OneNote 員工筆記本的常見問題集

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

我是員工領導人,我找到 OneNote 員工筆記本了。但我該如何使用?

  1. 您的 IT 管理員必須先讓您的學校能使用此應用程式。請連絡 IT 管理員,使其查看我們的 IT 管理員指南 (英文),瞭解如何安裝及部署應用程式。

  2. 要建立您的第一本員工筆記本,請依照 [快速入門] 頁面上的步驟進行。

  3. 若要取得互動式訓練課程,請造訪我們的 OneNote 員工筆記本訓練課程

  4. 如需更多教育領域中的 OneNote 訓練課程,請造訪 http://www.onenoteforteachers.com

  5. 以下是一組範例案例:

我們記錄了教育界的員工領導人和員工成員使用 OneNote 員工筆記本的幾種可能方式。 員工領導人和員工成員可能會以年級、學校、教職員、科系或區域等加以分級。 您可以決定要設定多少個級別。 由於所有平台及所有裝置都會隨附 OneNote,因此使用者可以更方便的隨時隨地在任何裝置上學習及共同作業。 我們知道其用途有無限可能,如果您有新點子,請傳送到以下網址與我們分享:OneNoteEdu@Microsoft.com

共同作業空間
  • 員工會議記錄 — 將所有會議記錄集中保留在同一個地方,快速追蹤會議出席狀況並檢閱會議記錄。 員工會議、委員會、年級、科系或專業學習社群 (PLC's)。 OneNote 密切整合了 Outlook 和 Office,具有豐富的搜尋功能,絕對不會讓您錯失任何後續發展。

  • 方案 — 共同規劃學校方案,並將學校改善措施和募款活動等項目分門別類組織妥當。

  • 記錄學生高低分數的「潮汐圖表」 – 有些學校已經採用這種創新的共同作業方式來追蹤學生一段時間內的高低分數。

  • 跨年級課程方案開發 — 有些學校已經針對特定的年級設定員工筆記本,並且進行全校課程方案與課程開發。 例如,9 年級數學課程方案由 10 位老師開發和共用。

內容庫
  • 規定與程序 — 將重要資訊 (例如,含附件的重要電子郵件、校規及其他項目) 集中保留在同一個地方。 由於 OneNote 可在任何裝置、平台上使用,因此您可以隨時隨地存取它,即使離線也可以。

  • 日期與期限 — 連結、自黏便箋、行事曆、期限,待辦事項 — 您可以將所有項目集中放在一個所有人都能找得到的共用空間。

私人員工成員筆記本的用途
  • 專業開發 (PD) — 專業開發/專業學習是每一位老師和教職員成員的重要課題。 私人員工成員筆記本有一項絕佳的用途,就是擷取專業開發方案及意見反應,以及分享並收集員工領導人的意見反應。

  • 課堂觀察 — 現代化的課堂觀察,可以全部保留在私人員工成員筆記本中。 您可以使用 OneNote 行動應用程式 (任何裝置) 拍照,並將相片直接插入員工成員筆記本中。 觀察時可以用手機錄音,或使用數位連結擷取手寫筆跡。 而 OneNote 彈性頁面介面也為課堂觀察提供更豐富的環境。

  • 課程方案及意見反應 — 收集課程方案意見反應的一個好方法,就是讓老師將數位課程方案放在自己的私人員工筆記本中。 員工領導人可以很方便的即時或離線提出意見反應,而且可以使用包括文字、圖片、筆跡、音訊或甚至是視訊等任何形式的意見反應。 豐富的 OneNote 頁面介面可提供更有彈性的方式來收集並分享意見反應。 如果老師缺席,員工領導人可以從這裡列印方案給代課老師看。

  • 評估 — 員工領導人可以擷取並分享員工成員筆記本中的私密意見反應及評估資訊。

  • 家長溝通 — 老師可以使用 Outlook 的「傳送至 OneNote」功能,輕鬆傳送重要的電子郵件到私人員工成員筆記本,以供日後參考。

  • 個別教育計畫 (IEP) — 有些學校已在考慮使用私人員工成員筆記本,為學生擷取重要的 IEP 資訊。 此舉可以提供一個私密地方,讓員工成員和員工領導人溝通及共同作業。

