Microsoft Office SharePoint Server 2007 簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容介紹Microsoft Office SharePoint Server 2007 ,並說明如何使用它獲得更容易控制您的內容,簡化商務程序,您組織中與他人共用資訊。本文所述的功能可用性Office SharePoint Server 2007環境自訂您組織中的方式而定。例如,您可以建立網站與子網站而定的方式組織設定它的網站和建立的權限。

附註: This article does not describe features that are intended for IT professionals or developers. Find links to detailed information about administering SharePoint sites and extending their functionality in the See Also section.

本文內容

概觀

Office SharePoint Server 2007 及 Windows SharePoint Services

共同作業

人員與個人化

搜尋

內容管理

商務程序與表單

商務智慧功能

概觀

Office SharePoint Server 2007是2007 Microsoft Office system一部分的新伺服器程式。您的組織可以使用Office SharePoint Server 2007促進共同作業,提供內容管理功能、 實作商業程序,並提供是基本組織目標與處理程序的資訊的存取權。

您可以快速建立支援特定內容的發佈內容管理、 記錄管理的 SharePoint 網站或商務智慧功能需要。您也可以召開有效搜尋人員、 文件和資料、 參與表單導向商務程序,並存取及分析大量的商務資料。

此外, Office SharePoint Server 2007被為了有效地使用其他程式、 伺服器及2007 Office 發行技術。例如,在許多2007 Office 發行程式中,啟動或參與工作流程,也就是自動的移動的文件或項目到特定的序列動作 」 或 「 商務程序,例如費用報表的核准程序相關的工作。

下列清單提供如何特定2007 Office 發行程式的範例使用Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007   建立可與Office SharePoint Server 2007網站上的其他使用者共用 PowerPoint 投影片的文件庫。

  • Microsoft Office Access 2007   將 SharePoint 清單離線並使用報表功能中Office Access 2007檢視資料並建立報表時旅遊。表單和報表使用 SharePoint 清單的是完整互動式 — Office Access 2007可以稍後與同步處理的本機清單線上清單當您將您的膝上型電腦重新連線。

  • Microsoft Office Outlook 2007   離線工作文件庫。SharePoint 資料夾會顯示,如同其他 Outlook 資料夾。

  • Microsoft Office InfoPath 2007   設計的瀏覽器相容表單範本、 發佈給Office SharePoint Server 2007網站,並且啟用這些網頁瀏覽器中使用。

  • Microsoft Office Excel 2007   將工作表儲存在 SharePoint 網站上,好讓使用者可以使用瀏覽器存取這些。若要維持並有效率地共用一個中央、 最新版本,並協助保護任何專屬資訊,例如財務模型,內嵌在工作表中,您可以使用這些工作表。

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007   建立及自訂Office SharePoint Server 2007網站和工作流程。建立您自己的主版頁面與內容的頁面,讓您的網站有一致的外觀和覺得,或使用最新的 ASP.NET 技術來自訂網站,既有的 Web 標準,例如可延伸超文字標記語言 (XHTML) 程式碼] 和 [階層式樣式表]。

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Office SharePoint Server 2007和Windows SharePoint Services

如果您有聽過Windows SharePoint Services,您可能會想知道如何將其與Office SharePoint Server 2007。Windows SharePoint Services是 Microsoft Windows Server 2003 中所包含的技術。Windows SharePoint Services可協助小組保持連線及生產力,讓您輕鬆存取人員、 文件和進行良好的決策,並完成工作所需的資訊。

Office SharePoint Server 2007依賴Windows SharePoint Services 3.0技術提供的一致、 熟悉架構清單和文件庫、 網站管理] 及自訂網站。任何Windows SharePoint Services 3.0中可用的功能也可在Office SharePoint Server 2007。

