Office 365 專業增強版的使用者更新通知

您可能不希望組織中的使用者注意到安全性與其他更新何時套用到他們電腦上的 Office 365 專業增強版。在大多數的情況下,更新是在背景中自動安裝,所以使用者不會注意到。但您應該知道,有時候使用者會看到有更新可用或需要套用的通知。

只有當 Office 未在執行時才會套用更新。因此,通常會出現通知的原因是,使用者正在使用 Office 程式工作,例如 Microsoft Outlook,而且有幾天都未關閉。

當更新連續幾天都無法套用至 Office 365 專業增強版時,您的使用者就會看到通知。

更新下載到執行 Office 365 專業增強版的電腦之後,Office 會嘗試套用更新。如果 4 天後仍無法套用更新,Windows 的通知區域中會出現一則訊息,告訴使用者有可用的更新。

有 Office 更新可用

訊息會在幾秒鐘內消失,但 Office 圖示會保持顯示在通知區域中。如果使用者按一下該訊息,Office 會嘗試套用更新。如果有任何目前正在使用的 Office 程式,都必須先關閉。

如果 6 天後仍無法套用更新,任何新開啟的 Office 文件中都會出現一則訊息,提醒使用者有可用的更新。

有更新可用,但遭到一個或多個應用程式封鎖。

使用者可以選擇 [立即更新] 來套用更新。接著會提示使用者關閉所有開啟的 Office 程式。套用更新之後,訊息就會消失。

如果使用者移至 Office 程式的 [檔案] > [帳戶],也會看到通知。如果有準備好要套用的更新,[Office 更新] 區段會變成黃色。

有 Office 更新可用

如果您不想讓使用者查看這些類型的通知,您可以使用群組原則隱藏通知

使用者在您設定 Office 365 專業增強版更新期限時看到的通知

您可以設定期限,以確保使用者會將更新套用至 Office 365 專業增強版。期限指定必須套用更新的截止日期和時間。如果期限截止時仍未套用更新,Office 會自動關閉任何開啟的 Office 程式,並套用更新。

使用者會收到期限倒數通知。例如,針對 72 小時內的期限,使用者會在任何封鎖更新的新開啟 Office 文件中看到訊息。

Office 更新 72 小時期限

使用者會在期限的 12 小時前看到下一次提醒。他們會在 Windows 的通知區域中看到訊息,提醒更新已可供套用。

Office 更新 12 小時期限通知

此訊息會每隔兩小時出現一次。它也會在期限的 60 分鐘、30 分鐘、15 分鐘及 5 分鐘前顯示。

如果期限截止卻仍未套用更新,使用者會看到一個對話方塊,警告在套用更新之前他們有 15 分鐘的時間。

Office 更新 15 分鐘期限通知

這給予使用者 15 分鐘的時間儲存和關閉所有工作。當倒數到 00:00 時,就會關閉任何開啟的 Office 程式,並套用更新。

附註: [隱藏更新通知] 群組原則設定不會隱藏和期限相關的通知。

請參閱

Office 365 專業增強版更新程序概觀

選擇如何管理 Office 365 專業增強版更新

設定 Office 365 專業增強版的更新設定

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