Microsoft Office for Mac 2011 隱私權聲明

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新:2010 年 9 月

Microsoft 承諾會保護您的隱私權,同時為您提供具備所需效能、功能和便利性的軟體,運用在您的個人電腦應用之中。 本隱私權聲明旨在解釋 Microsoft Office for Mac 2011 (「Office 2011」) 的許多資料收集和使用方式。 其內容著重於網際網路通訊的功能, 而不適用於其他線上或離線 Microsoft 網站、產品或服務。

Office 2011 的設計目的是讓您能快速地組織、顯示資訊,並與他人共用資訊。 除了其他本聲明所述內容,您在 Office 2011 中儲存的個人資訊不會傳送到 Microsoft,而且未經您的許可,傳送至 Microsoft 的資訊不會與 Microsoft 以外及其子公司或關係企業共用。

您的資訊之收集與使用

我們所收集的資訊,僅供 Microsoft 及其子公司與分公司使用,以啟用您所使用的功能並提供服務或進行您要求或授權的交易。 這項資訊也可能會用來分析和改善 Microsoft 產品與服務。 我們也可能會使用此資訊:要求您針對您正在使用的產品或服務提供其他意見反應資訊;提供軟體的相關重要通知;事先提供活動通知給您;或是告知您新產品發表的消息。

您輸入的部分個人資訊可能會以中繼資料的形式包含在您的 Office 2011 文件中。 Office 2011 程式會使用這項中繼資料,協助您與他人使用您的文件共同作業。 例如,如果您選擇建立連結到硬碟或伺服器上的圖像、檔案、資料來源或其他文件,該檔案的路徑會儲存在文件中。 在某些情況下,連結可能會包含您的使用者名稱或網路上伺服器的相關資訊。 若是資料連線,您可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。 同樣地,當您將 XML 結構描述套用到文件時,您建立之 XML 結構描述的路徑會儲存到文件中。 在某些情況下,該路徑可能包括您的使用者名稱。 發生衝突時 (例如,當您已鎖定共用檔案以進行編輯,而另一個使用者嘗試開啟此檔案),仍能和您網路上的使用者共用您的使用者名稱等資訊。

當您解除安裝 Office 2011 時,一些相關資訊不會當作解除安裝 Office 2011 的一部份加以移除,因為這可能是由另一個程式使用的資訊。 例如,不會從您的電腦中刪除您使用 Office 2011 建立的文件。 同樣地,解除安裝 Office 2011 之後,憑證 Keychain 和您的 Office 身分識別中儲存的資訊都會保留在您的電腦上。

除了本聲明所述內容,未經您的同意,您提供的個人資訊不會移轉給第三方。在少數情況下,我們會雇用其他公司代表我們提供有限的服務,例如包裝、寄送或運送所購產品及其他郵件、回答客戶關於產品或服務的問題、處理事件註冊,或是針對我們的服務進行統計分析。我們只會向這類公司提供執行服務所需的個人資訊,而且禁止這類公司將該項資訊作其他用途。

若法律要求或基於誠信原則而必須針對下列因素採取此類行為,Microsoft 可能會存取及/或揭露個人資訊:(a) 符合法律的明文規定或符合 Microsoft 採用的法律程序 ; (b) 保護 Microsoft 的權利或財產;或 (c) 在緊急情況下採取行動以保護 Microsoft 員工、 Microsoft 產品或服務使用者或社會大眾的個人安全。

收集或傳送給 Microsoft 的資訊可能會在美國或 Microsoft 及其子公司、分公司或代理商維護設備之任何其他國家/地區進行儲存和處理,使用此方案即表示您無條件同意將資訊傳輸至您所在國家/地區以外之地點。 Microsoft 遵守美國商務部 (Department of Commerce) 針對來自歐盟、歐洲經濟區及瑞士之資料的收集、使用和保留所設置的 Safe Harbor 架構協議。

電腦相關資訊的收集與使用

當您使用具網際網路功能的軟體時,電腦的相關資訊 (以下稱「標準電腦資訊」) 會傳送至您造訪的網站和您使用的線上服務。Microsoft 會使用標準電腦資訊為您提供需要網際網路的服務,以協助改善我們的產品和服務,以及進行統計分析。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本,以及地區和語言設定等資訊。在某些情況下,標準電腦資訊也包括硬體識別碼在內,從這組識別碼可以得知裝置製造商、裝置名稱及版本。若特定功能或服務傳送資訊給 Microsoft,也會一併傳送標準電腦資訊。

