OneNote 2010 的新增功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft OneNote 2010 除了進一步改善並增強先前版本的功能之外,也提供數項新功能。 本文摘要列出最重大的變更,以協助您規劃升級作業。

本文內容

隨時隨地存取所有資訊

強化共用與共同作業

更好的方式組織和尋找筆記

簡化研究與連結的筆記記錄

強化的編輯功能

觸控支援

使用者介面改良功能

隨時隨地存取所有資訊

無論您是在工作、在家中或在行動中,OneNote 2010 皆可讓您從任何位置存取您的檔案,因此您幾乎可以不受干擾地存取筆記和資訊 。

  • 同步處理至雲端 (OneDrive)    您可從任何電腦隨處存取您的筆記本。 除了檔案共用、SharePoint、USB 磁碟機等其他方法外,這也是同步處理筆記本的方法。

  • OneNote Online    您可以從網頁瀏覽器存取與編輯整個筆記本,甚至在未安裝 OneNote 2010 的電腦上亦可行。

  • OneNote Mobile 2010 for Windows Phone 7   如果您有 Windows Phone 7,您可以使用 Microsoft Office Mobile 2010 以使用您從任何位置的筆記,您是否在辦公室、 家中或出門在外。OneNote Mobile 2010 是 Office Mobile,已在您的電話,在 [Office] 中心,因此您不需要下載或安裝,即可開始使用其他項目。若要建立或更新您熟悉桌面版本的 OneNote,例如語音備忘錄和圖片插入您的備忘稿檢視備忘稿和筆記本中尋找特定頁面、 建立清單,並開啟和編輯筆記本儲存在 SharePoint 2010 網站上使用的眾多相同工具筆記,您可以使用 OneNote Mobile。您也可以為您建立並同步處理到OneDrive的 OneNote 筆記本中新增備忘稿。如此一來,您可以檢視,並使用 OneNote Mobile,您的電腦上使用 OneNote 2010,或是在網頁瀏覽器中使用線上OneNote Online手機上編輯您的筆記。
    OneNote Mobile 2010 中心
    進一步瞭解Office Mobile 2010 for Windows Phone 7
    如果您有 Windows Phone 7,使用您的電話取得逐步說明

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強化共用與共同作業功能

OneNote 2010 支援多位使用者同時編輯筆記本。 這對想同時在桌上型和膝上型電腦上使用相同筆記本而不鎖定檔案的單一使用者而言很有用,且對要共用筆記本以進行腦力激盪、規劃構想、記錄會議中的資訊等工作的小組或團隊而言更為實用。 共用筆記本對於使用這類筆記本進行家庭裝修規劃、花草園藝、食譜、婚禮與活動規劃等事宜的家庭來說也很有用。

  • 醒目提示未讀取的筆記    自您上次看過之後,群組或團隊的其他人員在共用筆記本中新增或變更的新內容會自動反白顯示,讓您可以快速查看最新資訊。 包含新內容的筆記本圖標、節索引標籤和頁面索引標籤會以粗體顯示,讓您可以快速瀏覽到該處。

  • 編寫資訊    由您以外的其他人在共用筆記本中新增或變更的內容現在會以小型色彩列及作者姓名的縮寫指出。 您現在可以輕鬆地查看誰在何處新增資訊 。

  • 版本設定支援    您可以快速顯示任何頁面的先前版本,包括作者以及撰寫時間。 相較於舊版頁面的變更都會自動醒目提示。

  • 更快速地同步處理頁面    多位人員使用相同頁面時,該頁面的同步處理速度會加快,以便讓所有作者都可以幾乎即時看見變更。

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以更佳的方式組織和尋找筆記

讓您輕鬆地擷取、組織和尋找資訊永遠是 OneNote 關心的首要事項。 OneNote 2010 在這個核心功能區域提供數種增強功能。

  • 節與頁面索引標籤改良功能    OneNote 2010 讓瀏覽包含較多節及頁面的筆記本比之前更簡單,而且現在您可以更輕鬆地建立新的節。 其他增強功能包括頁面索引標籤階層的更佳視覺效果、摺疊子頁面群組的功能,以及從頁面索引標籤中的任何地方插入新頁面的功能。

