Microsoft Office Visio 2007 的資料連線功能概觀

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Microsoft Office Visio 2007可以建立最多個圖表與繪圖,它也可以協助您以視覺化方式呈現、 組織,了解,以及展示資料。

在 Visio 圖表中的每個圖案可以顯示不同的資料集。在下圖中,每個圖形會顯示的銷售資料的不同區域,讓您輕鬆比較兩目前或前幾年的銷售結果地區。

以旗標顯示狀態

如果您想要使用的資料已經儲存在活頁簿或資料庫的資料表,您可以直接將 Office Visio 圖形,而不必手動輸入資訊的每一段來匯入該資料。

本文內容

若要將資料連線到圖表的建議的方式為何?

我可以仍連線至資料的方式在舊版 Visio 嗎?

應該連線至圖表的資料永遠使用的資料連結功能?

若要將資料連線到圖表的建議的方式為何?

Visio 有多個資料連線功能,但在大部分情況下最好是連線到圖表的資料來源,使用 [資料選取器精靈 (在 [資料] 功能表中,按一下圖案將資料匯入)。使用精靈之後,您的資料便會出現在 [外部資料] 視窗中。連接的圖形新增至您的繪圖後,您的資料將會出現在圖形上。Office Visio 2007也包含資料的圖形,您可以選擇或變更一組。

如需有關的資料連結及資料圖形功能的詳細資訊,請參閱下列文章 ︰

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我可以仍連線至資料的方式在舊版 Visio 嗎?

[是]。在Office Visio 2007中的資料連結功能不會取代舊版 Visio 中的任何功能。您可以繼續使用有特殊功能需連線至資料,以及兩個資料庫連線附加元件的解決方案。

兩個資料庫連線附加元件的資料庫精靈] 和 [ ODBC 資料庫的連結] 命令。若要存取這些功能,在 [工具] 功能表上的指向 [附加元件,指向 [ Visio Extras],,然後按一下 [資料庫] 精靈連結至 ODBC 資料庫

某些範本也有特殊的工具,您可以使用連線至圖表中的特定類型的資料,或從資料產生圖表 ︰

  • 組織圖範本    使用 [組織圖精靈連線至 Microsoft Exchange Server 資料、 Microsoft Office Excel 資料、 文字檔案,以及其他 ODBC 相容資料來源,以產生的組織圖。在組織圖圖表中,按一下 [組織圖] 功能表按一下 [匯入的組織圖的資料。在產生的組織圖之後,您可以使用 [資料選取器精靈連結至其他外部資料。如需詳細資訊,請參閱建立 Visio 組織圖的文件。

  • 時間表範本    使用匯入時間表精靈連線到 Microsoft Office Project 資料。在 [資料] 功能表中,指向 [插入資料解決方案,然後按一下時間表。如需詳細資訊,請參閱將資料匯入到 Visio 時間表的專案中的文件。

  • 行事曆範本    使用匯入 Outlook 資料精靈連線到 Microsoft Office Outlook 資料。在 [資料] 功能表中,指向 [插入資料解決方案,然後按一下 [行事曆。如需詳細資訊,請參閱從到 Visio 行事曆的 Outlook 匯入約會的文件。

  • 腦力激盪圖範本    在腦力激盪圖中,使用匯入資料]命令在腦力激盪] 功能表上連線到 XML 檔案。如需詳細資訊,請參閱建立腦力激盪圖的文件。

  • 甘特圖範本    使用匯入專案資料精靈連線至 Office 專案資料。在甘特圖中,按一下 [甘特圖] 功能表中按一下 [匯入。如需詳細資訊,請參閱從專案 Visio 甘特圖將匯入資料的文件。

  • 資料庫模型圖範本    使用反向工程精靈來進行反向工程 ODBC 相容的資料庫。在資料庫模型圖中,在 [資料庫] 功能表上按一下 [反向工程]。您可以使用 [資料選取器精靈,除了其他精靈隨附於範本中,將其他資料匯入和代表這些圖表中的資料。如需詳細資訊,請參閱本文反向工程為資料庫模型現有的資料庫

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應該連線至圖表的資料永遠使用的資料連結功能?

下列案例說明特定情況下,您可能會想要使用的圖表中的資料使用以外資料選取器精靈的方法 ︰

  • 您正在使用先前使用精靈來建立資料庫的圖表。

  • 您想要使用的雙向資料連線,如果,例如您要的資料變更您的 Visio 圖表會影響的資料來源中,使用 [資料庫] 精靈。

  • 您從資料產生的圖表,例如行事曆、 組織圖和時間表,當 Visio 整張圖表會為您建立從資料來源。

  • 您要在 Visio 中產生的主圖形,從資料,當 Visio 圖形會為您建立從資料來源。

  • 您是反向工程為資料庫使用反向工程精靈] 中,這是透過資料庫模型圖範本。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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