本隱私權聲明所列之各項 Office 2011 功能、軟體或服務的隱私權詳細資料說明我們會收集的額外資訊,以及對這些資訊的使用方式。

您資訊的安全性

Microsoft 承諾協助保護您資訊的安全性。我們運用各種安全性技術和程序來協助保護您的資訊,避免他人在未經授權的情況下存取、使用或揭露。例如,我們會將您提供的資訊儲存在位於控管嚴密設施內、只限少數人存取的電腦系統中。

本隱私權聲明的異動說明

我們會不定期更新本隱私權聲明,以反映我們產品、服務和客戶意見反應中的變更。 當我們公告變更時,將修正本聲明頁首的「上次更新」日期。 如果本聲明的內容有變更,或 Microsoft 改變使用您個人資訊的方式,我們會在實作變更前先清楚地張貼變更通知,或者會直接傳送通知給您。 建議您定期檢閱本聲明,以瞭解 Microsoft 如何保護您的個人資訊。

如需詳細資訊

Microsoft 歡迎您關於本隱私權聲明的註解。如果您有此陳述式的問題,或認為我們有不遵守它,請與我們連絡使用我們(Web 表單) 與我們連絡: 隱私權意見反應

您也可以郵寄信件至以下地址,與我們連絡:

Microsoft Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

若要尋找您所在國家或地區的 Microsoft 子公司,請參閱 https://www.microsoft.com/worldwide/

特定功能

本文件其餘部分說明應用程式 (例如下列各項) 的特定功能:

  • Microsoft Excel for Mac 2011 (「Excel」)

  • Microsoft Word for Mac 2011 (「Word」)

  • Microsoft PowerPoint for Mac 2011 (「PowerPoint」)

  • Microsoft Mac 版 Outlook 2011 (「Outlook」)

廣播投影片放映

此功能的用意:     此功能可讓使用者與可能會在其網頁瀏覽器中即時檢視投影片放映的使用者共用其 PowerPoint 簡報。

收集、處理或傳送的資訊:     當您廣播投影片放映時,Microsoft PowerPoint for Mac 2011 會將完整簡報的複本連同您用來連線至伺服器之帳戶的相關資訊一起傳送至您選擇的伺服器。 PowerPoint 2011 會提供 URL 給您,讓其他使用者可以透過此 URL 檢視投影片放映。 雖然廣播功能僅會顯示展示的投影片放映,但只要有權存取 URL 的任何人都可以存取包括隱藏式投影片在內的完整簡報內容。 當您廣播投影片放映時,PowerPoint 2011 會儲存您所用的伺服器,包括其名稱、URL 或其他位址,以及其描述等資訊。 使用此資訊,日後您就能更輕易地存取曾經用過的伺服器。

共同撰寫

此功能的用意:     共同撰寫可讓多位作者同時處理同一份文件。

收集、處理或傳送的資訊:     此功能會收集您的姓名、密碼、電子郵件地址及電腦名稱。 在 Office 文件快取和 Mac OS Keychain 中儲存此資訊。 為了防止未經授權而存取個人資訊,儲存在應用程式的中繼資料會經過加密,因此其他人 無法存取。

資訊的用途:     此資訊會用來識別其他作者正在編輯文件或簡報的哪個部分。 在 PowerPoint 中,此資訊可識別要進行編輯的投影片,而在 Word 中,此資訊會指出哪些段落正在進行編輯。 此資訊會透過狀態列、PowerPoint 縮圖窗格和 Word 鎖定區段上的目前狀態控制項反映回共同撰寫參與者。 每一位使用者都已經知道正在使用檔案的所有參與者,而且也瞭解其正在編輯檔案中的哪些區段、段落和投影片。 這有助於使用者溝通、共同作業,並避免彼此衝突。

選項/控制:     如果您選取 [在我的 Mac OS Keychain 中儲存密碼] 核取方塊,則共同撰寫工作階段期間所收集的資料僅認可至 Mac OS Keychain 中。 當您的認證儲存於 Mac OS Keychain 時,便會進行加密。 若有擱置上傳的情況,認證便會加密並儲存於 Office 文件快取,然後成功上傳檔案之後才會清除。

