Microsoft Office OneNote 2007 隱私權增補內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新日期:2006 年 10 月

此頁面是2007 Microsoft Office system 隱私權聲明增補內容。若要瞭解的資料收集與使用相關的特定 Office 程式或服務,您應該將兩個隱私權聲明2007 Microsoft Office system與此增補內容]。

連結至圖片及其他文件

如果您選擇的硬碟,或在伺服器上建立圖像、 檔案、 資料來源] 或其他文件的連結,該檔案路徑會儲存在您的文件中。在某些情況下,您的使用者名稱或在您的網路伺服器的相關資訊,可能會包含連結。如果資料連線,您可以選擇儲存的使用者名稱或資料連線連結中的密碼。

同樣地,當您將「XML 結構描述」套用到文件時,您建立之「XML 結構描述」的路徑會儲存到文件中。在部分狀況下,該路徑可能會包含您的使用者名稱。

列印

當您列印Microsoft Office OneNote 2007筆記本,然後儲存該筆記本時, Office OneNote 2007會儲存您的印表機使用筆記本的路徑。在某些情況下,路徑可能包含使用者名稱或電腦名稱。

研究及參考

Office OneNote 2007可讓您要求的資訊特定字詞或片語的進階內容提供者的數字。當您要求特定字詞或片語, Office OneNote 2007搜尋時,會使用網際網路傳送訊息給您的要求,您目前正在使用的軟體產品的地區設定您的系統設定,以及指示您有權下載參考資料的詳細資訊,如有需要第三方授權資訊。

Office OneNote 2007會將這項資訊傳送到您所選取的協力廠商提供者。協力廠商提供者會傳回的單字或片語您要求的相關資訊。

通常,您會收到的資訊會包括協力廠商提供者的網站中的詳細資訊的連結。如果您按一下這個連結,提供者可能會新增您的系統來識別您未來的交易 cookie。Microsoft 不會負責第三方網站的隱私權作法的。Microsoft 不會收到或儲存此資訊,除非您有查詢 Microsoft 擁有服務。

翻譯服務

Office OneNote 2007可讓您利用雙語字典或機器翻譯翻譯全部或部分的筆記本。您可以選擇您要翻譯您的筆記本的方式。您可以選取,或輸入單字或片語,您想要翻譯,或您可以選擇要翻譯整份筆記本。

如果您選取或輸入單字或您想要翻譯的片語時,您所輸入的片語雙語字典比較。某些雙語字典所包含的軟體;其他人可從 Microsoft Office Online。

如果您選擇要執行 [翻譯整份筆記本 」,您的筆記本會傳送加密的協力廠商翻譯服務。如同傳送未加密在網際網路上的任何資訊,可能會看到該筆記本其他人。

如果您選擇要使用其中一個可用的字典在 Microsoft Office Online 或協力廠商翻譯服務, Office OneNote 2007會使用網際網路來傳送您的要求的文字的軟體,以及地區和語言設定您的系統的類型。如需協力廠商翻譯服務, Office OneNote 2007也可能會傳送先前快取的驗證資訊指出該您先前已註冊的存取的網站。

通常,您會收到的資訊會包括協力廠商的翻譯服務的網站中的詳細資訊的連結。如果您按一下這個連結,提供者可能會新增您的系統來識別您未來的交易 cookie。

文件工作區網站

使用Office OneNote 2007,也能存取 Microsoft Windows SharePoint Services 網站上的文件工作區網站。在文件工作區網站是一個,您可以快速且輕鬆地共同作業與一或多個文件其他小組成員的共用的空間。

當您存取文件工作區網站時, Office OneNote 2007會下載一些資料文件工作區網站,可讓您網站的相關資訊。具體來說, Office OneNote 2007會取得下列動作︰

  • Windows SharePoint Services 網站名稱

  • 網站 URL 或位址

  • 網站使用者的名稱、電子郵件地址及權限等級

  • 網站上可用的文件、工作及其他資訊清單

Office OneNote 2007也會儲存在電腦,在表單中的 cookie 瀏覽 Windows SharePoint Services 網站的清單。這份清單,用來讓您快速存取您造訪過之前的網站。瀏覽過的網站清單不由 Microsoft 存取,不網際網路上公開除非您選擇要使清單更多人使用。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services 會提供共用的 Web 式工作區網站,您可以在此對話方塊共同作業文件或會議。

當您使用的網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取在 SharePoint 網站時,網站儲存 cookie 到您的電腦如果您有權限可在該網站上建立新的子網站。數位簽章 cookies 表單有權限的網站的清單。多個 Office 程式會使用這份清單,可讓您快速存取您造訪過之前的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單,而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用,否則該清單也不會公開到網際網路上。

您可以使用網頁瀏覽器清除 Cookie 的快取來清除此清單。

在 Windows SharePoint Services,當您建立新的網站或清單中,或新增或邀請人員加入現有的網站或清單時,網站會儲存每個人,包括您的下列內容︰

  • 全名

  • 電子郵件地址

  • 使用者登入名稱 (Microsoft Windows NT 登入,例如網域 \ 使用者名稱)