不過, Office SharePoint Server 2007提供無法在 Windows SharePoint Services 網站上的增強及其他功能。例如, Office SharePoint Server 2007和Windows SharePoint Services都包含與同事共同作業及設定會議的網站範本。不過, Office SharePoint Server 2007包含其他網站範本與企業版和發佈的案例相關的數字。同樣地, Office SharePoint Server 2007增強搜尋技術,從Windows SharePoint Services 3.0来包含在大型組織,例如搜尋 SAP、 Siebel 和其他商務應用程式中的商務資料中的員工實用的功能。

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共同作業

使用下列功能Office SharePoint Server 2007中,您可以更有效率地且有效地與其他人組織內的工作︰

若要進行共同作業,或管理會議使用網站範本   當您建立新的Office SharePoint Server 2007網站時,您可以開始選取其中一個幾種不同的網站範本與其他人共同作業及管理會議。共同作業] 群組中的網站範本的設計協助小組在專案上組織工作,並在文件上共同作業。例如,藉由使用文件工作區網站範本,您就可以使用與其他人的文件或一組文件。在 [會議] 群組中的網站範本專為團隊在組織內管理不同類型的會議。在這個群組中的範本可支援從基本決策導向會議或甚至社交事件的會議的所有項目。

共用文件、 連絡人、 工作和行事曆   您可以同步Office Outlook 2007Office SharePoint Server 2007行事曆。您可以輸入全天事件,並指定更多的重複,或週期性,事件的類型。您可以追蹤小組專案更有效地使用視覺日] 和 [月檢視。

腦力激盪輕鬆地與 wiki 網站   Wiki 網站可讓您激盪各種想法、 共同作業小組設計、 建立百科的知識,或只收集例行資訊的格式,可以輕鬆建立及修改。您的小組成員可以參與 wiki 從瀏覽器,就不需要 word 處理器或特殊技術知識。

部落格以分享想法    在部落格或部落格,包含經常簡短文章的顯示順序,開始的最新的文章。使用Office SharePoint Server 2007,只需按幾下,若要建立部落格、 張貼至部落格、 部落格上,更新訂閱或自訂部落格。

接收更新至清單和文件庫的 RSS   清單和文件庫使用真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 技術,使您的工作群組的成員可以自動接收更新。RSS 是一種技術可讓人員接收,並檢視或 [新聞、 部落格和其他項目的感興趣的合併彙算的位置中的 [摘要的更新。

管理專案    您可以建立內含甘特圖的 [專案工作] 清單。甘特圖是一種用視覺化方式顯示專案工作概觀的類型,可以用來監視小組工作的日期及進度。

行動裝置存取內容   您可以檢視入口網站與小組網站、 清單,可協助您隨時掌握小組專案與任務旅遊時在行動裝置上。例如,清單會出現在電話 (或其他的支援國際標準電信裝置) 簡化的文字的格式,以捲動瀏覽每個頁面內容的連結。

傳送電子郵件至Office SharePoint Server 2007   若要參與討論、 會議和Office SharePoint Server 2007網站上的文件,您可以使用電子郵件程式。就像您傳送電子郵件訊息給您的小組討論工作與專案時,您也可以在Office SharePoint Server 2007網站或特定清單或文件庫傳送電子郵件訊息。

管理文件和某些類型的清單離線   無論您,您可以與您製作您重要的工作。使用Office Outlook 2007,您可以離線工作文件庫中的檔案以及下列類型的清單中的項目︰ 行事曆、 連絡人、 工作及討論。當您重新連線連線時,您可以更新您的伺服器上的檔案。清單項目會自動更新。

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人員及個人化

使用下列功能Office SharePoint Server 2007中,您可以連線至您組織中有適當技術、 知識和專案經驗的使用者︰

我的網站上儲存和共用資訊   我的個人網站上,您可以儲存您的內容、 連結和連絡人。我的網站也做為其他人找到您的相關資訊的連絡人的點。您可以使用簡報的個人資訊,例如您的技術和角色,您的同事和經理、 群組及您所屬的通訊群組清單和您正在處理的文件至我的網站。每個網站包含嚴格隱私權控制項與安全性機制,因此您可以選擇要顯示以及向誰多少資訊。每位Office SharePoint Server 2007使用者使用不同的 「 我的網站。