透過 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Windows Live OneDrive 啟用共同撰寫。 企業版可以在其 SharePoint 伺服器上啟用或停用共同撰寫,或透過其 Proxy 伺服器限制存取 OneDrive。

註解

此功能的用意:     此功能可讓您新增文件評論。

收集、處理或傳送的資訊:     根據預設,如果您將註解儲存到檔案,Excel、Word 和 PowerPoint 便會在每個註解上標示您的名稱。 具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊。

選項/控制:     您可以藉由執行下列動作,從 Excel 和 Word 中的註解移除您的名稱:

  1. [Word][Excel] 功能表上按一下 [喜好設定],然後按一下 [安全性]

  2. 選取 [隱私權選項] 底下的 [存檔時自此檔案中移除個人資訊] 核取方塊。

  3. 儲存文件。

    附註: 此設定不會移除共用 Excel 活頁簿中的個人資訊。

若要在 PowerPoint 中移除註解,請在 [檢閱] 索引標籤的 [註解] 底下按一下 [刪除],然後選取 [刪除註解][刪除投影片上的所有註解][刪除簡報中的所有註解]。 儲存簡報。

重要資訊:     文件可能包含隱藏註解。 共用文件之前,您應該刪除不想共用的任何可見或隱藏註解。 在某些情況下,從其他應用程式收到的文件可能包含只有在這些程式中才看得到的註解,而在 Office 2011 中無法顯示或變更這些註解。

客戶經驗改進計畫

此功能的用意:     客戶經驗改進計畫 (“CEIP”) 將收集關於您的硬體設定及您如何使用本公司軟體和服務的基本資訊,以便識別使用傾向與使用模式。 CEIP 也會收集您遭遇的錯誤類型與數量、軟硬體效能,以及服務速度。 我們絕不會收集您的姓名、地址或其他連絡人資訊。

收集、 處理或傳送的資訊:    如需詳細資訊的收集、 處理或傳送 ceip 的詳細資訊,請參閱Microsoft 客戶經驗改進計畫的隱私權聲明

資訊的用途:    我們將利用這項資訊來改進 Microsoft 軟體和服務的品質、可靠性與執行效能。

選項/控制:     CEIP 預設為關閉。 安裝期間,您會獲得參與 CEIP 的機會。 您可以導覽 [Word][Excel][PowerPoint][Outlook] 功能表,然後依序按一下 [喜好設定][提供意見反應],即可隨時檢視或變更您的設定 。

數位憑證

此功能的用意:    Office 2011 會使用數位憑證。 這些數位憑證可確認正在傳送 X.509 標準加密資訊之網際網路使用者的身分識別。 數位憑證也可以用來數位簽署電子郵件訊息,以確認電子郵件內容的完整性及來源。

收集、處理或傳送的資訊:     網際網路可用時,軟體會使用網際網路擷取憑證及更新憑證撤銷清單。

選項/控制:     您可以選擇不使用數位憑證數位簽署電子郵件。 在某些情況下,您可以選擇是否要手動檢查憑證撤銷清單,而且您可以選擇不要執行這項作業。 您也可以使用 Microsoft keychains 和預設 Keychain (這是 Mac 作業系統的 Keychain 中功能的一部分) 組織和管理數位憑證。

文件摘要資訊

此功能的用意:     根據預設,Word、PowerPoint 和 Excel 儲存的每個檔案可能包含作者、主管、公司、上次存檔者以及文件檢閱者名稱等檔案屬性。 檔案儲存到 SharePoint 文件庫時,可能會新增中繼資料。

收集、處理或傳送的資訊:    任何人只要有權存取您的檔案,都能存取這項資訊。

資訊的用途:     Office 2011 程式會使用這項資料來追蹤文件摘要資訊並協助您與他人使用您的文件共同作業。

選項/控制:     您可以瀏覽至 [檔案] 功能表,然後按一下 [內容],即可從大多數摘要資訊中手動移除您的名稱 在 Word 和 Excel 中,您也可以藉由執行下列動作移除這些摘要資訊:

  1. [Word][Excel] 功能表上按一下 [喜好設定],然後按一下 [安全性]

