Office 365 管理員適用的 Microsoft 我的分析

「我的分析」提供的統計資料可協助使用者了解他們的工作時間分配情況。

如何取得「我的分析」

以下是提供「我的分析」的方案:

如果您使用下列任一方案,也可以購買「我的分析」附加元件:

  • Office 365 企業版 E1 或 E3 方案

  • Office 365 教育版或 E3

在您購買上述方案或附加元件後,系統會立即將「我的分析」提供給您的授權使用者*。由於需要時間收集資料,大約一週後才會開始顯示統計資料。

「我的分析」是設計用來搭配最新版或前一版的 Microsoft Edge、Internet Explorer 或 Firefox,或是最新版的 Chrome 或 Safari。如需詳細資訊,請參閱 Office 的系統需求

* 使用者必須獲得指派的 SharePoint 授權,才能存取完整的「我的分析」功能。

取得「我的分析」後應採取的步驟

在您購買 E5 方案或「我的分析」附加元件之後,您必須為組織設定「我的分析」。建議您執行下列步驟:

檢閱「我的分析」隱私權指南

我們了解組織在隱私權與使用員工資料上有不同的需求,因此「我的分析」在設計上提供多種不同的選項,可協助您解決組織在隱私權與使用員工資料方面的原則或法律考量。若要熟悉這些選項,建議您檢閱 「我的分析」個人儀表板和 Outlook 增益集的隱私權指南,以確認您為組織適當地設定「我的分析」。

設定「我的分析」使用者設定

您可以使用下列選項為組織中的每個使用者設定「我的分析」。

您可以視需要設定 PrivacyMode 參數,為任何使用者變更這些預設行為。

PrivacyMode

授權使用者

未授權使用者

選擇加入

這是預設設定

  • 向授權使用者顯示的彙總資訊會使用 Office 365 資料

  • 提供個人儀表板

  • 使用者可以透過 [功能設定] 功能表選擇退出

  • 向授權使用者顯示的彙總資訊會使用 Office 365 資料

  • 使用者無法選擇退出。只有系統管理員可以選擇讓使用者退出

選擇退出

  • 向授權使用者顯示的彙總資訊不會使用 Office 365 資料

  • 不提供個人儀表板

  • 使用者可以透過 [功能設定] 功能表選擇加入

  • 向授權使用者顯示的彙總資訊不會使用 Office 365 資料

排除

  • 向授權使用者顯示的彙總資訊不會使用 Office 365 資料

  • 提供儀表板

  • 使用者無法透過 [功能設定] 功能表選擇加入

  • 向授權使用者顯示的彙總資訊不會使用 Office 365 資料

附註: 當您使用預設設定時,則下列情況適用於您:

  • 會選擇加入組織中的所有使用者 (無論是否獲得「我的分析」授權)。

  • 指派授權給使用者後,將會為授權使用者自動啟用「我的分析」。若要改為讓授權使用者可以選擇加入,您必須變更預設設定。

使用 Exchange Online PowerShell 以執行 Cmdlet 來設定或取得「我的分析」使用者設定

如需有關 Exchange Online PowerShell 的詳細資訊,請參閱連線到 Exchange Online PowerShell

PrivacyMode 有三個不同的設定:排除、選擇加入和選擇退出,如下所述。使用下列的 Cmdlet 來為使用者設定「我的分析」設定:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

參數

必要

描述

預設值

身分識別

Azure Active Directory (AAD) 中所儲存之目前使用者的使用者識別碼。

-

PrivacyMode

  • 排除:「我的分析」不會使用目前使用者的資料來為其他使用者計算衍生統計資料。目前使用者無法從「我的分析」的 [功能設定] 功能表中變更此值,但仍可在「我的分析」儀表板中看到個人化統計資料。

  • 選擇退出:「我的分析」不會使用目前使用者的資料來為其他使用者計算衍生統計資料。目前使用者不會在「我的分析」中看到統計資料,但可以在 [功能設定] 功能表中選擇加入來變更此值。

  • 選擇加入:「我的分析」會使用目前使用者的資料來為其他使用者計算衍生統計資料。目前使用者會在「我的分析」中看到統計資料,並可以在 [功能設定] 功能表中選擇退出來變更此值。

選擇加入

使用下列的 Cmdlet 來為使用者取得「我的分析」設定:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

參數

必要

描述

預設值

身分識別

AAD 中所儲存之目前使用者的使用者識別碼

-

檢查已啟用 Office Graph 的存取權

了解如何檢查已啟用 Office Graph 的存取權。

附註: 如果您不允許存取 Office Graph,系統會從 Office 365 App 啟動器中移除 Delve,屆時貴組織的使用者將無法從 Delve 的「我的分析」看到統計資料。

指派「我的分析」授權給使用者

您必須指派「我的分析」授權給應看到「我的分析」統計資料的使用者。如需如何執行此動作的相關資訊,請參閱在商務用 Office 365 中指派授權給使用者

如果您不希望使用者看到「我的分析」的任何統計資料,只需移除使用者的「我的分析」授權即可。

確認已安裝「我的分析 Outlook 增益集」

當您購買本文開頭所列的其中一種 E5 方案或附加元件時,則會為貴組織自動安裝 我的分析 Outlook 增益集。指派授權給使用者後,使用者會在他們的 Outlook 郵件應用程式中自動開始看到「我的分析 Outlook 增益集」。

您可以透過在 Office 365 系統管理中心中查看組織的 [增益集] 清單,來確認已安裝增益集。

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 選取左上角的 App 啟動器圖示 Office 365 App 啟動器圖示 ,然後選擇 [系統管理]。

    附註: 只有 Office 365 系統管理員才看得到 [系統管理] 磚。

  3. 按一下顯示在頁面最上方橫幅中的新系統管理中心連結。

    附註: 您可以在新系統管理中心的右上角按一下 [移至舊系統管理中心] 按鈕,以返回到舊系統管理中心。

  4. 在系統管理中心預覽中,按一下 [功能表] > [設定] > [服務與增益集]。

  5. 確認頁面上顯示的已安裝增益集清單中有「我的分析」增益集。

如果您尚未安裝「我的分析 Outlook 增益集」,可以按照這些指示手動安裝。您可以按一下這裡找到「我的分析」資訊清單。

歡迎使用者的電子郵件

使用者獲得授權之後,「我的分析」就會啟動設定程序、收集該使用者的相關資料 (透過行事曆和電子郵件),以及根據這項資料產生統計數據。

設定完成後,「我的分析」就會向授權使用者傳送歡迎電子郵件。歡迎電子郵件可為使用者提供一些有關「我的分析」的基本資訊 (例如「我的分析」的簡介和「我的分析」的運作方式),以及一些統計資料。使用者不必採取任何動作,即可收到歡迎電子郵件。

已獲得「我的分析」授權的使用者能夠選擇退出「我的分析」。歡迎電子郵件中會以連結方式提供選擇退出的相關指示。

如果使用者想使用「我的分析」,但不希望收到這項產品發出的電子郵件,只要按照這篇文章底部所述的指示,選擇退出電子郵件通訊即可。

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