可以查看您的資訊管理   您可以使用在您的公用我的網站內容的隱私權設定,來限制與您共用您的網站資訊的人員。當您要共用您工作群組或您的經理的個人資訊,例如您的行動電話號碼時,這可以很有用。

以特定的對象為目標資訊   您可以為特定群組的人顯示例如清單或文件庫項目、 導覽連結及整個網頁組件的內容。如果您有適當的權限,您可以使用內容查詢網頁組件為目標 SharePoint 清單或文件庫至特定的對象的任何項目。您也可以針對任何其他類型的網頁組件和其內容以特定的對象。此外,您可以為目標對象的網站導覽連結。針對選取目標內容,可簡化的使用者體驗,因為使用者,請參閱只資訊和導覽連結的相關。

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搜尋

尋找正確的資訊或人員是哪些搜尋所有相關功能。您可以使用Office SharePoint Server 2007中功能強大的搜尋相關功能,若要尋找完全所尋找,例如有您要完成工作的專業知識的人。

搜尋中心的搜尋   搜尋中心網站提供初始查詢,並瀏覽搜尋結果的中央位置。如果您自己的相關資訊新增至我的網站頁面時,您組織中的其他人可以使用搜尋中心,找出您的專案和您的連絡人資訊。

尋找您的內部網路上的文件   您可以搜尋或文件包含特定單字或片語,撰寫的特定語言,在特定的應用程式中所建立的有特定的屬性。

尋找您的內部網路上的人員   尋找適當的人員可能很重要的快速完成工作。您可以搜尋人員名稱,或您可以使用其他設定檔詳細資料,例如技能、 目前專案或標題。您也可以搜尋貴組織的企業應用程式中的人員。

尋找企業應用程式中的商務資料   Office SharePoint Server 2007的搜尋功能可協助您組織的企業應用程式,例如 SAP 和 Siebel 或所建立的自訂資料庫中尋找資訊。

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內容管理

Windows SharePoint Services 3.0會提供文件管理工作,例如版本設定、 稽核和工作流程中的基礎。Office SharePoint Server 2007延伸進行增強的文件撰寫、 商務文件處理、 Web 內容管理及發佈、 記錄管理、 原則管理及支援多語系發佈的這些功能。

在 [ Office SharePoint Server 2007,內容管理分成三個類別︰ 管理、 記錄管理和網站內容管理的文件。在下列區段中,您將學習深入瞭解三種類別。

文件管理

文件管理功能決定如何在您的組織中的文件建立、 檢閱、 發佈及存取。使用Office SharePoint Server 2007,可能是強制執行適當的原則,文件生命週期的每一個步驟,使用中央存放庫儲存、 管理和存取文件,並使用標籤條碼有效率地追蹤文件。下列功能可協助您管理組織的文件更有效率及有效的方式︰

在文件中心管理文件   文件中心網站範本可讓組織建立大型文件管理網站支援高度結構化文件管理案例。預設設定的文件中心網站範本支援強式內容控制項︰ 您必須取出,才能啟用編輯、 主要與次要版本,支援已啟用多個內容類型,以及啟用稽核追蹤一段時間的內容變更。

管理翻譯文件與處理程序   翻譯管理庫可協助組織建立、 儲存和管理同時檢視及功能使手動的文件翻譯程序所提供的翻譯文件。此文件庫功能以進行群組翻譯來源文件的自訂的檢視。它也功能可以用來管理手動翻譯程序翻譯管理工作流程。

轉換伺服器上的文件    Office SharePoint Server 2007會提供到另一個從一個檔案格式的支援伺服器端轉換的文件。

整合文件管理伺服器與用戶端   Office SharePoint Server 2007許多文件管理功能會使用延伸到與2007 Office 發行用戶端程式,例如Microsoft Office Word 2007和Office Excel 2007緊密整合。從2007 Office 發行用戶端程式,使用者可以開始和完成的工作流程工作,在文件資訊面板中的伺服器文件的更新內容插入條碼或標籤伺服器文件,以及執行其他功能。

