

ALT+B

開啟 [新增卡片圖片] 對話方塊。

ALT+C

將游標置於 [編輯] 方塊的開頭處。

ALT+E

選取 [欄位] 方塊。

ALT+F

選取 [影像對齊方式] 下拉式清單。

ALT+G

選取背景的調色盤。

ALT+K,然後按 ENTER

選取 [版面配置] 下拉式清單。

ALT+L

從 [欄位] 方塊中移除選取的欄位。

ALT+R

頁面頂端

工作

若要這麼做

請按

顯示或隱藏待辦事項列。

ALT+F2

接受工作要求。

ALT+C

拒絕工作要求。

ALT+D

尋找工作或其他項目。

CTRL+E

開啟 [移至資料夾] 對話方塊。

CTRL+Y

建立工作 (在 [工作] 中)。

CTRL+N

建立工作 (從任何 Outlook 檢視)。

CTRL+SHIFT+K

開啟選取的項目。

CTRL+O

列印選取的項目。

CTRL+P

選取所有項目。

CTRL+A

刪除選取的項目。

CTRL+D

以附件方式轉寄工作。

CTRL+F

建立工作要求。

CTRL+SHIFT+ALT+U

在瀏覽窗格、[工作] 清單及待辦事項列之間切換。

TAB 或 SHIFT+TAB

將選取的項目開啟為日誌項目。

CTRL+J

復原上一個動作。

CTRL+Z

為項目加上標幟或標示完成。

INSERT

頁面頂端

設定文字格式

若要這麼做

請按

顯示 [格式] 功能表。

ALT+O

顯示 [字型] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+P

切換大小寫 (需選定文字)。

SHIFT+F3

將字母格式化為小寫。

CTRL+SHIFT+K

使字母變成粗體。

CTRL+B

新增項目符號。

CTRL+SHIFT+L

使字母變成斜體。

CTRL+I

增加縮排。

CTRL+T

減少縮排。

CTRL+SHIFT+T

靠左對齊。

CTRL+L

置中。

CTRL+E

加底線。

CTRL+U

放大字型。

CTRL+] 或 CTRL+SHIFT+>

縮小字型。

CTRL+[ 或 CTRL+SHIFT+<

剪下。

CTRL+X 或 SHIFT+DELETE

複製。

CTRL+C 或 CTRL+INSERT

附註: [讀取] 窗格中無法使用 CTRL+INSERT。

貼上。

CTRL+V 或 SHIFT+INSERT

清除格式設定。

CTRL+SHIFT+Z 或 CTRL+空格鍵

刪除下一個字。

CTRL+SHIFT+H

配合邊界之間的空間來延伸段落。

CTRL+SHIFT+J

套用樣式。

CTRL+SHIFT+S

建立首行凸排。

CTRL+T

插入超連結。

CTRL+K

段落靠左對齊。

CTRL+L

段落靠右對齊。

CTRL+R

縮減首行凸排。

CTRL+SHIFT+T

移除段落格式。

CTRL+Q

頁面頂端

新增 Web 資訊到項目

若要這麼做

請按

在項目的本文中編輯 URL。

按住 CTRL 鍵,然後按一下。

插入超連結。

CTRL+K

頁面頂端

列印

若要這麼做

請按

在 Backstage 檢視中開啟 [列印] 索引標籤。

按 ALT+F,然後按 P

若要從開啟的視窗中列印項目。

ALT+F、按 P,然後按 F,再按 1

從 [預覽列印] 開啟 [版面設定]。

ALT+S 或 ALT+U

若要從 [預覽列印] 選取印表機。

ALT+F、按 P,然後按 I

若要 [定義列印樣式]。

ALT+F、按 P,然後按 L

若要開啟 [列印選項]。

ALT+F、按 P,然後按 R

頁面頂端

傳送/接收

若要這麼做

請按

在選取 [將這個群組加入傳送/接收 (F9)] 的情況下,為所有定義的傳送/接收群組開始進行傳送/接收。這可以包括標題、完整項目、指定的資料夾、小於特定大小的項目,或任何您所定義的組合。

