OneNote 教職員筆記本快速入門:教育領域之教職員領導者適用的逐步解說

OneNote 教職員工教育版筆記本是一個可協助您為教職員工成員設定 OneNote 筆記本的嚮導。 這個應用程式會建立一個教職員筆記本,其中包含三種子筆記本類型:

  • 共同作業空間 – 讓群組中所有教職員成員和教職員領導者共用、組織資料及共同作業的筆記本。

  • 內容庫 – 教職員領導者與教職員成員共用課程資料的筆記本。 教職員領導者可以新增和編輯其資料,但是對於教職員成員來說,筆記本是唯讀。

  • 教職員成員筆記本 – 每一位教職員領導者及其個別教職員成員之間共用的私人筆記本。 教職員領導者可以隨時存取這些筆記本,但是教職員成員無法看見其他教職員成員的筆記本。

在教育領域中運用教職員筆記本的案例

我們記錄了教育界的教職員領導者和成員可能會使用 OneNote 教職員筆記本的幾種方式。 教職員領導者和成員可能會以年級、學校、科系、部門或區域等方式分級。 您可以決定要設定多少個。 因為OneNote是在所有平臺和所有裝置上, 所以無論在任何裝置上, 都能隨時隨地在任何地點學習及共同作業。 我們知道您有無限的可能性, 所以如果您有新的想法, 請在 Twitter 上@OneNoteEDU與我們分享。

在名為 [ OneNote 教職員工筆記本] 的 Microsoft 教師社區中, 我們也有一個簡短、免費的互動式課程: [教職員共同作業工具]。

共同作業空間

  • 教職員會議記錄 - 將所有會議記錄集中保留在同一個地方,即可快速追蹤會議出席狀況並檢閱會議記錄。 教職員會議、委員會、年級、部門或專業學習社群 (PLC)。 OneNote 密切整合了 Outlook 和 Office,具有豐富的搜尋功能,絕對不會讓您錯失任何後續發展。

  • 方案 – 共同規劃學校方案,並將學校改善措施和募款活動等項目分門別類組織妥當。

  • 記錄學生高低分數的「曲線圖」 – 有些學校採用這種創新且具共同作業性質的方式,來追蹤學生一段時間內在學校的高低分數。

  • 跨年級課程方案開發 – 有些學校已經針對特定的年級設定教職員筆記本,並且進行全校課程方案與課程開發。 例如,9 年級數學課程方案由 10 位老師開發和共用。

內容庫

  • 規定與程序 – 將重要資訊 (例如,含附件的重要電子郵件、校規及其他項目) 集中保留在同一個地方。 由於 OneNote 可在任何裝置、平台上使用,因此您可以隨時隨地存取它,即使離線也可以。

  • 日期與期限 – 連結、自黏便箋、行事曆、期限,待辦事項 — 您可以將所有這些項目集中放在一個所有人隨時都能找得到的共用空間。

私人教職員成員筆記本的用途

  • 專業發展 (PD) – 專業發展/專業學習是每一位老師和教職員成員的重要課題。 私人教職員成員筆記本有一項絕佳的用途,就是擷取專業發展方案及意見反應,以及分享並收集教職員領導人的意見反應。

  • 課堂觀察 – 現代化的課堂觀察資料,可以全部保留在私人教職員成員筆記本中。 您可以使用 OneNote 行動應用程式 (任何裝置) 拍照,並將相片直接插入教職員成員筆記本中。 觀察時可以用手機錄音,或使用數位筆跡擷取手寫筆跡。 而 OneNote 彈性頁面介面也為課堂觀察提供更豐富的環境。

  • 課程方案及意見反應 – 收集課程方案意見反應的一個好方法,就是讓老師將數位課程方案放在自己的私人教職員筆記本中。 教職員領導者可以很方便的即時或離線提出意見反應,而且可以使用包括文字、圖片、筆跡、音訊或甚至是視訊等任何形式的意見反應。 豐富的 OneNote 頁面介面可提供更有彈性的方式來收集並分享意見反應。 如果老師缺席,教職員領導者可以從這裡列印方案給代課老師看。

  • 評估 – 教職員領導者可以擷取並分享教職員成員筆記本中的私密意見反應及評估資訊。

  • 家長通訊 – 老師可以使用 Outlook 的「傳送至 OneNote」功能,輕鬆傳送重要的電子郵件到私人教職員成員筆記本,以供日後參考。

  • 個別教育計畫 (IEP) – 有些學校已在考慮使用私人教職員成員筆記本,為學生擷取重要的 IEP 資訊。 此舉可以提供一個私密地方,讓教職員成員和教職員領導者溝通及共同作業。

