Open XML 格式與副檔名

自 2007 Microsoft Office system 起,Microsoft Office 開始採用 XML 檔案格式,例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。 本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

副檔名

本文內容

Open XML 格式有哪些優點?

XML 的副檔名是什麼?

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

Open XML 格式有哪些優點?

Open XML 格式有許多優點,不僅有利於開發人員及其建立的解決方案,而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織:

  • 壓縮檔案     檔案會自動壓縮,且在某些情況下,最高可壓縮 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術來儲存檔、提供潛在的成本節約, 因為它會減少儲存檔案所需的磁碟空間, 並減少透過電子郵件、透過網路及透過網際網路傳送檔案所需的頻寬。 開啟檔案時,會自動進行解壓縮。 儲存檔案時,它會自動再度壓縮。 您不需要安裝任何特殊的 zip 實用程式, 即可在 Office 中開啟和關閉檔案。

  • 增強受損檔案的修復能力     檔案採用的模組化結構可將檔案中的不同資料元件彼此分開。 這可讓檔案開啟, 即使檔案中的元件 (例如, 圖表或表格) 遭到損毀或損毀。

  • 支援高級功能    Office 365 的許多高級功能都需要以 Open XML 格式儲存檔。 例如, [自動儲存] 和 [協助工具檢查程式] 之類的範例, 只能處理儲存為新式 Open XML 格式的檔案。

  • 加強隱私安全並提升對於個人資訊的控制     您可以透過 [檔檢查] 輕鬆識別及移除檔, 因為個人身分識別資訊和對業務保密的資訊 (例如作者名稱、批註、追蹤修訂及檔案路徑) 都可以分享。

  • 提升商務資料的整合性與互通性     使用 Open XML 格式做為 Office 產品集的資料互通性框架, 表示檔、工作表、簡報和表單都可以儲存為 XML 檔案格式, 任何人都可免費使用, 且免版稅。 Office 也支援客戶定義的 XML 架構, 可增強現有的 Office 檔案類型。 這表示客戶可以在現有系統中輕鬆解除鎖定資訊, 並在熟悉的 Office 程式中操作。 在 Office 中建立的資訊很容易由其他商務應用程式使用。 您只需開啟並編輯 Office 檔案, 就可以使用 ZIP 實用程式和 XML 編輯器。

  • 輕鬆偵測包含巨集的文件     使用預設的 "x" 尾碼 (例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 儲存的檔案, 不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有副檔名為 "m" (例如 .docm、xlsm 和 .pptm) 的檔案才能包含宏。

[存檔類型] 清單

決定以二進位格式儲存檔案之前,請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

我要如何將我的檔案從舊版二進位格式轉換成現代的 Open XML 格式?

在您的 Office app 中開啟檔案時, 按一下 [檔案]> [另存新檔] (或 [儲存複本] (如果檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint), 並確認 [另存新檔] 類型已設定為新式格式。

按一下檔案類型下拉式清單來為文件選取其他檔案格式。

這會以 Open XML 格式建立檔案的新複本。

XML 的副檔名是什麼?

根據預設,您在 Office 中建立的文件、工作表及簡報會以 XML 格式儲存,並在之前所慣用副檔名後面加上 "x" 或 "m" 做為副檔名。 "x" 代表不包含巨集的 XML 檔案,而 "m" 代表包含巨集的 XML 檔案。 例如,當您在 Word 中儲存文件時,檔案現在預設會使用 .docx 副檔名,而非 .doc 副檔名。

將檔案儲存為 .docx 格式

當您將檔案儲存成範本時,會看到同樣的變更。 舊版中使用的範本副檔名仍然沿用,但是末尾多了 "x" 或 "m"。 如果檔案包含程式碼或巨集,您必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式來儲存該檔案,這會在副檔名結尾加上代表巨集的 "m"。

下表列出 Word、 Excel及 PowerPoint中的所有預設檔案副檔名。

Word

XML 檔案類型

副檔名

文件

.docx

啟用巨集的文件

.docm

範本

.dotx

啟用巨集的範本

.dotm

Excel

XML 檔案類型

副檔名

活頁簿

.xlsx

啟用巨集的活頁簿

.xlsm

範本

.xltx

啟用巨集的範本

.xltm

非 XML 二進位格式的活頁簿

.xlsb

啟用巨集的增益集

.xlam

PowerPoint

XML 檔案類型

副檔名

簡報

.pptx

啟用巨集的簡報

.pptm

範本

.potx

啟用巨集的範本

.potm

啟用巨集的增益集

.ppam

顯示

.ppsx

啟用巨集的播放檔

.ppsm

投影片

.sldx

啟用巨集的投影片

.sldm

Office 佈景主題

.thmx

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案?

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案,並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式,以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有的檔案     您可以開啟並使用在舊版 Office 中建立的檔案, 然後將其儲存為原有的格式。 因為您可能正在與使用舊版 Office 的使用者一起處理檔, 所以 Office 會使用相容性檢查程式, 驗證您未引入舊版 Office 不支援的功能。 當您儲存檔案時, 相容性檢查程式會將這些功能報告給您, 然後讓您在繼續儲存前先將它們移除。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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