F9

針對目前資料夾啟動傳送/接收,並且擷取完整項目 (標題、項目及所有附件)。

SHIFT+F9

開始傳送/接收。

CTRL+M

定義傳送/接收群組。

CTRL+ALT+S

頁面頂端

Visual Basic 編輯器

若要這麼做

請按

開啟 Visual Basic 編輯器。

ALT+F11

頁面頂端

巨集

若要這麼做

請按

播放巨集。

ALT+F8

頁面頂端

表單

若要這麼做

請按

建立 Office InfoPath 表單。

在 InfoPath 資料夾中按一下,然後按 CTRL+N。

選擇 Microsoft InfoPath 表單。

CTRL+SHIFT+ALT+T

頁面頂端

檢視

表格檢視

一般操作

若要這麼做

請按

開啟項目。

ENTER

選取所有項目。

CTRL+A

移至畫面底端的項目。

PAGE DOWN

移至畫面頂端的項目。

PAGE UP

延伸或減少一個選取項目。

分別按 SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

直接移至下一個或前一個項目,而不用延伸選取範圍。

分別按 CTRL+向上鍵或 CTRL+向下鍵

選取或不選取使用中的項目。

CTRL+空格鍵

已選取群組時

若要這麼做

請按

展開一個選取的群組。

向右鍵

摺疊一個選取的群組。

向左鍵

選取前一個群組。

向上鍵

選取下一個群組。

向下鍵

選取第一個群組。

HOME

選取最後一個群組。

END

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右邊的第一個項目。

向右鍵

行事曆天/週/月檢視

三種檢視通用

若要這麼做

請按

檢視 1 至 9 天。

ALT+天數的數字鍵

檢視 10 天。

ALT+0 (零)

切換到週。

ALT+減號

切換到月。

ALT+=

在 [行事曆]、[工作清單] 以及 [資料夾清單] 間移動。

CTRL+TAB 或 F6

選取前一個約會。

SHIFT+TAB

移至前一天。

向左鍵

移至下一天。

向右鍵

移至下週的同一天。

ALT+向下鍵

移至上週的同一天。

ALT+向上鍵

日檢視

若要這麼做

請按

選取工作日開始的時間。

HOME

選取工作日結束的時間。

END

選取前一個時段。

向上鍵

選取下一個時段。

向下鍵

選取位於畫面頂端的時段。

PAGE UP

選取位於畫面底端的時段。

PAGE DOWN

延伸或減少選取的時間。

SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

向上或向下移動約會。

將游標停在約會中,按 ALT+向上鍵或 ALT+向下鍵

變更約會的開始或結束時間。

將游標停在約會中,按 ALT+SHIFT+向上鍵或 ALT+SHIFT+向下鍵

將選取的項目移到下週的同一天。

ALT+向下鍵

將選取的項目移到上週的同一天。

ALT+向上鍵

週檢視

若要這麼做

請按

移至選取日期之工作時間的起始。

HOME

移至選取日期之工作時間的結尾。

END

在選取日期中,向上移動一個頁面檢視。

PAGE UP

在選取日期中,向下移動一個頁面檢視。

PAGE DOWN

變更選定時段。

SHIFT+向左鍵、SHIFT+向右鍵、SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵;或 SHIFT+HOME 或 SHIFT+END

月檢視

若要這麼做

請按

移至當週的第一天。

HOME

移至上一頁當週的同一天。

PAGE UP

移至下一頁當週的同一天。

PAGE DOWN

日期導覽

若要這麼做

請按

移至本週的第一天。

ALT+HOME

移至本週的最後一天。

ALT+END

移至上週的同一天。

ALT+向上鍵

移至下週的同一天。

ALT+向下鍵

[名片] 檢視或 [地址卡] 檢視

一般操作

若要這麼做

請按

選取清單中特定的卡片。

一個或多個歸檔卡片的名稱字母或排序之欄位的名稱字母

選取前一張卡片。

向上鍵

選取下一張卡片。

向下鍵

選取清單中第一張卡片。

HOME

選取清單中最後一張卡片。

END

選取本頁的第一張卡片。

PAGE UP

選取下一頁的第一張卡片。

PAGE DOWN

選取下一欄最接近的卡片。

向右鍵

選取前一欄最接近的卡片。

向左鍵

選取或取消選取使用中的卡片。

CTRL+空格鍵

延伸選取範圍到前一張卡片,並取消選取起始點之後的卡片。

SHIFT+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,並取消選取起始點之前的卡片。

SHIFT+向下鍵

延伸選取範圍到前一張卡片,而不管起始點。

CTRL+SHIFT+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,而不管起始點。

CTRL+SHIFT+向下鍵

延伸選取範圍到清單中的第一張卡片。

SHIFT+HOME

延伸選取範圍到清單中的最後一張卡片。

SHIFT+END

延伸選取範圍到前一頁上的第一張卡片。

SHIFT+PAGE UP

延伸選取範圍到最後一頁上的最後一張卡片。

SHIFT+PAGE DOWN

於開啟的卡片中在欄位之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取了卡片中的欄位。若要在已選取卡片的情況下選取欄位,請按一下該欄位。

