OneNote Online 中的基本工作

您可以透過 PC、Mac 或行動裝置上的網頁瀏覽器使用 OneNote Online,來建立、開啟、檢視、編輯、設定格式和共用您儲存在 OneDrive 上的 OneNote 筆記本。

本文摘要說明基本工作和命令,以協助您開始使用 OneNote Online。如果您要尋找的內容未列於此處,請使用本頁面右上角的 [搜尋] 方塊。

建立新筆記本

  1. 以您用於 OneNote 的相同免費 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live、Outlook.com) 登入 OneDrive

  2. 登入 OneDrive 後,瀏覽至您要建立新筆記本的資料夾 (例如,[文件])。

  3. 在頂端的功能表列上,按一下 [+ 新增] > [OneNote 筆記本]。

  4. 當系統提示時,輸入新筆記本的名稱。建議您選用可充分說明筆記本所包含筆記類型的有意義名稱。

  5. OneNote 建立新筆記本之後,按一下 [+ 節] 按鈕。節會包含您記錄筆記的筆記本中的頁面。

  6. 在 [節名稱] 對話方塊中,為新的節輸入有意義的描述,然後按一下 [確定]。

建立第一個節和頁面之後,您可以繼續在瀏覽器視窗中編輯,或是按一下頂端功能表列上的 [在 OneNote 中開啟],來切換到安裝在您電腦或裝置上的完整 OneNote App。若要下載適用於您目前所使用作業系統的 OneNote App,請開啟新的瀏覽器視窗並移至 www.onenote.com/download

在瀏覽器中輸入或撰寫筆記

OneNote Online 可讓您透過瀏覽器在頁面上的任何位置輸入文字,藉此編輯筆記。除了輸入文字和設定文字的格式之外,您還可以在筆記中加入影像、表格以及插入檔案。

OneNote Online 中沒有 [儲存] 命令,這是因為所有工作都會持續自動儲存。如果您已在筆記中輸入、新增或刪除某些內容,但後來改變心意,請按下 Ctrl+Z (Windows) 或 ⌘+Z (Mac) 復原上一個動作。

新增連結

每當您輸入的文字經 OneNote Online 辨識為連結 (又稱為超連結) 時,OneNote Online 就會自動將其格式化為連結。例如,如果您在筆記中輸入 www.onenote.com,OneNote Online 便會將它轉換為連結。按一下該連結,就會在瀏覽器中開啟 OneNote 網站。

您也可以執行下列動作,以便在筆記中手動插入連結:

  1. 選取要連結的文字。

  2. 按一下 [插入] > [連結]。

  3. 將連結的目的地 URL 輸入到 [網址] 欄位,然後按一下 [插入]。

提示: 若要編輯或移除連結,請以滑鼠右鍵按一下 (PC) 或按住 Control 同時按一下 (Mac) 該連結,然後按一下 [編輯連結] 或 [移除連結]。

插入圖片

有了 OneNote Online,您就能輕鬆地將圖片插入筆記中。

  1. 在任何頁面上,將游標放在您要插入圖片的地方。

  2. 按一下 [插入],然後執行下列其中一項操作:

    • 按一下 [圖片] 即可插入電腦中的圖片檔案。

    • 按一下 [線上圖片] 即可搜尋並插入 Bing 圖片中的圖片。

附註: 在使用 Bing 的圖片或美工圖案時,您必須尊重著作權。Bing 的授權篩選可協助您選擇要使用的影像。

繪製表格

表格是組織筆記資訊的好方法。若要在 OneNote Online 中建立表格,首先繪製簡單的方格。

  1. 按一下 [插入] > [表格]。

  2. 將滑鼠指標移動到方格上,選取您要的表格大小,然後按一下滑鼠左鍵以建立表格。例如,選取 4x6 表格就會建立一個 4 欄乘 6 列的表格。

若要快速地修改表格或其任何部分,請按一下任何表格儲存格,然後按一下出現在功能區上的 [版面配置] 索引標籤。您在此處找到的表格工具可讓您插入及移除列和欄、選取儲存格及儲存格範圍、顯示或隱藏表格框線,以及用您想要的方式對齊表格儲存格。

提示:  若要快速選取或修改表格的任何部分,請以滑鼠右鍵按一下 (PC) 或按住 Control 同時按一下 (Mac) 任何儲存格或選取的儲存格範圍,然後在隨即出現的功能表右側按一下 [表格] 選項 ([儲存格陰影]、[插入]、[刪除] 或 [選取])。

新增更多頁面

如果筆記本的任何一節需要更多空間,您皆可視需要新增任何數量的頁面。

  1. 在頁面清單底端,按一下 [+ 頁面]。

  2. 在頁面頂端的標題區域輸入標題,然後按 Enter。

附註: 若要變更清單中的頁面順序,請按一下任何頁面名稱然後拖曳至新位置。

新增更多節

若要更有效地將筆記本組織成不同類別,您可以視需要新增任意數目的節。

  1. 在節清單底端,按一下 [+ 節]。

  2. 在 [節名稱] 對話方塊中,為新的節輸入有意義的描述,然後按一下 [確定]。

附註: 若要變更清單中的節順序,請按一下任何節名稱然後拖曳至新位置。

儲存筆記

OneNote Online 沒有 [儲存] 按鈕。這是因為您在 OneNote 中永遠不需要儲存工作。

您在筆記本中工作時,無論您所做的變更多寡,OneNote Online 都會自動幫您儲存所有內容,好讓您專注於專案、構思及點子,不必分心處理您的電腦檔案。

如果您已在筆記中輸入、新增或刪除某些內容,但後來改變心意,請按下 Ctrl+Z (PC) 或 ⌘+Z (Mac) 復原上一個動作。

在線上共用筆記

筆記本是儲存在線上,因此您可以輕鬆地共用筆記本,讓其他人檢視或編輯。

  1. 在 OneNote Online 的右上角附近,按一下 [共用]。

  2. 請執行下列其中一項操作︰

    • 按一下 [邀請人員] 與其他人共用筆記本。輸入共用對象的電子郵件地址,以及簡短的歡迎筆記。若要共用筆記本並允許共用對象修改,請確定系統顯示 [收件者可以編輯]。若要共用筆記本但僅允許共用對象檢視,請確定系統顯示 [收件者只能檢視]。按一下藍色文字即可變更目前的設定。

    • 按一下 [取得連結] 以建立目前所使用筆記本的連結,方便您手動複製並貼到電子郵件、部落格文章或網頁中。在 [選擇選項] 清單中,選取 [僅限檢視] 或 [編輯] 來設定權限等級,然後按一下 [建立連結]。

在筆記本中共同作業

在筆記本中共同作業,是激盪各種想法或研究群組專案的好方法。

如果您已經與他人共用筆記本,並授與對方編輯筆記的權限,OneNote Online 就會即時顯示筆記本的更新內容,以及修改筆記特定部分的人員。

  • 按一下 [檢視] > [顯示作者],即可查看上次修改筆記或設定筆記格式,或是在任何頁面上插入項目的人員名稱。

  • 再按一下 [檢視] > [顯示作者],則可隱藏作者名稱。

OneNote 會讓有權存取共用筆記本之人員的筆記本保持同步,不論共用對象使用的裝置為何。因此您的朋友、家人和同事可以在行動裝置上從 OneNote Online、OneNote 2016、OneNote 2013、OneNote 2010、Windows 10 版 OneNote、iOS 版或 Android 版 OneNote 中選用喜愛的版本。

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