Microsoft Office Communicator 2007 R2 的隱私權補充說明

上次更新:2008 年 12 月

這個頁面是<Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明>的補充說明。若要瞭解特定 Microsoft Office Communications 產品或服務的相關資料收集和使用方式,您應該閱讀<Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明>以及這份補充說明。

封存

此功能的用意: 封存可讓您的系統管理員封存立即訊息交談、會議活動和內容,以及使用者登入和交談啟動與加入等使用方式特性。

收集、處理或傳送的資訊: 封存會將立即訊息交談的內容以及立即訊息使用方式的相關資訊儲存在系統管理員所設定的伺服器上。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您的系統管理員可以使用這項資訊來管理企業的 Office Communicator 使用方式。

選項/控制: 封存預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。您應該檢閱公司的資料使用方式和監控原則,以便判斷是否應該啟用封存。

自動更新

此功能的用意: 自動更新會從企業網路中下載 Office Communicator 軟體的更新,然後將它們安裝在您的電腦上。

收集、處理或傳送的資訊: 如果您或系統管理員選擇啟用自動更新,Office Communicator 軟體的版本和標準電腦資訊等資訊都會傳送至企業的伺服器。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 如果有更新的 Office Communicator 軟體版本可供下載,自動更新就會在自動更新設定中指定的時間,在您的電腦上自動下載並安裝此更新。這項更新是從企業網路中下載的。

選項/控制: 如果系統管理員尚未停用您控制自動更新的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [動作] 功能表中,選取 [選項]

  2. [通知] 索引標籤的 [自動更新] 功能表中,進行設定。

  3. 按一下 [確定]

通話記錄

此功能的用意: 通話記錄可讓您將 Office Communicator 所處理之語音通話的記錄儲存在 Microsoft Office Outlook® 資料夾中。

收集、處理或傳送的資訊: 語音通話的相關資訊 (例如開始時間、結束時間、持續時間和通話參與者) 將會儲存在 Microsoft Office Outlook 交談記錄資料夾中。您或系統管理員也可以在 [選項] 面板的 [個人] 索引標籤上,選擇使用 Microsoft Office Outlook 做為個人資訊管理員,藉以記錄您的會議主旨和地點。通話記錄不會儲存您的通話內容。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以使用這項資訊來檢閱語音通話記錄。

選項/控制: 通話記錄預設處於開啟狀態。如果系統管理員尚未停用您控制通話記錄的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [動作] 功能表中,選取 [選項]

  2. [個人] 索引標籤上,取消核取 [將我的電話記錄儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中]

  3. 按一下 [確定]

用戶端記錄

此功能的用意: 用戶端記錄可讓您將 Office Communicator 使用方式的相關資訊記錄在電腦的使用者設定檔中。這項資訊可以用於疑難排解您可能會遇到的 Office Communicator 問題。

收集、處理或傳送的資訊: 如果您或系統管理員啟用了用戶端記錄,會議主旨和地點等資訊以及 Office Communicator 交談的工作階段初始通訊協定 (SIP) 訊息與回應都會儲存在電腦上。這包括每則 Office Communicator 訊息之傳送者和接收者以及訊息所採用之路由的相關資訊。此外,系統還會記錄您的連絡人清單和目前狀態資訊。不過,系統不會儲存 Office Communicator 交談的內容。用戶端記錄不會將任何資訊傳送出電腦以外。

資訊的用途: 用戶端記錄可以用於疑難排解您可能會遇到的 Office Communicator 問題。它們不會自動傳送給 Microsoft,但是您可以選擇以手動方式傳送它們。

選項/控制: 用戶端記錄預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。如果系統管理員尚未停用您控制記錄的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [動作] 功能表中,選取 [選項]

  2. [一般] 索引標籤上,按一下 [開啟記錄][開啟 Windows 事件記錄]

  3. 按一下 [確定]

交談記錄

此功能的用意: 交談記錄可讓將立即訊息交談的內容儲存在 Microsoft Office Outlook 資料夾中。

收集、處理或傳送的資訊: 如果您啟用了交談記錄,立即訊息交談的內容就會儲存在 Microsoft Office Outlook 交談記錄資料夾中。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以使用這項資訊來檢閱過去的立即訊息交談內容。

選項/控制: 交談記錄預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。如果系統管理員尚未停用您控制交談記錄的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [動作] 功能表中,選取 [選項]

  2. [個人] 索引標籤上,核取 [將我的立即訊息交談儲存在 Microsoft Office Outlook 交談記錄資料夾中]

  3. 按一下 [確定]

若您啟用了交談記錄,就應通知連絡人,日後將會儲存他們的 IM 工作階段。

客戶經驗改進計畫

此功能的用意: 如果您選擇參與客戶經驗改進計畫 (“CEIP”),此計畫將收集關於您的硬體設定及您如何使用本公司軟體和服務的基本資訊,以便識別使用傾向與使用模式。CEIP 也會收集您曾遇到的錯誤類型和數目、軟體與硬體效能,以及服務的速度。我們絕不會收集您的姓名、地址或其他連絡人資訊。