若要這麼做

請按

移至下一個欄位和控制項。

TAB

移至上一個欄位和控制項。

SHIFT+TAB

關閉使用中的卡片。

ENTER

在欄位中的字元之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取了卡片中的欄位。若要在已選取卡片的情況下選取欄位,請按一下該欄位。

若要這麼做

請按

在多行欄位中加入一行。

ENTER

移至行首。

HOME

移至行尾。

END

移到多行欄位開頭的地方。

PAGE UP

移至多行欄位結束的地方。

PAGE DOWN

移至多行欄位中的前一行。

向上鍵

移至多行欄位中的下一行。

向下鍵

移至欄位中的前一個字元。

向左鍵

移至欄位中的下一個字元。

向右鍵

時刻表檢視 (工作或日誌)

已選取項目時

若要這麼做

請按

選取上一個項目。

向左鍵

選取下一個項目。

向右鍵

選取多個相鄰的項目。

SHIFT+向左鍵或 SHIFT+向右鍵

選取多個不相鄰的項目。

CTRL+向左鍵+空格鍵或 CTRL+向右鍵+空格鍵

開啟選取的項目。

ENTER

選取時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

HOME

選取時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目。

END

顯示 (但不選取) 時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

CTRL+HOME

顯示 (但不選取) 時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目。

CTRL+END

已選取群組時

若要這麼做

請按

展開群組。

ENTER 或向右鍵

摺疊群組。

ENTER 或向左鍵

選取前一個群組。

向上鍵

選取下一個群組。

向下鍵

選取時刻表上的第一個群組。

HOME

選取時刻表上的最後一個群組。

END

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右邊的第一個項目。

向右鍵

在日數時間刻度上已選取一段時間單位時

若要這麼做

請按

以時間刻度上所示的相同時間量向後移動。

向左鍵

以時間刻度上所示的相同時間量向前移動。

向右鍵

依照使用中檢視、待辦事項列、[搜尋]、[日誌] 資料夾的順序循環切換。

TAB 與 SHIFT+TAB

頁面頂端

本主題內容

基本瀏覽

若要這麼做

請按

切換到 [郵件]。

CTRL+1

切換到 [行事曆]。

CTRL+2

切換到 [連絡人]。

CTRL+3

切換到 [工作]。

CTRL+4

切換到 [記事]。

CTRL+5

切換到瀏覽窗格中的資料夾清單。

CTRL+6

切換到 [捷徑]。

CTRL+7

切換到下一封郵件 (並開啟郵件)。

CTRL+句號 (.)

