Microsoft Project 2010 的新增功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Project 2010發亮的新介面,但不只如此。顯示進階設定,它包含強大的新排程、 工作管理,以及檢視改良功能,讓您進一步控制如何管理及展示您的專案。

如果您收到一路稍微遺失,請瀏覽2010 專案藍圖。它會教您專案管理原則,當您使用 Microsoft Project。

新版本的 Project Web Access也有新的外觀及許多新功能,可協助您與您的小組共同作業。

在 Project 2010 的新增功能

改良的介面

新的檢視選項

更容易檢視自訂

使用者控制排程

更容易共同作業

回溯相容性

改良的介面

Project 2010會介紹大幅增強 [請參閱及處理專案的方式有幾種功能。

介紹功能區

當您第一次啟動Project 2010時,您可能會讓所看到的內容。功能表和工具列已被取代功能功能區] 可協助您快速找到所需完成工作的命令。邏輯群組的索引標籤底下,共同收集組織命令。

Project 功能區

針對Project 2010,所有的索引標籤和群組功能區上的自訂的。如果您的組織有其企業唯一的功能,您可以自己的功能區索引標籤群組進行。

歡迎使用 Backstage

按一下 [檔案] 索引標籤,然後在Backstage,一次圖形目的地的管理專案檔案。Backstage 包含相同的基本命令可在舊版的 Microsoft Project 開啟、 儲存及列印專案檔案中的 [檔案] 功能表上使用。Project 專業版 2010使用者也可以使用 Backstage 管理其 Project Server 連線,,以查看並發佈專案。

Backstage 專案。

[工具] 功能表上的 [選項] 命令已移至 Backstage。這個命令會開啟 [專案選項] 對話方塊,您可以在其中輸入、 檢閱或變更控制 Microsoft Project 如何運作,並顯示喜好設定。

快速找到命令

現在,按一下找到最常用的命令,一個按一下滑鼠右鍵的。當您以滑鼠右鍵按一下任何檢視中的項目時,例如當橫條圖、 表格儲存格,或圖表,迷你工具列常使用的命令清單會顯示。當您在趕時,這是一種使用將支付回次儲存您的專案。

迷你工具列圖形

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新的檢視選項

新的檢視功能也已新增可協助您瞭解更清楚如何執行您的小組與他們過度分派。Project 也可協助您與您組織中的其他人可以看到顯示較大的圖片 (與潛在主要資源的問題) 和 [時間表] 檢視。

團隊規劃

Project 專業版 2010使用者現在有團隊規劃] 資源排程可讓您互動的方式,尚未之前可能在舊版 Project 中排程的檢視。使用 [團隊規劃] 檢視,您可以查看您的小組成員正在處理,並將工作移到另一個人。您可以也檢視及指派未指定的工時、 檢視過度分派的問題,並查看任務名稱,以及資源名稱,所有在一個有效的檢視。管理您的任務和資源永遠不會被很容易。例如 [過度分派資源時,如果您是從某個資源的任務拖曳到另一個和過度分派就會消失。

[團隊規劃] 圖形

圖 1︰ 落後的任務。這項工作可能拖曳至明揚或第,不會執行任何工作的人員。

圖 2︰ 在排程的任務。

圖 3︰ 目前未指定的工作。這些無法拖曳至明揚或第,不會執行任何工作的人員。

時間表

Project 2010包含會自動顯示 [其他檢視,顯示整個排程的精簡概觀上方的時間表檢視。您可以新增工作至時間表偶數版及列印其整個專案的美觀的摘要報表。或者,您可以將其貼到立即沒有輕鬆與報表的電子郵件。

時間表圖形

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更容易檢視自訂

處理檢視通常已在專案中的挑戰。不再。看看新的方法,您可以協調如何呈現及控制您的專案。

快速新增新的資料行

簡化將新的資料行加入至專案。只要按一下右端的檢視],然後輸入的工作表部分在新增新的欄標題,或選取的資料行名稱。現有的資料行可以也快速重新命名,請按一下其標題上,輸入不同的資料行名稱。自訂資料行永遠不會被很容易。

新增欄圖形

縮放滑桿

Project 2010可讓您快速拉遠顯示使用縮放滑桿狀態列中的檢視的時段部分。只移動滑桿向右移動 (顯示為較短時間間隔,例如日或排程的時間) 放大和縮小 (顯示更長的時間間隔,例如 [週數或月) 左邊。縮放滑桿可搭配使用甘特圖、 網狀圖和行事曆檢視,以及在所有的圖表檢視中。

縮放滑桿

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使用者控制的排程

Project 2010有多個排程增強功能,以改善您的控制排程。您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中建立初始的工作清單,並貼上到 Project 不必將它們重新格式化。

手動排程

Project 2010會介紹在專案的排程方式的主要 shift。變更專案行事曆任務相依性等因素不會再自動調整任務時手動排程任務日期。

您可以將手動排程的任務放在您的排程中的任何位置,並 Project 不會將其移。

習慣與過去的專案的版本自動排程的專案經理可以關閉新手動排程的功能之特定任務或整個專案。有些專案,尤其是複雜文件,可能會要求專案的強大排程引擎處理您的排程。

非使用中工作

使用Microsoft Project 專業版 2010,您可以停用工作,並仍會保留在專案中。非使用中工作通常具有重要資訊 (例如實際工時及成本資訊),可以寶貴的保存之用。

由上而下的摘要任務

專案經理就無法再以建立子任務,然後合進行到摘要任務的限制。針對Project 2010,您可以先建立摘要任務,且可有不完全相符的子任務的總日期的日期。

在規劃階段的開頭,專案經理只能有一些主要交付項目和主要里程碑自己的專案的高層級資訊。使用專案,您可以將專案分割成根據整體的時間表和預算高層級的階段。這表示的日期的個別工作項目不需要線完全與高層級的階段的日期。

專案版本比較

Project 2010的比較版本功能現在包含甘特圖長條和圖形的圖像,可協助您更清楚地查看如何專案版本而有所不同從另一個版本。

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更容易共同作業

專案不存在於以及獨立於您組織中其他人。專案已經改良共用專案資訊的方法。

透過 SharePoint 清單同步處理的共同作業的改良功能

Project 專業版 2010使用者可以將專案檔案匯出至 SharePoint 清單,其中提供快速又簡單的方法,讓專案經理來共用狀態,或建立可以檢視整個組織間的報表。您不需要Project Web App與 SharePoint 清單同步處理。

增強的複製與貼上

您不想共同作業可能會增加透過保持簡單精簡,古為複製並貼上的專案資訊的項目。使用這項新功能,您可以立即複製並貼上內容的 Office 程式和Project 2010保留其格式設定、 大綱階層和欄標題。

滑鼠按兩次,您可以產生立即報表,並將其複製到大部分的 Office 程式。

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回溯相容性

Project 2010是相容於舊版的 Microsoft Project。

可以建立在Project 2007或更舊版本的檔案,然後開啟並編輯這些Project 2010精簡功能模式中。此外,您可以建立Project 2010檔案,,然後將它們轉換成Project 2007或 Project 2000-2003年檔案格式。方式,您不需要轉換程式 !

附註: 如預期般與舊版的專案檢視時,可能不會出現Project 2010,例如手動排程的任務和由上而下的摘要任務,請以唯一的功能。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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