員工筆記本在教育領域的其他用途
  • 專業學習社群 (PLC) — 我們認為 OneNote 員工筆記本是推動校內專業學習社群 (PLC) 的絕佳工具。 只要使用簡單的設定,PLC 的領導人 (「員工領導人」) 即可快速設定筆記本,讓大家即時以快速有效的方式共同作業。 同時也可以輕鬆新增筆記本的共同擁有者,讓校長、副校長或其他學校管理者輕鬆掌握筆記本中的狀況,直接進行共同作業。

OneNote 員工筆記本應用程式支援哪些語言?

目前只支援英文。 我們正致力於在近期內支援其他語言。

員工成員該如何開啟員工筆記本?

根據預設,當您建立新的員工筆記本時,筆記本內所有已經新增的員工成員,都會自動收到一封含有連結的電子郵件。

此外,您也可以在 OneNote 桌面用戶端找到員工筆記本的連結。 然後,您可以將連結傳送給員工成員,讓他們在 OneNote 桌面用戶端或 OneNote Online 中開啟。

  1. 開啟 OneNote。

  2. 以滑鼠右鍵按一下員工筆記本。

  3. 按一下 [複製筆記本連結]

  4. 開啟新郵件。

  5. 將連結貼到郵件。

  6. 將電子郵件傳送給員工成員。

您的電子郵件應該包含兩個連結:其中一個連結可在 OneNote 用戶端中開啟員工筆記本,另一個連結可在 OneNote Online 中開啟員工筆記本。

我是 IT 管理員。我該如何讓員工領導人存取 OneNote 員工筆記本應用程式?

在依照 IT 管理員指南中的指示安裝應用程式之後,請將 [快速入門] 頁面 傳送給貴組織的筆記本擁有者。 以下是 [SharePoint 市集] 上 OneNote 員工筆記本應用程式的直接連結。

在 Office 365 上,以 OneNote 員工筆記本應用程式建立的員工筆記本會儲存在哪裡?

請在您的小組網站或「我的網站」(商務用 OneDrive) 上,按一下頁面右上角的齒輪圖示,並選擇 [網站內容]

接著在 [網站內容] 頁面上,找出名為 EduStaffOneNoteAppDocuments 的文件資料夾。然後再找出建立筆記本的筆記本擁有者姓名 (例如 Christina.Long@contoso.edu_staffnotebooks)。OneNote 員工筆記本就在這個資料夾中。

如何重新命名員工筆記本的 SharePoint 項目?

  1. 在 [員工] 網站上,按一下 [設定] (齒輪) 按鈕,然後選擇 [網站內容]

  2. 開啟 [EDUStaffOneNoteAppDocuments] 文件庫。

  3. 在功能區功能表中,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定] 圖示。

  4. [一般設定] 區域中,選擇 [清單名稱、描述和導覽]

  5. 將 “EDUStaffOneNoteAppDocuments” 這個名稱換成「員工筆記本」。

  6. 選擇 [是],以在 [快速啟動] 上顯示此文件庫。

請看看 OneNote MVP Darrell Webster 提供的重新命名員工筆記本影片。這些步驟將協助您為文件庫取一個好記的名稱,並將它新增至 [員工] 網站的 [快速啟動] 功能表。

我能不能看到內容在期限過後是否遭到變更?

可以的。您可以用滑鼠右鍵按一下頁面上的任何內容,隨後就會看到上次更改內容的時間,以及變更者的名字。

另一個選項是移至 OneNote 中的 [歷程記錄] 索引標籤,然後選擇 [最近的編輯] 按鈕。

必須具備什麼 Office 365 方案,才能安裝 OneNote 員工筆記本應用程式?