記錄管理

收集、 管理及處置一致且一致的方式,根據組織的原則 (資訊會被視為很重要的歷程記錄、 知識或法律防衛公司) 的公司記錄的程序記錄管理。這些原則會形狀的工作類型的組織時,會遇到,法律風險的類型,然後法律和法規的管理。Office SharePoint Server 2007介紹一組新建立的功能,並支援正式記錄管理功能,在您的組織。

實作資訊管理原則   組織可以定義,並使用強制執行公司的商務程序與規範Office SharePoint Server 2007網站上的資訊管理原則或法律或政府法規管理的資訊。資訊管理原則啟用網站管理員或清單管理員來控制內容的管理方式。Office SharePoint Server 2007包含有幾種預先定義的原則功能組織,可以使用或多個定義其網站的資訊管理原則。這些原則的功能,也就是整個網站集合或特定清單、 文件庫或內容類型,包括稽核、 條碼、 標籤、 表單轉換封存,和到期日。此外,組織可以開發自訂的資訊管理原則。

從網站下載的檔案限制動作   在Office SharePoint Server 2007,組織可以使用資訊版權管理 (IRM),若要限制使用者已從 SharePoint 清單或文件庫下載的檔案可以採取的動作。IRM 會加密下載的檔案,和限制的使用者和允許解密這些檔案的程式設定。IRM 也可以限制讀取檔案,使其無法以檔案或從中複製文字的列印份數等動作所允許的使用者權的限。

在 [記錄中心管理記錄保留   記錄中心網站範本中Office SharePoint Server 2007被為了協助組織實作其記錄管理和保留程式。這個網站範本延伸Office SharePoint Server 2007記錄其他管理功能,例如記錄集合介面,保存庫能力、 記錄路由、 資訊管理原則功能 (例如稽核、 期限和條碼) 及的功能,將記錄上按住。

管理電子郵件記錄   Microsoft Exchange Server 2007緊密整合Office SharePoint Server 2007 。此整合可以讓組織在 Exchange 建立受管理的電子郵件資料夾公開Office Outlook 2007中的使用者。組織可以定義為指定的保留期限或配額這些資料夾的資訊管理原則。使用者也可以使用這些資料夾,將電子郵件傳送至Office SharePoint Server 2007記錄中心網站。 

網頁內容管理

Office SharePoint Server 2007包含許多有用的設計、 部署及管理企業內部網路入口網站、 網際網路公司的網站和分區入口網站的功能。藉由使用這些功能,您組織中的員工可以建立及發佈 Web 內容及時,以降低成本與管理多個網站的費用。

改善一致性和效率網站設計   藉由使用主版頁面、 版面配置與內容的頁面,您可以輕鬆地建立或變更外觀與風格的所有頁面整個網站。主版頁面可定義您想在您要共用,例如搜尋方塊] 或 [導覽連結的網站的所有頁面的常見項目。版面配置定義特定類型的內容] 頁面,例如新聞文章網頁的版面配置。也會定義參與者可在其中輸入各種類型的文件的內容,例如文章標題、 圖形、 引文及非結構化的文字的欄位。當瀏覽器中呈現內容的頁面時,主版頁面提供常見的內容,,而 [內容] 頁面會提供特定頁面的內容,其相關聯的版面配置中顯示的。

使用Office SharePoint Designer 2007自訂網站   Office SharePoint Designer 2007是新產品來建立與自訂Office SharePoint Server 2007網站和建置 SharePoint 技術為基礎的啟用工作流程的應用程式。您可以使用Office SharePoint Designer 2007建立及自訂版面配置與Office SharePoint Server 2007網站的主版頁面。Office SharePoint Server 2007發佈入口網站的預設主版頁面稱為 blueband.master,而且絕佳起點的商標您的網站。不過,如果您想要的話,您可以設計中Office SharePoint Designer 2007全新主版頁面。藉由使用主版頁面,以及使用階層式樣式表的圖案狀態編輯工具,您可以輕鬆有效地變更整個網站。 

