Office 365 方案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

由您來決定您的業務移動至雲端恭喜您 ! 您是否擁有 1 人員在您的企業或 10 中,那規劃可協助您充分利用 Office 365。

首先,讓我們來檢閱您的重點:

  • Office 應用程式,例如 Word、 Excel、 PowerPoint 和 Outlook。

  • 您和您的員工,例如 rob@contoso.com 個人化電子郵件地址。

  • 文件儲存在雲端 (OneDrive 和小組網站) 及其他內容。

您無法聽到應用程式的計量、 薪資、 CRM 或公用網站。

移動檢查清單

以下是您需要執行,並決定要讓您移動至雲端平滑一一些事項。

1.選擇您的 Office 365 方案

選擇 [方案]。
選擇計劃

  • 您需要在電腦上安裝 Office 嗎?如果是的請選擇 [ Office 365 Business Premium]。

  • 您也需要電子郵件加密嗎?或在醫療、 財務、 法律或需要安全性規範工具的另一個產業,封存? 如果是的請改為選擇E3

  • 您有一些的員工,只需電子郵件與其他人需要安裝的 Office 應用程式嗎?

    您可以混合,並使其符合方案 ! 例如,您可以購買進階版方案與授權僅適用於要使用的員工。完畢後,您可以新增至您的訂閱的不同的方案,和購買授權的剩餘的員工。這會保留項目整齊,因此您有一個訂閱,與多個方案授權。

2.依據網域名稱,如果您還沒有一個

決定使用哪種網域名稱
決定網域名稱

  • 網域提供您的組織與專業輕鬆記住線上的身分識別,例如rob@contosowines.com。如果您已經有一個,您可以將其開啟與您 Office 365-我們會協助轉場效果。

  • 沒有網域?您可以輕鬆取得您註冊 Office 365 的同時 !

3.排程時要將您現有的電子郵件與連絡人移至 Office 365

規劃電子郵件。
移動電子郵件和連絡人

  • 如果您打算將現有的電子郵件服務移到Office 365,通常花 2 天進行切換。我們建議您在夜間或當您收到較少的電子郵件的週末期間排程切換至Office 365電子郵件。

4.找出您要儲存在雲端的檔案

將檔案移動至雲端的計劃。
識別要儲存的檔案

  • 大部分的企業想要將他們的所有檔案都存放在雲端,因為較少的失去這些風險。然後,您可以從任何位置存取 ! 當您同步處理您的電腦至雲端時,檔案的複本會下載您在本機,處理,以防您不能存取網際網路。當您儲存並關閉檔案,並連線到網際網路時,儲存一次在雲端。

5。 指派角色

規劃角色。
指派角色

  • 您已註冊 Office 365 和購買訂閱的人員? 然後您會為您的組織是全域管理員

    這表示您負責發生的項目設定,解決問題,並協助其他使用者。但您可以指派管理員角色受信任的使用者,太。

  • 您公司的只有一或兩個人員應該指派給全域管理員角色。此角色的人員可以執行任何動作,例如 [刪除所有文件,因此安全性風險角色中有多人。

  • 有些企業雇用合作夥伴顧問的管理自己的電腦和軟體。您可以為您的 IT 顧問,建立帳戶,但您不需要指派授權給他,因此您無法從 Office 365 側邊的任何項目成本。他仍然可以執行大部分的全域管理員角色中的工作。

6.取出單字

通訊計劃以您的小組。
讓其他人知道

  • 讓您公司的人知道您即將雲端 !他們可以開始清理舊有電子郵件和檔案,或利用可用的線上訓練課程。

  • 當您準備就緒時,請決定您要如何登,並給使用者的密碼。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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