Microsoft Office Live Meeting 2007 用戶端隱私權聲明

最後更新日期: 2007 年 6 月

Microsoft 承諾會保護您的隱私權,同時為您提供具備效能、功能和方便性的軟體,運用在個人電腦應用之中。本隱私權聲明旨在解釋 Microsoft® Office Live Meeting 2007 用戶端 (「Live Meeting 用戶端」) 的資料收集原則與使用方式。

此公開資訊著重於網際網路通訊方面的功能,未詳盡列出所有其他功能,亦不適用於其他線上或離線的 Microsoft 網站、產品或服務。您或企業若將本產品搭配使用其他 Microsoft 服務 (如 Microsoft Office Live Meeting 服務),則某些功能與下述方式可能有顯著的差異。下述部分功能可能會與 Microsoft 服務整合在一起,該 Microsoft 服務也可能包含其他功能。有關本產品與其他 Microsoft 服務搭配使用時,Microsoft 如何處理隱私權的詳細資訊,請參閱適用之 Microsoft 服務的隱私權聲明,例如 Microsoft Office Live Meeting 服務隱私權聲明

個人資訊的收集與使用

當本公司需要您的個人資訊或供本公司與您連絡的資訊時,本公司會明白請您提供。所收集的個人資訊,僅供 Microsoft 及其子公司與分公司使用,以提供服務或進行您要求或授權的交易。為了達到這些目的,Microsoft 可能使用這些個人資訊,為您提供更有效的客戶服務、改善 Live Meeting 用戶端和所有相關的 Microsoft 網站、產品或服務,以及簡化 Live Meeting 用戶端的使用方式,讓您可以不必重複輸入相同的資訊,也可以根據個人的特殊喜好量身訂製服務。

除了本聲明所述各點之外,在未經您同意之前,本公司不會將您提供的個人資訊轉交第三者。本公司偶爾會雇用其他公司代表本公司提供有限的服務,例如提供客戶支援、處理交易或執行各項服務的統計分析。本公司只會將提供服務所需的個人資訊提供給這類公司,這些公司不得將該資訊用於其他任何用途。

Microsoft 所收集或接收的資訊可能於美國或 Microsoft 及其子公司、分公司或代理商所在國家進行儲存和處理,使用 Microsoft 網站或服務即表示您同意這些資訊可以在貴國境外傳輸。Microsoft 遵守美國商務部針對來自歐盟之資料的收集、使用和保留所設置的「避風港」(Safe Harbor) 架構。

Microsoft 有權透露您的個人資料,惟僅限於基於法律或係達成以下目的所必需者︰(1) 遵從法律之命令或因應 Microsoft 進行法律程序之要求;(2) 為保障 Microsoft 之權益 (包含強制執行本公司之合約);(3) 或在緊急情況下為保障 Microsoft 員工、Microsoft 網站、產品或服務的使用者或公眾安全而採取的行動。

電腦相關資訊的收集與使用

本軟體包含網際網路功能,會從您的電腦收集特定標準資訊 (「標準電腦資訊」) 傳送到 Microsoft。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本、硬體識別碼 (以指示裝置製造商、裝置名稱和版本) 以及區域和語言設定等資訊。當特定功能或服務傳送資訊給 Microsoft 時,也會一併傳送標準電腦資訊。

在下列每項 Live Meeting 用戶端功能、軟體或服務的隱私權詳細資訊中,會顯示所收集的其他資訊及使用方式。

資訊安全性

Microsoft 承諾會保護您的資訊安全性。本公司會利用各種安全性技術和程序來保護您的資訊,防範未經授權的存取、使用或公開。舉例而言,本公司將您提供的資訊儲存在設有存取限制的電腦系統中,且系統所在的地點都受到嚴密控管。

本隱私權聲明的變更

本公司會不時更新本隱私權聲明,以反映產品和服務的變更,和回應客戶的意見反應。公告變更時,本聲明最上方的「最後變更日期」會隨之變更。本聲明或 Microsoft 使用個人資訊的方式如有重大變更,本公司會在實施變更之前,以顯著的方式公告,或直接發送通知給您。建議您定期查閱本聲明,以了解 Microsoft 如何保護您的資訊。

