Outlook 執行速度緩慢

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

原因:[收件匣] 中郵件太多,會使信箱伺服器的同步處理速度變慢。

解決方案:   將郵件伺服器中的部分 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 或 Microsoft Exchange 帳戶 郵件移到電腦上。

IMAP 和 Microsoft Exchange 帳戶中的信箱資料夾,會定期與郵件伺服器同步處理。 如果能將這些信箱資料夾的部分郵件移到電腦資料夾,也許可以加快同步處理的速度。

  1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

  2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [一般  [一般偏好設定] 按鈕 ]。

  3. [資料夾清單] 底下,取消選取 [將來自不同帳戶的資料夾分類成組][在 [我的電腦] 資料夾中隱藏]

    附註: 取消選取 [將來自不同帳戶的資料夾分類成組] 核取方塊之後,就會關閉無分類收件匣。 關閉這項功能可以簡化這道程序,但不會讓 Outlook 執行速度更快。 您可以在完成此程序中所有的步驟之後,再次開啟這項功能。

  4. 在瀏覽窗格底部,按一下 [郵件  郵件檢視按鈕 ]。

  5. 在郵件清單中,選取您要移動的郵件。

    若要選取多個項目,按住 COMMAND 按一下項目。

  6. [常用] 索引標籤上,按一下 [移動],然後按一下 [選擇資料夾]

    [常用] 索引標籤、群組 4

  7. 開始輸入目的地資料夾的名稱。 當您要的資料夾出現之後,請按一下該資料夾,然後按一下 [移動]

    附註: 

    • 完成這個程序之後,可以再開啟您在步驟 3 中關閉的整合收件匣。

    • 將郵件移到電腦資料夾之後,當您再從其他電腦存取您的帳戶時,就已經看不到那封郵件了。

    • 若要從變得太完整保留收件匣,您可以建立規則以移動或自動刪除特定的郵件。例如,您可以建立規則以移動早於 [在我的電腦上] 底下的 [封存] 資料夾的三個月的所有郵件。若要進一步瞭解如何建立規則,請參閱建立規則,或編輯 Mac 版 Outlook 2011 中的規則

    • 您也可以將資料夾從 IMAP 或 Microsoft Exchange 帳戶拖曳到 [在我的電腦上],複製整個資料夾的郵件。 當您將資料夾複製到 [在我的電腦上] 之後,就可以刪除原始資料夾了。

解決方案:   將 項目 匯出為 Mac 版 Outlook 資料檔案。

您可以匯出您不常存取、但還不想刪除的項目。 若要指定您要匯出哪些項目,只要將它們指派到某個類別,即可將該類別中的所有項目全部匯出。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [郵件  郵件檢視按鈕 ]。

  2. 在郵件清單中,選取您要匯出的郵件。

    若要選取多個項目,按住 COMMAND 按一下項目。

  3. [常用] 索引標籤上,按一下 [分類],然後按一下其中一個類別。

    提示: 若要建立新的類別,請按一下 [分類]、按一下 [新增],然後輸入類別名稱 (例如封存)。

  4. 對於您要匯出的其他任何項目 (例如,其他資料夾中的項目,或是其他項目類型的項目),重複步驟 2 和 3。

  5. [檔案] 功能表上,按一下 [匯出]

  6. 按一下 [Mac 版 Outlook 資料檔案]

  7. 按一下 [類別中的項目]、按一下您要匯出的類別,然後再按一下螢幕底部的向右箭號。

  8. 按一下 [是,刪除匯出之後的項目],再按一下向右箭號。

  9. 輸入檔案名稱以及您要儲存該檔案的位置,然後按一下 [儲存]

    附註: 若要了解從資料檔案還原資訊的方式,請參閱將資訊匯入 Outlook

解決方案:   清空 [刪除的郵件] 資料夾。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [郵件  郵件檢視按鈕 ]。

  2. 在資料夾清單中,按住 CONTROL 鍵、按一下 [刪除的郵件] 資料夾,然後按一下 [清空資料夾]

原因:若要讓 Outlook 按照不常用的欄位來排列項目順序,可能會耗費更長的時間。

解決方案:   按照其他欄位,排列連絡人與郵件的順序。

Outlook 排列資料夾中的項目需要花多少時間,得視您要按照什麼欄位排序而定。 例如,按照名稱來排列連絡人的順序,比按照自訂欄位更快。

  1. 在資料夾清單中,按一下需要花費很長時間開啟的資料夾。

  2. 按一下您要排序的欄標題。

    提示: 如果是連絡人,排序最快的欄位是 [名稱]。 如果是郵件,排序最快的欄位是 [收到日期] 和 [主旨]。

解決方案:   使用搜尋尋找您的項目。

如果排序的項目耗費很長的時間,請搜尋也許可以協助您尋找更快速的項目。若要深入瞭解,請參閱尋找執行基本搜尋以在 Outlook 中的項目

解決方案:   只顯示未完成的工作。

如果將已完成的工作隱藏起來,也許會加速工作清單的回應。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [工作  工作檢視按鈕 ]。

  2. [常用] 索引標籤上,清除 [已完成] 核取方塊。

    工作 [常用] 索引標籤、群組 8

原因:開啟記錄功能,可能會使 Outlook 執行速度變慢。

解決方案:   關閉 Outlook 中的記錄功能。

記錄是主要由支援專業人員使用的診斷工具,可協助針對 Outlook 問題進行疑難排解。 記錄預設是在關閉狀態,但是如果您已將它開啟,卻又不再需要,不妨將它關閉。

  1. [視窗] 功能表上,按一下 [錯誤記錄]

  2. 按一下 [動作] 按鈕 [動作] 按鈕 ]。

  3. 取消選取 [開啟記錄功能,以供用於疑難排解] 核取方塊。

  4. 重新啟動 Outlook。

請參閱

關於 [在我的電腦] 資料夾

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×