  2. 選取 [隱私權選項] 底下的 [存檔時自此檔案中移除個人資訊] 核取方塊。

  3. 儲存文件。

    附註: 此設定不會移除共用 Excel 活頁簿中的個人資訊。

在 PowerPoint 中,您可以藉由執行下列動作移除文件摘要資訊:

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [內容],然後按一下 [摘要] 索引標籤。

  2. 清除您不想共用的欄位。

  3. 儲存文件。

若要從 PowerPoint 文件移除您的名稱,請執行下列動作:

  1. [PowerPoint] 功能表上按一下 [喜好設定],然後按一下 [進階]

  2. [使用者資訊]底下,取消選取 [名稱] 欄位。

  3. 儲存文件。

Excel 圖表

此功能的用意:     這個功能可讓您從 Excel 活頁簿中的資訊建立圖表和圖形。

收集、處理或傳送的資訊:     您在 Excel 中建立圖表時,可以針對您為圖表選取的資料進行篩選,只顯示部分資料。 不過,所有選取的資料都是儲存在圖表中。

選項/控制:     若要防止其他人變更用來建立圖表的資料,當您複製圖表到 Microsoft 應用程式時,請將其貼上為圖片。 舉例來說,在 PowerPoint 中,請在 [編輯] 功能表中,按一下 [選擇性貼上],然後在 [貼上為:] 底下,按一下 [圖片]。 您也可以使用密碼來保護文件,防止其他人變更用來建立圖表的資料。

檔案格式支援

此功能的用意:    Office 2011 會使用以 XML 為基礎的檔案格式。這些 XML 檔案格式可以擴充,表示使用者可以在檔案中指定更多的結構描述或標籤。其他協力廠商程式碼也可以將其他無法在 Office 2011 應用程式中檢視的中繼資料資訊附加至這些 XML 檔案格式。

收集、處理或傳送的資訊:     您的檔案可能包含使用者定義的結構描述和標籤,或其他您不想要在共用的可見或隱藏式中繼資料。

選項/控制:    您可以在文字檢視器中檢視 XML 檔案,以驗證與檔案關聯的中繼資料。

資訊版權管理 (IRM)

此功能的用意:     IRM 可讓您針對 Rights Management Services (RMS) 伺服器加密內容。 只有具備 RMS 伺服器存取權限的使用者可以使用這項功能,而且此功能只適用於大量授權 SKU。

收集、處理或傳送的資訊:     IRM 會加密及儲存下列資訊:網路伺服器的使用者名稱和密碼資訊、電子郵件地址、那些電子郵件地址的相關權限資訊及電腦資訊 (例如硬碟序號)。

資訊的用途:     加密資訊是用於您要使用 IRM 保護的內容上強制執行限制。

選項/控制:     當使用者開啟受保護的文件時,系統會顯示通知,指出使用者必須連線至 RMS 伺服器以驗證其認證。 此對話方塊包含選用的核取方塊,使用者可選取以便在 Mac OS Keychain 公用程式中儲存其使用者名稱和密碼。 使用者可以刪除 Mac OS Keychain 中所儲存的身分識別。 RMS 伺服器系統管理員可以關閉 Office for Mac IRM 的用戶端的支援。

重要資訊:     所有個人資訊皆已加密並儲存於 Mac OS Keychain、授權或 IRM 保護文件中。

Microsoft AutoUpdate for Mac

此功能的用意: Microsoft AutoUpdate for Mac (以下稱 “AutoUpdate”) 會從您的電腦收集已安裝 Microsoft 應用程式的基本資訊,以便識別可用的更新並改善更新服務。

收集、 處理或傳送的資訊:    如需關於會收集哪些資訊及使用方式的詳細資訊,請參閱Microsoft AutoUpdate for Mac 隱私權聲明

Microsoft 錯誤報告

此功能的用意: 「Microsoft 錯誤報告」服務讓您將可能發生的 Office 2011 問題回報 Microsoft,您也能接收可幫您避免或解決這類問題的資訊。

收集、處理或傳送的資訊: 「Microsoft 錯誤報告」會收集網際網路通訊協定 (IP) 位址 (此資訊將不會用來識別使用者)。 這項功能不會刻意收集姓名、地址、電子郵件地址、電腦名稱等資訊,或可能用來識別或連絡您的任何資訊。 這類資訊可在記憶體中擷取,或從已開啟檔案收集的資料中擷取,但 Microsoft 不會用來識別您的身分或與您連絡。