收集、處理或傳送的資訊: 開啟 CEIP 時,這項功能的資訊會自動傳送至 Microsoft。如需有關 CEIP 所收集、處理或傳送之資訊的詳細資訊,請參閱<Microsoft 客戶經驗改進計畫的隱私權聲明>

資訊的用途: 我們將利用這項資訊來改進 Microsoft 軟體和服務的品質、可靠性與執行效能。

選項/控制: 選項/控制:CEIP 預設為關閉狀態,除非系統管理員已選擇為您開啟此功能。除非系統管理員已經停用控制權,否則您隨時都可以透過下列方式變更 CEIP 設定:

  1. [動作] 功能表中,選取 [選項]

  2. [一般] 索引標籤上,核取或取消核取 [允許 Microsoft 收集關於我如何使用 Communicator 的資訊]

  3. 按一下 [確定]

若您啟用了交談記錄,就應通知連絡人,日後將會儲存他們的 IM 工作階段。

桌面控制

此功能的用意: 桌面控制可讓您將桌面的控制權授與在另一部電腦上使用 Office Communicator 用戶端的其他人。

收集、處理或傳送的資訊:一旦您將桌面的控制權授與其他人之後,該人員就可以控制您的電腦並且進行變更,就如同該人員直接使用您的電腦一樣。進行變更時,您以及 Office Communicator 交談中的其他參與者都能夠檢視這些變更。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:您可以使用桌面控制來允許其他人在您的電腦上測試、展示和更新文件或應用程式,同時您和其他交談參與者能夠查看這些動作。

選項/控制: 若要與遠端成員共用桌面的控制權:

  1. 起始 [桌面共用] 交談。

  2. 在使用中交談視窗內,按一下 [共用] 圖示。

  3. 選取其中一個 [共用控制] 選項。

若要撤銷遠端成員的桌面控制權:

  1. 在使用中交談視窗內,按一下 [共用] 圖示。

  2. 選取 [取回控制]

桌面共用

此功能的用意: 桌面共用可讓您與 Office Communicator 交談中的其他參與者共用電腦螢幕的檢視。

收集、處理或傳送的資訊: 如果您啟用了桌面共用,所有交談參與者都能夠查看您電腦螢幕上的每個項目。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以使用桌面共用,與交談參與者進行共同作業。

選項/控制: 若要在新的 Office Communicator 交談中啟用桌面共用:

  1. 在 [連絡人] 清單中,以滑鼠右鍵按一下您想要共用的使用者。

  2. 按一下 [共用],然後按一下 [共用桌面]

若要在進行中的 Office Communicator 交談期間啟用桌面共用:

  1. 按一下 [共用] 圖示。

  2. 選取 [共用桌面]

若要停止共用您的桌面:

  1. 按一下 [共用] 圖示。

  2. 選取 [停止共用]

重要: 在您的桌面上開啟受到數位版權管理軟體所保護的文件或圖片時,在 Office Communicator 交談中與您共用桌面的其他人可能會看見其內容。

目前狀態和連絡人資訊

此功能的用意: Office Communicator 屬於整合式通訊用戶端,讓您能與公司內部及外部的連絡人通訊。Office Communicator 的設計目的是要讓您存取其他使用者所刊登的個人資訊,並且讓其他使用者能夠存取您所刊登的個人資訊,例如狀態、職稱、電話號碼和記事。您的系統管理員可能也設定了與 Microsoft Office Outlook 及 Microsoft Exchange Server 進行整合,讓您能夠顯示不在辦公室訊息以及其他狀態資訊,例如已在 Outlook 行事曆中排程會議的時間。

收集、處理或傳送的資訊: 您將使用登入位址和密碼來連線到 Office Communications Server。您自己或系統管理員都可以刊登與您的登入身分有關的狀態資訊。

資訊的用途: 其他 Office Communicator 使用者和應用程式都能夠存取您的目前狀態和連絡人資訊,以便判斷您所刊登的狀態並以最合適的方法與您通訊。

選項/控制: 您可以選擇要刊登哪些個人資訊,或由系統管理員代為設定刊登的資訊。如果系統管理員尚未停用您控制刊登資訊的能力,您隨時都可以透過下列方式變更設定:

  1. [功能表] 按鈕中,按一下 [工具],然後按一下 [選項]

  2. [個人] 索引標籤的 [我的帳戶] 底下,輸入您的登入位址。您可以使用 [進階] 按鈕來輸入想要連線的伺服器名稱。

  3. [電話] 索引標籤上,檢視系統管理員為您刊登的電話號碼資訊。您也可以輸入其他號碼以及決定要刊登給其他使用者查看的項目。

  4. 按一下 [確定]

您也可以設定存取層級,以便指定每位使用者可檢視哪些關於您目前狀態層級和資訊的項目。若要這樣做:

  1. 以滑鼠右鍵按一下連絡人。

  2. 選取 [變更存取層級] 選項。

  3. 為使用者選取適當的存取層級。

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