Outlook 的焦點收件匣

更新日期:2017 年 6 月

焦點收件匣可協助您專注於對您而言最重要的電子郵件。它會將您的收件匣分為兩個索引標籤:[焦點] 及 [其他]。您最重要的電子郵件會出現在 [焦點] 索引標籤中,其他郵件則會在 [其他] 索引標籤中,依然容易存取,只是比較不礙眼。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。請觀看這段影片以了解簡要概觀。

問號代表說明內容 如何關閉焦點收件匣?

焦點收件匣如何運作?

焦點收件匣會因應您的使用方式,為您挑選出最重要的郵件。一封電子郵件是否進入焦點收件匣,取決於電子郵件的內容 (例如電子報、機器產生的電子郵件等),以及您最常與哪些人員互動。若要微調焦點收件匣,可以使用 [移至 [焦點]] 和 [移至 [其他]] 選項。

開啟焦點收件匣

  1. 在 Outlook 2016 中,選取 [檢視] 索引標籤。

  2. 選取 [顯示焦點收件匣]。

    [檢視] 索引標籤上的 [顯示焦點收件匣] 按鈕

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    選取 [顯示焦點收件匣] 時,[焦點] 和 [其他] 索引標籤會顯示在收件匣頂端

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

    [移動] 和 [一律移動] 選項並排呈現

查看焦點收件匣的實際運作方式

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開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook 線上版。

    Outlook 網頁版的主要檢視
  2. 選取 設定圖示 > [顯示設定] > [焦點收件匣]。

  3. 在 [收到電子郵件時] 中,選取 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣]。[焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    您可以在 [顯示設定] 頁面上開啟或關閉焦點收件匣

  4. 按一下 [確定]。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]] > [移動此交談]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [移至 [其他]] > [一律移動]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]] > [移動此交談]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [移至 [焦點]] > [一律移動]。

    Outlook 網頁版的 [移至焦點] 和 [移至其他] 選項

重要: 焦點收件匣功能現正於各個 Outlook.com 帳戶逐步推出。如果您沒有看到以下程序所述的焦點收件匣,表示您的帳戶可能尚未升級,因此暫無本功能。敬請拭目以待!

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Outlook.com 或 Hotmail.com。

    Outlook.com 或 Hotmail.com 的主要畫面
  2. 選取 設定圖示 > [顯示設定] > [焦點收件匣]。

  3. 在 [收到電子郵件時] 中,選取 [將郵件排序並放到 [焦點] 和 [其他] 收件匣]。[焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的信箱頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

    您可以在 [顯示設定] 頁面上開啟或關閉焦點收件匣

  4. 按一下 [確定]。

變更整理郵件的方式

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 如果要從 [焦點] 移至 [其他],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]] > [移動此交談]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [移至 [其他]] > [一律移動]。

    如果要從 [其他] 移至 [焦點],而且只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]] > [移動此交談]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [移至 [焦點]] > [一律移動]。

    Outlook 網頁版的 [移至焦點] 和 [移至其他] 選項

開啟焦點收件匣

  1. 開啟 Mac 版 Outlook 2016。

  2. 在 [整理] 索引標籤上,選取 [焦點收件匣]。

    功能區的 [整理] 索引標籤上的 [焦點收件匣] 按鈕

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的收件匣頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

提示: 您可以設定徽章數 (未讀取郵件的數量) 只採計 [焦點] 清單中的郵件。請到 [Outlook] > [喜好設定] > [通知與音效] > [徽章數] 調整此設定。

將郵件從 [焦點] 移至 [其他]

  1. 從您的收件匣中選取 [焦點] 索引標籤,然後選取您想要移動的郵件。

  2. 在功能區的 [常用] 索引標籤中,選取 [移至 [其他]] 按鈕上的向下箭號。

    [移至其他] 按鈕

  3. 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

    [移至 [其他]] 功能表上的兩個選項分別是 [移至 [其他]] 及 [一律移至 [其他]]

將郵件從 [其他] 移至 [焦點]

  1. 從您的收件匣中選取該郵件。

  2. 在功能區的 [常用] 索引標籤中,選取 [移至焦點] 按鈕上的向下箭號。

    [移至焦點] 按鈕

  3. 如果只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,則請選擇 [一律移至 [焦點]]。

    [移至 [焦點]] 功能表上的兩個選項分別是 [移至 [焦點]] 及 [一律移至 [焦點]]

開啟焦點收件匣

  1. 在 Windows 10 版郵件中選擇 Windows 10 版郵件和行事曆的設定按鈕 > [讀取]。

  2. 使用 [焦點收件匣] 滑桿來開啟焦點收件匣。

    [焦點] 和 [其他] 索引標籤會出現在您的收件匣頂端。您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。

將郵件從 [焦點] 移至 [其他]

  1. 從您的收件匣中,選取 [焦點] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [其他]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [其他] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [其他]]。

將郵件從 [其他] 移至 [焦點]

  1. 從您的收件匣中,選取 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。

  2. 選擇下列其中一項:

    • 如果您只想移動選定的郵件,請選擇 [移至 [焦點]]。

    • 如果您希望該寄件者以後傳來的所有郵件一律移至 [焦點] 索引標籤,請選擇 [一律移至 [焦點]]。

常見問題集

凡是接收功能更新的所有版本 Outlook,都即將啟用焦點收件匣功能 (像是 Windows 或 Mac 版 Office 2016 的 Office 365 版本、Outlook 網頁版、iOS/Android/Windows Phone 版 Outlook App 和 Windows 10 郵件)。一旦您的信箱開放使用焦點收件匣功能,您就會看到焦點收件匣。如果您是在企業中使用 Office 365 電子郵件帳戶,則可能是您的系統管理員停用了貴組織的焦點收件匣功能。請連絡您的系統管理員以取得協助。

焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。切換之後,您的 [待過濾郵件] 資料夾就不會再收到較不重要的電子郵件。電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。用來將郵件移至 [待過濾郵件] 資料夾的相同演算法現在改用來實現焦點收件匣功能,即表示以前設定為移至 [待過濾郵件] 的任何郵件,現在都會移至 [其他]。已在 [待過濾郵件] 資料夾中的郵件仍會留在該資料夾中,直到您決定刪除或移動它們為止。

您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。不過,待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。

是。您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。

是的。您一啟用焦點收件匣,就會看到收件匣頂端出現 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。您越使用焦點收件匣,焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他],讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要,並且設定覆寫原則,讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。

iOS 或 Android 版 Outlook 不會有任何變更。在我們的 Outlook 傳統型及 Web 應用程式更新並包含焦點收件匣功能之後,不管您使用哪一種 Outlook 用戶端,您的 [焦點] 和 [其他] 索引標籤內容都會是相同的。

請參閱

關閉焦點收件匣

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