OneNote 2010 輕鬆上手

總覽

OneNote 2010 已經熟悉舊版的 Microsoft Office OneNote,只想要了解 2010 版本中的變更嗎?若是如此,則本課程正適合您。

完成本課程後,您將可以:

  • 在 Microsoft OneNote 2010 中執行日常的 OneNote 工作。

本課程包括:

  • 一個自訂進度的課程。

  • 一個實際演練的練習課程 (您需要 OneNote 2010 才可進行練習)。

  • 課程結尾有一個小測驗。測驗將不會計分。

  • 可列印或保留以供未來參考的「快速參考卡」。

您應該是熟悉 OneNote 2003 或 OneNote 2007,或兩者都熟悉的使用者。

快速了解 OneNote 2010

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繪圖和快速存取工作列

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筆記本和 Backstage 檢視

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頁面和節

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智慧搜尋

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插入和連結筆記

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練習

在 OneNote 2010 中練習

下載大小:45 KB

在 OneNote 2010 中練習

現在換您在練習課程中動手試試了。在本練習中,您將會熟悉各種程序,好讓您快速了解 OneNote 2010。

關於練習課程

開始練習之前,請先關閉 OneNote。

當您按一下 [在 OneNote 2010 中練習] 時,OneNote 會再次開啟,顯示 [解壓縮筆記本] 對話方塊。

保留對話方塊的原始設定,然後按一下 [確定]

一份練習筆記本會下載到您的電腦,並在 OneNote 中開啟,然後會另外出現一個提供練習指示的視窗。

附註   您的電腦上必須已安裝 OneNote 2010。

自我測驗

請完成下列測驗,以便確認您是否了解課程內容。您的答案只有您本人看得到,而測驗將不會計分。

若要在顯示整個功能區和僅顯示功能區索引標籤之間切換,您可以:

按一下任何功能區索引標籤。

答錯了,這並不正確。按一下索引標籤會顯示該索引標籤,但無法最小化或最大化整個功能區。還有什麼更好的答案?

使用 [迷你工具列] 上的控制項。

迷你工具列上沒有最小化和最大化功能區的控制項,雖然其中有許多其他好用的工具。請再想想看。

按一下展開功能區按鈕,位於 OneNote 視窗的右上角。

答對了。按一下此按鈕即可在最大化功能區和最小化功能區之間切換。

不確定如何進行下一個步驟時,您應該:

報警。

除非您的電腦相關問題是電腦被偷了,否則請勿報警。提示:有一個簡單易用的方法,可以進一步了解 OneNote 工作區的絕大部分事項。您記得是什麼方法嗎?

以滑鼠右鍵按一下有疑問的事項。

答對了。雖然按一下滑鼠右鍵不一定每次能夠都讓您找到想要的答案,但其實命中率比您想像的還高。

搜尋 Web 以取得協助。

有時候搜尋 Web 上的資訊會有幫助,但這不應該是當您只是不確定下一步該怎麼做時所採取的行動。在課程一開始的時候,有一個建議的簡單步驟,可在您不確定時提供協助。

搜尋 OneNote 說明。

這不是正確的答案。如果告訴您,正確的答案是清單中速度最快的選項,是否可以幫助您找到正確答案?

如果您想要在不顯示功能區的情況下存取該功能區選項,則您可以將命令新增到:

快顯功能表。

快顯功能表無法自訂。請再想想看。

Backstage 檢視。

不對。而且進入 Backstage 檢視來找選項,應該不會比開啟功能區來找選項快。還有哪個答案更像是正確答案?

[選項] 對話方塊。

您無法將選項新增至 [選項] 對話方塊。請回想影片中和練習中的操作。我們是把最常用的命令放置在何處?

快速存取工具列

完全正確。您可以將常用的命令新增到快速存取工具列。它們也會繼續存在原來的位置;而且您可以隨時從快速存取工具列中移除命令。

如果您想要將貼上無法編輯的文字,請問應該使用哪一個貼上選項?

圖片

答對了。以圖片貼上的文字,或是以圖片的一部分貼上的文字,會以圖形的方式處理而無法以文字的方式編輯。

只保留文字

使用 [只保留文字] 貼上的文字僅會有預設格式,但仍然可以編輯。還有什麼更好的答案?