在少見的情況下,例如特別難的問題解決,Microsoft 可能會要求其他資料,包括一個或多個檔案從您的電腦。您目前的文件也可能會包含。如需會收集哪些資訊及使用方式的詳細資訊,請參閱Microsoft 錯誤報告服務的隱私權聲明

資訊的用途: Microsoft 會使用錯誤報告資料來協助解決客戶問題並改善我們的軟體和服務。

選項/控制項:    當您遇到問題,以使用您的軟體,並建立錯誤報告時,Microsoft 錯誤報告會詢問您是否要將其傳送給 Microsoft。當 Microsoft 需要分析問題的其他資料時,會提示您檢閱資料,並選擇是否要或不傳送。如果您選擇不到 傳送錯誤報告給 Microsoft],將不會傳送報表。如需 Microsoft 錯誤報告工具,包括完整隱私權聲明,請參閱Microsoft 錯誤報告服務的隱私權聲明

Microsoft Document Connection for Mac

此功能的用意:     有了 Microsoft Document Connection for Mac,您便可存取 Microsoft Windows SharePoint Services 及 Windows Live OneDrive 網站上的文件,以及執行下載、編輯及上傳文件至這些網站等動作。 您可以將這些 SharePoint 和 Windows Live OneDrive 網站和這些網站上的文件新增至 [我的最愛] 清單。 系統會詢問您使用者名稱與密碼以存取這些網站,而且您可以將這些使用者名稱和密碼儲存在您的 Mac OS Keychain 中。

收集、處理或傳送的資訊     如果您選擇要在 Mac OS Keychain 中儲存您的使用者名稱和密碼,資訊會儲存到您電腦的 Mac OS 預設 Keychain 中當作密碼項目名稱,其中具備的名稱和網站 URL 相同。

資訊的用途:     此資訊只會用來存取相關聯的 SharePoint 或 Windows Live OneDrive 網站。

選項/控制:     存取 SharePoint 或 Windows Live OneDrive 網站時,您可以選擇將使用者名稱和密碼儲存在 Mac OS Keychain 中。 如需從預設的 Keychain 中移除密碼項目的相關資訊,請參閱 Mac 說明。

Microsoft Office for Mac 上傳中心

此功能的用意:    上傳中心可讓您查看上傳至網頁伺服器之檔案的狀態,這表示即使是離線或無法連線到網路,您仍可儲存變更並繼續工作。 上傳中心可協助您追蹤上傳的進度,以及是否需要留意任何檔案。

Microsoft Office for Mac 2011 中的應用程式 (例如 Word、Excel 和 PowerPoint) 會自動為遠端文件建立一份本機複本。 此本機複本可在您離線時讓您存取檔案的複本,並協助改善您連線時的效能。

收集、處理或傳送的資訊:     除了文件內容之外,Office 2011 也會在電腦的 Office 文件快取上儲存文件的部分中繼資料,例如正在或曾與您一起編輯文件之人員的名稱、伺服器登入識別碼和電子郵件地址。

資訊的用途:     當您將檔案上傳到伺服器時,檔案會先儲存在電腦上的 Office 文件快取中,亦即儲存在網頁伺服器上的文件用戶端快取。 從此本機快取無縫地複寫文件,並視需要上傳至伺服器,以便能更快速且更穩定地存取檔案。

選項/控制:     您可以隨時清除已上傳的 Office 文件快取檔案。

  1. 在 Mac OS X 尋找工具中,開啟 /應用程式/Microsoft Office 2011/Office/Microsoft 上傳中心。

  2. [上傳中心] 功能表上,按一下 [喜好設定]

  3. [Office 文件快取] 底下,按一下 [刪除檔案]