切換到上一封郵件 (並開啟郵件)。

CTRL+逗號

在瀏覽窗格、Outlook 主視窗、讀取窗格及待辦事項列之間移動。

F6 或 CTRL+SHIFT+TAB

在 Outlook 視窗、瀏覽窗格中的小窗格、讀取窗格及待辦事項列中的各區段之間移動。

TAB

在瀏覽窗格內移動。

方向鍵

移至其他資料夾。

CTRL+Y

移至 [搜尋] 方塊。

F3 或 CTRL+E

在讀取窗格中,移至上一封郵件。

ALT+向上鍵或 CTRL+逗號或 ALT+PAGE UP

在讀取窗格中,移至下一頁文字。

空格鍵

在讀取窗格中,移至上一頁文字。

SHIFT+空格鍵

展開或摺疊瀏覽窗格中的群組 (已選取群組時)。

分別按 SHIFT+加號或減號

摺疊或展開電子郵件清單中的群組。

分別按向左鍵或向右鍵

移至讀取窗格中的下一個欄位。

SHIFT+TAB

移至讀取窗格中的上一個欄位。

CTRL+TAB

返回 Outlook 主視窗中的上一個檢視。

ALT+B,ALT+向左鍵或 ALT+退格鍵

前往 Outlook 主視窗中的下一個檢視。

ALT+向右鍵

選取資訊列,並且顯示命令的功能表 (如果有的話)。

CTRL+SHIFT+W

頁面頂端

搜尋

若要這麼做

請按

尋找郵件或其他項目。

CTRL+E

清除搜尋結果。

ESC

將搜尋範圍擴大到包含 [所有郵件項目]、[所有行事曆項目] 或 [所有連絡人項目],視您所在的模組而定。

CTRL+ALT+A

展開搜尋查詢建立器。

CTRL+ALT+W

使用 [進階尋找]。

CTRL+SHIFT+F

建立新的搜尋資料夾。

CTRL+SHIFT+P

搜尋郵件或其他項目中的文字。

F4

在搜尋郵件或其他項目中的文字時,尋找下一個符合的文字。

SHIFT+F4

在開啟的項目中尋找及取代文字、符號或部分格式設定命令。適用於在讀取窗格中開啟的項目。

CTRL+H

將搜尋範圍擴大到包括桌面。

CTRL+ALT+K

頁面頂端

標幟

若要這麼做

請按

開啟 [標幟為待處理] 對話方塊來指定標幟。

CTRL+SHIFT+G

頁面頂端

色彩類別

若要這麼做

請按

從 [色彩類別] 對話方塊的清單中刪除選取的類別。

ALT+D

頁面頂端

建立項目或檔案

若要這麼做

請按

建立約會。

CTRL+SHIFT+A

建立連絡人。

CTRL+SHIFT+C

建立通訊群組清單。

CTRL+SHIFT+L

建立傳真。

CTRL+SHIFT+X

建立資料夾。

CTRL+SHIFT+E

建立日誌項目。

CTRL+SHIFT+J

建立會議邀請。

CTRL+SHIFT+Q

建立郵件。

CTRL+SHIFT+M

建立記事。

CTRL+SHIFT+N

建立新的 Microsoft Office 文件。

CTRL+SHIFT+H

張貼到這個資料夾。

CTRL+SHIFT+S

在這個資料夾中張貼回覆。

CTRL+T

建立搜尋資料夾。

CTRL+SHIFT+P

建立工作。

CTRL+SHIFT+K

建立工作要求。

CTRL+SHIFT+U

頁面頂端

所有項目

若要這麼做

請按

儲存。

CTRL+S 或 SHIFT+F12

儲存並關閉。

ALT+S

另存新檔。

F12

復原。

CTRL+Z 或 ALT+退格鍵

刪除項目。

CTRL+D

列印。

CTRL+P

複製項目。

CTRL+SHIFT+Y

移動項目。

CTRL+SHIFT+V

檢查名稱。

CTRL+K

拼字檢查。

F7

標幟為待處理。

CTRL+SHIFT+G

轉寄。

CTRL+F

全部傳送、張貼或邀請。

ALT+S

開啟欄位的編輯功能 (在 [圖示] 檢視中除外)。

F2

靠左對齊文字。

CTRL+L

文字置中。

CTRL+E

靠右對齊文字。

CTRL+R

頁面頂端

電子郵件

若要這麼做

請按

切換到 [收件匣]。

CTRL+SHIFT+I

切換到 [寄件匣]。

CTRL+SHIFT+O

選擇帳戶來傳送郵件。

CTRL+TAB (焦點放在 [收件者] 方塊上),然後按 TAB 移至 [帳戶] 按鈕

檢查名稱。

CTRL+K

傳送。

ALT+S

回覆郵件。

CTRL+R

全部回覆郵件。

CTRL+SHIFT+R

轉寄郵件。

CTRL+F

將郵件標示為非垃圾郵件。

