Microsoft Office Project 2007 隱私權增補內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新日期:2006 年 10 月

此頁面是2007 Microsoft Office system 隱私權聲明增補內容。若要瞭解的資料收集與使用相關的特定 Office 程式或服務,您應該將兩個隱私權聲明2007 Microsoft Office system與此的增補內容]。

連結至圖片及其他文件

如果您選擇的硬碟,或在伺服器上建立圖像、 檔案、 資料來源] 或其他文件的連結,該檔案路徑會儲存到文件。在某些情況下,您的使用者名稱或在您的網路伺服器的相關資訊,可能會包含連結。如果資料連線,您可以選擇儲存的使用者名稱或資料連線連結中的密碼。

同樣地,當您將「XML 結構描述」套用到文件時,您建立之「XML 結構描述」的路徑會儲存到文件中。在部分狀況下,該路徑可能會包含您的使用者名稱。

列印

當您列印Microsoft Office Project 2007專案檔案,然後儲存該檔案時,則Office Project 2007會儲存至您的印表機路徑與檔案。在某些情況下,路徑可能包含使用者名稱或電腦名稱。

文件工作區網站

使用Office Project 2007,也能存取 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件工作區網站。在文件工作區網站是一個,您可以快速且輕鬆地共同作業與一或多個文件其他小組成員的共用的空間。

當您存取文件工作區網站時, Office Project 2007就會下載一些資料中的文件工作區網站,可讓您網站的相關資訊。具體來說, Office Project 2007會取得下列動作 ︰

  • Windows SharePoint Services 網站名稱

  • 網站 URL 或位址

  • 網站使用者的名稱、電子郵件地址及權限等級

  • 網站上可用的文件、工作及其他資訊清單

Office Project 2007也會儲存在電腦,在表單中的 cookie 瀏覽 Windows SharePoint Services 網站的清單。這份清單,用來讓您快速存取您造訪過之前的網站。瀏覽過的網站清單不由 Microsoft 存取,不網際網路上公開除非您選擇要使清單更多人使用。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 會提供共用的 Web 式工作區網站,您可以在此對話方塊共同作業文件或會議。

當您使用的網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取在 SharePoint 網站時,網站儲存 cookie 到您的電腦如果您有權限可在該網站上建立新的子網站。數位簽章這些 cookie 表單有權限的網站的清單。多個 Office 程式會使用這份清單,可讓您快速存取您造訪過之前的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單,而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用,否則該清單也不會公開到網際網路上。

您可以使用網頁瀏覽器清除 Cookie 的快取來清除此清單。

在 Windows SharePoint Services,當您建立新的網站或清單中,或新增或邀請人員加入現有的網站或清單時,網站會儲存每個人,包括您的下列內容 ︰

  • 全名

  • 電子郵件地址

  • 使用者登入名稱 (Microsoft Windows NT 登入,例如網域 \ 使用者名稱)

使用者識別碼會新增至您或其他網站使用者的加入或修改網站上的每個項目。所有 SharePoint 網站上的內容,只有系統管理員及網站本身的成員應有此資訊的存取權。

SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位 ︰建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改Office Project 2007文件] 和 [上次修改的日期之人員的使用者名稱。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料,此資料是用於分析網站的使用模式,以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料,除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站,否則 Microsoft 不會共用此資料。特殊擷取的資料包括擁有網站存取權之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

有權存取特定 SharePoint 網站的所有使用者可能會搜尋,並在該網站上檢視所有可用內容。

稽核

Windows SharePoint Services 提供稽核功能,讓管理員保留使用者如何處理的重要內容的可靠稽核記錄。

當 Windows SharePoint Services 系統管理員啟用稽核功能時,伺服器會自動錄製由使用者執行特定動作的 SharePoint 內容資料庫中。這些動作會包括檢視、 編輯、 存回及取出。針對每個錄製的動作,伺服器會記錄識別檔案、 巨集指令和資訊使用者的 SharePoint 識別碼與 IP 位址。沒有資料會傳送至 Microsoft 做為此交易的一部分。

這項功能預設是關閉的,只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。

可能儲存您的名稱

在某些情況下, Office Project 2007會儲存您的名稱,為您提供更好的經驗時使用部分功能。例如,您的名稱儲存在下列位置 ︰

  • Author 欄位

  • AuthorName檔案屬性

您可以使用 [從檔案摘要資訊中移除個人資訊] 選項,將您的名稱從這些欄位中。此功能的相關資訊,請參閱移除隱藏的資料及個人資訊,從 Office 文件的主題。

其他公司建立的 Microsoft Office 解決方案也可能會包含您的名稱或其他個人資訊在檔案相關的自訂屬性。

如果您使用 Microsoft Office Web 控制項、 Microsoft Office Excel 資料存取、 DataCalc 或其他功能,讓您將直接連接到另一個資料來源,您 (使用者識別碼和密碼) 的授權資訊也會儲存在您的文件中。若要變更或刪除此授權資訊,您必須適當地變更連線的內容。

立即訊息及通知

Office Project 2007提供您傳送立即訊息程式本身內的功能,並提供您收到當使用者在線上或特定變更共用文件或工作區的能力。

Office Project 2007使用 Microsoft 立即訊息用戶端,為您提供的功能,若要查看其他人的線上狀態並傳送郵件給他們。Office Project 2007包含可立即訊息中的網頁上顯示的目前狀態的 Web 控制項。此功能的用途是讓您使用網頁直接與處理相同的文件或工作區的其他人共同作業。

在撰寫時的注意事項此網頁控制項的網頁指令碼可以傳輸將您的立即訊息程式管理指令碼的網頁伺服器的目前狀態資料。根據預設,此功能僅適用於內部網路網站、 信任的網站和網站的本機電腦上啟用。

Microsoft Windows SharePoint Services 頁面和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 頁面同時請使用這個控制項。這些類型的頁面都不會傳送至網頁伺服器的目前狀態資料。

請造訪 Microsoft Windows SharePoint Services 網站或 Office SharePoint Server 網站,然後建立提醒, Office Project 2007會將 cookie 新增至您的電腦,使用下列資料 ︰

  • 網站名稱

  • 網站 URL

  • 提醒來源是來自 Windows SharePoint Services 網站還是 SharePoint Server 網站

  • 網站用來公開提醒服務的 URL

此 Cookie 中的資料可讓網站向您提供正確的提醒。Microsoft 不會存取此 Cookie,除非 Cookie 原來是從 Microsoft 伺服器傳出的情況下,Cookie 只是由 Windows SharePoint Services 網站或 SharePoint Server 網站使用。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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