Office 365 中的目標內容搜尋準備 CSV 檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立目標的內容搜尋中搜尋特定的電子郵件及其他信箱項目Office 365 安全性與合規性中心 。若要建立目標的搜尋,您已送出逗點分隔的值 (CSV) 檔案,識別要搜尋特定的信箱項目。此 CSV 檔案您可以使用Results.csv或匯出內容的搜尋結果或匯出內容搜尋報表時所包含的未建立索引 Items.csv檔案。然後您編輯這些檔案,以指示要搜尋,然後建立目標的內容搜尋並送出 CSV 檔案的特定項目。

以下是建立目標的搜尋的程序的快速概觀。

  1. 建立並執行安全性與合規性中心內容的搜尋。

  2. 匯出內容的搜尋結果,或將內容搜尋報表匯出。如需詳細資訊,請參閱:

  3. 編輯Results.csv檔案或未建立索引 Items.csv並找出您想要包含在目標搜尋特定的信箱項目。請參閱準備 CSV 檔案的目標搜尋的相關指示

  4. 建立目標的內容搜尋 (請參閱指示),並提交您準備好 CSV 檔案。建立搜尋查詢只會搜尋選取 CSV 檔案中的項目。

附註: 目標的內容搜尋只支援的信箱項目。您無法在目標搜尋SharePoint和OneDrive文件的搜尋。

為何需要建立 [目標的搜尋?如果您無法判斷根據Results.csv未建立索引 Items.csv檔案中的中繼資料 eDiscovery 要求回應項目時,您可以使用目標的搜尋,尋找,預覽,請然後匯出 [該項目,判斷是否正在調查的大小寫的回應。目標的搜尋通常用來搜尋,並傳回一組特定的未建立索引項目。

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準備 CSV 檔案的目標搜尋

匯出的搜尋結果或報表內容的搜尋之後,您可以執行下列步驟,以準備 CSV 檔案的目標搜尋。此 CSV 檔案會識別每個項目,在目標搜尋]。

請注意,您可以使用 CSV 檔案的 [搜尋包含SharePoint網站和OneDrive帳戶,但您可以選取目標搜尋的信箱項目。如果您SharePoint或OneDrive中選取文件,CSV 檔案將無法驗證,當您建立的目標的搜尋。

  1. 在 Excel 中開啟的Results.csv未建立索引 Items.csv檔案。

  2. 插入新欄,並將其命名為 [選取。不論您插入的欄。為了方便,請考慮插入左邊的第一欄。

  3. 在 [選取] 欄中,鍵入您想要搜尋的目標項目對應的儲存格。您想要搜尋的每個項目重複此步驟。

    重要: 當您在 Excel 中開啟的 CSV 檔案時,則會將文件識別碼] 資料行的資料格式變更為一般。這會以科學記號標記法顯示文件識別碼,項目。例如,文件識別碼的 「 481037338205 」 會顯示為 「 4.81037E + 11 「 您必須執行下一個步驟,以變更文件識別碼] 資料行的資料格式的文件識別碼還原正確的格式的數字如果您不要這麼做,就無法使用 CSV 檔案的目標的搜尋。

  4. 以滑鼠右鍵按一下整份文件識別碼欄,然後選取[儲存格格式

  5. 在 [類別] 方塊中,按一下 [編號]。

  6. 變更小數位數為0,,然後按一下[確定] 儲存變更。請注意文件識別碼欄中的值會變更為數字。

    以下是範例 CSV 檔案,您已送出的目標的內容搜尋。

    CSV 檔案的目標的內容搜尋的範例
  7. 儲存的 CSV 檔案,或使用另存新檔儲存的檔案,以不同的檔案名稱。在這兩種情況下,請務必以 CSV 格式儲存檔案。

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建立目標的搜尋

下一步是建立目標的內容搜尋並提交 CSV 檔案的您準備好在先前的步驟。

重要: 您應該建立目標的搜尋不超過 2 天後的結果或報表匯出內容的搜尋。如果搜尋結果,或報告匯出 2 天以前的位置,您應該重新匯出的搜尋結果或報表,以產生更新的 CSV 檔案。然後您可以準備的其中一個更新的 CSV 檔案,並使用它來建立新的目標的搜尋。

  1. 在安全性與合規性中心中,移至 [搜尋與調查>內容搜尋

  2. 在 [內容搜尋] 頁面上,按一下 [ Targeted 搜尋 目標的搜尋] 圖示 ]。

    按一下 [建立目標的內容搜尋 Targeted 搜尋] 按鈕
  3. 新的搜尋頁面上,命名為搜尋] 然後按一下 [瀏覽並選取 CSV 檔案的您準備好在先前的步驟。

    Office 365嘗試驗證 CSV 檔案。如果驗證失敗時,出現以下錯誤訊息,也許可以協助您疑難排解驗證錯誤。CSV 檔案中已成功建立目標的搜尋驗證。

  4. 順利驗證後 CSV 檔案,按一下 [搜尋],建立目標的搜尋]。

    以下是估計的搜尋結果和查詢的目標搜尋所產生的範例。

    搜尋查詢的詳細資料窗格中的目標內容搜尋

    請注意估計的目標搜尋] 的 [詳細資料] 窗格中顯示的項目數目應符合您所選取 CSV 檔案中的項目數目。

  5. 預覽,或將目標搜尋傳回的項目匯出。

附註: 如果您將信箱移動建立目標的搜尋之後,搜尋查詢無法傳回指定的項目。這是因為信箱移動時變更信箱項目DocumentId屬性。在少見的執行個體中當您建立的目標的搜尋之後,移動信箱時,您應該建立新的內容搜尋 (或更新現有的內容搜尋的搜尋結果),然後匯出的搜尋結果或報表,以產生更新可以用來建立新的 CSV 檔案的目標搜尋。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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