Office 365 系統管理中心-SharePoint 活動報表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為 Office 365 管理員,報表的儀表板顯示您的活動概觀跨組織中的各種 Office 365 產品。讓您以取得更細緻充分活動相關的每個產品特定切入。 請參閱在 Office 365 系統管理中心的活動報表

例如,您可以查看每位授權使用 SharePoint 的使用者與檔案的互動,以了解他們的活動。也可以查看共用的檔案數量,幫助您了解共同作業的程度。

附註: 一些功能會逐步地增加。這表示您可能還未見到此功能,或者功能可能與說明文章中描述的不一樣。如果您還未見到,不用擔心,功能即將推出!

如果要了解每個 SharePoint 網站的活動量和儲存空間使用情形,請檢視 SharePoint 網站流量報告

附註: 您必須是 Office 365 中的全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員,才能查看此報告。

如何存取 SharePoint 活動報告?

  1. 在 Office 365 系統管理中心中,請從左側功能表中選取報表,或按一下報表小工具。

    查看新的 Office 365 活動報告
  2. 使用左上方的 [選取報告] 下拉式清單,然後選取 [SharePoint 活動]。

    選取報告

解讀 SharePoint 活動報告

您可以透過 [檔案] 和 [使用者] 檢視來了解 SharePoint 活動。

SharePoint 活動報告

1

[SharePoint 活動報告] 可讓您檢視過去 7 天、30 天、90 天或 180 天的趨勢。

2

每份報告具有該報告產生當時的日期。報告通常會反映出 24 至 48 小時的延遲 (自活動時間起算)。

3

[檔案] 檢視可幫助您了解對 SharePoint 網站上儲存之檔案執行檔案互動的唯一授權使用者人數。

4

[頁面] 檢視會顯示您唯一的頁面瀏覽過的使用者數目。

5

[使用者] 檢視可協助您瞭解趨勢的作用中的使用者數目。使用者會被視為如果他或她執行檔案活動作用中 (儲存、 同步處理、 修改或共用) 或造訪在指定期間內的頁面。

附註: 檔案活動多次發生單一檔案,但會計算只為一個作用中的檔案。例如,您可以儲存和同步處理相同的檔案,多次某段指定的時間,但它會計算只為一個單一作用中的檔案和資料中的一個單一同步處理的檔案

6

  • [檔案] 圖表中的 Y 軸代表使用者曾經儲存、同步處理、修改或共用的唯一檔案數目。

  • [使用者] 圖表中的 Y 軸代表曾對網站執行過檔案互動 (儲存、同步處理、修改或共用) 的唯一使用者人數。

  • 頁面在圖表上,X 軸是唯一的頁面,使用者瀏覽過的計數。

  • 所有圖表中的 X 軸都代表此特定報告的所選日期範圍。

7

您可以篩選圖例中的項目上的 [請參閱在圖表的數列。例如,檔案在圖表上,按一下或點選 [ Viewed 或編輯同步處理內部共用,或從外部共用,查看只將每個相關的資訊。變更此選項,不會變更 [格線] 資料表中的資訊。

8

表格顯示每個網站層級的活動明細。

展開的 SharePoint 活動報表資料行
  • 使用者名稱是使用者的 SharePoint 網站執行的活動的電子郵件地址。

  • 最後一個活動日期 (UTC)是檔案活動執行最新的日期或頁面已瀏覽過的所選的日期範圍。若要查看在特定日期所發生的活動,請直接在圖表中選取的日期。

    選取圖表中的特定日期

    這麼一來就會篩選表格,只顯示在該日期執行過檔案活動的使用者。

  • 檢視或編輯的檔案是使用者上傳、 下載、 修改或檢視檔案的數目。

  • [同步處理的檔案] 是指已從使用者的本機裝置同步處理至 SharePoint 網站的檔案數目。

  • 在內部共用的檔案是已與組織中的使用者共用的檔案數。

  • [外部共用的檔案] 是指與組織外部使用者共用的檔案數目。

  • 瀏覽過的頁面是唯一的頁面,使用者瀏覽。

  • [已刪除] 代表使用者的授權已被移除。

    附註: 已刪除的使用者只要在選取的期間內曾有過授權,他們的活動就仍會顯示在報告中。[已刪除] 欄可提醒您該名使用者可能已停止使用,但仍對報告中的資料有影響。

  • [刪除日期] 是指使用者的授權被移除的日期。

  • 指派的產品是 Office 365 產品授權給使用者。

9

按一下或點選 [管理欄] 圖示 管理欄 以新增或移除報告中的欄。

10

您也可以按一下或點選 [匯出] [匯出] 按鈕 連結,以將報告資料匯出為 Excel .csv 檔案。這會匯出所有使用者的資料,並可讓您進行簡單的排序和篩選,以便進一步分析。如果您的使用者少於 2000 位,您可以直接在報告中的表格上進行排序和篩選。如果您的使用者多於 2000 位,則需要匯出資料才能進行排序和篩選。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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