重要資訊:     當您清除快取時,系統並不會刪除等待上傳的檔案及包含上傳錯誤的檔案。 按一下工具列上的 [捨棄],即可刪除這些檔案。

Office 身分識別

此功能的用意:     在安裝期間,系統會要求您輸入名稱、公司、家用電話號碼和電子郵件地址等部分個人資訊。

收集、處理或傳送的資訊:     這項資訊會儲存在您的電腦上,不會傳送給 Microsoft。

資訊的用途:     您的 Office 2011 身分識別就會新增至您的 Outlook 通訊錄,並且當作屬性 (如 Office 2011 文件中的作者和上次存檔者) 的預設項目來使用。 當您在 Office 2011 文件中使用註解及追蹤修訂時,此資訊也會用來識別您的變更和註解。

選項/控制:     您可以選擇在安裝期間所提供的個人資訊,不過您所提供的名稱長度必須至少為兩個字元。

重要資訊:     如果您先前曾經安裝 Office 2011 版本,您可以從舊版傳輸將要複製到 Office 2011 新複本的身分識別。 傳輸的身分識別仍可繼續在舊版 Office 2011 中使用,而且您可以個別編輯身分識別。

Outlook 自動帳戶設定

此功能的用意:    Outlook 可讓您選擇針對某些電子郵件提供者自動設定您的信箱,以便向其伺服器傳送及接收電子郵件訊息。

收集、處理或傳送的資訊:     若要自動設定您的 Exchange 帳戶,您必須在 [帳戶設定助理] 對話方塊中提供您的電子郵件地址。 系統會要求您提供使用者名稱和密碼,並透過網際網路傳送至伺服器。 Outlook 會先嘗試使用安全 (SSL) 連線來設定您的 Exchange 帳戶,但如果電子郵件提供者不支援 SSL,則會以未加密形式傳送此資訊。 某些電子郵件提供者不支援自動帳戶設定,因此系統會要求您手動進行電子郵件設定。 您可以使用本機對應檔案 (而非個人資訊) 來設定 ISP 郵件帳戶。

資訊的用途:     傳送的資訊會用來設定您的 Exchange 電子郵件帳戶。 如果您使用協力廠商電子郵件提供者,Microsoft 便無法控制該協力廠商如何使用您的資訊。

選項/控制:     若要使用 Outlook 來傳送及接收電子郵件,您必須設定帳戶。 如果您不想使用自動帳戶設定,您可以選擇手動設定電子郵件伺服器的設定,方法為清除 [帳戶] 對話方塊中的 [自動設定] 核取方塊。

Outlook 記錄

此功能的用意:     記錄是主要由支援專業人員使用的診斷工具,可協助針對 Outlook 問題進行疑難排解。 啟用時,Outlook 記錄會建立資料檔案,並將其以文字格式儲存在桌面上。 使用者可將這些資料檔案提供給支援專業人員,使其後來用於診斷及解決發生的問題。

收集、處理及傳送的資訊:     啟用記錄後,Outlook 建立的記錄檔便會包含可用來疑難排解 Outlook 中所發生問題的資訊,例如:

  • 傳送或接收電子郵件訊息、行事曆項目、記事、工作和會議邀請時的問題

  • 錯誤的類型或嚴重性 (若已知)

資料檔案可能會包含識別您的資訊、可用來與您連絡的資訊,或可能會視為敏感或機密性的資料。 未經您的同意,我們不會使用此資訊與您連絡。 例如,啟用記錄時,資料檔案便會收集 Outlook 與 Exchange 伺服器同步處理的所有資料,包括您的名稱、IP 位址、寄件者和收件者的電子郵件地址,以及電子郵件訊息的內容、筆記、工作、行事曆和連絡人。 未經您的同意,Microsoft 不會使用此資訊與您連絡。

資訊的用途:     一般來說,您在資料檔案中所提供的資訊是為了診斷軟體中的問題,以及開發解決方案及改善軟體。

選項/控制:    Outlook 記錄功能預設為關閉。 若要進一步瞭解如何開啟記錄,請參閱 Outlook 說明中的指示進行。 您可以檢閱資料檔案的內容。 如果您擔心資料檔案包含敏感或機密資訊,您可以先從資料檔案中移除資訊,然後再傳送資料檔案給支援專業人員。 Microsoft 只會收到您選擇要傳送的資料檔案。

Outlook 搜尋

此功能的用意:    Outlook 搜尋可讓您快速搜尋信箱中的項目。

收集、處理或傳送的資訊:     根據預設,搜尋功能會使用 Mac 作業系統的 Spotlight 技術。 Outlook 會建立包含電子郵件、資料夾及通訊錄連絡人等 Outlook 資料子集的快取。 Spotlight 會建立此快取檔案的索引以供搜尋。

