OneNote 隱私權聲明

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新:2012 年 10 月

Office 2013 隱私權聲明

Microsoft Office 團隊尊重您的隱私權,因此希望您瞭解我們如何收集與使用您的相關資訊。我們致力於保護您的資訊隱私權,並確保您對於您資訊的使用及分享方式具有完整的控制權。

一般

Microsoft 除了提供產品以便讓您擁有所需的個人運算效能、功能和便利性,同時也竭盡全力地保護您的隱私權。本隱私權聲明闡述 Windows 8 裝置之應用程式 Microsoft OneNote 的多項資料收集與使用作法。請閱讀下列資訊以及本頁面連結的任何增補資訊,進一步瞭解您可能使用的特定 OneNote 和服務。此文件並非完整的清單,且不適用於其他線上或離線 Microsoft 網站、產品或服務。

如同所有 Microsoft Office 產品一樣,此發行版本的設計旨在讓您能快速地匯集、顯示並與他人共用資料。Microsoft 致力於保護您的資料隱私權,並確保您對於資料的使用及散佈有完整的控制權。

相關連結

個人資訊的收集與使用

我們會使用收集到的個人資訊,啟用您使用的功能及提供服務,或完成您授權的要求。我們也可能使用這些資訊要求提供意見反應、提供有關軟體的重大更新與通知、改善產品或服務 (例如錯誤與問卷調查),或提供活動的事先通知,或通知您新產品發表的消息。

您輸入的部分個人資訊可能會以中繼資料 (資料的資料) 的形式包含在您的 Microsoft Office 檔案中。Office 程式會使用此中繼資料,協助您與他人在您的檔案上共同作業。如需從檔案移除中繼資料的說明,請參閱特定 Office 程式的相關增補資訊。

除了本聲明所述內容,若未經您的同意,您提供的個人資訊不會傳送給協力廠商。我們會不定期雇用其他公司代表我們提供有限的服務,例如提供客戶支援。我們只會提供這些公司提供服務所需的個人資訊。同時會要求他們維護資訊的機密性,並禁止他們將此資訊用於其他任何用途。

由 Microsoft 收集或傳送至 Microsoft 的個人資訊,可能儲存於美國或 Microsoft 或其分支機構、分公司或服務提供者擁有設施的其他國家/地區,並於該處進行處理。Microsoft 遵守美國商務部 (Department of Commerce) 針對來自歐盟或瑞士之資料的收集、使用和保留所設置的 Safe Harbor 架構。

Microsoft 可能會存取或揭露您的相關資訊,包括您的通訊內容,以便:(a) 遵守法律或因應法律要求或法律程序;(b) 保護 Microsoft 或本公司客戶的權利或財產,包括執行本公司規範您對服務之使用的合約或政策;或 (c) 基於誠信原則存取或揭露資訊,以保護 Microsoft 員工、客戶或一般大眾的個人安全。

電腦相關資訊的收集與使用

OneNote 包含一些功能會使用網際網路為您提供額外資訊,或與他人共用資料。只要有網際網路連線,就能使用這些功能。

每當 OneNote 連線至 Microsoft 伺服器,您的電腦相關資訊 (以下稱「標準電腦資訊」) 會傳送至您瀏覽的網站和您使用的線上服務。Microsoft 使用標準電腦資訊以向您提供使用網際網路的服務,協助改善我們的產品和服務,並進行統計分析。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本,以及地區和語言設定等資訊。若特定功能或服務傳送資訊給 Microsoft 時,也會一併傳送標準電腦資訊。

安裝 OneNote 後,該電腦未來所傳送的網際網路要求可能會包含您的軟體產品名稱和版本號碼等資訊。網站會使用這項資訊來為您提供與 OneNote 相容的資料。此資訊不包含可辨識個人身分的資訊。

Microsoft 可能會不時變更所提供之網際網路服務的部分網際網路位址 (URL)。為確保服務不中斷,Microsoft 可能會將包含新網際網路位址的檔案下載到您的系統,OneNote 需存取此位址,以讓您使用網際網路服務。

當您第一次選取需要軟體連線至網際網路服務的功能時,軟體會傳送下載 XML 檔案的要求,同時還會傳送應用程式的名稱、您所選取的地區及語言,還有您目前所擁有的應用程式版本。Microsoft 會根據該資訊,傳送包含 Microsoft Office 網際網路服務 URL 清單的 XML 檔案到您的用戶端。

Cookie

Cookie 是網際網路伺服器置於您硬碟上的小型文字檔。Cookie 包含稍後可由網域中發行 Cookie 之網際網路伺服器讀取的資訊。Cookie 不能用來執行應用程式或將病毒傳送至您的電腦。

Cookie 的主要目的之一是提供方便的功能以節省您的時間。例如,Microsoft Office 使用的 Cookie 可協助 OneNote 記住您先前瀏覽過的 Microsoft SharePoint Foundation 網站。如此可簡化再次尋找網站及傳送相關內容的程序。

