Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant ("Attendant") 的隱私權補充說明

上次更新:2008 年 12 月

這個頁面是<Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明>的補充說明。若要瞭解特定 Microsoft Office Communications 產品或服務的相關資料收集和使用方式,您應該閱讀<Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明>以及這份補充說明。

封存

此功能的用意: 封存可讓您的系統管理員封存立即訊息交談、會議活動和內容,以及使用者登入和交談啟動與加入等使用方式特性。

收集、處理或傳送的資訊: 封存會將立即訊息交談的內容以及立即訊息使用方式的相關資訊儲存在系統管理員所設定的伺服器上。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您的系統管理員可以使用這項資訊來管理企業的 Attendant 使用方式。

選項/控制: 封存預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。您應該檢閱公司的資料使用方式和監控原則,以便判斷是否應該啟用封存。

通話記錄

此功能的用意: 通話記錄可讓您將 Attendant 所處理之語音通話的記錄儲存在 Microsoft Office Outlook® 資料夾中。

收集、處理或傳送的資訊: 語音通話的相關資訊 (例如開始時間、結束時間、持續時間和通話參與者) 將會儲存在 Microsoft Office Outlook 交談記錄資料夾中。通話記錄不會儲存您的通話內容。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以使用這項資訊來檢閱語音通話記錄。

選項/控制: 通話記錄預設處於開啟狀態。如果系統管理員尚未停用您控制通話記錄的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [功能表列] 圖示中,選取 [選項]

  2. [個人] 索引標籤上,取消核取 [將我的電話記錄儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中]

  3. 按一下 [確定]

用戶端記錄

此功能的用意: 用戶端記錄可讓您將 Attendant 使用方式的相關資訊記錄在電腦的使用者設定檔中。這項資訊可以用於疑難排解您可能會遇到的 Attendant 問題。

收集、處理或傳送的資訊: 如果您或系統管理員啟用了用戶端記錄,會議主旨和地點等資訊以及 Attendant 所處理之交談的工作階段初始通訊協定 (SIP) 訊息與回應都會儲存在電腦上。這包括每則 Attendant 訊息之傳送者和接收者以及訊息所採用之路由的相關資訊。此外,系統還會記錄您的連絡人清單和目前狀態資訊。不過,系統不會儲存 Attendant 所處理的交談內容。用戶端記錄不會將任何資訊傳送出電腦以外。

資訊的用途: 用戶端記錄可以用於疑難排解您可能會遇到的 Attendant 問題。它們不會自動傳送給 Microsoft,但是您可以選擇以手動方式傳送它們。

選項/控制: 用戶端記錄預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。如果系統管理員尚未停用您控制記錄的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [功能表列] 圖示中,選取 [選項]

  2. [一般] 索引標籤上,核取 [在 Communicator Attendant 中開啟記錄][開啟 Communicator Attendant 的 Windows 事件記錄]

  3. 按一下 [確定]

交談記錄

此功能的用意: 交談記錄可讓將立即訊息交談的內容儲存在 Microsoft Office Outlook 資料夾中。

收集、處理或傳送的資訊: 如果您啟用了交談記錄,立即訊息交談的內容就會儲存在 Microsoft Office Outlook 交談記錄資料夾中。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以使用這項資訊來檢閱過去的立即訊息交談內容。

選項/控制: 交談記錄預設處於關閉狀態,而且必須由企業的系統管理員開啟。如果系統管理員尚未停用您控制交談記錄的能力,您就可以進行下列步驟,藉以變更設定:

  1. [功能表列] 圖示中,選取 [選項]

  2. [個人] 索引標籤上,核取 [將我的立即訊息交談儲存在 Outlook 交談記錄資料夾中]

  3. 按一下 [確定]

若您啟用了交談記錄,就應通知連絡人,日後將會儲存他們的 IM 工作階段。

自訂設定檔功能

這些功能的用意: 下列自訂設定檔功能可讓您自訂 Attendant 的使用方式:

  • 上次搜尋 會儲存最近在 Attendant 主控台中輸入的搜尋,方便日後快速存取這項資訊。

  • 最近的交談 會顯示 Attendant 最近處理的交談清單,方便日後快速存取這項資訊。

  • 經常輸入的號碼 會儲存您所選擇的號碼,方便日後快速存取這項資訊。

  • 連絡人類別和註釋 會顯示連絡人的記事和自訂類別指派,可讓您在接收轉送的交談時,更輕鬆地識別連絡人的重要性。

  • 交談範本 會將 IM 交談中常用的語言儲存在範本內,可讓您透過選取這些範本,更快速地啟動新的 IM 交談。

  • 會議範本 會將會議中常用的組態設定儲存在範本內,可讓您透過選取這些範本,更快速地啟動新的會議。

  • 並排檢視設定 可讓您變更連絡人卡片的顯示方式。

  • 通訊群組順序 可讓您變更自訂通訊群組的顯示順序。

收集、處理或傳送的資訊: 自訂設定檔功能會將 Attendant 使用方式資訊、喜好設定和範本儲存在電腦的 Windows 使用者設定檔中。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 您可以使用自訂設定檔功能的資訊來自訂 Attendant 的使用方式。如果您與其他 Attendant 使用者共用單一 Windows 使用者帳戶,您與其他使用者就會共用相同的自訂設定檔功能設定。即使您與其他使用者擁有不同的 Attendant 帳戶,這個條件仍然成立。舉例來說,這表示共用單一 Windows 使用者帳戶的您與其他 Attendant 使用者將能夠存取彼此的上次搜尋 項目。

選項/控制: 自訂設定檔功能預設處於啟用狀態,而且無法關閉。如果您想要防止其他使用者查看您的 Attendant 使用方式資訊、喜好設定和範本,建議您使用唯一的 Windows 帳戶來登入 Attendant。

目前狀態和連絡人資訊

此功能的用意: Attendant 屬於整合式通訊用戶端,可讓您與公司內部及外部的連絡人通訊。Attendant 的設計目的是要存取其他使用者所刊登的個人資訊,並且讓其他使用者能夠存取您所刊登的個人資訊,例如狀態、職稱、電話號碼和記事。您的系統管理員可能也設定了與 Microsoft Office Outlook 及 Microsoft Exchange Server 進行整合,讓您能夠顯示不在辦公室訊息以及其他狀態資訊,例如已在 Outlook 行事曆中排程會議的時間。

收集、處理或傳送的資訊: 您將使用登入位址和密碼來連線到 Office Communications Server。您自己和系統管理員都可以刊登與您的登入身分有關的狀態資訊。

資訊的用途: 其他存取 Office Communications Server 的使用者和應用程式都能夠存取您的目前狀態和連絡人資訊,以便判斷您所刊登的狀態並以最合適的方法與您通訊。

選項/控制: 您可以選擇要刊登哪些個人資訊,或由系統管理員代為設定刊登的資訊。如果系統管理員尚未停用您控制刊登資訊的能力,您隨時都可以透過下列方式變更設定:

  1. [功能表列] 圖示中,選取 [選項]

  2. [電話] 索引標籤上,檢視系統管理員為您刊登的電話號碼資訊。您也可以輸入其他號碼以及決定要刊登給其他使用者查看的項目。

  3. 按一下 [確定]

若要變更您的登入資訊:

  1. 如果您已登入 Attendant,請先登出。

  2. 在 [登入] 畫面上,輸入您的登入位址。然後,您就可以使用 [變更設定] 連結,手動輸入要連線之伺服器的名稱。

  3. 按一下 [登入]

您也可以設定存取層級,以便指定每位使用者可檢視哪些關於您目前狀態層級和資訊的項目。若要這樣做:

  1. 以滑鼠右鍵按一下連絡人。

  2. 選取 [變更存取層級] 選項。

  3. 為使用者選取適當的存取層級。

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