Microsoft Office Access 2007 產品概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

以 Microsoft Office Fluent 使用者介面和互動式設計不需要深資料庫知識庫,Microsoft Office Access 2007 功能可協助您追蹤,並輕鬆報告的資訊。快速開始使用預先建立的應用程式,您可以修改,或配合變更的業務需求。透過電子郵件中的表單收集資訊,或從外部應用程式匯入資料。建立和編輯詳細的報表顯示排序、 篩選和分組的方式,可協助您的資料做出決策有意義的資訊。將您的 Office Access 2007 檔案移至 Windows SharePoint Services 網站,便可稽核修訂記錄、 復原已刪除的資訊、 設定資料的存取權限,並備份您的資訊定期共用資訊。

歡迎

Office Access 2007 提供預先建立的資料庫解決方案助您快速入門文件的庫。

您想要做什麼?

快速開始追蹤資訊

建立及調整有意義的報表

與其他人共用追蹤的資訊

管理及稽核機密資訊

快速開始追蹤資訊

啟動立即使用 Office Access 2007 的結果導向功能 ︰

  • 預先建立的解決方案   新的快速入門畫面包含各種不同的預先建立的資料庫的解決方案。立即使用這些應用程式,來追蹤連絡人、 事件、 問題、 資產、 工作及其他內容,或將其視為範本,例如和增強與微調以符合您想要追蹤的資訊或您要追蹤的方式類型。當其他應用程式範本可從 Microsoft Office Online,他們會在 [開始] 畫面會通知。

  • Office Fluent 使用者介面   已經更新 office Access 2007 以全新的外觀,可讓您輕鬆建立、 修改,及使用追蹤應用程式 (Access 資料庫解決方案)。Office Fluent 使用者介面 (UI),而且即時線上最佳化的效率,並可探索能力。從幾乎 1000 可用的命令會顯示 [流暢的使用者介面,只有在任何指定的時間點執行的工作相關。此外,在索引標籤式的視窗檢視,並新的狀態列,捲軸和標題列為應用程式內建在 Office Access 2007 非常現代化的外觀。

  • 改善導覽   新的功能窗格提供全面性的資料表、 表單、 查詢及報表。您甚至可以建立組織,並查看所有的表單與報表單一資料表相關的自訂群組。

  • 快速建立資料表   Office Access 2007 可讓您更輕鬆地直接在建立及自訂表格的資料工作表中。輸入資訊到資料的儲存格,就像您在 Microsoft Office Excel 中執行。當您輸入新值時,Office Access 2007 自動將新的欄位,並偵測到的資料類型 (例如日期、 數字或文字)。您可以更將 Excel 表格貼到新的資料工作表,然後 Office Access 2007 會建立所有欄位,並自動辨識的資料類型。

  • 匯入連絡人的 Microsoft Office Outlook 2007 記錄   Office Access 2007 可讓您更容易 exchange 個別存取連絡人記錄與 Office Outlook 2007。您可以將 Office Access 2007; 匯入 Outlook 連絡人記錄您也可以從 Office Access 2007 匯出連絡人記錄,並將其儲存為 Office Outlook 2007 中的連絡人。

Outlook 連絡人清單

Office Access 2007 提供重新設計的 Office Fluent 使用者介面和關閉的整合與 Outlook 連絡人。

  • 篩選及排序資料   Office Access 2007 容易來篩選資料,使清楚商務問題。可以使用文字、 數字和日期資料類型不同的篩選選項。例如,新的篩選選項讓您輕鬆地篩選今天、 昨天、 上週、 下個月和未來中的所有記錄的日期資料行,Past,依此類推。篩選體驗是一致 Office Excel 2007 和 Office Access 2007 之間,讓您不需要進一步瞭解新的方式找到所需的資訊。

Access

Office Access 2007 具有容易來篩選資料,使清楚商務問題。

  • 使用多重值欄位   Office Access 2007 支援複雜的資料類型,因此您可以建立接受多個儲存格中的值的欄。例如,如果您指派工作給多人時,您就可以在儲存格中包含這兩個名稱。Windows SharePoint Services 技術為這些複雜的資料類型,以確保資料對稱本機與網路基礎資料儲存區之間相容。

  • 附加文件及檔案至您的資料庫   您的應用程式可以保留更有趣且比以往有用的資訊。您可以將多個檔案附加 — 例如試算表、 文件或相片,資料中的個別記錄儲存以方便參考。如果檔案沒有壓縮的格式,Office Access 2007 自動為您節省磁碟空間壓縮它。

  • 互動式表單設計   Office Access 2007 功能 what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) 的表單設計介面。您可以設計並修改在螢幕上的即時表單版面配置,並建立時,預覽表單。使用 WYSIWYG 設計介面,您可以建立表單很快花費更多時間執行工作和較少的時間,在設計和格式設定問題。

  • Rtf 文字   粗體文字嗎?斜體嗎?沒問題。Office Access 2007 支援 rtf 文字儲存在資料表中的資料。

在 Office Access 2007 中編輯表單

編輯 Office Access 2007 中互動式設計模式中的表單是 true WYSIWIG 體驗。

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建立及調整有意義的報表

使用 Office Access 2007 意義複雜的合併成有意義的報表促進做出的決策的資訊。

  • 編輯的互動式報表設計模式   在 Office Access 2007 中的新功能,您可以查看資料的顯示方式報表中,建立時。使用新的 WYSIWYG 介面,您可以直接時,因此您不需要執行報告,以查看其外觀] 頁面上,瀏覽報表設計工具中的資料管理報表版面配置。如此可讓您更容易建立美觀的報表,節省您的時間。

  • 互動式報表瀏覽   新的報表瀏覽模式可讓您更容易存取使用者報告。使用 CTRL + F,來尋找記錄,將資料複製到其他應用程式,並取得詳細的記錄編輯的資料。以新的篩選功能,您可以取得更清楚的基礎決策的資訊。