CTRL+ ALT+J

顯示封鎖的外部內容 (在郵件中)。

CTRL+SHIFT+I

張貼到資料夾。

CTRL+ SHIFT+S

套用 [內文] 樣式。

CTRL+SHIFT+N

檢查新郵件。

CTRL+M 或 F9

移至上一封郵件。

向上鍵

移至下一封郵件。

向下鍵

建立新郵件 (在 [郵件] 中)。

CTRL+N

建立新郵件 (從任何 Outlook 檢視)。

CTRL+SHIFT+M

開啟收到的郵件。

CTRL+O

開啟 [通訊錄]。

CTRL+SHIFT+B

將 HTML 或 RTF 郵件轉換為純文字。

CTRL+SHIFT+O

將快速標幟加入至未開啟的郵件。

INSERT

顯示 [標幟為待處理] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+G

標示為已讀取。

CTRL+Q

標示為未讀取。

CTRL+U

顯示下載圖片、變更自動下載設定或將寄件者新增至安全寄件者清單的功能表。

CTRL+SHIFT+W

尋找或取代。

F4

尋找下一個。

SHIFT+F4

傳送。

CTRL+ENTER

列印。

CTRL+P

轉寄。

CTRL+F

以附件方式轉寄。

CTRL+ALT+F

顯示選取之項目的內容。

ALT+ENTER

標示為下載。

CTRL+ALT+M

清除標示為下載。

CTRL+ALT+U

顯示傳送/接收的進度。

CTRL+B (正在進行 [傳送/接收] 作業時)

頁面頂端

行事曆

若要這麼做

請按

建立新約會 (在 [行事曆] 中)。

CTRL+N

建立新約會 (在任何 Outlook 檢視中)。

CTRL+SHIFT+A

建立新會議邀請。

CTRL+SHIFT+Q

轉寄約會或會議。

CTRL+F

以郵件回覆會議邀請。

CTRL+R

以郵件全部回覆會議邀請。

CTRL+SHIFT+R

在行事曆中顯示 10 天。

ALT+0

在行事曆中顯示 1 天。

ALT+1

在行事曆中顯示 2 天。

ALT+2

在行事曆中顯示 3 天。

ALT+3

在行事曆中顯示 4 天。

ALT+4

在行事曆中顯示 5 天。

ALT+5

在行事曆中顯示 6 天。

ALT+6

在行事曆中顯示 7 天。

ALT+7

在行事曆中顯示 8 天。

ALT+8

在行事曆中顯示 9 天。

ALT+9

移至某個日期。

CTRL+G

切換到 [月] 檢視。

ALT+= 或 CTRL+ALT+4

移至下一天。

CTRL+向右鍵

移至下週。

ALT+向下鍵

移至下個月。

ALT+PAGE DOWN

移至前一天。

CTRL+向左鍵

移至上週。

ALT+向上鍵

移至上個月。

ALT+PAGE UP

移至每週的起始。

ALT+HOME

移至每週結尾。

ALT+END

切換到 [整週] 檢視。

ALT+減號或 CTRL+ALT+3

切換到 [工作週] 檢視。

CTRL+ALT+2

移至上一個約會。

CTRL+逗號或 CTRL+SHIFT+逗號

移至下一個約會。

CTRL+句號 (.) 或 CTRL+SHIFT+句號 (.)

設定約會或工作的週期。

CTRL+G

頁面頂端

連絡人

若要這麼做

請按

撥新電話號碼。

CTRL+SHIFT+D

尋找連絡人或其他項目。

F3 或 CTRL+E

在 [搜尋通訊錄] 方塊中輸入名稱。

F11

在連絡人的 [表格] 或 [清單] 檢視中,移至以特定字母開頭的第一位連絡人。

SHIFT+字母

選取所有連絡人。

CTRL+A

以選取的連絡人為收件者,建立新郵件。

CTRL+F

為選取的連絡人建立日誌項目。

CTRL+J

建立新連絡人 (在 [連絡人] 中)。

CTRL+N

建立新連絡人 (從任何 Outlook 檢視)。

CTRL+SHIFT+C

開啟所選取之連絡人的連絡人表單。

CTRL+O 或 CTRL+SHIFT+ENTER

建立新的通訊群組清單。

CTRL+SHIFT+L

列印。

CTRL+P

更新通訊群組清單成員的清單。

F5

移至其他資料夾。

CTRL+Y

開啟 [通訊錄]。

CTRL+SHIFT+B

使用 [進階尋找]。

CTRL+SHIFT+F

在已開啟的連絡人中,開啟下一位列出的連絡人。

CTRL+SHIFT+句號 (.)

