Microsoft OneNote for Android 隱私權聲明

Microsoft Office 團隊尊重您的隱私權,因此希望您瞭解我們如何收集與使用您的相關資訊。我們致力於保護您的資訊隱私權,並確保您對於您資訊的使用及分享方式具有完整的控制權。

一般

Microsoft 除了提供產品以便讓您擁有所需的個人運算效能、功能和便利性,同時也竭盡全力地保護您的隱私權。本隱私權聲明說明 Microsoft OneNote 的資訊收集與使用方式。

如同所有 Microsoft Office 產品一樣,這個版本經過特別設計,讓您能快速地組織、顯示資訊,並與他人共用資訊。Microsoft 致力於保護您資訊的隱私權,並確保您對於您資訊的使用及散佈有完整的控制權。

個人資訊的收集與使用

我們會使用收集到的個人資訊,啟動您使用的功能及提供服務,或完成您授權的要求。我們也可能使用這些資訊要求提供意見反應、提供有關軟體的重大更新與通知、改善產品或服務 (例如,錯誤與問卷調查),或提供活動的事先通知,或通知您新產品發表的消息。

您輸入的部分個人資訊可能會以中繼資料的形式包括在您的 Microsoft Office 檔案中。Office 程式會使用此中繼資料,協助您與他人在您的檔案上共同作業。例如每次編輯都會儲存作者名稱,讓作者們更易於合作。

除了本聲明所述內容,未經您的同意,您提供的個人資訊不會移轉給第三方。我們會不定期雇用其他公司,代表我們提供客戶支援等有限的服務。我們只會提供這些公司提供服務所需的個人資訊。同時會要求他們維護資訊的機密性,並禁止他們將此資訊用於其他任何用途。

由 Microsoft 收集或傳送至 Microsoft 的個人資訊,可能儲存於美國或 Microsoft 或其分支機構、分公司或服務提供者擁有設施的其他國家/地區,並於該處進行處理。Microsoft 遵守美國商務部 (Department of Commerce) 針對來自歐盟或瑞士之資料的收集、使用和保留所設置的安全港架構協議。

Microsoft 可能會存取或揭露您的相關資訊,包括您的通訊內容,以便:(a) 遵守法律或是符合法律要求或法律程序;(b) 保護 Microsoft 或本公司客戶的權利或財產,包括執行本公司規範您對服務之使用的合約或政策;或 (c) 基於誠信原則存取或揭露資訊,以保護 Microsoft 員工、客戶或一般大眾的個人安全。

電腦相關資訊的收集與使用

OneNote 的某些功能會使用網際網路為您提供額外資訊,或與他人共用資訊。只要有網際網路連線,就能使用這些功能。

每當 OneNote 連線至 Microsoft 伺服器,電腦的相關資訊 (以下稱「標準電腦資訊」) 就會傳送至您所瀏覽的網站和您使用的線上服務。Microsoft 使用標準電腦資訊來提供使用網際網路的服務,以協助改善我們的產品和服務,並進行統計分析。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本,以及地區和語言設定等資訊。特定功能或服務將資訊傳送至 Microsoft 時,也會一併傳送標準電腦資訊。

安裝 OneNote 後,該裝置未來所傳送的網際網路要求,可能會包含您的軟體產品名稱和版本號碼等標準遙測資訊。網站會使用這項資訊來為您提供與 OneNote 相容的資訊。

Microsoft 可能會不時變更所提供之網際網路服務的部分網際網路位址 (URL)。為確保服務不中斷,Microsoft 可能會將包含新網際網路位址的檔案下載到您的系統,OneNote 需存取此位址,才能讓您使用網際網路服務。

當您第一次選取需將軟體連線至網際網路服務的功能時,軟體會傳送下載 XML 檔案的要求,同時還會傳送應用程式的名稱、您所選取的地區及語言,還有您目前所擁有的應用程式版本。Microsoft 會根據該資訊,傳送包含 Microsoft Office 網際網路服務 URL 清單的 XML 檔案到您的用戶端。

Microsoft 帳戶驗證

您需使用與 Microsoft 帳戶相關聯的電子郵件地址和密碼登入 OneNote 應用程式。在您使用 Microsoft 帳戶登入 OneNote 時,您在 OneNote 中建立的筆記會自動儲存於 Microsoft OneDrive。