發佈 SharePoint 網站的更多系統化的方式    Office SharePoint Server 2007包含支援發佈需求新聞網站與共同作業及發佈入口網站的特定內容的網站範本。每個網站範本已發佈功能,包括頁面編輯工具列、 內容編輯器] 中,以及取出。藉由使用這些功能,您可以與工作流程發佈工作、 建立發佈頁面的排程、 使用版本設定功能,及控制版面配置。

從網頁內容編輯器建立和更新的頁面   Office SharePoint Server 2007發佈網站內容的擁有者可以使用內建的內容編輯器建立及更新網站上的網頁。例如,如果您是部門經理,您可以使用內容編輯器] 以 「 草稿 」 格式公告和其他資訊小組網站上。您可以使用內容編輯器] 中,輸入文字、 插入超連結及圖片、 套用樣式],依此類推。所有的 HTML 程式碼是在幕後執行。或者,您可以使用 HTML 編輯器來存取並編輯頁面基礎的 HTML 程式碼。

建立及更新頁面2007 Office 發行用戶端程式   如果Office SharePoint Server 2007網站上啟用文件轉換功能,則您可以將現有的2007 Office 發行文件轉換成網頁。例如,您可以使用Office Word 2007文件來建立您的網站集合的網頁。您也可將 Office InfoPath 表單 (.xml 檔案) 轉換成網頁,以及建立自訂支援其他檔案格式轉換程式。用戶端撰寫可讓您使用更豐富的功能2007 Office 發行程式,快速建立網頁、 使用或不含連線至網際網路。

建立和維護網站的變化   網站的對象可能會在許多方面,包括語言],[地理區域中,瀏覽裝置或公司名稱。產生和維護網站的變化的工作可困難且費時。在Office SharePoint Server 2007,變化功能可讓網站管理員,以簡化維護的內容從來源網站中每個目標網站的可自訂複本管理變化的程序。此功能的發佈多語系網站特別有用。例如,如果您指定的來源網站 (例如,新聞稿 – 英文) 與多個目標網站 (例如,新聞稿 – 法文、 新聞稿 – 日文) Office SharePoint Server 2007保持與來源網站同步處理的目標網站。

更輕鬆地管理網站功能    Office SharePoint Server 2007來建立網站集合的階層式結構及其功能模型。這表示變更時 (例如,如果您將子網站) 網站的結構,就會自動變更反映在網站導覽中。此外,網站、 網頁或內部連結會更新時,他們會自動重新命名或刪除的導覽中。您可以建立內部的資源,例如頁面、 文件和其他網站,以及外部的位置,例如內部網路入口網站及網際網路資源的導覽連結。網站、 網頁和內部連結,使用者會看到的檢視會隨時適用於使用者的權限等級中。網站擁有人可以自動在導覽中顯示頁面與網站、 排序及編輯導覽連結,或選擇繼承上層網站的全域導覽,目前導覽。導覽控制項屬於主版頁面和可以是直接自訂,且Office SharePoint Designer 2007中套用樣式。

更有效率地管理網站   您可以使用 [網站內容與結構] 頁面以管理內容和您的 SharePoint 網站集合的結構。您可以在網站、 清單及清單項目上執行動作,以管理內容。比方說,您可以取出、 存回,或同時發佈多個項目。網站及清單項目可以輕鬆地複製或移動至網站集合中的其他位置。您也可以建立、 自訂及檢視撰寫相關的報告。例如,您可以尋找並等待核准或拒絕所有您已取出的文件的網站上檢視所有文件。您可以採取這些文件,例如核准或檢查進行的動作。

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商務程序與表單

商務程序是在中央的任何組織中,且表單通常在許多商務程序,例如 [核准費用報表的程序的中心。Office SharePoint Server 2007提供可協助您自動化程序的內建工作流程範本。您也可以建立自訂的工作流程簡化您共同作業的程序。透過 InfoPath Forms Services 提供的電子表單,可協助您來收集及驗證為了讓您的商務程序的資訊。