合併格式設定

使用 [合併格式設定] 貼上文字時,文字會重新格式化以符合周圍文字的格式,但貼上的文字仍然可以編輯。請再想想看。

保持來源格式設定

如果您使用 [保持來源格式設定],貼上的文字會保持複製之前的樣貌。提示:哪一個答案比較像非文字的選項?

若要關閉目前的筆記本:

在 Backstage 檢視中,於左邊的列中,按一下 [結束]

不對,這正是我們提及的陷阱。如果您在該處按一下 [結束],就會關閉整個 OneNote。請再想想看。

在標準模式中,於 [導覽列] 上按一下筆記本的名稱,然後按一下快顯功能表上的 [關閉此筆記本]

答對了。您也可以藉由在 Backstage 檢視中的 [資訊] 索引標籤上,按一下該筆記本的按鈕,然後按一下 [關閉],來關閉筆記本。

意見反應

快速參考卡

請參閱

最小化或最大化功能區

在 OneNote 視窗的右上角,於 [說明] 按鈕的旁邊,按一下 [展開功能區] 按鈕 (您也可以按下 CTRL+F1 鍵來最小化或最大化)。

按鈕圖像

使用迷你工具列來處理文字

選取並以滑鼠右鍵按一下您要格式化 (或設定標幟,或建立工作) 的文字,然後在 [迷你工具列] 上選擇選項。

開啟或關閉 Microsoft Office Backstage 檢視

在功能區的左邊,按一下 [檔案] 索引標籤。

[檔案] 索引標籤

若要回到標準模式,請再按一下 [檔案] 索引標籤,或是按一下其他任何功能區索引標籤 (只是請勿按到 [結束] 按鈕,除非您想要關閉整個程式)。

使用複製格式來複製格式設定

  1. 選取您要複製其格式的文字,然後按一下 [複製格式] 按鈕圖像 ,這位於 [迷你工具列] 上,或是在功能區之 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中。
    請注意,滑鼠的指標會變成繪圖筆刷。

  2. 拖曳以選取您要套用格式的文字。

注意    若要套用格式到一個以上的位置,請選取具有您要複製之格式的文字,然後按兩下 [複製格式] 按鈕圖像 。在您要套用格式的每個位置,一一拖曳以選取您要套用格式的文字。當您完成格式化所有位置之後,按下 ESC 鍵即可關閉 [複製格式]。

建立新的畫筆或螢光筆

  1. [繪圖] 索引標籤上的 [工具] 群組中,於右下角的畫筆庫中,按一下 [其他] 按鈕。
    畫筆庫中的 [其他] 按鈕

  2. 在靠近畫筆庫底端的位置,按一下 [色彩和粗細選項]

  3. [畫筆內容] 對話方塊中,於 [筆觸類型與粗細] 底下,按一下 [畫筆][螢光筆],然後按一下您要的 [粗細]

  4. 為您的畫筆或螢光筆按一下 [線條色彩],然後按一下 [確定]

在快速存取工具列上新增或移除畫筆和螢光筆

  • 新增畫筆庫   
    在功能區的 [繪圖] 索引標籤上,以滑鼠右鍵按一下畫筆庫,然後按一下快顯功能表上的 [新增圖庫至快速存取工具列]   

  • 新增單一畫筆或螢光筆   
    按一下 [快速存取工具列] 右端的 [其他] 按鈕。
    按鈕圖像
    在快顯功能表上,按一下所列出之我的最愛畫筆和螢光筆之一。
    如需更多可新增之我的最愛畫筆和螢光筆的選項,請再按一下 [快速存取工具列] 上的 [其他] 按鈕。在靠近快顯功能表底端的位置,按一下 [其他命令],然後藉由使用 [OneNote 選項] 對話方塊中的控制項,來新增畫筆或螢光筆。

  • 從 [快速存取工具列] 移除任何工具或命令   
    以滑鼠右鍵按一下圖示,然後在快選功能表上,按一下 [從快速存取工具列移除]

將快速存取工具列移到更接近筆記本頁面的位置

[快速存取工具列] 的右端,按一下 [其他] 按鈕,然後在下拉式功能表中,按一下 [在功能區下方顯示] (若要將 [快速存取工具列] 移動回到原始位置,請再按一下 [其他] 按鈕,但這次請按一下 [在功能區上方顯示])。

