Microsoft SharePoint Server 2013 的新功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Server 2013 包括多項改良與新功能。瞭解 SharePoint Server 如何讓您以新方式分享您的工作、與他人共同作業、組織專案與團隊,以及探索人員與資訊。

本文內容

共用

社交功能

社群網站

整合 OneNote 與小組網站

使用視訊和多媒體的新方法

組織

文件庫

追蹤的網站] 頁面上的重要 SharePoint 網站

追踨您的工作

清單

專案網站與網站信箱

探索

搜尋

商務智慧功能

建立

網站內容撰寫

跨網站發佈

網站自訂

工作流程

外部資料存取

SharePoint 相關應用程式

管理

安全性、 網站管理和網站升級

eDiscovery 及案例管理

共用

社交功能

在之前的 SharePoint 版本中,每個使用者皆有一個設定檔和個人網站 (亦即「我的網站」)。SharePoint Online 2013 經過重新組織,如今可分為三個獨立的中樞:新聞摘要、OneDrive 及網站。這些中樞可在全域導覽列中使用,因此,與「我的網站」關聯的社交功能已完全整合至 SharePoint 體驗。您不再需要在網頁瀏覽器中特別造訪「我的網站」來存取社交功能。

SharePoint Server 2013 導覽列

建立和檢視文章,並更新新聞摘要

您可隨時張貼文章至公開新聞摘要、在您所追蹤的小組網站上張貼文章至新聞摘要,或查看其他人員的相關活動更新。請注意,您可在下一節中說明的新微型部落格功能中建立文章或開始「交談」。選取 [新聞摘要] 中的選項以排序資訊,如下所示:

  • 「關注」會顯示您目前關注事物 (人員、文件、網站和標記) 的相關更新。

  • 「所有人」會顯示由組織內人員開始的交談,其中也可能包括您目前關注之人員所建立的文章。

  • 「提及」會顯示提到您的文章。

  • 「活動」會顯示您目前活動的摘要,如同您的「資訊」頁面所示。

  • 「讚」顯示所有您說「讚」的項目。

新聞摘要檢視

[新聞摘要] 頁面提供您正在追踨的人員清單、文件、網站和標記的快速存取。請注意有關這些清單的下列詳細資料:

  • 在您正在追踨的人員清單中,您可以選擇性地檢視追踨您的人員清單。
    個人網站上的 [人員] 頁面

  • 按一下任一人員的圖說文字圖示,可查看他們目前的新聞摘要和連往其個人檔案的連結。

  • 當您正在關注的任何人員開始追踨其他人員、文件、網站或標記時,在您的新聞摘要中取得更新。您也可以選擇是否收到有關這些活動的電子郵件通知。

  • 標記會對應到您已新增使用者個人檔案的興趣清單。

頁面頂端

新的微型部落格功能

如果您熟悉熱門的社交網站,那麼對於使用全新的微型部落格功能肯定不陌生,此新功能可讓您在 Newsfeed 中使用交談。

包含「@提及」、文件連結及「#標籤」的新聞摘要項目

使用微型部落格,您可以:

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其他共用文件或網站的方法

此版本提供共用文件和網站的其他選項:

  • 您現在可以在單一的個人文件庫,可從任何位置存取來儲存個人文件,您的商務用 OneDrive。這會取代排序文件到 [共用文件] 或 [私人文件]。在文件庫中的所有文件是最初私人,直到您決定要共用。

  • 使用新的 [共用] 命令,可以快速地共用文件網站。您可以邀請人員共用特定文件,並控制他們可對文件進行的動作 (讀取、寫入等等)。您也可以使用 [共用] 控制來進行下列動作:

    • 透過「選取人員」連結與選取的人員群組共用文件或網站。快速找出正在共用文件或網站的人員。

    • 當您共用文件或網站時,傳送個人化電子郵件邀請。

  • 當文件更新時在您的新聞摘要中收到通知。

  • 您也可以使用自己的行動裝置共用文件庫中的文件或資料夾

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維護使用者個人檔案的功能

在 SharePoint Server 2013 中的使用者設定檔類似之前的版本類似,包含下列主要改良功能︰

  • 精簡的導覽,讓您可以更輕鬆地在個人檔案的不同區域,以及在造訪其他人的個人檔案時進行切換。

  • 所有欄位的共用選項現在簡化為包括「所有人」或「僅限自己」。

  • 基於隱私權的理由,新聞摘要設定 (「我想要分享的活動」和「我關注的人員」) 預設為關閉。您必須手動開啟想要分享的活動。但是,交談和電子郵件通知預設為開啟。

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社群網站

在 SharePoint Server 2010 中,討論區可讓網站成員與其他成員共用資訊和討論主題。SharePoint Server 2013 透過引進社群網站 (使用全新社群網站範本建立的網站集合) 的方式延續討論概念。