使用者識別碼便會新增至您或其他網站使用者的加入或修改網站上的每個項目。所有 SharePoint 網站上的內容,只有系統管理員及網站本身的成員應有此資訊的存取權。

SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位︰建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改Office OneNote 2007文件] 和 [上次修改的日期之人員的使用者名稱。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料,此資料是用於分析網站的使用模式,以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料,除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站,否則 Microsoft 不會共用此資料。特殊擷取的資料包括擁有網站存取權之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

有權存取特定 SharePoint 網站的所有使用者可能會搜尋,並在該網站上檢視所有可用內容。

稽核

Windows SharePoint Services 提供稽核功能,讓管理員保留使用者如何處理的重要內容的可靠稽核記錄。

當 Windows SharePoint Services 系統管理員啟用稽核功能時,伺服器會自動錄製由使用者執行特定動作的 SharePoint 內容資料庫中。這些動作會包括檢視、 編輯、 存回及取出。針對每個錄製的動作,伺服器會記錄識別檔案、 巨集指令和資訊使用者的 SharePoint 識別碼與 IP 位址。沒有資料會傳送至 Microsoft 做為此交易的一部分。

這項功能預設是關閉的,只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。

作者名稱

所有Office OneNote 2007檔案都包含人員所建立的檔案或節的名稱。若要確保,此名稱不儲存,請執行Office OneNote 2007下列動作︰

  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]

  2. 按一下 [顯示]

  3. 化您的 Office,在 [使用者名稱] 方塊中刪除的名稱。

  4. [縮寫] 方塊中,刪除縮寫。

    OneNote 會將也會儲存在檔案中,包括建立時間和上次修改的時間加上時間戳記。

筆記本同步

Office OneNote 2007可讓您編輯共用的位置或 SharePoint 網站上的筆記本,然後定期合併您與其他使用者變更的變更。如果沒有衝突版本的合併作業期間的作者名稱就會儲存衝突的頁面,並顯示該頁面旁邊。作者名稱可用來識別來源的任何衝突。若要變更的作者名稱,請參閱稱為作者名稱的前一節。

共用工作階段

Office OneNote 2007可讓您建立並加入共用筆記本中的章節上即時共同作業與其他使用者共用工作階段。您可以共用] 區段,指向 [共用] 功能表上的 [即時共用工作階段,然後按一下 [開始共用目前的節。或者,您可以加入現有的工作階段,指向 [共用] 功能表中的 [即時共用工作階段,然後按一下 [加入現有的工作階段。您的 IP 位址用來建立共用的工作階段,然後就已加入工作階段,或已傳送的邀請加入的所有參與者都可以看到。當您加入工作階段時,您的使用者名稱會顯示所有其他參與者,直到您離開工作階段。在工作階段,所有的工作頁面中的共用] 區段中的資訊是所有參與使用者看見。

如果您是在您的電腦上的系統管理員,您可以套用原則,停用共用工作階段。

中繼資料儲存在 OneNote 的檔案

Office OneNote 2007可讓開發人員建立和使用增益集存取 OneNote 中的節。當您建立及修改 OneNote 檔案時,則可能的增益集無法內嵌某些中繼資料檔案。此中繼資料可能包括可能無法在 OneNote 程式內顯示的任意資訊。如果您使用增益集Office OneNote 2007,連絡增益集的開發人員如需詳細資訊。

立即訊息及通知

Office OneNote 2007提供您傳送立即訊息程式本身內的功能,並提供您收到當使用者在線上或特定變更共用文件或工作區的能力。

Office OneNote 2007使用 Microsoft 立即訊息用戶端,為您提供的功能,若要查看其他人的線上狀態並傳送郵件給他們。Office OneNote 2007包含可立即訊息中的網頁上顯示的目前狀態的 Web 控制項。此功能的用途是讓您使用網頁直接與處理相同的文件或工作區的其他人共同作業。

在撰寫時的注意事項此網頁控制項的網頁指令碼可以傳輸至網頁伺服器裝載指令碼的目前狀態資料從您的立即訊息程式。根據預設,此功能僅適用於內部網路網站、 信任的網站和網站的本機電腦上啟用。

Microsoft Windows SharePoint Services 頁面和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 頁面同時請使用這個控制項。這些類型的頁面都不會傳送至網頁伺服器的目前狀態資料。

請造訪 Microsoft Windows SharePoint Services 網站或 Office SharePoint Server 網站,然後建立提醒, Office OneNote 2007會新增 cookie,您的電腦,使用下列資料︰

  • 網站名稱

  • 網站 URL

  • 提醒來源是來自 Windows SharePoint Services 網站還是 SharePoint Server 網站

  • 網站用來公開提醒服務的 URL

此 Cookie 中的資料可讓網站向您提供正確的提醒。Microsoft 不會存取此 Cookie,除非 Cookie 原來是從 Microsoft 伺服器傳出的情況下,Cookie 只是由 Windows SharePoint Services 網站或 SharePoint Server 網站使用。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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