Microsoft Windows SharePoint Services 及 Outlook 2007 概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Outlook 2007和Windows SharePoint Services 3.0啟用分享資訊、 工作和專案上共同作業的人員。藉由使用Office Outlook 2007,您可以存取各種不同的共同作業Windows SharePoint Services 3.0中的區域,可讓您可啟動討論、 共用行事曆、 更新常見的連絡人清單、 大小時維持版本控制共同撰寫文件及其他內容。

下表顯示 Outlook 提供個人資訊管理的功能及相對應提供共用整個組織的 SharePoint 功能。

Outlook 功能

SharePoint 功能

我的行事曆

行事曆

我的文件

文件庫

收件匣

討論區

通訊錄/連絡人

連絡人清單

工作

工作清單

進一步瞭解以下這些功能。

Office Outlook 2007中的新功能

在行事曆中的新增功能

在線上討論區中的新功能

在連絡人中的新功能

在工作中的新功能

新增文件共用功能

在行事曆中的新增功能

藉由使用新的行事曆功能,您可以在更新及探索將共用行事曆。

  • 行事曆覆疊    在 Outlook 中新的重疊檢視中同時檢視的個人行事曆及 SharePoint 行事曆。管理您的會議及約會的內容中的專案的較大的目標沒有額外的步驟。休假行事曆與會議排程是可以顯示在 Outlook 中的共用行事曆的更多範例。

  • 在 Outlook 中的共用行事曆    連線至 [行事曆Windows SharePoint Services 3.0網站上,並對其進行變更。下一步執行 Outlook 的 [傳送/接收] 命令時Windows SharePoint Services 3.0網站會自動同步處理您的變更。

  • 新的共用郵件功能    共用行事曆內容現在更容易且更快。Outlook 與Windows SharePoint Services 3.0功能整合可傳送給員工的專案排程,只要撰寫新郵件。收件者可以採取接收訊息中包括新開啟此行事曆]按鈕,即可共用的訊息。[共用的郵件] 功能也可以用其他類型的 SharePoint 清單和文件庫,例如連絡人、 工作和討論區清單。

  • 部署工具    IT 系統管理員完美可以連線全公司的行事曆及其他 SharePoint 清單和文件庫與新工具的各種不同的 outlook。

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在線上討論區中的新功能

藉由使用新的線上討論功能,您可以向專案討論區,並保持最新的小組或組織的其餘部分。

  • 使用簡單的訂閱    只要按一下即可從瀏覽討論在 Microsoft Windows Internet Explorer 中的瀏覽您用於所有其他郵件相同的應用程式連線至 Outlook 。在您的本機電腦上儲存的討論區封存 Outlook 離線複本,因為它並不會影響伺服器信箱配額。

  • 小組成員之間的搜尋交談    可搜尋的討論區提供來追蹤及保留資訊與程序,解決方案的能力。

  • 在 Outlook 中的 「 參與 」 內容    使用Microsoft Office Word 2007作為只電子郵件編輯器的 Outlook,您可以更專業的外觀與通訊。

  • 保留內容中的討論區往來回覆    討論區會顯示為交談,讓您可以瀏覽主題背後歷程記錄。交談可供使用即使當您在離線。

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在連絡人中的新功能

使用連絡人中的新功能,您可以儲存、 共用及管理連絡人清單。

  • 適用於您的每日通訊的 SharePoint 連絡人    當您連線至 Outlook 時,SharePoint 連絡人運作就像您的個人 Outlook 連絡人。您可以檢視、 編輯、 列印及即使使用 Microsoft Office Communicator 電話連絡人。您可以傳送電子郵件訊息及會議邀請,您可以與您的 Microsoft Windows Mobile 裝置同步處理這些連絡人的清單。

  • 擴充的 Outlook 連絡人    連線至 Outlook 之後,您可以在 SharePoint 連絡人儲存其他類型的資訊。包括色彩類別、 多個電話號碼,以及每位連絡人的三個電子郵件地址。連絡人的相片、 電子名片,以及生日和紀念日資訊,也可以包含連絡人。

  • SharePoint 連絡人建立及更有效率的更新    建立您的 SharePoint 連絡人清單,並連線到 Outlook 之後,有數種方式,將其更新。您可以複製並貼上連絡人從 Outlook 連絡人] 資料夾、 貴公司的員工清單、 Microsoft Exchange 公用資料夾或 Microsoft Windows Live Mail。匯入及匯出精靈也可讓您匯入儲存在檔案格式,例如所用的Microsoft Office Excel 2007、 Microsoft Office Access 2007、 Microsoft Outlook Express 及文字檔案中的連絡人。

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在工作中的新功能

藉由使用新的工作相關功能,您可以追蹤 [狀態] 和 [歷程記錄的小組或專案共用的工作。

  • SharePoint 工作追蹤 Outlook 工作相同的方式    任何指派給您的 SharePoint 任務會自動出現在Office Outlook 2007中與每日工作清單以及待辦事項列在 [行事曆。

  • 經理及小組成員可以更新任務    管理員可以建立及指派工作給小組成員,任務可以報告、 更新,及和小組成員標示為完成。

  • SharePoint 工作通知完全整合在一起工作和行事曆    當 Outlook 儲存至 SharePoint 網站,工作的工作可新增小組成員至其個別待辦事項列及每日工作清單。您也可以選擇設定自動產生的電子郵件通知和提醒。

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新增文件共用功能

藉由使用文件共用的新功能,您可以收集、 預覽、 編輯及管理從 Outlook 中的 SharePoint 文件。

  • 單一的存取權    如果您使用 Outlook 搜尋文件時,Outlook 會搜尋所有您已連線到 SharePoint 文件,以及所有電子郵件附件。文件預覽可讓您瀏覽搜尋結果。

  • 更快速編輯    開啟,並從 Outlook 將變更儲存到 SharePoint 文件之前高於的話,可以當您離線時也完成。SharePoint 文件連線至 Outlook 的資料夾會同步處理在背景中,以便一律是可供編輯您的本機電腦上的每一份複本。

  • 預覽和搜尋功能    新 Outlook 中的附件預覽及搜尋功能也適用於 SharePoint 文件。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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