  • 快速搜尋以便輕鬆瀏覽    此方法可比以往更為快速地在您的筆記本中瀏覽至最常使用頁面。 當您輸入時,隨即會顯示搜尋結果。 除了頁面內容,快速搜尋還可以依據筆記本名稱、節標籤及頁面標題來搜尋。 頁面作者也可以迅速搜尋最近新增的內容 (最後一天、週、月等等) 或快速概覽任何特定日期發生哪些變更。

  • Wiki 連結    您現在只要輸入 Wiki 連結語法 — 例如,[[我想要的頁面標題]] — 或從 [插入超連結] 對話方塊中使用新的頁面搜尋體驗,即可輕鬆地建立連至筆記本中任何現有頁面 (或甚至是新頁面) 的連結。 這可讓您輕鬆地建立其中包含許多跨頁面交叉連結的 Wiki,就像建立筆記本一樣。

  • 快速歸檔功能    您可以使用各種不同方式 (包括「從 Microsoft Outlook 傳送至 OneNote」和「從 Windows Internet Explorer 傳送至 OneNote」) 將資訊匯入 OneNote,也可以使用 OneNote 列印驅動程式直接列印文件或檔案。 OneNote 2010 中的快速歸檔快顯視窗新功能可讓您快速地在筆記本中選擇您想要匯入內容的位置。 為了更輕鬆地重複匯入,此功能會記住您上次匯入內容的位置。 如果您想要將特定節或頁面移至其他位置,也可以在快速歸檔位置搜尋以尋找這些節或頁面。

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簡化研究與連結筆記記錄

從其他檔案或全球資訊網 研究和收集資訊 (例如,市場分析研究、課堂報告、家庭裝修方案、汽車採購、旅館及飛航資訊等等) 時,OneNote 是不可或缺的理想夥伴。 這通常會牽涉到尋找各種網頁和相關文件,並為其加上註釋。 我們已在這個類別中增強許多功能以改善此體驗。

  • 固定的 OneNote    您現在可以將 OneNote 程式視窗固定在 Windows 桌面的一側,使其固定在其他視窗 (例如,網頁瀏覽器、其他 Microsoft Office 程式等) 旁邊。 OneNote 會最小化使用者介面,並僅在其他視窗旁邊顯示目前的頁面。

  • 連結筆記記錄    在固定模式時,OneNote 2010 可以自動將您所做的筆記連結至您正在檢視的內容  (例如 Internet Explorer 中的網頁位址、Microsoft Word 中的游標位置、Microsoft PowerPoint 中的特定簡報投影片等等)。 當您稍後返回 OneNote 並將游標停留在連結筆記時,您會看到原始文件的縮圖預覽,按一下此預覽即可返回您撰寫筆記時正在查看的內容處。

  • 自動文字換行    當頁面上只有一個文字外框時,OneNote 會自動將外框調整為視窗大小 (例如,當 OneNote 程式視窗固定在桌面側邊相當狹窄的視窗中時)。

  • 受 IRM 保護的列印成品    在公司企業和訓練的案例中,您現在可以更安全地發佈智慧財產及產品手冊或講義等專用資料。 受保護筆記的收件者可以在 OneNote 2010 中檢視這類內容,並使用自己的個人筆記加上註解。 未經授權的收件者不會看到任何受保護的資料。

  • 64 位元作業系統的列印驅動程式    OneNote 2010 是第一個提供原生「傳送至 OneNote」列印驅動程式且完全支援最新版 64 位元作業系統 (例如 Windows Vista 及 Windows 7) 的 OneNote 版本。

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強化的編輯功能

和 OneNote 的組織功能十分類似,其編輯功能為核心功能區域。 OneNote 2010 也會在這裡提供多項增強功能。

  • 基本樣式庫    OneNote 2010 新增基本筆記記錄樣式 (例如,標題 1、2、3) 的快速圖庫。 這些基本樣式雖然不是為了符合文書處理器樣式庫的複雜度而設計,卻提供了既快速又簡單的方法,可將一致的結構和外觀套用到週期性類型的筆記 (例如,課堂或會議筆記)。

