OneDrive 中的協助工具功能

OneDrive 包含可讓行動不便、弱視或其他身心障礙使用者輕鬆透過裝置儲存及共用檔案的協助工具功能。

電腦或裝置中有許多內建的協助工具功能,例如螢幕助讀程式、放大鏡或語音辨識。若要了解如何使用這些功能,請參閱設定裝置以搭配使用 Office 365 中的協助工具

附註: 

  • OneDrive 是可在雲端使用的 Web 應用程式,而您可以使用網頁瀏覽器來存取和瀏覽您的檔案和資料夾。

  • 當您使用 OneDrive 時,建議您使用 Internet Explorer 做為您的瀏覽器。

本主題內容

認識 OneDrive 的版面配置

OneDrive 會在網頁瀏覽器中執行。在瀏覽器視窗中,工具列中會顯示 OneDrive 名稱及 Office 365 App 啟動器,其中包含 Microsoft 服務和 Office Online 應用程式 (郵件 (Outlook.com)、Excel Online、OneNote 等應用程式) 的磚。此外,工具列上也包含用來取得通知、管理選項、取得協助及登出的命令。

工具列下方是功能表列,包含搜尋方塊、檢視選項及資訊命令。當您使用檔案時,功能表列也可能包括命令,以便您建立或上傳新檔案、開啟或下載所選檔案,或者以各種方式排序檔案。如果您選取資訊命令,主要 OneDrive 視窗右側就會開啟一個資訊窗格,並提供和任何所選資料夾或檔案有關的詳細資料。

功能表列下方是儲存在 OneDrive 中的資料夾與檔案的結構。如果您是使用寬螢幕 (像是桌上型電腦),左側窗格就會列出導覽樹狀結構,包括檔案的檢視類別、最近檢視過的檔案、相片、共用檔案及資源回收筒。如果您是使用窄螢幕 (像是智慧型手機),則會在工具列中以包含其他選項的功能表方式提供檢視類別,而不是以左側窗格方式顯示。主要視窗檢視包含所選檢視類別中資料夾與檔案的清單。

當您在主要檢視選取一個資料夾時,該資料夾會開啟並顯示其子資料夾和檔案的清單。當您向下切入到較低層級時,功能表會變成包含命令,例如 [開啟]、[共用]、[下載]、[移動] 及 [複製] 所選檔案。會變成包含哪些可用命令,需視是否有選取任何項目及所選項目的類型而定。

當您選取檔案時,可能會在目前的瀏覽器索引標籤中,或在個別的瀏覽器索引標籤中開啟 (例如,在 Word Online 或 Excel Online)。

使用鍵盤快速鍵瀏覽

若要在 OneDrive 中瀏覽並循環瀏覽螢幕項目群組,按 Tab 鍵 (往前) 或 Shift+Tab (往後)。若要選取項目,按 Enter。若要在功能表或清單中瀏覽,按向上鍵或向下鍵,接著若要進行選取,按 Enter。若要結束功能表或模式,請按 Esc。如需詳細資料,請參閱 OneDrive 的鍵盤快速鍵

當您在 OneDrive 視窗的各區域中移動時,無論焦點是在功能表列 (您會聽到「搜尋方塊」)、樹狀檢視 (您會聽到「OneDrive」或您的名字),或主要檢視 (您會聽到「資料夾與檔案清單」),螢幕助讀程式都會提供焦點所在區域的相關資訊。

OneDrive 中的基本工作

啟動 OneDrive

  1. 開啟網頁瀏覽器。

  2. 如果您尚未登入您的 Office 365 帳戶 (透過您的組織或 Microsoft 帳戶登入),請移至 https://portal.office.com。登入您的組織帳戶或 Microsoft 帳戶。

  3. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到焦點移到 App 啟動器。按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵直到您聽到「連結,OneDrive」。按 Enter。

上傳檔案

當您想要將檔案從您裝置的檔案系統儲存到 OneDrive 時,請在 OneDrive 中選取位置,然後上傳檔案。

  1. 在 OneDrive 開啟時,按 Tab 鍵直到焦點移到樹狀檢視。您會聽到「OneDrive」或您的名字。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到焦點移到 [檔案] 檢視項目。按 Enter。請確定沒有選取資料夾和檔案清單中的任何項目。

