Outlook 中的表單概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

表單提供發佈及以電子方式收集資訊的方法。例如,您可以使用表單以順序耗材,或張貼公用資料夾資訊。Microsoft Office Outlook 2007提供內建的表單,例如撰寫郵件的郵件表單和 [連絡人] 表單,輸入連絡人的資訊。如果您有電子郵件,或是建立約會,您使用的表單。每個 Outlook 項目為基礎的表單。

針對不同用途自訂表單

Office Outlook 2007提供三種方式開發並自訂表單,可用以不同的方式視您的組織和資源而定。這些功能包括︰

自訂表單頁面

這些表單會與 Office Outlook 2007 和之前的版本搭配使用。Outlook 會提供 Outlook 表單設計環境,以供建立自訂表單。您可以使用內建表單,運用其相關項目的功能。例如,若要在自訂表單中加入自動檢查名稱功能,可以從依據電子郵件訊息的表單建立該功能。若要修改表單範本,則可以新增及移除欄位、控制項、選項和表單頁面。由您所建立的表單頁面自訂而成的表單,也可以另存檔案在其他應用程式中當做範本使用,或者在表單庫中供其他人使用。

開發人員可以使用 Microsoft ActiveX 控制項延伸表單,並且透過網頁瀏覽器控制項將網頁放在表單上。「標準 Outlook 表單」的自訂,可以使用 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 進行程式設計。

Outlook 表單區域

Outlook 表單區域是 Office Outlook 2007 中的新功能,可以讓自訂表單經驗更為豐富。也會在 Outlook 表單設計工具中設計表單區域,並且新增到標準 Outlook 表單。

自訂表單頁面的許多限制都不適用於自訂表單區域。例如,表單區域可讓您覆寫 Outlook 表單範本或自訂表單的任何部分,包括第一個表單頁面。

開發人員透過表單區域,就可以使用 ActiveX 控制項延伸 Outlook 表單,以及使用網頁瀏覽器控制項將網頁放在表單上。包含表單區域的表單會設計為個別的 Outlook 表單儲存檔案 (.ofs),而每個檔案都含有一個表單區域。可以將多個 .ofs 檔案附加到相同的郵件類別,以建置具有多個表單頁面的完整表單。

附註: 不同於 Outlook 表單,必須針對同時寄件者和收件者,將包含表單區域的表單安裝在將使用這些表單的每部電腦上。

使用表單區域的其他優點如下:

  • 表單區域可讓表單完美地顯示在 Microsoft Windows XP 和程式使用者介面上。

  • 可以在主要 Office Outlook 2007 視窗和 [讀取] 窗格中檢視使用表單區域所設計的表單。

  • 表單區域是透過使用 Outlook 的增益集進行部署,而與 Exchange 公用資料夾無關。

整合 Office Outlook 2007 的 Microsoft Office InfoPath 表單

如果已對送出每週狀態報表這類工作使用 InfoPath 表單,而且如果使用 Office Outlook 2007 來管理電子郵件訊息,則 InfoPath 電子郵件表單可以幫助簡化用來共用資料的流程。這是因為您可以從 Office Outlook 2007 開啟、填寫及送出 InfoPath 表單,而不需要開啟 InfoPath。如果收到 InfoPath 電子郵件表單,可以回覆、轉寄及儲存該表單,就如同在 Office Outlook 2007 中處理其他項目一樣。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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