資訊的用途:     藉由使用 Outlook 搜尋收集的資訊,可讓您更快速地尋找信箱中的項目。

選項/控制:     您可以選擇不使用 Outlook 搜尋。 如果您不使用 Outlook 搜尋,Outlook 資訊便不會透過 Spotlight 編製索引。

重要資訊:     如果您使用 Outlook 搜尋,接著刪除電子郵件或其他 Outlook 資訊,稍後便會從 Spotlight 檔案索引中移除這項資訊,其間的延遲取決於 Mac 作業系統。 您將可在 Outlook 搜尋結果中尋找所刪除的 Outlook 資訊,直到從 Spotlight 索引中移除資訊。 此外,如果您解除安裝 Outlook 或刪除您的 Outlook 資料庫,並不會從電腦中移除對應的快取檔案。

Outlook 共用功能

此功能的用意:     做為個人資訊管理員,Outlook 會儲存您的電子郵件、事件、連絡人及通訊錄項目、工作、記事及專案。

收集、處理或傳送的資訊:     依預設,Outlook 資訊全都會儲存到您的個人電腦中,而且只有您才能存取。 不過,您可以選擇使用下列任一方式,將這類資訊與其他使用者共用:

  • 您可以傳送電子郵件或會議邀請。

  • 您可以傳送連絡人。 若將連絡人傳送給其他人,即會與該人員共用儲存在該連絡人中的所有資訊。

  • 您可以選擇與其他人共用任何 Exchange 資料夾 (郵件、工作、記事、行事曆及連絡人) 中的資訊。

  • 您可以傳送含有數位簽章的加密電子郵件訊息。如果您使用數位簽章簽署訊息,簽章會連同訊息一併儲存。數位簽章包含數位憑證,其中可能包含電子郵件地址。如果您目前使用 Exchange Server,您也可以將公開金鑰發佈到該 Exchange Server 。

PowerPoint 媒體

此功能的用意:    PowerPoint 2011 可讓影片和音訊內嵌於 PowerPoint 檔案。

收集、處理或傳送的資訊:     使用者可在 PowerPoint 檔案中,存取任何存在於媒體中繼資料的個人資訊。

選項/控制:     您可以選擇連結 (而非內嵌) 媒體。 或者,您可以開啟原始的媒體檔案,並從檔案移除任何個人資訊,然後才能在 PowerPoint 檔案中內嵌此檔案。

產品啟用

此功能的用意:    啟動有助於減少盜版軟體,也有助於確保 Microsoft 客戶獲得期望的軟體品質。啟動表示特定的產品金鑰會與安裝產品的硬體產生關聯。Office 2011 版本的 Microsoft 軟體授權合約條款會指出產品金鑰可用於啟動的次數。一旦您在相同或不同電腦上使用產品金鑰達到指定次數後,就無法在其他電腦上使用該產品金鑰進行啟動了。Office 2011 試用版和 Office 2011 發行版本必須經過啟動才能使用。

收集、處理或傳送的資訊:     若要啟用Office 2011 試用版,您必須提供電子郵件地址。 Office 2011 試用版的寬限期間到期後,您必須啟動軟體才能繼續使用。

Office 2011 啟動期間,產品金鑰資訊會傳送至 Microsoft。 產品啟用期間會收集下列資訊:您的產品金鑰、硬體識別,以及您是否將試用版的產品轉換為發行版本。

啟動時,電腦硬體組態所產生的一組號碼也會傳送至 Microsoft。這個號碼不代表任何個人資訊或軟體相關資訊, 它無法用來判斷電腦的廠牌或型號,也無法用來計算而得知電腦的其他相關資訊。除了標準電腦資訊之外,還會收集一些語言設定。

如果您是以訂閱方式取得 Office 授權,或者您是從 Office.com 購買 Office,系統會在初始啟動時,要求您透過網際網路送出與訂閱相關聯的使用者識別碼,也就是您的 Microsoft 帳戶或您用來存取 Microsoft Office 365 的其他使用者識別碼。Microsoft 接著會透過網際網路,將產品金鑰傳送至您的電腦以完成啟動。初始啟動完成後,Office 會不定期地自動將啟動資訊傳送至 Microsoft,以驗證您使用的 Office 是否取得適當授權,如您的 Office 授權合約所規定。

