Microsoft Office 2010 隱私權聲明

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

上次更新: 2017/9

Microsoft Office 2010 隱私權聲明重點

若要了解特定程式或服務之相關資料的收集與使用辦法,請詳閱此 Microsoft Office 2010 隱私權聲明及所有適用之增補內容。

一般資訊

Microsoft 在提供產品以發揮個人運算的效能、功能及便利性的同時,也竭力保護您的隱私權。本隱私權聲明將說明 Microsoft Office 2010 的資料收集與使用辦法。請詳閱下列資訊以及本頁所連結的所有增補資訊,以了解使用特定 Office 2010 版本之程式及服務的詳細資訊。以下清單可能有未臻詳盡之處,而且不適用於其他線上或離線 Microsoft 網站、產品或服務。

如同所有 Microsoft Office system 產品一樣,Office 2010 版本的設計是為了讓您能快速地收集、顯示及與他人共用資料。Microsoft 盡力協助保護您資料的隱私權,並協助確定您對您資料的使用及發佈具有完全控制權。

增補內容

相關連結

個人資訊的收集與使用

Microsoft 使用從您收集的個人資訊,啟用您使用的功能,並提供您所要求或授權的服務,或執行您所要求或授權的交易。我們也可能使用此資訊,請您提供意見反應;提供軟體的重大更新與通知;改善產品或服務 (例如錯誤與問卷表單查詢);或事先通知您事件或告知新產品發行的消息。

除了本聲明所述內容,您提供的個人資訊未經您同意,不會透露給第三方。我們偶爾會雇用其他公司以代表我們提供有限的服務,例如提供客戶支援。我們只會提供這些公司遞送服務所需的個人資訊。同時會要求他們維護資訊的機密性,並禁止他們將此資訊用於其他任何用途。

由 Microsoft 收集或傳送至 Microsoft 的個人資訊,可能儲存於美國或 Microsoft 或其分支機構、分公司或服務提供者擁有設施的其他國家/地區,並由該處加以處理。Microsoft 遵守美國商務部所提「安全港架構」(Safe Harbor Framework) 中與歐盟地區或瑞士等地有關的資訊收集、使用及保留之規定。

Microsoft 可能會存取或揭露您的相關資訊,包括您的通訊內容,以便:(a) 遵守法律或是回應法律要求或法律程序;(b) 保護 Microsoft 或本公司客戶的權利或財產,包括執行本公司規範您使用服務的合約或政策;或 (c) 基於誠信原則存取或揭露資訊,以保護 Microsoft 員工、客戶或一般大眾的個人安全。

收集和使用您的電腦相關資訊

Office 2010 版本有許多功能會存取網際網路,以提供您更多資訊或與其他人共用資料的能力。只要您有使用中的網際網路連線,就能隨時使用這些功能。本聲明稍後會詳細說明其中的每一項功能。

只要 Office 2010 版本連絡 Microsoft 伺服器,就會傳送關於您電腦的資訊 (「標準電腦資訊」) 到您瀏覽的網站和使用的線上服務。Microsoft 會使用標準電腦資訊為您提供網際網路架構服務,以協助改善我們的產品和服務,並進行統計分析。標準電腦資訊通常包含您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本,以及地區和語言設定等資訊。在某些情況下,標準電腦資訊也可能包含硬體識別碼,此識別碼會指出裝置製造商、裝置名稱及版本。如果有特定功能或服務傳送資訊至 Microsoft,也會傳送標準電腦資訊。

在安裝 Office 2010 版本之後,該電腦將來傳送的網際網路要求可能會包含軟體產品名稱和版本號碼的資訊。網站會使用這些資訊以提供與 Office 2010 版本相容的資料。這些資訊不會包含個人識別資訊。

在安裝 Office 2010 版本之後,未來的網際網路要求從該電腦可能包含資訊,包括您的軟體產品及版本號碼的名稱。網站使用這項資料,讓您與 Office 2010 版本相容的資料。這項資訊不包含 個人識別資訊。

當您第一次選取需要軟體連線至網際網路服務的功能時,軟體會傳送下載 XML 檔案的要求,以及程式的名稱、所選取的地區及語言,以及目前所擁有的程式版本。Microsoft 會根據該資訊,對您的用戶端傳送包含 Microsoft Office 網際網路服務之 URL 清單的 XML 檔案。

當您第一次選取需要將軟體連線至網際網路服務的功能時,軟體會傳送下載 XML 檔案的要求,同時還會傳送程式的名稱、您所選取的地區和語言,以及您目前擁有的程式版本。Microsoft 會根據該資訊,傳送包含 Microsoft Office 網際網路服務 URL 清單的 XML 檔案到您的用戶端。

Cookie

Cookie 是網際網路伺服器置於您硬碟上的小型文字檔。Cookie 包含了可讓對您發行 Cookie 之網域中的網際網路伺服器,之後加以讀取的資訊。Cookie 不會用以執行程式或將病毒傳送至電腦。

Cookie 的主要目的之一,是提供方便的功能以節省您的時間。例如,Office 2010 版本所使用的 Cookie,有助於 Office 記住您先前瀏覽過的 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站。如此可簡化再次尋找網站及提供相關內容的程序。

Office 2010 版本每次連上 Microsoft 伺服器時,都可能會儲存或存取 Cookie。這些 Cookie 包括旗標,以指出系統上是否安裝了任何 Microsoft Office system 產品,以及針對網際網路喜好設定所選取之語言與地區設定 (可能和您為程式所選取的語言與地區設定不同)。我們還會使用 Cookie,協助收集我們的客戶在 Office.com 中瀏覽之網頁的相關資訊。此網站瀏覽資料僅由唯一的識別碼指明,且除非您同意 (如本隱私權聲明中的其他部分所述),否則絕不會與個人資訊相連結。