建立新筆記本

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤進入 Backstage 檢視,然後按一下左邊的 [開新檔案] 索引標籤。

  2. 指定新筆記本的儲存位置和名稱,然後按一下大型的 [建立筆記本] 按鈕。
    您也可以藉由以滑鼠右鍵按一下 [導覽列] 清單中的任何筆記本,然後按一下 [新增筆記本]

變更筆記本摘要資訊 (顯示名稱、色彩、位置及檔案格式)

以滑鼠右鍵按一下 [導覽列] 清單中的任何筆記本,然後按一下快顯功能表上的 [內容]。在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中進行變更。

關閉筆記本

以滑鼠右鍵按一下 [導覽列] 清單中的任何筆記本,然後按一下快顯功能表上的 [關閉此筆記本] (請記住,我們建議您僅在已不使用筆記本,且不要在執行搜尋時包含筆記本,才關閉筆記本)。請注意,關閉筆記本不會刪除筆記本;這只會將其從 [導覽列] 中移除。

新增頁面

  • 在頁面索引標籤清單的底端   
    按一下 [新增頁面] 按鈕。

  • 在頁面索引標籤清單中的另一個位置   
    指向頁面索引標籤,直到含有箭號的小型 [新增頁面] 圖示出現在左邊。
    圖示圖像
    指向圖示 (但請勿按一下),然後藉由移動滑鼠指標在頁面索引標籤上下移動。請注意,目前位置會有一條粗黑線。請在您要放置新頁面的位置,按一下圖示。

  • 根據範本   
    在頁面索引標籤的上方,按一下 [新增頁面] 按鈕右端的三角形,然後按一下 [頁面範本]
    按鈕圖像
    [範本] 工作窗格中,按一下您要使用的頁面範本。

升階或降階頁面

  • 藉由拖曳   
    在頁面索引標籤上,向右拖曳 (以降階頁面) 或向左拖曳 (以升階頁面) 頁面的名稱。請記住,一共有三個位置:最左、中間及最右。

  • 使用快顯功能表   
    以滑鼠右鍵按一下頁面索引標籤,然後按一下 [製作子頁面] (以降階頁面一個位置) 或 [升階子頁面] (以升階頁面一個位置)。

選取、摺疊及展開頁面群組

  • 選取展開的群組   
    按一下群組中的任何頁面以選取該頁面,然後按兩下即可選取整個群組。

  • 摺疊展開的群組   
    指向主 (上層) 頁面以顯示 [展開/摺疊] 按鈕,然後按一下按鈕。
    顯示展開折疊按鈕的頁面群組
    請注意,[PageSecs] 頁面索引標籤現在會顯示 [展開/摺疊] 按鈕,無論是否有選取頁面,而且您可以在頁面索引標籤的底下看到其他頁面的邊緣,這兩項都可以提醒您這是一個已折疊的頁面群組。

  • 展開折疊的群組   
    在已折疊的群組上,按一下 [展開/折疊] 按鈕。

藉由拖曳來移動或複製頁面

  • 至相同節中的位置   
    選取您要移動或複製之頁面的頁面索引標籤,在頁面索引標籤上,向上或向下拖曳,直到粗黑位置列位於您要放置的位置,然後放開滑鼠按鈕即可放置頁面。

  • 至目前或其他已開啟筆記本中的不同節   
    選取您要移動或複製之頁面的頁面索引標籤,然後拖曳至 [導覽列] 的目標節。在您放開滑鼠按鈕以放置頁面之前,請確保已醒目提示正確的節。

如果您要在兩個位置都放置複本,請記得在拖曳時按住 CTRL 鍵。

再次提醒您,先折疊頁面群組會比較好拖曳。

藉由使用對話方塊來移動或複製頁面

選取您要移動或複製之頁面的頁面索引標籤,再以滑鼠右鍵按一下選取的頁面,然後按一下 [移動或複製]。請在對話方塊中選擇選項,而如果您要在兩個位置都放置複本,請記得使用 [複製] 按鈕。