教職員筆記本在教育領域的其他用途

  • 專業學習社群 (PLC) – 我們認為 OneNote 教職員筆記本是在校內推動專業學習社群 (PLC) 的絕佳工具。 只要使用簡單的設定,PLC 的領導者 (「教職員領導者」) 即可快速設定筆記本,讓大家即時以快速有效的方式共同作業。 同時也可以輕鬆新增筆記本的共同擁有者,讓校長、副校長或其他學校管理者輕鬆掌握筆記本中的狀況,以及直接共同作業。

必要條件

  • SharePoint Online 針對學校設定為 Office 365 訂閱的一部分。

  • 您自己的組織 Office 365 教育教職員帳戶 (領導者)。

  • 您的教職員工成員必須擁有 Office 365 教育教職員帳戶。

  • 若要開始使用, 請遵循下列步驟, 使用 OneNote 教職員筆記本應用程式建立教職員筆記本。

開啟 OneNote 教職員筆記本應用程式

尋找您的教職員工筆記本

建立教職員筆記本

在 OneNote 中建立教職員筆記本

(選擇性) 在教職員中加入另一個共同擁有者

在 OneNote 的教職員工筆記本中新增或移除共同擁有者

將您的教職員成員新增至教職員筆記本

在 OneNote 的教職員工筆記本中新增或移除教職員工成員

從章節開始設定每一個教職員筆記本

  1. 將您要在每一個教職員筆記本中建立之預設章節旁邊的方塊保持核取。

    設計私人空間

  2. 按一下 [新增其他],在每一個教職員成員的筆記本中新增其他章節。

  3. 完成後請按 [下一步]

    建立教職員筆記本後,便可以直接在教職員的筆記本中新增、移除及刪除章節。

完成教職員筆記本

  1. 按一下 [教職員領導者的筆記本][教職員成員的筆記本],以確認教職員成員子筆記本和章節的建立方式。

  2. 按一下 [ 內嵌返回箭號 ] 返回新增或移除節, 或按一下 [建立], 讓應用程式建立您的教職員工筆記本。

    預覽您的筆記本。

  3. 按一下筆記本名稱連結 (在此範例中,是Teachers -6th),在 OneNote 中開啟筆記本。 除了自動送出電子郵件之外,您還可以選擇複製連結,透過郵件傳送,或者保留作為記錄。 您可以稍後在 OneNote 2013 中擷取這個連結,做法是用滑鼠右鍵按一下筆記本清單中的筆記本,然後按一下 [複製筆記本連結]

    同一個教職員小組的所有教職員,都是使用同一個連結來存取教職員筆記本。 如果您是為好多個教職員小組建立筆記本,則每一個連結都將會不同。

    完成了。

    提示: 在邀請教職員開啟教職員筆記本之前,可將內容放在 [內容庫] 中來新增內容。 在準備筆記本的同時,請在記錄中保留一份連結複本,待準備就緒之後,再與教職員共用這個連結。

取得您擁有之任何教職員筆記本的連結

共用教職員工筆記本的連結

教職員要如何找到教職員筆記本的連結?

尋找您的教職員工筆記本

管理教職員工筆記本

若要管理教職員工筆記本的其他功能, 請按一下 [管理筆記本] 按鈕。

[筆記本清單] 圖示的螢幕擷取畫面。

這會顯示一個頁面, 其中會顯示您所建立的所有教職員工筆記本, 以及自訂每個筆記本的資訊。

選項包括:

  • 重新命名員工區段: 若要重新命名任何教職員工區段, 請按一下 [小鉛筆] 圖示, 然後輸入節的新名稱。 重新命名教職員工區段後, 請務必按一下 [儲存]。

  • 新增教職員工區段: 若要將新的節發佈給所有教職員工成員, 請按一下 [新增節] 按鈕。 在新增學生節之後,請務必按一下 [儲存]。

  • 鎖定共同作業空間-啟用此選項會將共同作業空間變更為唯讀 (或 [鎖定]), 以防任何教職員工成員無法編輯。 您可以隨時將共同作業空間從鎖定切換成未鎖定。

  • 開啟教職員工筆記本—按一下 [開啟] 以開啟教職員工筆記本。

  • 共用到教職員工筆記本的連結: 若要將教職員工筆記本連結傳送給您的員工, 請選取並複製 [連結] 方塊中的文字, 然後將其貼到電子郵件中。

深入了解

建立教職員筆記本

尋找教職員工筆記本

共用教職員工筆記本 URL

在教職員工筆記本中新增或移除教職員工

新增或移除教職員工筆記本的共同擁有者

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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