關閉連絡人。

ESC

開啟選取連絡人的網頁 (如果有的話)。

CTRL+SHIFT+X

開啟 [檢查地址] 對話方塊。

ALT+D

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 1] 資訊。

ALT+SHIFT+1

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 2] 資訊。

ALT+SHIFT+2

在連絡人表單中的 [網際網路] 下,顯示 [電子郵件 3] 資訊。

ALT+SHIFT+3

頁面頂端

在 [電子名片] 對話方塊中

若要這麼做

請按

開啟 [新增] 清單。

ALT+A

選取含有指定標籤的欄位時,選取 [標籤] 方塊中的文字。

ALT+B

開啟 [新增卡片圖片] 對話方塊。

ALT+C

將游標置於 [編輯] 方塊的開頭處。

ALT+E

選取 [欄位] 方塊。

ALT+F

選取 [影像對齊方式] 下拉式清單。

ALT+G

選取背景的調色盤。

ALT+K,然後按 ENTER

選取 [版面配置] 下拉式清單。

ALT+L

從 [欄位] 方塊中移除選取的欄位。

ALT+R

頁面頂端

工作

若要這麼做

請按

顯示或隱藏待辦事項列。

ALT+F2

接受工作要求。

ALT+C

拒絕工作要求。

ALT+D

尋找工作或其他項目。

CTRL+E

開啟 [移至資料夾] 對話方塊。

CTRL+Y

建立新工作 (在 [工作] 中)。

CTRL+N

建立新工作 (從任何 Outlook 檢視)。

CTRL+SHIFT+K

建立新工作要求。

CTRL+SHIFT+U

開啟選取的項目。

CTRL+O

列印選取的項目。

CTRL+P

選取所有項目。

CTRL+A

刪除選取的項目。

CTRL+D

以附件方式轉寄工作。

CTRL+F

在瀏覽窗格、[工作] 清單及待辦事項列之間切換。

SHIFT+TAB

將選取的項目開啟為日誌項目。

CTRL+J

復原上一個動作。

CTRL+Z

為項目加上標幟或標示完成。

INSERT

頁面頂端

設定文字格式

若要這麼做

請按

顯示 [格式] 功能表。

ALT+O

顯示 [字型] 對話方塊。

CTRL+SHIFT+P

切換大小寫 (需選定文字)。

SHIFT+F3

將字母格式化為小寫。

CTRL+SHIFT+K

使字母變成粗體。

CTRL+B

新增項目符號。

CTRL+SHIFT+L

使字母變成斜體。

CTRL+I

增加縮排。

CTRL+T

減少縮排。

CTRL+SHIFT+T

靠左對齊。

CTRL+L

置中。

CTRL+E

加底線。

CTRL+U

放大字型。

CTRL+] 或 CTRL+SHIFT+>

縮小字型。

CTRL+[ 或 CTRL+SHIFT+<

剪下。

CTRL+X 或 SHIFT+DELETE

複製。

CTRL+C 或 CTRL+INSERT

附註: [讀取] 窗格中無法使用 CTRL+INSERT。

貼上。

CTRL+V 或 SHIFT+INSERT

清除格式設定。

CTRL+SHIFT+Z 或 CTRL+空格鍵

刪除下一個字。

CTRL+SHIFT+H

配合邊界之間的空間來延伸段落。

CTRL+SHIFT+J

套用樣式。

CTRL+SHIFT+S

建立首行凸排。

CTRL+T

插入超連結。

CTRL+K

段落靠左對齊。

CTRL+L

段落靠右對齊。

CTRL+R

縮減首行凸排。

CTRL+SHIFT+T

移除段落格式。

CTRL+Q

頁面頂端

新增 Web 資訊到項目

若要這麼做

請按

在項目的本文中編輯 URL。

按住 CTRL,然後按一下滑鼠按鈕。

指定網頁瀏覽器。

按住 SHIFT,然後按一下滑鼠按鈕。

插入超連結。

CTRL+K

頁面頂端

預覽列印

若要這麼做

請按

開啟 [預覽列印]。

按 ALT+F,然後按 V

若要在開啟的視窗中列印項目,請按 ALT+F,按 W,然後按 V

列印預覽列印。

ALT+P

從 [預覽列印] 開啟 [版面設定]。

ALT+S 或 ALT+U

縮放。

ALT+Z

關閉 [預覽列印]。

ALT+C

頁面頂端

傳送/接收

若要這麼做

請按

在選取 [將這個群組加入傳送/接收 (F9)] 的情況下,為所有定義的傳送/接收群組開始進行傳送/接收。這可以包括標題、完整項目、指定的資料夾、小於特定大小的項目,或任何您所定義的組合。

