Microsoft Office Communications 產品的隱私權聲明

上次更新:2009 年 1 月

若要瞭解特定 Microsoft Office Communications 產品的相關資料收集和使用方式,您應該閱讀本「隱私權聲明」以及任何適用的補充說明。如果您的企業將這項產品與另一項服務搭配使用,則其部分功能不免會與以下所述或補充說明的內容大相逕庭。部分功能也許整合了該服務,或者該服務可能附帶其他功能。

一般聲明

Microsoft 承諾會保護您的隱私權,同時為您提供具備所需效能、功能和便利性的軟體,運用在您的個人電腦應用之中。本隱私權聲明旨在解釋本文件「補充說明」一節中所列 Microsoft 產品的許多資料收集和使用方式。其內容著重於網際網路通訊的功能,而不適用於其他線上或離線 Microsoft 網站、產品或服務。

補充說明

2008 產品發行版本

您的資訊之收集與使用

我們所收集的資訊,僅供 Microsoft 及其子公司與分公司使用,以啟用您所使用的功能並提供服務或進行您要求或授權的交易。這項資訊也可能會用來分析和改善 Microsoft 產品與服務。

除了本聲明所述之外,未經您的同意,Microsoft 不會將您提供的個人資訊移轉給任何第三方。本公司偶爾會雇用其他公司代表本公司提供有限的服務,例如回答有關產品或服務的客戶問題或執行各項服務的統計分析。本公司只會將提供服務所需的個人資訊提供給這類公司,這些公司不得將該資訊用於其他任何用途。

Microsoft 可能會存取或公開有關您的資訊,包括通訊內容,以便:(a) 遵守法律或是回應合法申請或法律程序;(b) 保護 Microsoft 或客戶的權利或財產,包括強制執行控管服務使用方式的合約或原則;或 (c) 基於善意相信這類存取或公開行為是保護 Microsoft 員工、客戶或大眾個人安全性的必要手段。

由本文件「補充說明」一節中所列產品所收集或傳送給 Microsoft 的資訊可能會在美國或 Microsoft 及其子公司、分公司或服務提供者維護設備之任何其他國家/地區進行儲存和處理。Microsoft 遵守美國商務部針對來自歐盟之資料的收集、使用和保留所設置的「避風港」(Safe Harbor) 架構。

您的電腦相關資訊之收集與使用

當您使用具備網際網路功能的軟體時,電腦的相關資訊 (「標準電腦資訊」) 就會傳送至您所造訪的網站以及所使用的線上服務。Microsoft 會使用標準電腦資訊來提供網際網路功能服務、協助改善我們的產品和服務,以及進行統計分析。標準電腦資訊通常包括像是您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本以及地區和語言設定等。在某些情況,標準電腦資訊也會包含硬體識別碼 (用來指出裝置製造商)、裝置名稱和版本。當特定功能或服務傳送資訊給 Microsoft 時,也會一併傳送標準電腦資訊。

您的資訊安全性

Microsoft 承諾會協助保護您的資訊安全性。我們會利用各種安全性技術和程序來保護您的資訊,防範未經授權的存取、使用或公開。舉例而言,我們將您提供的資訊儲存在設有存取限制的電腦系統中,且系統所在的地點都受到嚴密控管。

本隱私權聲明的變更

我們會不定期更新本隱私權聲明和/或其補充說明,以反映我們產品、服務和客戶意見反應中的變更。當我們公告變更時,將修正本頁面最上方的「上次更新」日期。建議您定期查閱本聲明及其補充說明,以了解 Microsoft 如何保護您的資訊。

如需詳細資訊

Microsoft 歡迎您對本隱私權聲明及其補充說明提出意見與指教。如果您有任何疑問,或是認為我們有任何違反這些文件的行為,請使用這份<UC 隱私權意見反應的連絡表單>或透過郵件連絡我們,地址如下:

Microsoft Privacy - UC
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

專屬功能

Microsoft 錯誤報告

此功能的用意: Microsoft 錯誤報告會提供一項服務,讓您將可能發生的問題回報給 Microsoft 以及接收可協助您避免或解決這類問題的資訊。

收集、處理或傳送的資訊: 如需有關 Microsoft 錯誤報告所收集、處理或傳送之資訊的詳細資訊,請參閱<Microsoft 錯誤報告服務的隱私權聲明>的 Microsoft 錯誤報告隱私權聲明。

資訊的用途: 您所送出的錯誤報告資料可能會用來解決客戶問題以及改善 Microsoft 軟體與服務。

選項/控制: 第一次遇到錯誤時,系統會提供您參與 Microsoft 錯誤報告的機會。如果您選擇啟用這項功能,Microsoft 錯誤報告就會自動將您所遇到的問題回報給 Microsoft。

在少數情況下 (例如,特別難以解決的問題),Microsoft 可能會向您的電腦要求其他資料,包括記憶體的區段 (可能包含發生問題時所執行之任何或所有應用程式所共用的記憶體)、某些登錄設定以及一或多個檔案。此外,您目前處理的文件也可能包含在內。要求其他資料時,您可以先檢視錯誤報告中包含的資訊,然後再選擇是否要將報告傳送給 Microsoft。

重要資訊: 企業客戶可以使用群組原則來設定 Microsoft 錯誤報告在電腦上的運作方式。組態選項包括關閉 Microsoft 錯誤報告的功能。如果您是系統管理員,而且想要針對 Microsoft 錯誤報告設定群組原則,可以在<Windows Server 群組原則 TechCenter>中找到詳細的技術資料。

線上意見反應

此功能的用意: 藉由線上意見反應,您可以直接向 Microsoft 表達自己對於產品和服務的意見。

收集、處理或傳送的資訊: 一旦您選擇使用線上意見反應,您的意見內容和標準電腦資訊都將傳送給 Microsoft。

資訊的用途: 您所送出的資訊可能會用來改善 Microsoft 網站、產品或服務。我們向您收集的資訊可能也會用來針對所提供的意見反應 (關於所使用的產品或服務) 要求其他資訊。

選項/控制: 線上意見反應屬於選用的功能。

線上說明

此功能的用意: 按一下 [線上說明] 或 [說明] 就會連線到線上支援資料,並提供您最新的可用內容。

收集、處理或傳送的資訊: 使用 [線上說明] 或 [說明] 時,您的要求以及選擇提供的任何評分或意見反應 (關於系統顯示的說明主題) 都會傳送至 Microsoft。如果您在搜尋或意見反應方塊中輸入任何個人資訊,這項資訊就會傳送至 Microsoft,但是不會用來識別或連絡您。

資訊的用途: [線上說明] 和 [說明] 會使用搜尋中的資訊來傳回最相關的結果、開發新的內容,以及改善現有的內容。

選項/控制: 如果您不想要連線到線上支援資料,請勿按一下 [線上說明] 或 [說明]。

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