社群網站透過電子郵件、立即訊息或其他通訊方式提供數種優點,包括:

  • 對所有社群成員提供所有社群網站內容的可用性。

  • 符合企業管理方針的完整討論記錄留存。

  • 內建搜尋,可讓成員搜尋社群中的所有內容。

  • 評等可讓成員對個別文章和回覆進行投票。評等有助於提升參與社群成員的評價。

  • 為參與社群的成員提供回饋的成就系統。

  • 可提高可搜尋性和簡化維護的內容分類。

  • 可透過 SharePoint 清單維護網站,提供熟悉的介面並讓您充分運用 SharePoint 豐富的管理、記錄管理和工作流程整合功能。

社群入口網站

社群入口網站是列出公司內部網路適用之所有社群網站的目錄。使用者可以透過社群入口網站搜尋、探索、關注、瀏覽及參與有興趣的社群。

如需更多關於社群入口網站的資訊,請參閱建立社群入口網站

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整合 OneNote 與小組網站

現在,當您建立小組網站時,會自動建立 OneNote 共用筆記本做為網站的一部分。您可以使用此筆記本擷取、彙整和共用資訊。

  • 共用筆記本會繼承小組網站的權限。

  • 您可將文件內嵌到筆記本頁面。這些內嵌的文件會自動在文件庫中儲存為個別的檔案,供您管理和共用,就像您在 SharePoint 儲存的其他文件一樣。

    附註: 只有在同時設定 Office Online 與 SharePoint 部署時,才能使用這項功能。

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使用視訊和豐富媒體的新方法

管理視訊

  • 除了在標準頁面顯示視訊之外,每個上傳到 SharePoint 網站的視訊皆會有自己的播放程式頁面,其中包括關於視訊的中繼資料。

  • 視訊集可讓您管理各個視訊的不同轉譯,其中涵蓋不同解析度、編碼格式,以及經過微幅修改的視訊內容 (例如,以不同語言配音的音訊)。視您的瀏覽器和裝置的功能而定,SharePoint 會管理要播放哪種編碼。

  • 同時支援 SharePoint 外部的內嵌視訊來源 (如 YouTube)。

探索視訊

  • 您可以直接從搜尋結果頁面預覽視訊。

  • 在執行一般搜尋時,SharePoint 會依據簡單的關鍵字 (如「演講」、「談話」或「視訊」) 辨識使用者的查詢是否表示對觀看視訊有興趣,並在視訊意圖群組中顯示所有相關視訊。

  • 執行視訊搜尋時,您可依據屬性 (如視訊長度或視訊上傳的時間) 精簡列出的視訊範圍。

播放視訊

  • 每個視訊皆有其播放程式頁面,其中包含有關視訊和其擁有者的中繼資料,以及相關文件清單。例如,某人進行課程教學可將 PowerPoint 簡報上傳,搭配視訊錄製使用,以供使用者檢視。播放程式頁面也可讓檢視者在可用的轉譯間切換、評等視訊和下載視訊。

  • 同時支援 HTML 5 視訊和 Silverlight 播放程式。

頁面頂端

整理

文件庫

使用新的圖說文字功能管理文件

將新的圖說文字功能與任何文件庫中的文件搭配使用,以查看豐富的命令和關聯式資訊。開啟、共用或追蹤文件;檢視文件預覽和其他資訊;立即從圖說文字開始採取行動。

使用拖放功能

您現在可以使用檔案總管和 SharePoint 在桌面與任何位置之間拖放檔案。

使用 商務用 OneDrive 同步文件庫到您的電腦

使用新的應用程式 (商務用 OneDrive) 同步文件庫和 Windows 檔案系統中的資料夾。商務用 OneDrive 可以讓您在離線時存取文件,並在您重新連線時自動同步更新至伺服器。

追踨 [網站] 頁面上的重要 SharePoint 網站

建立新的小組網站 快速地在您網站的頁面。追蹤 SharePoint 網站,請參閱其列在 [網站] 頁面上。當您開始追蹤網站時,追蹤您的人員會收到通知。如果您建立的網站有新聞摘要,您可以從公開新聞摘要張貼至此新聞摘要。