F9

針對目前資料夾啟動傳送/接收,並且擷取完整項目 (標題、項目及所有附件)。

SHIFT+F9

開始傳送/接收。

CTRL+M

定義傳送/接收群組。

CTRL+ALT+S

頁面頂端

Visual Basic 編輯器

若要這麼做

請按

開啟 Visual Basic 編輯器。

ALT+F11

頁面頂端

巨集

若要這麼做

請按

播放巨集。

ALT+F8

頁面頂端

表單

若要這麼做

請按

儲存表單設計​​。

CTRL+ALT+SHIFT+F12

儲存表單資料。

CTRL+SHIFT+F11

建立新的 Microsoft Office InfoPath 表單。

在 InfoPath 資料夾中按一下,然後按 CTRL+N。

頁面頂端

檢視

表格檢視

一般操作

若要這麼做

請按

開啟項目。

ENTER

選取所有項目。

CTRL+A

移至畫面底端的項目。

PAGE DOWN

移至畫面頂端的項目。

PAGE UP

延伸或減少一個選取項目。

分別按 SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

直接移至下一個或前一個項目,而不用延伸選取範圍。

分別按 CTRL+向上鍵或 CTRL+向下鍵

選取或不選取使用中的項目。

CTRL+空格鍵

重新整理檢視。

F5

已選取群組時

若要這麼做

請按

展開所有群組。

CTRL+SHIFT+加號

摺疊群組。

CTRL+減號

展開一個選取的群組。

SHIFT+加號

摺疊一個選取的群組。

減號

選取前一個群組。

向上鍵

選取下一個群組。

向下鍵

選取第一個群組。

HOME

選取最後一個群組。

END

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右邊的第一個項目。

向右鍵

所有群組

若要這麼做

請按

摺疊所有群組。

CTRL+減號

展開所有群組。

CTRL+SHIFT+加號

行事曆天/週/月檢視

三種檢視通用

若要這麼做

請按

檢視 1 至 9 天。

ALT+天數的數字鍵

檢視 10 天。

ALT+0 (零)