您的 Office 2011 版本可偵測並且接受電腦設定的變更。小幅升級並不需要重新啟動。如果您解除安裝 Office 2011 版本,可能需要再次啟動產品。某些電腦元件或軟體的變更可能會要求重新啟動軟體。

如果您要啟動從 Office 2011 試用版升級的產品,啟動也會從您的電腦收集正在升級之試用版的相關資訊。

如果無法完成啟動,您會收到一則內含網站連結的訊息,讓您進一步瞭解啟動失敗的原因。如果您選擇瀏覽該連結,則啟動失敗原因的相關資訊就會傳送至 Microsoft。此資訊可能會包含一般在啟動期間傳送的資訊。

如果您未啟動或重新啟動您的 Office 2011版本,就無法使用它。 啟動應用程式時,您會看到對話方塊,其要求您您立即啟動產品。

透過啟動或重新啟動收集的資訊,都不會用來識別您的個人身分。在某些情況下,例如使用大量授權金鑰完成啟用,並不會傳送啟用的相關資訊至 Microsoft。

參考工具

此功能的用意:     參考工具可讓您向包括協力廠商在內的一些內容提供者要求特定字詞或片語的相關資訊。

收集、處理或傳送的資訊:     當您要求字詞或片語的相關資訊時,參考工具會透過網際網路將您的要求傳送給內容提供者。 提供者會傳回您要求之字詞或片語的相關資訊。 參考工具包括翻譯選項。 如果您選擇執行「翻譯整份文件」,表示該文件的文字將傳送到協力廠商或 Microsoft 翻譯服務。 參考工具會使用未加密的格式傳送資訊,包括要翻譯的文件。 如同任何以未加密形式在網際網路上傳送的資訊,其他人可能會看到該文件。

資訊的用途:     內容提供者會使用傳送的資訊,以傳回您所要求的資訊。 Microsoft 無法控制協力廠商內容提供者的隱私權原則或作法。

選項/控制:     參考工具預設為離線。 若要透過網際網路傳送資訊,您必須先選擇啟用線上參照搜尋。 啟用線上參考工具之後,您可以藉由執行下列動作停用線上存取:

  1. [參考工具] 視窗中,按一下右上角的 [工具箱設定] 按鈕 符號。

  2. [工具箱設定] 視窗中,清除 [允許線上存取] 核取方塊。

重要資訊:    但是您所收到的資訊含有來自協力廠商提供者網站的其他資訊連結。如果按一下這個連結,提供者可能會在系統中加入 Cookie 來進行識別,以供未來交易使用。Microsoft 對於協力廠商網站的隱私權作法不負任何責任。除非您查詢的是 Microsoft 擁有的服務,否則 Microsoft 不會接收或儲存任何此類資訊。

追蹤修訂

此功能的用意:     此功能可使用不同的色彩追蹤每位使用者所做的變更,以協助多位使用者在同一份文件上共同作業。 接受之後,才會從完稿文件中移除追蹤刪除。

收集、處理或傳送的資訊:     根據預設,當您在已開啟追蹤修訂功能的 Office 2011 中變更檔案時,您的使用者名稱會儲存在文件中,並與您所做的變更相關聯。 之後,凡是具有您檔案存取權的人都可以使用此資訊 (包括原始及修改過的文字)。

選項/控制:     接受或拒絕追蹤修訂之後,您的名稱便會從變更中移除。 您也可以執行下列動作,即可在 Word 和 Excel 中從這些變更中移除您的個人資訊:

  1. [Word][Excel] 功能表上按一下 [喜好設定],然後按一下 [安全性]

  2. 選取 [隱私權選項] 底下的 [存檔時自此檔案中移除個人資訊] 核取方塊。

  3. 儲存文件。

    附註: 此設定不會移除共用 Excel 活頁簿中的個人資訊。

重要資訊:     在 Excel 中,移除個人資訊會移除與每一個註解相關聯的追蹤修訂和名稱, 而不會移除註解。 在 Word 中,移除個人資訊則會移除與追蹤修訂和註解相關聯的名稱, 而不會移除追蹤修訂和註解。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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