每當 OneNote 連線至 Microsoft 伺服器時,即可能會儲存或存取 Cookie。我們還會使用 Cookie 來協助收集客戶在 Office.com 中所瀏覽網頁的相關資訊。此網站瀏覽資料僅由特定的識別碼辨識,且除非您如隱私權聲明中其他部分所述表示同意,否則絕不會與個人資訊連結。

您可以在 [控制台] 的 [網際網路選項] 中變更 [隱私權] 索引標籤的設定,以接受或拒絕 Cookie,或是變更語言或地區設定。 您也可以在 Internet Explorer 8 and 9 的 [工具] 功能表中,透過按一下 [網際網路選項] > [隱私權] 索引標籤來控制 Office 使用的 Cookie。

Microsoft Office 會接受您在 [控制台] 或 Internet Explorer 的 [網際網路選項] 下選取的隱私權設定,如果您選擇不允許下載 Cookie,則不會下載 Cookie。如果套用此設定,則使用 Cookie 的功能 (本聲明稍後會說明) 可能會無法正常運作。此外,網站和服務所使用的功能若需使用 Cookie,可能會無法在 Internet Explorer 中正常運作。除非您使用 [控制台] 或 Internet Explorer 中的 [網際網路選項] 移除先前儲存的 Cookie,否則 OneNote 可能仍會讀取先前儲存到您硬碟上的 Cookie。

Microsoft 帳戶驗證

OneNote 會要求您使用與 Microsoft 帳戶相關聯的電子郵件地址和密碼登入,或是使用用來存取 Office 365 的使用者識別碼登入。在您使用 Microsoft 帳戶登入 OneNote 時,您在 OneNote 中建立的筆記會自動儲存於 OneDrive。

如果您沒有 Microsoft 帳戶,可以前往線上 Microsoft 帳戶服務建立帳戶。

當您建立的 Microsoft 帳戶,透過 Microsoft Office 或 Office.com 時,所提供的註冊資訊會儲存在您 Microsoft 帳戶的設定檔,並註冊資訊的一些可能儲存 Office.com 服務。若要進一步瞭解 Microsoft 帳戶服務的資訊儲存在 Microsoft 帳戶的設定檔,以及如何使用 Microsoft 帳戶,並協助保護您的個人資訊,請閱讀隱私權聲明的 Microsoft 帳戶.

在透過 Microsoft 帳戶登入 Windows 8 的情況下使用 OneNote

Windows 8 可讓使用者用 Microsoft 帳戶登入 Windows 8,以同步處理某些設定,讓使用者在執行 Windows 8 的各裝置上都擁有個人化的體驗。當您以 Microsoft 帳戶登入 Windows 8 時,就會自動以相同的 Microsoft 帳戶登入 OneNote。這樣一來,您不必重新輸入 Windows 8 使用者名稱和密碼,即可儲存和存取 OneDrive 中的 OneNote 檔案。

Office 365 驗證

您用來登入 Microsoft Office 365 的識別碼可讓您用 OneNote 存取 Office 365 內容。若要這麼做,您必須送出與您 Office 365 帳戶相關聯的電子郵件地址和密碼。

OneNote 授權與啟動

啟動有助於減少軟體盜版行為,如此有助於確保 Microsoft 客戶獲得理想的軟體品質。啟動表示特定的產品金鑰會與安裝產品所在的硬體產生關聯。在 OneNote 的 Microsoft 軟體授權條款中,載明了您的產品金鑰可用於啟動的次數。您在相同或不同的電腦上,安裝 OneNote 的次數達到指定的次數後,就無法在其他電腦上再使用該產品金鑰進行啟動。

使用者必須擁有有效授權並啟動應用程式,才能享用 OneNote 的完整功能和特性。當您使用 OneNote 並以 Microsoft 帳戶或以您用來存取 Office 365 的識別碼登入應用程式時,可能會傳送資訊給 Microsoft 以判斷您的帳戶或識別碼是否擁有有效訂閱或大量授權。如果 Office 判斷您的帳戶或識別碼確實擁有有效訂閱或大量授權,即會傳送下列啟動資訊給 Microsoft 以啟動應用程式:

  • Microsoft 產品代碼,這個五位數代碼可識別您要啟動的 Office 產品。

  • 通路識別碼或網站代碼,其可識別您從何處取得 Office 產品。例如,此代碼會識別產品是零售版、評估版、屬於大量授權方案,或是由電腦製造商預先安裝等等。

  • 安裝日期。

  • 系統資訊以及用來執行 Office 產品之硬體的相關資訊。

  • 協助 Microsoft 判斷您的軟體是否已正確啟動並受到適當且有效授權規範的資訊。

您可以在 OneNote 設定中檢視關於軟體是否已正確啟動的資訊。

訂閱

當您購買或升級可讓您從 Office.com 使用 OneNote 的訂閱時,必須提供 Microsoft 帳戶才能完成購買程序。在您成功將 OneNote 下載至電腦中,並使用與您的訂閱相關聯的帳戶登入應用程式之後,告知您有權在該電腦使用 OneNote 的資訊會儲存在您的電腦上。當您登入並使用 OneNote 時,系統會定期傳送資訊 Microsoft 以確保您擁有有效的訂閱,包括以上所列的啟動資訊、您目前安裝的 OneNote 版本 (如有)、您的 OneNote 語言設定及標準電腦資訊。