切換到週。

ALT+減號

切換到月。

ALT+=

在 [行事曆]、[工作清單] 以及 [資料夾清單] 間移動。

CTRL+TAB 或 F6

選取前一個約會。

SHIFT+TAB

移至前一天。

向左鍵

移至下一天。

向右鍵

移至下週的同一天。

ALT+向下鍵

移至上週的同一天。

ALT+向上鍵

日檢視

若要這麼做

請按

選取工作日開始的時間。

HOME

選取工作日結束的時間。

END

選取前一個時段。

向上鍵

選取下一個時段。

向下鍵

選取位於畫面頂端的時段。

PAGE UP

選取位於畫面底端的時段。

PAGE DOWN

延伸或減少選取的時間。

分別按 SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵

向上或向下移動約會。

將游標停在約會中,分別按 ALT+向上鍵或 ALT+向下鍵

變更約會的開始或結束時間。

將游標停在約會中,分別按 ALT+SHIFT+向上鍵或 ALT+SHIFT+向下鍵

將選取的項目移到下週的同一天。

ALT+向下鍵

將選取的項目移到上週的同一天。

ALT+向上鍵

週檢視

若要這麼做

請按

移至選取日期之工作時間的起始。

HOME

移至選取日期之工作時間的結尾。

END

在選取日期中,向上移動一個頁面檢視。

PAGE UP

在選取日期中,向下移動一個頁面檢視。

PAGE DOWN

將約會向上下左右移動。

分別按 ALT+向上鍵、ALT+向下鍵、ALT+向左鍵或 ALT+向右鍵

變更選定時段。

SHIFT+向左鍵、SHIFT+向右鍵、SHIFT+向上鍵或 SHIFT+向下鍵;或 SHIFT+HOME 或 SHIFT+END

月檢視

若要這麼做

請按

移至當週的第一天。

HOME

移至上一頁當週的同一天。

PAGE UP

移至下一頁當週的同一天。

PAGE DOWN

日期導覽

若要這麼做

請按

移至本週的第一天。

ALT+HOME

移至本週的最後一天。

ALT+END

移至上週的同一天。

ALT+向上鍵

移至下週的同一天。

ALT+向下鍵

[名片] 檢視或 [地址卡] 檢視

一般操作

若要這麼做

請按

選取清單中特定的卡片。

一個或多個歸檔卡片的名稱字母或排序之欄位的名稱字母

選取前一張卡片。

向上鍵

選取下一張卡片。

向下鍵

選取清單中第一張卡片。

HOME

選取清單中最後一張卡片。

END

選取本頁的第一張卡片。

PAGE UP

選取下一頁的第一張卡片。

PAGE DOWN

選取下一欄最接近的卡片。

向右鍵

選取前一欄最接近的卡片。

向左鍵

選取或取消選取使用中的卡片。

CTRL+空格鍵

延伸選取範圍到前一張卡片,並取消選取起始點之後的卡片。

SHIFT+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,並取消選取起始點之前的卡片。

SHIFT+向下鍵

延伸選取範圍到前一張卡片,而不管起始點。

CTRL+SHIFT+向上鍵

延伸選取範圍到下一張卡片,而不管起始點。

CTRL+SHIFT+向下鍵

延伸選取範圍到清單中的第一張卡片。

SHIFT+HOME

延伸選取範圍到清單中的最後一張卡片。

SHIFT+END

延伸選取範圍到前一頁上的第一張卡片。

SHIFT+PAGE UP

延伸選取範圍到最後一頁上的最後一張卡片。

SHIFT+PAGE DOWN

於開啟的卡片中在欄位之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取了卡片中的欄位。若要在已選取卡片的情況下選取欄位,請按一下該欄位或按 F2。

若要這麼做

請按

移至下一個欄位,或從卡片的最後一個欄位移至下一張卡片的第一個欄位。

TAB

移至上一個欄位,或從卡片的第一個欄位移至上一張卡片的最後一個欄位。

SHIFT+TAB

移至下一個欄位,或在多行欄位中新增一行。

ENTER

移至上一個欄位,而不離開目前的卡片。

SHIFT+ENTER

在作用欄位中顯示插入點。

F2

在欄位中的字元之間移動

若要使用下列按鍵,請確認已選取了卡片中的欄位。若要在已選取卡片的情況下選取欄位,請按一下該欄位或按 F2。

若要這麼做

請按

在多行欄位中加入一行。

ENTER

移至行首。

HOME

移至行尾。

END

移到多行欄位開頭的地方。

PAGE UP

移至多行欄位結束的地方。

PAGE DOWN

移至多行欄位中的前一行。

向上鍵

移至多行欄位中的下一行。

向下鍵

移至欄位中的前一個字元。

向左鍵

移至欄位中的下一個字元。

向右鍵

時刻表檢視 (工作或日誌)

已選取項目時

若要這麼做

請按

選取上一個項目。

向左鍵

選取下一個項目。

向右鍵

選取多個相鄰的項目。

SHIFT+向左鍵或 SHIFT+向右鍵

選取多個不相鄰的項目。

CTRL+向左鍵+空格鍵或 CTRL+向右鍵+空格鍵

開啟選取的項目。

ENTER

將顯示範圍從目前畫面上的項目向上移動一個畫面。

PAGE UP

將顯示範圍從目前畫面上的項目向下移動一個畫面。

PAGE DOWN

選取時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

HOME

選取時刻表上的最後一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的最後一個項目。

END

顯示 (未選取) 時刻表上的第一個項目 (如果項目未分組) 或群組中的第一個項目。

CTRL+HOME

顯示 (未選取) 時刻表上的最後一個項目 (如果項目並未分組) 或群組中的最後一個項目。

CTRL+END

已選取群組時

若要這麼做

請按

展開群組。

ENTER 或向右鍵

摺疊群組。

ENTER 或向左鍵

選取前一個群組。

向上鍵

選取下一個群組。

向下鍵

選取時刻表上的第一個群組。

HOME

選取時刻表上的最後一個群組。

END

選取畫面上展開群組中的第一個項目,或者畫面外右邊的第一個項目。

向右鍵

在日數時間刻度上已選取一段時間單位時

若要這麼做

請按

以時間刻度上所示的相同時間量向後移動。

向左鍵

以時間刻度上所示的相同時間量向前移動。

向右鍵

已選取較低的時間刻度時,選取較高的時間刻度。

SHIFT+TAB

已選取較高的時間刻度時,選取較低的時間刻度。

TAB

已選取較低的時間刻度時,選取畫面上第一個項目;如果項目已分組,則選取畫面上第一個群組。

TAB

頁面頂端

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