Microsoft Office Starter 2010 中的協助工具功能

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Office Starter 2010包含廣泛的使用者,包括手部運用不靈活、 弱視或有其他身心障礙軟體的功能。

附註: 在 Windows 中使用協助工具 featurs 相關資訊,請參閱使用 Windows 讓 Office 經驗存取

您想要做什麼?

鍵盤快速鍵

設定大小和縮放選項

變更文字的色彩

收集和貼上 Office Starter 程式之間的項目

瞭解如何新增或更新的協助工具功能

鍵盤快速鍵

您可以使用鍵盤來執行大部分工作。

顯示或隱藏工具提示中的部分鍵盤快速鍵

使用鍵盤

  1. 依序按 ALT+F 鍵、I 鍵以開啟 [Word 選項][Excel 選項] 對話方塊。

  2. 按下向下鍵選取 [進階],然後按下 TAB 鍵移至 [進階選項...] 窗格。

  3. 重複按下 TAB 鍵,直到選取 [顯示] 底下的 [工具提示中顯示快速鍵] 為止。

  4. 按下空格鍵以選取或取消選取此核取方塊。

使用滑鼠

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Word][Excel] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [進階]

  4. 取消選取 [顯示] 底下的 [工具提示中顯示快速鍵] 核取方塊。

重要: 變更此設定將影響所有 Microsoft Office 程式。

如需使用鍵盤的詳細資訊,請參閱下列文章:

頁面頂端

設定大小和縮放選項

拉近或拉遠顯示文件

您可以拉近顯示來檢視文件的特寫;或是拉遠顯示,以縮小的尺寸檢視更多的頁面內容。

使用鍵盤

  1. 按下 F6 鍵,直到狀態列成為焦點。

  2. 重複按下 TAB 鍵,直到 [縮放比例] 成為焦點。

  3. 按下 ENTER 鍵以開啟 [縮放] 對話方塊。

  4. 按下 TAB 鍵,直到選取 [百分比] 方塊,然後輸入某個百分比,或者按下向上鍵或向下鍵來選取某個百分比。

使用滑鼠

  1. 在視窗底端,按一下並拖曳縮放滑桿,或在 [百分比] 方塊中輸入百分比。

使用 Microsoft IntelliMouse 或其他指標裝置縮放

  1. 按一下文件。

  2. 當您滾動滾輪按鈕進行放大或縮小時,請按住 CTRL 鍵。

如需詳細資訊,請參閱指標裝置的指示。

頁面頂端

變更文字色彩

使用鍵盤

  1. 選取要變更的文字。

  2. 依序按下 ALT+H 鍵、F 鍵、C 鍵。

  3. 使用方向鍵選取您要的色彩,然後按下 ENTER 鍵。

使用滑鼠

  1. 選取要變更的文字。

  2. [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,執行下列其中一項:

    • 若要套用最近使用的文字色彩,請按一下 [字型色彩]

    • 若要套用其他色彩,請按一下 [字型色彩] 按鈕旁邊的箭號,然後選取您要的色彩。

頁面頂端

在 Office Starter 程式之間收集與貼上項目

收集要貼上的項目

使用鍵盤

  1. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    作法

    • 按下 ALT+H 鍵,然後依序按下 F、O 鍵。

  2. 重複按下 F6 鍵,直到移至文件為止,然後選取您要複製的第一個項目。

  3. 按下 CTRL+C 鍵以複製項目。

  4. 繼續自任一 Office 程式的文件裡複製項目,直到收集了您所需的所有項目 (最多 24 個項目)。

使用滑鼠

  1. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    作法

    • 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。
      對話方塊啟動器

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [複製]

  4. 繼續自任一 Office 程式的文件裡複製項目,直到收集了您所需的所有項目 (最多 24 個項目)。

在 Office Starter 中貼上收集的項目

使用鍵盤

  1. 開啟 Word Starter 或 Excel Starter。

  2. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    作法

    • 按下 ALT+H 鍵,然後依序按下 F、O 鍵。

    • 重複按下 F6 鍵,直到移至文件為止,然後將游標放在您要貼上項目的地方。

    • 按下 F6 鍵移至 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    • 請執行下列任一動作:

      • 若要一次貼上一個項目,請在 Microsoft [Office 剪貼簿] 工作窗格上,按向下鍵反白標示您要貼上的項目,然後按 ENTER 鍵。

      • 若要貼上您複製的所有項目,請重複按下 TAB 鍵,直到選取 [全部貼上] 為止,然後按下 ENTER 鍵。

      • 按下 ESC 鍵返回文件。

使用滑鼠

  1. 開啟 Word Starter 或 Excel Starter。

  2. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    作法

    • 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。
      對話方塊啟動器

  3. 按一下要貼上項目的位置。

  4. 請執行下列任一動作:

    • 若要一次貼上一個項目,請在 [Office 剪貼簿] 上按一下您要貼上的項目,然後按下 ENTER 鍵。

    • 若要貼上複製的所有項目,請按一下 [全部貼上]

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了解新增或更新的協助工具功能

Microsoft Office Starter 2010繼續奉獻,以更方便殘障人士,除了協助所有使用者建立更容易存取的內容兩個之後 Microsoft Office 產品。除了許多功能,您可能會很熟悉, Office Starter 2010將包含有幾種新增及更新的協助工具功能。

Microsoft Office Backstage 檢視

Office 2010更明顯變更的內容之一是,可以立即在Microsoft Office Backstage 檢視中找到先前標籤上的[檔案] 功能表或Microsoft Office 按鈕]的動作。這是您可以在此找到工具,執行下列整個的檔案,而不是包含,例如列印儲存的內容。顯示更多空間,並提供可用命令的相關的更多詳細資料,注重協助工具的使用者會有更多的內容,瞭解如何使用命令。此外,利用更多空間,命令更多方式分門別類呈現在使用者介面。

Microsoft Fluent 使用者介面 (功能區)

Office 2010已套用Fluent 使用者介面或功能區中,所有的 Office 應用程式,在應用程式提供一致的外觀。此外,若要協助使用者使用鍵盤移動功能區,現在可能是,直接跳到功能區索引標籤 (稱為 「 群組 」) 的不同區段,若要移至下一步/前一群組中的功能區索引標籤上按 CTRL + 向右鍵或 CTRL + 向左鍵。

協助工具檢查程式

Office Starter 中包含的協助工具檢查程式,可協助您建立更容易存取的內容。當您撰寫您的檔案,識別可能會使挑戰的檢視,或使用殘障使用者的區域時,會自動執行協助工具檢查程式。透過 [協助工具檢查程式工作窗格中,開啟從Backstage 檢視中,您可以檢閱並修正您的內容的潛在問題。

若要進一步瞭解這項新功能的運作方式,請參閱協助工具檢查程式

其他的增強功能

  • 您現在可以對表格、圖像、圖案...等等加入說明。此說明類似第二層的替代文字,能幫助作者向殘障或有其他特殊需求的讀者解說複雜的內容。

  • 在 Word Starter 或 Excel Starter 中按下 ALT+F10 鍵,以開啟選取窗格,此選取窗格讓人更容易選取檔案中的浮動物件。

  • 鍵盤快速鍵已加入程式中,因此您可以旋轉檔案中的圖案,也可以調整圖案的大小。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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