  • 強化的項目符號清單    這是一個簡單但最多人要求的變更,清單中第一層項目符號項目縮排現在更改為完全符合先前文字的縮排。

  • 數學方程式    OneNote 2010 支援新增方程式功能。 對學生或需要在筆記內容中輸入數學的其他人而言,這項功能很實用。 這項功能已在執行 Windows 7 的 平板上進一步增強;除了輸入的數學方程式外,OneNote 還可在其中辨識及轉換手寫的數學方程式。

  • 迷你翻譯工具    OneNote 2010 中新的迷你翻譯工具可讓您使用滑鼠指向外部單字或片語,並在小視窗中查看翻譯為母語的結果。 這適用於學習語言的學生,或任何在雙語或多語系環境中工作的人員,以及需要協助以瞭解單字或片語 (例如,共用筆記本中的文字或被截斷的網頁內容) 的人員。 迷你翻譯工具包含的 [播放] 按鈕可讓您聆聽單字或片語的音訊發音,而 [複製] 按鈕可讓您將翻譯貼到筆記本中的其他位置。 您不需要在電腦上安裝任何語言套件、語言介面套件或校訂工具,即可使用此功能。

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觸控支援

在平板電腦使用者中一向受歡迎的 OneNote 可自動享有對觸控式作業系統 (例如 Windows 7) 方面的新增支援。

  • 手指移動瀏覽及自動切換    在執行 Windows 7 的相容電腦上,您可以使用手指在 OneNote 2010 中的任何頁面上捲動及移動瀏覽。 OneNote 會視輸入裝置而自動切換成畫筆、平移及選取範圍。

  • 向內捏合拉近    這是多點觸控裝置 (例如執行觸控或 Windows 7 等多重觸控相容作業系統的電腦) 上的標準筆勢。 您可以在 OneNote 的筆記本頁面以手指使用捏合筆勢來拉近或拉遠,以變更您想要的頁面縮放比例。

  • 改良的導覽控制項    我們也針對在支援觸控功能的電腦與作業系統上使用 OneNote 2010 的客戶新增多項瀏覽功能。

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更好用的使用者介面

OneNote 2010 與其他 Microsoft Office 2010 程式一樣,也使用 Fluent™ 介面,提供各種可供使用者自訂工具及命令的視覺化系統。

  • 功能區存取    功能區可讓使用者輕鬆存取 OneNote 中的工具和命令。 它取代在舊版 Microsoft Office 程式中看到的工具列。 OneNote 中的功能區的設計目的是要最佳化重要的筆記記錄案例,使其更容易使用。 功能區可讓您更快速地存取 OneNote 2010 中的完整命令,並可在未來更輕鬆地進行新增及自訂。 若要最大化您在頁面上的筆記記錄空間,您可以在撰寫時隱藏功能區,並只在需要時暫時顯示。

  • 功能區自訂    您可以使用自訂功能,以您最在意的工具和命令個人化 OneNote 2010 中的功能區。 您也可以建立自訂索引標籤和自訂群組,以提供您最常用之命令的捷徑。

  • Microsoft Office Backstage 檢視    Microsoft Office Backstage (Microsoft Office 2010 程式的新增功能) 是 Microsoft Office Fluent 使用者介面中最新的創新功能,也是功能區的隨附功能。 您可以在 Backstage 檢視管理檔案並設定您的程式和筆記本選項。

  • 簡化的語言設定    多語系使用者可以在 OneNote 2010 中輕鬆地存取單一對話方塊,並可在其中設定編輯、顯示、工具提示及說明語言等喜好設定。 若未安裝所需的軟體或鍵盤配置,系統便會顯示通知,並提供連結來協助您輕鬆解決這類問題。

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下載 Office 2010 試用版:(c) Microsoft Corporation

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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