如需詳細資訊

Microsoft 歡迎您對本隱私權聲明提出意見與指教。如果您認為 Microsoft 未遵守本聲明,請利用 Web 表單連絡我們。

Microsoft Privacy - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052-6399

專屬功能

本文件其餘部分介紹下列專屬功能:

內容和應用程式共用

功能介紹: Live Meeting 用戶端可讓您與會議參與者共用內容和應用程式,例如檔案或桌面上已開啟的應用程式。

收集、處理或傳送的資訊: 啟用共用之後,所有其他會議參與者都可以檢視您與人共用的內容。此外,會議主持人還可以編輯您的共用內容。為了改善檢視內容的效能,有些會議內容必須先記錄或下載到參與者的電腦之後,參與者才能檢視會議的內容。

資訊的使用: 您可以使用您的共用內容和別人的共用內容,來與會議參與者共同作業。

選擇/控制: 為了使用「內容和應用程式共用」,您必須選取或建立要共用的內容,然後導覽到 [內容]功能表,並使用 [共用]下拉式功能表。若要移除會議內容,請以滑鼠右鍵按一下 [共用]下拉式功能表中的內容,然後按一下 [移除]。

用戶端記錄

功能介紹: 「用戶端記錄」會將 Live Meeting 工作階段的相關資訊儲存在您的暫存資料夾中。這些資訊可在您遭遇問題時做疑難排解之用。

收集、處理或傳送的資訊: 會議資訊會記錄在您的電腦上,例如唯一的 Live Meeting 識別碼、會議出席者的身分、會議內容的 URL 原點、音訊狀態切換、會議開始時間和會議結束時間。「用戶端記錄」不會傳送您電腦上的這類資訊,但您的系統管理員可以選擇在設定的伺服器上擷取類似資料。如需詳細資訊,請參閱「伺服器端記錄」一節。

資訊的使用: 記錄可在您遭遇 Live Meeting 用戶端問題時做疑難排解之用。Live Meeting 用戶端不會將這些資訊傳給 Microsoft,但您可以手動傳送這些資訊。

選擇/控制: 記錄功能預設為開啟,而且無法停用。系統會為每個主控台工作階段各建立一個記錄,同一時間最多可達 10 個。當天的所有後續會議都會附加到該日、該工作階段的記錄檔尾端。一週之後,記錄會被新的會議記錄覆寫。若要手動刪除記錄檔,請移除 %TEMP% 目錄中以 "pwconsole"、"lmpub" 和 "bgpubmgr" 開頭的檔案。

伺服器端記錄

功能介紹: 「伺服器端記錄」可讓您的系統管理員封存 Live Meeting 活動、內容、交談和使用特性,例如使用者登入和會議起始和加入。

收集、處理或傳送的資訊: 系統管理員啟用「伺服器端記錄」後,Live Meeting 的內容和有關 Live Meeting 用戶端使用方式的資訊,就會儲存在系統管理員設定的伺服器上。「伺服器端記錄」所收集的資訊包括會議參與者的 Live Meeting 用戶端所產生的資訊,例如簡報期間有哪些會議參與者檢視了投影片、傳給會議主持人和參與者的問答、投影片切換、您和其他會議者所做的附註或註釋、應用程式共用、意見的張貼以及列印或下載簡報的要求。系統管理員可檢視這些資訊,但這些資訊都不會傳送到 Microsoft。

資訊的使用: 您的系統管理員可以利用這些資訊,管理企業的 Live Meeting 用戶端使用方式。

選擇/控制: 伺服器端記錄預設為關閉,必須由系統管理員進行設定。請檢閱您組織的資料使用方式和監控原則,以決定能否啟用記錄功能。

錄製到我的電腦

功能介紹: 當會議召集人啟用這項功能後,「錄製到我的電腦」可讓您錄製會議,包括 Live Meeting 期間使用者之間的即時音訊和視訊「交談」。「錄製到我的電腦」也會記錄會議期間上載或編寫的所有會議內容,例如白板、問答、附註、文字和投票。使用「遠端桌面」連線時不支援音訊和視訊錄製。