  3. 按 Tab 移至功能表列。您會聽到「新增」。按向右鍵直到您聽到「上傳」。按 Enter。

  4. 在 [選擇要上傳的檔案] 對話方塊中,若要存取樹狀檢視,請重複按 Tab 鍵直到您聽到「樹狀檢視」。(在朗讀程式中,您會聽到「文件」。)

  5. 若要選取儲存檔案的資料夾,請按向上鍵或向下鍵,然後按 Enter。

  6. 按一次 Tab 鍵來移到資料夾與檔案清單,然後按向下鍵或向上鍵選取要上傳的檔案。

    提示: 若要選取多個相鄰檔案,請在您選取第一個檔案時長按 Shift 鍵,然後按向下鍵或向上鍵直到選取最後一個檔案。就會選取包含第一個和最後一個檔案之間的所有檔案。

  7. 按 Enter。選取的檔案會上傳到您在 OneDrive 中選取的位置,然後您會聽到「已上傳一個項目到檔案」。(在朗讀程式中,您會聽到「上傳」。)

下載檔案

當您想要將檔案從 OneDrive 複製到您的裝置時,請在 OneDrive 中選取檔案然後下載。

  1. 在 OneDrive 開啟時,按 Tab 鍵直到焦點移到樹狀檢視。您會聽到「OneDrive」或您的名字。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到焦點移到 [檔案] 檢視項目。按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵直到焦點移到資料夾與檔案清單。

  4. 按向下鍵或向上鍵,直到選取您要下載的檔案。

  5. 按兩次 Shift+Tab 來移至功能表列。視所選檔案的類型而定,您會聽到「共用」或「開啟」。按向右鍵直到您聽到「下載」。按 Enter。

  6. 如果您聽到提醒詢問您是否要下載檔案,請按 Alt+N 並依照指示儲存檔案。完成時,您會聽到「下載已完成」。您可以從這個提醒瀏覽至開啟下載檔案、開啟資料夾,或檢視下載檔案的按鈕。若要關閉提醒,請再按一次 Alt+N,按 Tab 鍵移到 [關閉] 按鈕,然後按 Enter。

搜尋檔案或資料夾

  1. 在 OneDrive 中,按 Tab 鍵直到焦點移到 [搜尋] 方塊。

  2. 輸入部分或完整名稱來尋找檔案或資料夾。就會開啟包含符合搜尋條件的搜尋結果清單。

  3. 按向下鍵或向上鍵來聆聽搜尋結果中檔案或資料夾的名稱。

  4. 若要開啟搜尋結果清單中的資料夾或檔案,請按 Enter。如果開啟提醒,請按 Alt+N,然後依照指示開啟資料夾或檔案。

共用檔案或資料夾

  1. 在 OneDrive 開啟時,按 Tab 鍵直到焦點移到樹狀檢視。您會聽到「OneDrive」或您的名字。

  2. 按向下鍵或向上鍵,直到焦點移到含有您要共用的檔案或資料夾的資料夾,例如 [檔案]、[最近]、[與我共用]。按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵直到焦點移到主要檢視且您聽到「資料夾與檔案清單」為止。

  4. 按向下鍵或向上鍵,直到選取您要共用的檔案。您只能選取單一檔案或資料夾。

  5. 若要存取功能表列,請按兩次 Shift+Tab。如果需要,請按向右鍵直到您聽到「共用」。按 Enter。

  6. 在 [共用] 對話方塊中,鍵入您想要的人員電子郵件地址來與之共用項目。

  7. 按 Tab 鍵移至 [可以編輯] 按鈕。若要選取與您共用項目的人員只能檢視檔案或可以編輯檔案,請按向下鍵。

  8. 按 Tab 鍵移至文字方塊,然後視需要輸入訊息告知該人員您正與他共用檔案。

  9. 如果您正在共用檔案,請按 Tab 鍵移至 [需要登入] 核取方塊,然後選取或清除核取方塊。 如果您正在共用資料夾,請按 Tab 鍵移至該檔案,然後選取或清除 [共用此資料夾中的所有項目,包含僅有唯一權限的項目] 核取方塊。

  10. 按 Tab 鍵移至 [傳送電子郵件邀請] 核取方塊,然後選取或清除核取方塊。

    提示:  預設已選取這些核取方塊。

  11. 按 Tab 鍵移至 [共用] 按鈕,然後按 Enter。

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

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