追蹤工作

查看目前工作的時間表,包括在 SharePoint 中指派給您的工作,以及您在其他應用程式 (例如 Outlook) 中輸入的工作,這些工作會透過 Exchange 傳送至 SharePoint。建立新工作和使用檢視篩選工作。例如,查看作用中、已完成或者將到期的工作。

清單

您現在可以直接在頁面上建立和編輯清單,就像您在程式 (如 Microsoft Excel) 中做的一樣。例如,只要按一下連結,您就可以新增、編輯或刪除欄,而不用離開您目前正在編輯的頁面。

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專案網站與網站信箱

專案網站可讓組織中的人員有效率地在輕型專案上共同作業。專案經理可以快速了解專案相關事宜,而小組成員可以快速查看其工作是否符合整體內容。專案網站也可讓小組存取及共用相關資料、文件及通訊。

專案網站會提供下列內容:

  • 專案摘要網頁組件。

  • 專案工作的視覺化時程表。

  • 專案工作排程。

  • 儲存相關專案文件的文件庫。

  • 用來快速擷取及組織專案相關資訊的筆記本。

  • 小組活動的共用行事曆。

  • 連線至 Project Server 2013 用戶端應用程式的能力。

當 SharePoint 連線到 Exchange 時,專案網站也可以包括一個網站信箱,在專案進行時便能提供相關的整合通訊功能。當專案網站屬於與 Project Server 2013 相關聯之網站集合的一部分時,該網站也可用於擷取問題、風險及交付項目。您可以將列在專案網站 (或小組網站) 上的工作新增到 Project Web App,以取得更完善的專案管理功能。

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探索

搜尋

尋找人員和專業知識的增強功能

語音搜尋現在可以多國語言進行。此外,除了連絡人和組織資訊外,搜尋結果現在還會顯示可展現人員專業知識的撰寫文件及過去專案的相關資訊。連絡人卡片提供直接從搜尋結果連絡人員的方法。

導覽增強功能

導覽增強功能有助於快速探索搜尋方塊、執行搜尋並找出輕鬆將範圍限定在網站或更高層級的結果。搜尋結果會以邏輯方式分組,並依據過去的結果提供查詢建議。暫留面板可讓人查看搜尋結果中項目的相關其他資料,而不需要按一下該項目。

搜尋中心

網站擁有者可建立和維護搜尋中心,並可以自訂影響搜尋結果的樣式和設定。

取得搜尋結果

身為網站集合管理員、網站擁有者或網站設計者,您可以使用結果來源來指定取得搜尋結果的位置,以及取得這些結果的通訊協定。如果您針對某項查詢指定多個結果來源,一般使用者便可同時搜尋多個內容回應,例如本機 SharePoint 索引以及網際網路搜尋引擎之類的同盟結果來源。

SharePoint Server 2013 會提供預先定義的結果來源,例如本機 SharePoint (此為預設值)。您可以將預設值變更為其他預先定義的結果來源 (例如「最近變更的項目」),或是變更為您所建立的結果來源。您可以將預先定義的結果來源當做範本以建立新的結果來源。

您也可以使用結果來源,透過查詢轉換將查詢限制為內容子集。SharePoint Server 2013 中預先定義的結果來源會顯示如何進行這項操作。例如,預先定義的「本機視訊結果」結果來源會使用查詢轉換,從本機 SharePoint 索引傳回僅限視訊的結果。在 SharePoint Server 2010 中,這種限制查詢稱為搜尋範圍。

您可以數種方法使用搜尋結果頁面上的結果來源。例如,您可以在結果區塊或網頁組件的特定結果來源中顯示結果。

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商業智慧

SharePoint Server 2013 提供增強的商業智慧功能,包括新的商務智慧中心網站,在 Excel Services 和 PerformancePoint Services、 支援的行動裝置,例如 Apple iPad 和 Windows 8 平板電腦上檢視商務智慧內容的增強功能。

在 Excel 中使用 OData 提供器連線到外部資料

在 Microsoft Excel 2013 中,您可以連線至外部資料使用各種不同的連線,包括 OData 提供者。Excel Services 支援部分資料連線,包括 OData 資料連線。可讓您建立報表、 計分卡及儀表板,可以重新整理,以顯示最新的資訊。