  • 群組報表中的資訊   改良的 [群組] 窗格會提供資料分組的清除顯示,好讓您可以預覽變更,當您要套用這些報表。您可以輕鬆地新增總計,小計],計算,及其他元素,協助您分析的資料。您也可以群組的一或多個圖層中的資訊,並新增小計。

在 Office Access 2007 中編輯報表

在 Office Access 2007 中編輯報表提供簡單的群組和與互動式設計模式中編輯。

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與其他人共用追蹤的資訊

Office Access 2007 可讓您輕鬆地收集的資訊,並將其提供給其他人更多的安全性和彈性。

  • 收集使用 Office Outlook 2007 的資料   Office Access 2007 簡化其他人收集資訊的程序。建置資料集合中的表單自動 Microsoft Office InfoPath 2007 或電子郵件的本文中的 HTML。您可以傳送該表單給收件者,使用您的 Outlook 連絡人,或從 Access 本身的電子郵件地址。Office Outlook 2007 程序內送表單,並儲存您的 Office Access 2007 資料存放區中的資料,立即,而無需重新輸入有效地更新您追蹤應用程式中的資料。

使用 InfoPath 收集資訊

其他人的 Office Access 2007 所產生的 InfoPath (或 HTML) 的電子郵件表單收集資訊。

  • 與 Windows SharePoint Services 網站共同作業   根據 Windows SharePoint Services 的網站提供位置您的小組可以通訊、 共用文件,並在專案上共同作業的位置。與 Office Access 2007 中,您可以將您的 Access 檔案發佈至文件庫,或移動資料和前端資料庫移動到伺服器,使您的小組可以使用了輕鬆地透過瀏覽器的 Windows SharePoint Services 應用程式。表單和報表可以檢視、 更新,或直接在根據既有的權限設定的 Windows SharePoint Services 網站上刪除。

  • 追蹤 Windows SharePoint Services 清單與 Office Access 2007   更豐富的體驗,您可以在電腦上使用 Office Access 2007 用戶端的 Windows SharePoint Services 清單上追蹤資訊。

  • 使用 Windows SharePoint Services 清單離線工作   使用 Office Access 2007,您可以與 Windows SharePoint Services 離線工作。如果您在外地,例如,您就可以維護 SharePoint 清單的本機複本可攜式在電腦上,您可以在其中編輯及查詢的清單,如同在 Office Access 2007 中的任何其他表格。表單和報表使用 SharePoint 清單的是完整互動式 — Office Access 2007 可以稍後與同步處理的本機清單線上清單當您將您的筆記型電腦重新連線。

  • 「 整合 Windows SharePoint Services 工作流程   Office Access 2007 作者可用來建立共同作業工作群組應用程式建立的工作流程的支援 Windows SharePoint Services 的商務邏輯。使用工作流程來自動指派工作給其他使用者,報告專案狀態,同時也有助於確保時間完成的工作。在 Office Access 2007 或 Office Outlook 2007,根據您的工作風格,可以檢視所有的 Windows SharePoint Services 工作。

  • 電子郵件及 RSS 的通知   新增、 刪除,或變更記錄時,使用者可以訂閱電子郵件通知。此外,真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 訂閱使用者可以在 Office Outlook 2007 中的清單摘要訂閱。

  • 行動裝置連線   Windows SharePoint Services 清單也透過行動電話存取,讓遠端使用者維持最新變更商務資訊。

  • PDF 和 XPS 支援   Office Access 2007 中,您可以將報表儲存為可攜式文件格式 (PDF) 檔案,或列印,張貼,XML Paper Specification (XPS) 格式中與電子郵件通訊群組。另存為 PDF 或 XPS 檔案儲存在您的報表,以您擷取還會保留您所有的格式設定特性易於發佈表單中的資訊時,不需要讓其他人列印或檢閱您的報表 Office Access 2007 的報表。

只有在您安裝的增益集後,您可以儲存為 PDF 或 XPS 檔案從 2007 Microsoft Office system 程式。如需詳細資訊,請參閱列印、 共用及保護的 PDF 和 XPS 檔案格式的檔案

議題追蹤

移動您的 Windows SharePoint Services Office Access 2007 應用程式可讓瀏覽器資訊的存取權。

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管理及稽核機密資訊

Office Access 2007 容易,以符合您的資訊管理需要改良的資料更容易管理環境中的透明度。

  • 改善安全性   若要讓 Office Access 2007 更安全和其他 2007 Microsoft Office system 程式一起更加一致,Office Access 2007 包含改良,以及新增安全性功能。整合的信任與否就可會與 Office 信任中心整合。信任的位置可以輕鬆信任安全的資料夾中的所有資料庫。相反地,您可以載入 Access 應用程式與程式碼或巨集已停用來協助提供安全的體驗。

問題清單

在 Office Access 2007 中的新功能可讓您追蹤記錄及查看的人員建立、 編輯及刪除記錄。

  • 稽核資料   不需要 IT 支援,您可以輕鬆地移轉資料的本機資料庫檔案的伺服器與 Windows SharePoint Services,其貴組織的 IT 專業人員可以管理,協助保護,並根據您組織的原則備份。

  • 版本歷程記錄   新功能可讓您追蹤記錄及查看的人員建立、 編輯及刪除記錄。您也可以檢視已修改的資訊時,並復原必要的資料編輯。

  • 權限設定   使用 Windows SharePoint Services,您可以管理使用者有權存取您的資料,並指定受限制的讀取權限或完整的編輯權限。

  • 資源回收筒   您可以復原不慎刪除 [Windows SharePoint Services 中使用 [資源回收筒] 功能的資料。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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