簡化您的工作流程的程序   工作流程協助使用者在文件上共同作業及管理專案工作上的文件和Office SharePoint Server 2007網站上的項目實作特定的商務程序。Office SharePoint Server 2007包含多個預先定義的工作流程設計用來處理一般商務案例︰

  • 核准    這個工作流程會將文件或項目傳送給一組人員以供核准。

  • 收集意見反應    這個工作流程會傳送文件或項目給一組人員以取得意見反應。

  • 收集簽章    這個工作流程會傳送 Microsoft Office 文件給一組人員,以收集這些人員的數位簽章。

  • 處理核准   支援記錄管理程序,這個工作流程管理文件的到期和保留允許參與者決定要保留或刪除到期的文件。

  • 三態    這個工作流程可用於管理需要組織追蹤大量議題或項目的商務流程,例如客戶支援議題、潛在客戶或專案工作。

  • 中文簽核流程   此工作流程提供階層組織圖,您可以從中選取核准者,並允許核准者使用,而不是簽章的戳記控制項。此方案的設計是專為東亞市場。

  • 翻譯管理    這個工作流程會建立要翻譯的文件複本,並將翻譯工作指派給譯者,以管理手動文件翻譯流程。此工作流程指示用於翻譯管理庫。

收集並驗證資訊使用瀏覽器為基礎的表單   當您設計表單範本與Office InfoPath 2007 ,並將其部署到Office SharePoint Server 2007網站時,您可以啟用 」 可讓使用者使用網頁瀏覽器來填寫表單的設定。這是因為Office SharePoint Server 2007採用InfoPath Forms Services技術,其,除了啟用瀏覽器為基礎的表單的部署,提供一個中央位置來儲存和管理貴組織的表單範本。

當您Office SharePoint Server 2007網站發佈表單範本時,您可以提供不只是在公司內部網路,但在外部網站,例如外部網站或公司的網站。這個選項可讓您的客戶、 合作夥伴、 供應商和其他使用者都是您的企業或組織的成功很重要收集資料。例如,大型的保險公司可以使用單一表單範本來收集和處理保險理賠並再將該表單範本部署至其網際網路和網路的網站。

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商務智慧

一般而言,存取大量的非結構化資料,以分析工具已無法只在資料倉儲或資料採礦體驗的年份。發佈到網頁中使用多個來源的資料是開發人員和顧問以往限制。藉由使用Office SharePoint Server 2007中提供的新功能,資訊工作者可以組合多個來源的資料,並發佈網頁上的資料。

Office SharePoint Server 2007可以連結至商務應用程式,例如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005,可讓您輕鬆發佈報表、 清單及關鍵效能指標 (Kpi)。

當您在其中一個這些系統發佈資料的報表時,您的決策製造商提供策略性或操作的資料。高階主管與經理人員依賴即時和正確的報表,使決策。範例報表包含 Microsoft Office Excel 活頁簿、 SQL Server Reporting Services 報表和 Microsoft Office Access 報表。

儲存報告,報告中心   報表中心網站提供集中儲存都有一個群組,群組是否小組或大型組織中的報表。報表中心網站上的特殊的文件庫儲存報表、 清單及外部資料來源的連線。網站也提供頁面範本和網頁組件以協助您建立頁面及清單包含商務資訊的存取權。[報告中心] 中,使用者可以使用類別搜尋的項目、 檢視行事曆的即將來臨的報表,且訂閱相關的報告。