機構要安裝 OneNote 員工筆記本應用程式,必須具備 Office 365 教育版方案,以及 SharePoint 和商務用 OneDrive。如果要讓每一個員工成員和筆記本擁有者使用完整的 OneNote 功能,則必須安裝 Office 365 專業增強版和 Office 365 E3。

我要如何將應用程式的部署和安裝限制為特定網站?

有三個選項可讓您限制部署和安裝。 您可以將部署/安裝限制為特定受管理路徑、特定的網站範本或特定網站。

重要: 如果您已經部署應用程式到所有網站集合,必須取消部署,然後再執行這些步驟。 請參閱下列問題來取消部署應用程式。

附註: 下列步驟中的部分圖像使用課程筆記本建立工具作為範例,但也適用於任何 SharePoint 應用程式,包括教職員筆記本建立工具。

將部署/安裝限制為特定受管理路徑

如果教職員網站和課程網站位在不同的受管理路徑,您可以不限定為「所有路徑」,而是將部署限制為特定的受管理路徑。 在下列圖像中,只有一個名為「網站」的受管理路徑,但是如果您有額外的受管理路徑,而且想要將應用程式部署到「網站」受管理路徑下的網站集合,您可以選取「僅網站」。

特定受管理路徑

將部署/安裝限制為特定網站範本

如果教職員網站所根據的網站範本不同於課程網站,您也可以將部署限制為僅限這些網站範本。 例如,如果您使用「小組網站」範本建立所有的教職員網站,可以選取「小組網站」。

特定網站範本

將部署/安裝限制為特定網站

這是目標最明確的選項。 使用這個選項時,您可以將應用程式直接安裝在特定的教職員網站上。 舉個例說,如果您只要將應用程式安裝在名為「數學 101」的特定教職員網站上,可以先瀏覽至「數學 101」教職員網站、前往其 [網站內容],然後按一下 [新增應用程式]。

特定網站

然後,選取教職員筆記本建立工具應用程式,並「只」將其安裝在這個網站:

您的應用程式

我已經部署了教職員筆記本建立工具至所有網站集合。 如何取消部署?

  1. 移至您的應用程式目錄,然後尋找教職員筆記本建立工具應用程式。 按一下 [部署]

    部署

  2. 移除 [所有網站],然後按一下 [確定]

    管理應用程式部署

您現在已準備好限制部署/安裝。

什麼瀏覽器可以和此應用程式搭配使用?

Internet Explorer 9、10 和 11;Chrome;Firefox;Safari 和 Opera。

我能否使用 Active Directory (AD ) 群組或 SIS 員工清單來設定筆記本,而不需要輸入每一個員工成員?

OneNote 員工筆記本目前並未實作這項功能。

我要如何更新 OneNote 員工筆記本應用程式?

  1. Office 365 系統管理員身分登入。

  2. 從 Office 365 應用程式啟動器中,選擇 [管理員]。

  3. 捲動到底部的頁面和左下方,選擇 [ SharePoint]。

    SharePoint [管理員] 選項的螢幕擷取畫面。

  4. 從 [SharePoint 系統管理中心] 中,選擇 [應用程式,然後按一下 [應用程式目錄]。

    SharePoint 系統管理中心應用程式類別的螢幕擷取畫面。

  5. 按一下右上角的齒輪圖示,然後選擇 [網站內容

    用來升級課程筆記本建立工具之網站內容的螢幕擷取畫面。

  6. 在應用程式清單中,找到OneNote 員工筆記本。它應該有可用的更新

    教職員筆記本建立工具應用程式的更新連結螢幕擷取畫面。

  7. 按一下 [更新] 連結。

  8. 您應該會看到 [更新] 對話方塊。按一下 [取得,然後選擇 [允許存取

    教職員筆記本建立工具應用程式的更新對話方塊螢幕擷取畫面。

    您的應用程式現在應該會更新。

這裡沒有人回答我的問題。我該怎麼辦?

請造訪 Microsoft Answers 上的 OneNote 論壇。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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