大量授權

您的 OneNote 版本可偵測及接受您的裝置設定變更。次要升級不需要重新啟動。如果您解除安裝 OneNote,可能需要重新啟動您的產品。某些電腦元件或軟體的變更可能會要求重新啟動軟體。

如果您在升級特定的 Microsoft Office 產品 (例如試用版的 OneNote) 的過程中進行啟動,啟動程序也會從您的電腦收集升級產品的版本相關資訊,包括您使用該等產品的時間長度。程動程序也會讓系統將根據電腦硬體設定產生的號碼及標準電腦資訊傳送給 Microsoft。

在特定情況下,例如當啟動未完成時,系統可能會要求您重新啟動 Microsoft Office。如果發生這種情形,[啟動精靈] 可讓您線上取得更多資訊,瞭解您的 Office 是否正常啟動,以及如何解決各種啟動問題。若選擇取得這類資訊,系統便會將在啟動期間通常會傳送的資訊傳送給 Microsoft。

如果您未啟動或重新啟動您的 Microsoft Office,則可能會無法使用,或使其標記為未取得適當授權。 例如,標題列上可能會顯示您的版本未取得適當的授權。

購買OneNote從Microsoft Store

「OneNote授權與啟動 」 區段不會套用,如果您購買授權才能使用從Microsoft StoreOneNote 。藉由使用Microsoft Store收集的資料的相關資訊,請參閱Microsoft 市集使用規定

客戶經驗改進計畫

在此邀請您參與我們的客戶經驗改進計畫 (CEIP),以改善 Microsoft 軟體和服務的品質、可靠性和效能。

在 [自訂設定] 頁面上,您可以選擇是否核取 [傳送資訊給我們以協助改善 OneNote]

如果您決定要參與,Microsoft 就會收集硬體設定,以及如何識別趨勢和使用模式使用我們的軟體和服務的相關資訊。如需 CEIP 的完整詳細資訊,請前往Microsoft 客戶經驗改進計畫網站。

安全性

Microsoft 承諾協助保護個人資訊的安全性。我們運用各種安全性技術及程序協助保護您的個人資訊,以免遭到未經授權的存取、使用或揭露。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2013 會提供共用的 Web 式工作區網站,讓您針對其中的文件或會議進行共同作業。

當您使用網頁瀏覽器或任何 Microsoft Office 程式前往 SharePoint 網站時,如果您有權限在該網站建立新子網站,網站會在您電腦上儲存 Cookie。這些 Cookie 會共同組成您擁有權限之網站的清單。數個 Office 程式都會使用到此清單,以便您快速存取這些先前瀏覽過的網站。

Microsoft 不會存取您曾瀏覽過之網站的清單,且除非您選擇提供該清單讓更多人使用,否則該清單也不會在網際網路上公開。

當您在 SharePoint Foundation 建立新網站或清單,或是當您新增或邀請人員到現有網站或清單時,該網站會儲存每個人 (包括您) 的全名與電子郵件地址。

您或網站的其他使用者在網站上新增或變更的每個元素,都會加上使用者識別碼。如同 SharePoint 網站上所有的內容,只有管理員及網站的成員才應具有此資訊的存取權限。

SharePoint 網站的所有元素包括下列欄位: [建立者][修改者][建立者] 欄位包含最初建立元素之使用者的名稱,以及建立日期。 [修改者] 欄位包含上次變更檔案之人員的使用者名稱,以及上次變更的日期。

主控 SharePoint 網站之伺服器的管理員可存取這些網站的部分資料,並用這些資料來分析網站的使用模式,以及提升網站可供使用時間的百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料,除非 Microsoft 主控此 SharePoint 網站,否則不會與 Microsoft 共用資料。資料包括可存取網站之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

凡是擁有特定 SharePoint 網站存取權的使用者,都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。

作者名稱

所有的 OneNote 筆記本都包含建立筆記本、節或筆記的作者名稱。OneNote 會顯示最後一位修改筆記之人員的作者名稱。

OneNote 也會在檔案中儲存時間戳記,包括建立時間和上次修改時間。

筆記本同步:OneNote 可讓您在共用位置或 SharePoint 網站上編輯筆記本,然後定期合併您與其他人所做的變更。如果在合併作業時發生版本衝突,每一個衝突頁面就會儲存作者名稱並顯示在該頁面旁。之後就可以使用作者名稱來識別任何衝突的來源。

隱私權聲明的變更

Microsoft 可能會不定期更新本隱私權聲明。每個修訂版本皆會更新隱私權聲明頂端的「上次更新」。建議您定期檢閱本隱私權聲明,以瞭解 Microsoft 如何保護您的個人資訊。

如何連絡我們

Microsoft 歡迎您對本隱私權聲明提出意見。如果您對本聲明有任何疑問,或者認為我們並未遵守聲明,請使用與我們連絡:隱私權意見反應中的 Web 表單與我們連絡。

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

若要尋找您所在國家或地區的 Microsoft 子公司,請參閱 https://www.microsoft.com/worldwide/

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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