如果您沒有 Microsoft 帳戶,您可以前往線上 Microsoft 帳戶服務建立帳戶。

當您透過 Microsoft Office 或 Office.com 建立 Microsoft 帳戶時,您提供的註冊資訊會儲存在您的 Microsoft 帳戶設定檔中,而部分註冊資訊可能會由 Office.com 服務儲存。若要進一步瞭解 Microsoft 帳戶服務、儲存在 Microsoft 帳戶設定檔中的資訊,以及 Microsoft 帳戶如何使用及協助保護您的個人資訊,請參閱 Microsoft 帳戶隱私權聲明

Office 365 驗證

您用來登入 Microsoft Office 365 的識別碼可讓您以 OneNote 存取 Office 365 的內容。若要這麼做,您必須送出與您 Office 365 帳戶相關聯的電子郵件地址和密碼。

客戶經驗改進計畫

在此邀請您參與我們的客戶經驗改進計畫 (CEIP),以改善 Microsoft 軟體和服務的品質、可靠性和效能。下載 OneNote 時,您可以選擇 [快速設定] 選項來註冊 CEIP 計畫。

如果您未選取 [快速設定] 選項,在 [系統設定] 中您可以選擇 [傳送使用資料],加入 CEIP 計畫來協助改善 OneNote。

如果您決定參與,Microsoft 會收集您的硬體設定資訊,以及您如何使用我們軟體和服務的資訊,來識別趨勢及使用模式。如需 CEIP 的完整詳細資訊,請前往 Microsoft 客戶經驗改進計畫網站。

安全性

Microsoft 承諾協助保護個人資訊的安全性。我們運用各種安全性技術及程序,以協助保護您的個人資訊遭到未經授權的存取、使用或揭露。

作者資訊

所有的 OneNote 筆記本都包含建立筆記本、節或筆記的作者名稱。

OneNote 也會在檔案中儲存時間戳記,包括建立時間和上次修改時間。

OneNote 可讓您在共用位置或 SharePoint 網站上編輯筆記本,然後定期合併您與其他人所做的變更。

隱私權聲明的變更

Microsoft 可能會不定期更新本隱私權聲明。每個修訂版本皆會更新隱私權聲明頂端的「上次更新」。建議您定期檢閱本隱私權聲明,以瞭解 Microsoft 如何保護您的個人資訊。 如果本聲明的內容有變更,或 Microsoft 改變使用您資訊的方式,我們會在變更生效前先張貼變更通知,或者會直接傳送通知給您。

意見反應

您可以透過回函表單傳送意見反應給我們。 您可以在回函表單加上電子郵件地址,連同意見反應一起傳給我們。 如果 Microsoft 需要更多資訊,或需要針對如何解決您提出意見反應的任何問題做進一步說明,即可使用這個電子郵件地址與您連絡。 Microsoft 不保證會回應他們所收到的意見反應。回函表單還可讓您將意見反應傳送給 Microsoft,如果您要的話,也可以加上記錄檔或螢幕擷取畫面,以示範特定的意見反應。雖然這個回函表單不會刻意收集個人識別資訊,但是這些資訊有可能會透過您所提供的文字欄位、螢幕擷取畫面或記錄檔而擷取。 Microsoft 不會使用這些資訊識別您的身分。

我們向您收集的資訊,將由 Microsoft 及其子公司和關係企業使用,以提供服務或執行您要求或授權的交易,而且也會用來針對您所提供的意見反應而索取相關資訊,以提供使用軟體的重大更新與通知,改善產品或服務。

除本文所述的內容,未經過您的同意,您所提供的個人資訊將不會移轉給第三方。 我們有時會雇用其他公司代替我們提供有限的服務: 我們只會將為提供服務所需的個人資訊,提供給這些公司,而且會禁止這些公司將資訊作任何其他用途使用。

如何連絡我們

Microsoft 歡迎您對本隱私權聲明提出意見。如果您對本聲明有任何疑問,或者認為我們並未遵守聲明,請使用與我們連絡:隱私權意見反應 (英文) 中的 Web 表單與我們連絡。

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA 若要尋找您國家或地區之 Microsoft 分公司或關係企業的詳細連絡資料,請參閱 Microsoft 全球網站 (英文)。

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