Microsoft SharePoint Foundation 2010 的新增功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

SharePoint Foundation 2010 (之前稱為 Windows SharePoint Services) 可用以分享想法、整理資訊及完成更多工作,進而提高生產力。透過快速設定內部網站與工作區,小組便能夠更有效率地一起工作。SharePoint 網站可隨各種規模的組織進行調整,範圍從小組到全球企業不等。

Microsoft SharePoint Foundation 包含多項重要的增強功能與新增功能。您可以透過提供的功能區,以及針對 SharePoint 網站、清單、Wiki、部落格及權限的改進功能,更有效率且更直覺地使用 Microsoft SharePoint Foundation。可在各種不同的網際網路瀏覽器之間執行作業,例如 Microsoft Internet Explorer 7.0 及 8.0、Firefox 3.0 與 Safari 3.0。以下將為您介紹 SharePoint Foundation 新版本中的幾項重點功能。

本文內容

新的使用者介面

共同作業

網站管理和自訂

Business Connectivity Services

新的使用者介面

使用新功能區根據工作內容快速執行工作   

文件功能區

若使用 Microsoft Office Word 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007 這類 2007 Microsoft Office system 用戶端應用程式,對功能區應該一點也不陌生。與這些 Office 程式中的功能區類似,SharePoint Foundation 中新採行的功能區,設計主要目的是協助您快速找到完成工作所需的命令。命令會根據邏輯群組進行排列,並顯示在索引標籤下。每種索引標籤都與一種活動有關,例如處理文件庫中的文件,或是在頁面上新增文字及設定其格式。您可以使用 SharePoint Foundation 中的功能區進行:

  • 在同一個地方存取所需的一切命令與工具。

  • 在頁面、文件和清單上,針對處理中的內容和待完成的任務來使用所需要的命令,以執行動作。

頁面頂端

共同作業

使用新的共同撰寫功能,與同事同時處理 Word 文件或 PowerPoint 投影片簡報   

  • 多位人員可同時編輯 SharePoint 文件庫中的 Word 文件或投影片。例如,若要檢閱文件,可將連結傳送至 SharePoint 文件庫中的文件,而所有的檢閱者能夠同時針對該份文件提供意見。

  • 不再需要使用附件。例如,您可以將所有最近使用過的文件儲存到小組網站中,並與其他同事同時處理文件。

運用改良的行事曆,更輕鬆地排程會議和追蹤排程   

您可以執行下列作業,使得管理和追蹤約會、會議和其他事件變得易如反掌:

  • 在單一頁面上顯示多個 SharePoint 及 Exchange 的行事曆。

    在 SharePoint 中使用多個行事曆

  • 只要按一下日期和輸入事件的詳細資料,即可輕鬆地在行事曆中新增事件,完全不用離開行事曆。

  • 將行事曆項目從一個行事曆拖放到另一個行事曆。

  • 使用全新的群組行事曆與同事一同進行會議排程,以及排定視聽設備和會議室等資源。

使用全新的 Microsoft SharePoint Workspace 2010 離線處理 SharePoint 網站、文件庫與清單,並在重新連線到公司網路時同步處理所做的變更   

現在,無論您是否已連線到公司網路,SharePoint Workspace 都可讓您在桌面處理 SharePoint 網站。SharePoint Workspace 與 SharePoint Foundation 之間的此項整合主要優點如下:

  • 可以在離線時快速檢視、新增、編輯及刪除 SharePoint 文件庫的文件或清單項目。

  • 連線到網路時,會自動進行您的電腦與網路之間的雙向同步處理;亦即,更新您的電腦或網路上的資料。

  • 當電腦在離線後重新恢復連線時,會自動同步處理內容。

透過改善的 Wiki 和小組網站,更有效率地與他人共用資訊   

SharePoint 小組網站

因為您可以進行下列動作,所以使用 Wiki 頁面顯得更為流暢:

  • 使用新的 RTF 編輯器,直接在頁面上插入內容和設定格式。

  • 不需離開所在的頁面,即可瀏覽本機電腦或網路上的圖像或照片,並將這些內容插入網站。

將圖像新增至網站

更有效率地管理 SharePoint 清單中的多個項目   

取出多份文件

現在,您可以從清單中選取多個項目,以及按一下按鈕,同時對所有項目執行相同的動作。例如,可以同時存回或取出多份文件。

使用改良的撰寫工具和新導覽,更輕鬆地立與管理部落格   

改進的部落格製作體驗及改善的部落格文章瀏覽方式,可讓您:

  • 使用新的 RTF 編輯器,更輕鬆、更直覺地撰寫部落格文章。

    部落格的 RTF 編輯器

  • 完全不用離開頁面,就可以瀏覽本機電腦或網路上的圖像或照片,並將這些影像插入到部落格文章中。

  • 依月份和依類別來瀏覽部落格項目,即時查看每個月或每個類別的文章數目。新的封存連結會提供從部落格開張以來所有月份檢視的存取權限,檢視編排方式會依照每個月份,根據類別列出文章。

從行動裝置檢視和處理 SharePoint 資訊   

SharePoint 網頁已進行最佳化,可在小型裝置上進行檢視,因此,您現在可以從行動電話檢視和處理文件、排程、後端商務資料和網站。SharePoint 的新行動功能可讓您:

  • 使用輕量型介面和導覽功能存取 SharePoint 文件庫、清單、Wiki、部落格和網頁組件頁面。

  • 存取同事的排程和行程。

  • 訂閱簡訊 (SMS) 通知,在 SharePoint 中的文件、任何文件庫或清單變更時接收通知。

頁面頂端

網站管理和自訂

在權限管理、網站設計和國際使用者介面方面的幾項新功能,有助於最佳化 SharePoint 網站和內容的使用、設計和存取。

使用新的權限管理工具,檢視和調整特定使用者或群組的權限等級 (包括項目層級權限)   

新的權限功能

每個網站集合、網站、清單或清單項目都提供新的權限管理,讓您可以輕鬆地新增或移除使用者或群組、變更權限等級、中斷繼承,以及管理匿名存取。此外,也能夠檢視及調整授與特定使用者或群組的所有權限等級。

使用最新支援的佈景主題檔案變更網站的色彩與字型。   

選擇網站的佈景主題

您可以使用新的佈景主題庫,從多個 SharePoint Foundation 隨附的佈景主題中進行選取,或是從 Microsoft PowerPoint 產生專屬的佈景主題檔案,並將這些檔案加入佈景主題庫,供日後選取使用。

變更網站語言,讓各國人員都能存取網站。   

若安裝了適當的語言套件,您就可以使用偏好語言來檢視設定頁面、[說明] 及應用程式內容,例如清單標題和欄名稱。

頁面頂端

Business Connectivity Services

Business Connectivity Services (BCS) 可讓 SharePoint 與外部資料相整合,包括企業營運應用程式。BCS 建置於 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的商務資料目錄 (BDC) 技術之上。使用 BCS 可執行下列動作:

  • 透過 SharePoint Designer 的視覺化介面 (而不是 XML 編輯器),更輕鬆地定義外部內容類型,也就是先前所稱的「實體」。

  • 連接更廣泛的資料來源 (關聯式資料庫、SAP、Web 服務和自訂的應用程式),並透過更為多元的方式來與這些來源進行互動,包括完整的建立、讀取、更新和刪除支援。

使用新的 [外部清單] 功能,離線處理外部後端商務資料。   

透過 SharePoint 的 Business Connectivity Services 從外部內容類型建立外部清單,以公開 SharePoint 外部的商務資料。新提供的外部清單可讓您:

  • 讓後端資料庫 (例如,SQL Server 或 SEIBEL) 的商務資料出現在 SharePoint 清單中,供日後離線存取。

  • 不用離開 SharePoint,即可將資料寫回後端資料庫。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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