共用Office Excel 2007活頁簿以互動式報表    Excel Services是一種伺服器技術,可用來共用、 保護及管理Office Excel 2007活頁簿以互動式報表一致的方式,您的組織。Excel Services 可讓您儲存在伺服器上的 Excel 活頁簿,然後將發佈網頁上的活頁簿的任何部分。使用者需要只在瀏覽器來檢視並與其互動的即時資料。在網頁上發佈活頁簿使用 Excel Web Access 網頁組件。發佈活頁簿中的網頁組件的優點之一是計算的所有出現在伺服器上。如此一來,絕不會公開活頁簿中的商務邏輯。另一個優點是只有一個活頁簿複本,它會儲存於中央、 安全的位置。從網頁上,您可以授與使用者僅供檢視的權限限制存取至活頁簿。例如,您可以防止使用者在 Excel 中開啟活頁簿,或您可以限制的使用者可以檢視。

外部資料來源的連線的 SharePoint 網站   您可以使用其他商務應用程式,例如 SAP 和 Siebel SharePoint 清單、 頁面和網頁組件中的資料。系統管理員通常會建立系統連線,並能將它們儲存在報告中心中的資料連線庫中。如此一來,連線的中央集區可以輕鬆地存取和重複使用的權限的任何人。藉由使用外部資料來源的連線,您可以建立網頁和 SharePoint 清單,讓使用者與外部來源中的資料互動,不需要離開 [SharePoint] 頁面。

追蹤關鍵效能指標   關鍵效能指標 (Kpi) 是寶貴的團隊、 經理及企業評估快速對可以測量的目標的進度。藉由使用 SharePoint Kpi,您可以輕鬆地以視覺化方式呈現的回答類似︰ 哪些 am 我往前或背後上嗎?多久時間的狀況或 am 後方我?我必須完成的最小值是什麼?Kpi 使用 KPI 清單建立的然後使用 KPI 網頁組件來顯示。報告中心或任何其他在網站上Office SharePoint Server 2007,位置他們可重複使用的任何人存取他們的權限,您可以儲存 KPI 清單。

顯示在儀表板中的多個來源的資訊   儀表板是用來通訊狀態的工具和磁碟機的動作。Office SharePoint Server 2007儀表板是網頁範本,可讓您組合,並顯示從不同的來源,例如報表、 圖表、 指標及 Kpi 的資訊。例如,人力資源除法可能設計員工用來檢視個人化的資訊,例如其薪資或優點記錄的儀表板。

連線和篩選資訊,以不同的方式   篩選可讓您以顯示您感興趣檢視的資料的子集。例如,資料集可以包含整個國家或地區的多個產品的五年的歷程的記錄。使用篩選,您可以顯示變得更有意義,只有一個銷售區域,例如只有一個產品或目前的年份。Office SharePoint Server 2007有 10 篩選網頁組件,您可用來變更在頁面上的一個或多個網頁組件的內容,讓您的網頁組件顯示完全所需的資訊。例如,目前的使用者篩選網頁組件會自動篩選根據誰的電腦登入資訊。當您要顯示目前已指定給該使用者,例如客戶帳戶或工作的資訊時,這是很有用。

解除鎖定透過商務資料目錄的商務資料   設定商務資料目錄 (BDC) 之後,您組織中的人員可以使用Office SharePoint Server 2007尋找、 檢視和分析資料的儲存於商務應用程式,例如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server。您可以結合從 SharePoint 網站,並從外部商務應用程式在單一清單或文件庫中的資料行。例如,您可以文件,例如提案、 合約和簡報儲存在 SharePoint 清單中,並與客戶關係管理 (CRM) 資料庫中的客戶,然後建立關聯這些文件。這可協助將所有客戶文件保持在一個位置,以便您可以輕鬆地瀏覽至商務應用程式中的客戶的記錄。

您也可以加入商務應用程式動作到清單或文件庫,以便您可以顯示商務應用程式的使用者介面,開啟網頁和表單,並執行其他經常使用的工作從 SharePoint 網站。此外, Office SharePoint Server 2007包含多個商務資料網頁組件,您可以連線,並用於自訂您的網站上顯示商務資料的方式。啟用後Office SharePoint Server 2007的商務資料搜尋功能,您可以搜尋商務資料,從 SharePoint 網站中。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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