Open XML 格式與副檔名

自 2007 Microsoft Office system 起,Microsoft Office 開始採用 XML 檔案格式,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

副檔名

本文內容

Open XML 格式有哪些優點?

XML 的副檔名是什麼?

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

Open XML 格式有哪些優點?

Open XML 格式有許多優點,不僅有利於開發人員及其建立的解決方案,而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織:

  • 壓縮檔案   :檔案會自動壓縮,且在某些情況下,最高可壓縮到達檔案原始大小的 25%。Open XML 格式使用 ZIP 壓縮技術來儲存文件,可減少儲存檔案所需的磁碟空間並降低透過電子郵件、在網路上與經由網際網路傳送檔案所需的頻寬,從而節約潛在的成本。開啟檔案時,會自動進行解壓縮。儲存檔案時,它會自動再度壓縮。您不需要安裝任何特殊的 ZIP 公用程式,即可在 Office 中開啟和關閉檔案。

  • 改良的受損檔案復原   :檔案是以模組化形式建構而成,可讓檔案中的不同資料元件相互區分開來。如此一來,即使檔案中的元件 (例如,圖表或表格) 受損,仍然可以開啟檔案。

  • 提高個人資訊的隱私權保護與控管   :文件可透過保密方式進行共用,因為使用 [文件檢查] 即可輕易識別和移除個人識別資訊及商務機密資訊,例如作者名聲、註解、追蹤修訂和檔案路徑。

  • 促進商務資料的整合與互通性   :使用 Open XML 格式做為 Office 產品集的資料互通性架構,表示您可以利用任何人都可免費使用和授權的 XML 檔案格式來儲存文件、工作表、簡報及表單。Office 也支援客戶定義的 XML 結構描述,以加強現有的 Office 文件類型。這表示客戶可以輕易解除鎖定現有系統中的資訊,並在熟悉的 Office 程式中進行操作。其他商業應用程式可以輕易地使用 Office 內所建立的資訊。您只需要 ZIP 公用程式和 XML 編輯器即可開啟和編輯 Office 檔案。

  • 更容易偵測包含巨集的文件   :使用預設 "x" 字尾 (例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 儲存的檔案不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 巨集和 XLM 巨集。只有副檔名以 "m" 結尾的檔案 (例如.docm、.xlsm 和 .pptm) 可以包含巨集。

[存檔類型] 清單

決定以二進位格式儲存檔案之前,請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

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XML 的副檔名是什麼?

根據預設,您在 Office 中建立的文件、工作表及簡報會以 XML 格式儲存,並在之前所慣用副檔名後面加上 "x" 或 "m" 做為副檔名。"x" 代表不包含巨集的 XML 檔案,而 "m" 代表包含巨集的 XML 檔案。例如,當您在 Word 中儲存文件時,檔案現在預設會使用 .docx 副檔名,而非 .doc 副檔名。

將檔案儲存為 .docx 格式

當您將檔案儲存成範本時,會看到同樣的變更。舊版中使用的範本副檔名仍然沿用,但是末尾多了 "x" 或 "m"。如果檔案包含程式碼或巨集,您必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式來儲存該檔案,這會在副檔名結尾加上代表巨集的 "m"。

下表列出 Word、Excel 及 PowerPoint 中的所有預設副檔名。

Word

XML 檔案類型

副檔名

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel

XML 檔案類型

副檔名

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint

XML 檔案類型

副檔名

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

啟用巨集的增益集

.ppam

顯示

.ppsx

啟用巨集的播放檔

.ppsm

投影片

.sldx

啟用巨集的投影片

.sldm

Office 佈景主題

.thmx

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不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案,並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式,以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有的檔案   :您可以開啟並處理在舊版 Office 中建立的檔案,然後以其現有格式進行儲存。由於您可能會與使用舊版 Office 的人共同處理文件,因此 Office 會使用相容性檢查程式,來確認您並未採用舊版 Office 不支援的功能。當您儲存檔案時,相容性檢查程式會向您報告這些功能,然後讓您將其移除之後再繼續進行儲存。

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