在全新改良的商務智慧中心中儲存商務智慧內容。

全新精簡的商務智慧中心網站範本可協助您在一個集中位置管理報告、計分卡、儀表板和資料來源。使用 Excel Services 和 PerformancePoint Services 可在瀏覽器視窗中檢視互動式報表、計分卡和儀表板。

在 Excel 和 Excel Services 中使用更多進階的商務智慧功能

SharePoint Server 2013 現在支援下列增強型商務智慧功能在 Excel Services 中︰

  • 全新資料導覽功能,例如快速探索,讓人更容易深入瞭解 Excel Services 報表和儀表板中顯示的資料。選取一個值,然後使用「快速探索」就能在報表中查看更詳細的資料。

  • 可設定格式的交叉分析篩選器及時間表控制項會在瀏覽器視窗中轉譯,如同在 Excel 用戶端中一樣。

  • 能夠開啟並使用樞紐分析表或樞紐分析圖報表中的欄位清單,可讓您新增、變更或移除檢視中的項目。您不必開啟 Excel 用戶端,就能專注在您要查看的資訊上。

  • 發佈活頁簿時,可以選擇採用工作表檢視或圖庫檢視。您可以在瀏覽器視窗中顯示整張工作表,或是在螢幕中心一次顯示一份報表的內容。

  • 如果 Excel Services 經過設定,可支援資料模型,您就能在瀏覽器視窗中檢視 PowerPivot 增益集和 Power View 並與其互動。

享受 PerformancePoint Services 的增強功能

在 PerformancePoint 儀表板中,您現在可搜尋篩選內的項目。這樣便能在可能包含許多項目的篩選中,將焦點放在少數項目。其他增強功能包括全新的外觀和感受,例如可讓您使用自訂背景影像的透明儀表板,以及將整個儀表板從 SharePoint Server 2013 的某個位置移到另一個位置的功能。

在行動裝置上檢視商務智慧內容

您現在可在行動裝置 (例如 Windows 8 平板電腦或 Apple iPad) 上檢視特定種類的儀表板內容,包括 PerformancePoint 網頁組件和 Excel Services 報表。

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建置

網站內容撰寫

已對 SharePoint Server 2013 中的網站內容撰寫經驗進行下列改良:

  • 現在從 Microsoft Word 複製內容至文字編輯器網頁組件、內容編輯器網頁組件或網頁上的 HTML 欄位控制項時,內容作者會保留所有文字格式。

  • 此外,網站擁有者和設計者可以直接將功能表項目拖曳到頁面,來自訂全域和目前導覽功能表。

  • 新的視訊內容類型新增許多在頁面使用視訊的新功能。已簡化內容作者的視訊上傳程序。在上傳視訊到資產庫後會自動建立縮圖預覽影像,且內容作者可從視訊中選擇框架做為縮圖預覽影像。

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跨網站發佈

您現在可以使用跨網站發佈及搜尋網頁組件來建立調整式 SharePoint 網際網路、內部網路和外部網路網站。SharePoint Server 2013 中跨網站集合發佈功能的運作方式如下:您使用一個或多個撰寫網站集合來撰寫和儲存內容,以及一或多個發佈網站集合來控制網站的設計和顯示內容。撰寫網站集合包含類別目錄,例如頁面文件庫和清單,其中包含以中繼資料標記的內容。這些類別目錄是透過搜尋系統編製索引,並且可供發佈網站集合使用。發佈網站集合會對已編製索引的資料發出查詢,並利用使用搜尋技術 (搜尋網頁組件) 的網頁組件來將其顯示在網頁上。您可以用主版頁面、版面配置和顯示範本來為發佈網站上的內容建立品牌。

跨網站發佈的更多詳細和技術資訊,請參閱概觀跨網站發佈 SharePoint Server 2013 中規劃跨網站發佈 SharePoint Server 2013 中

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網站自訂

此 SharePoint Server 2013 版本提供新的主題體驗,可引導您快速變更網站外觀並賦予獨特風格。您可選擇多種色彩、字型、網站版面配置和可用的背景圖像或您自訂的選項。

新的「設計管理員」可供用於進階設計或品牌行銷

如果您必須徹底重新設計網站,或重複使用您先前的設計,您可以使用「設計管理員」來修改主版頁面、版面配置及行動裝置檢視等。若要替您的公開網站或您的內部網站集合或入口網站改善網站設計與品牌行銷,此功能便特別實用。