收集、處理或傳送的資訊: 如果啟用「錄製到我的電腦」,會議的內容、音訊和視訊都會儲存到您的電腦。

資訊的使用: 您可以使用這些資訊,查閱過去的 Live Meeting 中的內容、音訊和視訊。

選擇/控制: 會議參與者使用「錄製到我的電腦」的功能預設為關閉,必須由會議召集人或系統管理員啟用。如果啟用這項功能,任何會議參與者都可以錄製會議。當您或其他會議參與者開啟錄製功能後,會有一個「已開始錄製」訊息向所有參與者廣播,而且所有會議參與者的 Live Meeting 用戶端左上角會顯示紅色的錄製指示器。

如果您是會議召集人,若要啟用或停用「錄製到我的電腦」:

  1. 按一下 [會議選項]。

  2. 在 [錄製]區段的 [參與者錄製到自己的本機電腦]底下,選取下列其中一個選項:

    • 停用錄製到本機電腦

    • 只有主持人可以錄製

    • 主持人可以錄製,也可以允許出席者錄製

  3. 按一下 [確定]。

如果您是會議參與者,若要開啟「錄製到我的電腦」:

  1. 在 Live Meeting 用戶端中,按一下 [錄製]功能表。

  2. 在 [至我的電腦]索引標籤上,按一下 [錄製]。

若要聆聽過去的錄製或要刪除錄製:

  1. 按一下 [開始],並按一下 [所有程式],再按一下 [Microsoft Office Live Meeting 2007],然後按一下 [Microsoft Office Live Meeting 錄製管理員]。

  2. 若要播放錄製,請在 [最近的錄製]底下,以滑鼠右鍵按一下要檢視的錄製,然後按一下 [播放]。

  3. 若要刪除錄製,請在 [最近的錄製]底下,以滑鼠右鍵按一下要刪除的錄製,然後按一下 [刪除]。

Microsoft Office Live Meeting 說明

功能介紹: 「Microsoft Office Live Meeting 說明」可讓您存取來自 Microsoft Office Online 最新、最及時的 Live Meeting 說明資訊。

收集、處理或傳送的資訊/資訊的使用: 如需有關傳送的資料內容和資料使用方式的詳細資訊,請參閱 Microsoft Online 隱私權聲明。Microsoft Office Live Meeting 服務的客戶,還可以透過 Microsoft Office Live Meeting 服務隱私權聲明或直接於 Live Meeting 服務客戶支援取得其他資訊。

選擇/控制: 「Microsoft Office Live Meeting 說明」的使用是選擇性的。

連絡人卡片

功能介紹: 「連絡人卡片」可讓您為會議參與者提供您的其他相關資訊。

收集、處理或傳送的資訊: 在顯示出席者清單的情況下,所有其他會議參與者都可以看見您在連絡人卡片和共用中輸入的資訊。您在連絡人卡片中輸入的資訊在所有 Live Meeting 用戶端之間都保持同步,而且可以在所有會議中使用,直到您選擇停用連絡人卡片中的資訊為止。

資訊的使用: 您可以使用連絡人卡片與其他會議參與者分享您的個人資訊,及尋找具有連絡人卡片的其他會議參與者的相關詳細資訊。

選擇/控制: 連絡人卡片的使用是選擇性的。卡片中不會預設包含任何資訊。為了啟用或停用連絡人資訊的共用:

  1. 按一下 [開始],並按一下 [所有程式],再按一下 [Microsoft Office Live Meeting 2007],然後按一下 [Microsoft Office Live Meeting 2007]。

  2. 在 [歡迎使用 Microsoft Office Live Meeting]頁面上,按一下功能表箭頭。

  3. 按一下 [選項]。

  4. 在 [連絡人卡片]區段中,按一下要與其他會議參與者共用之資訊旁的核取方塊,然後輸入資訊。

  5. 按一下 [確定]。

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