Office 365 系統管理中心的活動報告

您可以輕鬆地查看您的員工使用 Office 365 服務的情況。例如,您可以查出誰經常使用服務且達到使用量配額、誰可能完全不需要 Office 365 授權。

您可以索取過去 7 天、30 天、90 天及 180 天的報告。不過系統無法立即提供所有報告期間的資料,至少需要累積 30 天的資料才能提供報告。

如何進入報告儀表板

  1. 使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入 https://portal.office.com/adminportal/home

    使用您的 Office 365 系統管理員帳戶登入 https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home

  2. 在 Office 365 系統管理中心中,選擇 [報告] > [使用量]。

  3. 選擇儀表板頂端的 [選取報告],從所有可用報告的清單中選擇所需報告。或者您也可以按一下單個服務 (電子郵件、OneDrive 等等) 的快速活動小工具以查看詳細資訊。

    Office 365 使用量儀表板

誰可以查看 Office 365 報告

擁有下列權限的人員可以查看報告︰

  • Office 365 全域系統管理員:我們建議只讓公司裡的少數幾個人擁有這個角色。如此可降低企業風險。

  • Exchange 系統管理員

  • SharePoint 系統管理員

  • 商務用 Skype 系統管理員

若要深入了解,請參閱關於 Office 365 系統管理員角色,以及在 Office 365 中指派系統管理員角色

Office 365 系統管理中心提供哪些活動報告

視您的 Office 365 訂閱而定,可能有以下幾種報告可用。

如何檢視授權資訊

  • 若要查看您擁有多少個已指派和未指派的授權,請移至 Office 365 系統管理中心的 [帳單] > [授權]。

  • 若要查看哪些人員已獲授權、未獲授權,或是使用來賓身分,請移至 [使用者] > [作用中使用者]。使用 [檢視] 下拉式方塊來篩選您的清單。

    選擇下拉式方塊來篩選您的使用者清單。

如何檢視特定使用者的使用量資訊

您可以利用服務報告來調查特定使用者使用服務的多寡。例如,若要查詢特定使用者已使用多少信箱儲存空間,請開啟 [信箱使用量] 報告,然後依名稱排序使用者。如果您有數千名使用者,可以匯出報告至 Excel,以便快速篩選清單。

使用篩選來排序您的使用者清單。

在輸入使用者帳戶並取得其使用服務清單與使用量資訊的狀態下,將無法產生報告。

隱藏報告中的使用者詳細資料

如果您想要在產生報告時隱藏使用者層級資訊,您可以在 Office 365 系統管理中心中快速進行變更。

  1. 請移至 Office 365 系統管理中心 > [服務與增益集]

    移至 Office 365 服務與增益集
  2. 選取 [報告]

    Office 365 選擇在報表中隱藏特定的使用者資料
  3. 切換成 [開啟],然後 [儲存]。

    Office 365 報表 - 切換為開啟以隱藏使用者特定資料

您的使用者清單看起來像這樣︰

Office 365 報告 - 匿名使用者清單

這些在報告儀表板中的報告變更,需要幾分鐘後才會生效。 此設定也適用於報告 API。

請參閱

Office 365 安全性與合規性中心報告

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×