關於自訂網站的更多詳細和技術資訊,請參閱什麼是與 SharePoint 2013 網站開發的新設計管理員的概觀 SharePoint 2013 中

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針對行動裝置設定網站

只要您有連線至網際網路的行動裝置,就可以維持生產力。根據您網站的複雜程度而定,您可以實作專為行動檢視體驗最佳化而設計的 SharePoint 功能。如果行動裝置瀏覽器支援 HTML 5,您的網站就可以在新型檢視中顯示。您可以設定提醒,在您的網站有所變更時接獲通知。裝置通道能在不同的裝置通道上用相同的頁面與版面配置顯示不同的內容,讓發佈網站的內容建立更加便利。最後,還有 Windows Phone 推播通知,這是針對規模較大的企業網站而設計,讓 Windows Phone 使用者在網站上發生特定事件時一定能收到通知。如需詳細資訊,請參閱針對行動裝置設定 SharePoint 網站以行動裝置使用 SharePoint Online 網站

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工作流程

Microsoft SharePoint Designer 2013 包括對設計工作流程體驗的主要改良,以及模組化更複雜的商務邏輯和程序。新的工作流程功能提供更進階、可靠的無程式碼解決方案。新增及改良的工作流程功能包括:

  • 新的工作流程架構

  • 不會犧牲現有的工作流程投資

  • 更加生動的工作流程,其中的階段可讓您將工作流程模組化,以邏輯方式將動作分組

  • 改良的電子郵件編輯器

如需使用工作流程的詳細和技術資訊,請參閱SharePoint 2013 資源中心中的工作流程

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外部資料存取

使用已啟用透過使用 Business Connectivity Services 和 Secure Store Service 的外部資料時,您可以使用下列的新功能。如需此區域中的新功能的詳細資訊,請參閱什麼是新的 SharePoint 2013 的 Business Connectivity Services

在 Excel 中分析外部資料

您可以連線至 Excel 2013 中的外部資料,並同步處理資料。比方說,您可能要建立及共用銷售報表中心的位置。Excel Services 支援最外部資料連線,以便在 SharePoint 文件庫中的活頁簿保持最新狀態。如需詳細資訊,請參閱使用 Excel Services 中的外部資料

新增外部資料至發佈的 Visio 圖表中

您可以使用 Visio 2013,將外部清單的資料連結到圖表及其圖形。然後,您可以將圖表以互動式 Web 繪圖發佈到 SharePoint 文件庫,好讓使用者顯示該繪圖並檢視相關的外部資料。您有三種方法可以將資料列連結到繪圖中的圖形。您可以將資料列逐一連結到現有圖形、將資料列自動連結到圖形,或是從資料建立圖形。

一般效能增強功能

Business Connectivity Service 已重新設計為減少效能瓶頸。一般說來,資料擷取、分頁、篩選和排序可以卸載到外部資料來源,以協助減少 SharePoint 產品所需的記憶體和處理資源。

整體來說,這些效能功能有助於加速網頁上和 Office 產品中外部資料的顯示、重新整理和資料作業。

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SharePoint 相關應用程式

SharePoint Server 2013 包含支援的開發、 安裝、 管理和應用程式使用。應用程式是小型獨立應用程式,能解決特定使用者需要或執行特定工作。使用者可以探索,並從 [SharePoint 市集],或從組織的應用程式目錄,請下載應用程式。若要開始探索 sharepoint 的協力廠商應用程式,請參閱購買從 SharePoint 市集應用程式

SharePoint 市集的螢幕擷取畫面

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管理

安全性、網站管理和網站升級

允許或不允許 iFrames

網站集合管理員可透過指定參與者權限來提高 iFrame 的安全性,以將 iFrame 插入到頁面,必要時則使用接受 iFrame 的網域清單。

改良的網站集合升級體驗

SharePoint Server 2013 透過區隔升級軟體及資料庫的程序與升級網站的程序,為伺服器陣列和網站管理員提供彈性。

伺服器陣列管理員可讓使用者在最方便的時候自行對其網站執行自助升級。SharePoint Server 2013 也提供支援升級程序的新工具及增強工具,例如網站集合狀況檢查和評估網站集合:

  • 網站集合狀況檢查程式   網站集合擁有人或管理員可以使用網站集合狀況檢查來偵測其網站集合的問題,並加以解決之前將網站升級至新的版本。狀況檢查程式可以自動修復的一些問題,但其他人可能需要手動步驟來修復。使用升級之後, 偵測當前健康狀況的問題的狀況檢查程式。

  • 要求評估網站集合   分隔的升級軟體及資料的網站升級程序的主要優點是,允許網站擁有者或系統管理員,以在 SharePoint 2010 模式中執行的網站,網站準備好升級至 2013年版本。準備升級的網站,網站擁有者或系統管理員可以要求評估網站集合,也就是網站,供檢閱的複本。評估網站會設定為自動到期,而且被刪除。

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eDiscovery 及案例管理

EDiscovery 中心網站範本建立的入口網站,您可以用來存取相關 eDiscovery (電子化探索) 要求的情況。您可以保留內容 (期間訴訟或調查,例如)、 進行查詢並匯出內容。您的系統管理員可以建立 eDiscovery 中心網站集合,並授與權限,才能建立,或是使用自己的 eDiscovery 案例網站上的使用者。每個案例是包含文件庫,您可以使用儲存的大小寫管理相關的文件共同作業網站。概觀,以及在 eDiscovery 相關技術資訊,請參閱案例︰ SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的 eDiscovery。使用情況的相關資訊,請參閱規劃及管理 eDiscovery 案件

此外,您可以在 eDiscovery 中心建立下列項目與每個案例的關聯:

  • 來源:Exchange 信箱、索引檔案共用或 SharePoint 網站。

  • 查詢:搜尋準則,例如作者、日期範圍和任意文字詞彙,以及搜尋範圍。將查詢用來識別要匯出的內容。

  • eDiscovery 集:來源、查詢和是否保留內容的組合。使用 eDiscovery 集可識別和保留內容。

  • 匯出:下載內容匯出的位置。

當新的電子化探索 — 例如,法律個案或稽核,具有適當的權限的使用者可以建立新的大小寫],新增要搜尋的資訊來源建立查詢,找出特定的資料,然後執行查詢。使用者可以保留的網站和信箱的內容發現,保留的項目相符的查詢,然後將項目匯出。大小寫關閉時,所有的大小寫相關聯的保留發行。如需有關 eDiscovery 查詢的詳細資訊,請參閱建立和執行的 eDiscovery 查詢

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保留內容

遭到保留的內容會保留,但使用者還是可以繼續處理。一次的保留內容的狀態就會記錄。如果使用者修改內容,或甚至將它刪除,原始、 保留的版本,還是可以。保留放置內容的相關資訊,請參閱位置內容來源及新增內容至 eDiscovery 案例

保留內容類似於保留,包含下列增強功能:

  • 可保留文件、清單項目、頁面和 Exchange Server 2013 信箱。

  • 保留會在網站層級進行。保留網站會保留網站內容。

  • 使用者可繼續使用已保留的內容。內容會留在相同位置,且使用者可以編輯、刪除及新增內容。

  • 具執行 eDiscovery 權限的使用者可存取保留內容的原始版本。

  • 您不需要保留整個網站或信箱。您可以指定查詢來定義保留範圍,並只保留符合查詢的內容。

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匯出 eDiscovery 搜尋結果

eDiscovery 下載管理員是一個應用程式,您可用來匯出 eDiscovery 搜尋結果來提供給相關單位或匯入檢閱工具。eDiscovery 下載管理員可匯出與案例相關的所有內容,包括:文件、清單、頁面和 Exchange 物件 (如工作、連絡人和電子郵件訊息)。

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專案型規範

SharePoint Server 2013 的規範功能已延伸至網站。您可以建立和管理保留原則,且原則會套用至 SharePoint 網站和 Exchange 網站信箱。

法務專員可建立網站原則,該原則定義:

  • 在網站和信箱與網站相關聯時,整個網站和共用信箱的保留原則,或是要保留哪些項目。

  • 可排程的專案結案,或是可以是使用者稍後觸發的活動。

  • 專案到期的時間。

網站建立完成後,專案擁有者會選取適當原則範本,並邀請小組成員加入專案。在小組傳送電子郵件訊息、新增文件到網站,並建立其他解決方案 (如清單) 時,這些項目會自動接收正確的保留原則。

工作完成後,專案擁有者可結束專案,藉以從小組成員的 Outlook 使用者介面移除專案的資料夾。在特定期間後 (依原則指定),專案會到期,且與專案相關的成品會遭到刪除。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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