藉由拖曳來移動或複製節

在筆記頁面上方的節索引標籤列中,或是在 [導覽列] 上的筆記本清單中,拖曳節索引標籤至您要放置節的位置。在您放開滑鼠按鈕以放置節之前,請確保小型的定位三角形 (在索引標籤的列中) 或是黑色的定位線 (位於筆記本清單中) 的位置正確無誤 (如果您要在兩個位置都放置複本,請記得在拖曳時按住 CTRL 鍵)。
圖示圖像
[筆記本] 窗格中的節定位線

以電子郵件訊息的附件傳送筆記本頁面

選取您要傳送的頁面,然後在功能區的 [共用] 索引標籤上,按一下 [電子郵件] 群組中的 [電子郵件頁面] 按鈕。

請記住,您可以在 Backstage 檢視中的 [共用] 索引標籤上找到其他選項。

檢視節和筆記本的溢出清單

  •    
    在節索引標籤列的右端 (筆記頁面的上方),在索引標籤上按一下有三個半形句點的小三角形。
    節溢出索引標籤

  • 筆記本   
    在最小化的 [導覽列] 上,按一下位於底端之按鈕上的小三角形,也就是有三個半形句點的按鈕。
    筆記本溢出索引標籤

在所有開啟的筆記本中搜尋內容

  1. 按下 CTRL+E 鍵,然後輸入您要搜尋的文字。

  2. 使用滑鼠的滾輪或鍵盤的方向鍵,即可瀏覽結果。
    請注意清單頂端會出現 [最近的挑選]
    此外,亦請注意 OneNote 會在每個執行個體的位置提供頁面的預覽。

  3. 若要選取目前預覽的頁面,請按下 ENTER 鍵。

僅在目前頁面上搜尋內容

  1. 按下 CTRL+F 鍵,然後輸入您要搜尋的文字。

  2. 若要在醒目提示執行個體之間移動,請使用 [搜尋] 方塊旁邊的小箭號 (在 [新增頁面] 按鈕上方)。
    按鈕圖像

  3. 若要取消搜尋,請按一下 [搜尋] 方塊尾端的小 x。
    按鈕圖像

建立連結至另一個位置

選取被按一下時要啟動連結的文字或其他項目,以滑鼠右鍵按一下選項,然後按一下 [連結]。在 [連結] 對話方塊中選取選項 (請注意,在舊的版本中,此命令的名稱為 [超連結])。

若要追蹤您剛建立的連結,請按住 CTRL 鍵並按一下連結的文字或項目。

選擇所複製內容的貼上方式

  • 保持來源格式設定    圖示圖像
    貼上的文字會保留其原始格式。

  • 合併格式設定    圖示圖像
    貼上的文字會採用貼上位置之周圍文字的格式。

  • 只保留文字    圖示圖像
    這僅會貼上文字,不會有圖形元素。如果貼上到其他文字的外面,則貼上的文字會採用預設的 OneNote 格式。

  • 圖片    圖示圖像
    所有複製的內容會以單一圖片貼上,且將無法編輯圖片中的任何文字。
    注意    您可能可以將以圖片之一部分貼上的文字,做為可編輯的格式擷取出來。以滑鼠右鍵按一下包含文字的圖片,然後按一下 [複製圖片的文字]

OneNote 2010 中的版本相容性

  • 針對 OneNote 2007   
    OneNote 2010 可以開啟並編輯 OneNote 2007 格式的筆記本。
    如果您要與仍然在使用 OneNote 2007 的使用者共用以 OneNote 2010 建立的筆記本,就必須先轉換筆記本的格式,從 2010 的格式轉換到 2007 的格式:在 OneNote 2010 中,於 [導覽列] 上,以滑鼠右鍵按一下清單中的筆記本,按一下 [內容],然後按一下 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中的 [變更為 2007] (請注意,某些新的 2010 功能在 2007 筆記本中無法使用)。

  • 針對 OneNote 2003   
    OneNote 2010 可以開啟 2003 格式的筆記本供閱讀,但無法進行編輯,除非將它們轉換成 OneNote 2010 格式或是 OneNote 2007 格式。若要轉換筆記本,請在 OneNote 2010 中開啟筆記本,在 [導覽列] 上,以滑鼠右鍵按一下清單中的筆記本,按一下 [內容],然後在 [筆記本摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [變更為 2010][變更為 2007] (請注意,某些新的 2010 功能在 2007 筆記本中無法使用)。

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