每當 Office 2010 版本與 Microsoft 伺服器連線,都可能會儲存或存取 Cookie。這些 Cookie 中有一個旗標,可指出您的系統上是否有安裝任何 Microsoft Office 系統產品,同時還有您針對網際網路喜好設定所選取的語言和地區設定 (這可能與您針對程式所選取的語言和地區設定不同)。我們還會使用 Cookie 來協助收集客戶在 Office.com 瀏覽網頁的相關資訊。此網站瀏覽資料僅由特定的識別碼辨識,且除非您同意隱私權聲明中其他部分所述之規定,否則絕不會與個人資訊連結。

Microsoft Office 將遵守您在 Windows [控制台] 或 Internet Explorer 的 [網際網路選項] 下選取的隱私權設定,如果您選擇不容許下載 Cookie,則不會下載 Cookie。如果採用此設定,則使用 Cookie 的功能 (本聲明稍後會說明) 可能會無法正常運作。此外,使用 Cookie 之網站和服務的功能,可能會無法正常在 Internet Explorer 中正常運作。除非您使用 Windows [控制台] 或 Internet Explorer 中的 [網際網路選項] 移除先前儲存的 Cookie,否則 Office 2010 版本仍然可能會讀取先前儲存到您硬碟上的 Cookie。

Microsoft Office abides 由您在 Windows [控制台] 中,或在 Internet Explorer 中的網際網路選項] 下選取的隱私權設定,並不會下載 cookie,如果您選擇不允許 cookie: 下載。使用此設定,這些功能,此陳述式,稍後所述使用 cookie 可能無法正常運作。此外,網站和服務的使用 cookie 所使用的功能可能無法在 Internet Explorer 中正常運作。除非您使用 Windows [控制台] 中的 [網際網路選項,或若要移除先前的 Internet Explorer 儲存 cookie cookie 先前已儲存到您的硬碟可能仍閱讀 Office 2010 發行。

啟動 Microsoft Office

啟動,有助於減少軟體盜版,這可協助確保 Microsoft 客戶獲得預期的軟體品質。啟動表示特定的產品金鑰會變成與安裝所在的硬體相關聯。發行狀態數次您的產品金鑰可用於啟動 Office 2010 的 Microsoft 軟體授權條款。您一次的指定次數在相同或不同的電腦上使用的產品金鑰 產品金鑰不再用於其他電腦上啟動。

啟動過程中會傳送產品金鑰資訊至 Microsoft,例如:

Microsoft 產品代碼,這是五位數的代碼,會識別您要啟動的 Office 產品。

  • Microsoft 產品代碼是五位數的代碼,可識別您所啟動的 Office 產品。

  • 通道識別碼或站台碼可識別您取得 Office 產品的位置。例如,代碼會識別產品是零售商販售、評估版、受大量授權方案約束、是由電腦廠商預先安裝等等。

  • 安裝的資料。

  • 若依訂閱方式取得 Office 授權,會在初始啟動期間要求您提供與訂閱相關的 Windows Live ID。接著,Microsoft 會在線上將產品金鑰傳送至您的電腦,以完成啟動。初始啟動後,Office 會不時將產品金鑰資訊傳送至 Microsoft,以驗證您使用的 Office 是否具備適當授權。若以訂閱授權方式使用 Office,需要以 Windows Live ID 加以啟動,同時之後會自動傳送啟動資訊至 Microsoft。

啟動也會傳送一組從電腦硬體設定產生的號碼至 Microsoft。此號碼並不包含任何個人資訊或軟體的相關資訊。這無法用來判斷電腦的製造商或機型,也不能經過計算來判斷您電腦的任何其他資訊。除了標準電腦資訊之外,還會收集一些語言設定。

您的 Office 版本可偵測並且接受電腦設定的變更。小幅升級並不需要重新啟動。如果您解除安裝 Office 2010 版本,可能會需要再次啟動產品。某些電腦元件或軟體的變更,可能會需要重新啟動軟體。

如果您要啟動從某些 Microsoft Office 產品 (例如,Microsoft Office 簡易版或 Microsoft Office 試用版) 升級的產品,啟動也會從您的電腦收集正在升級之 Office 簡易版或試用版的相關資訊,包括您使用該 Office 版本的時間長度。

如果無法完成啟動,您可能會收到訊息,訊息中會包含可讓您進一步了解啟動失敗原因的網站連結。如果您選擇瀏覽該連結,則啟動失敗原因的相關資訊就會傳送至 Microsoft。此資訊可能會包含通常在啟動期間傳送的資訊。

如果您無法完成啟動,可能會接到包含網站連結的訊息,所連結的網站可協助您更進一步了解啟動失敗的原因。如果您選擇遵循連結進行,您啟動失敗的相關資訊會傳送給 Microsoft。這項資訊可能會包括一般在啟動期間傳送的資訊。

您也可能會被要求重新啟動您的 Microsoft Office 軟體。如果發生這種情況,啟動精靈可能會允許您連線取得有關您授權狀況的詳細資訊,以及如何解決啟動問題。選擇連線取得授權狀況資訊會傳送一般在啟動期間傳送的資訊。

如果您不啟動或重新啟動您的 Microsoft Office 軟體,可能就無法使用該軟體,該軟體也可能標示為未合法取得授權,例如,您的軟體的標題列上可能會有影像表示,指出您的軟體未經過合法授權。

透過啟動或重新啟動收集的任何資訊都不會用來識別您個人。在某些情況下,例如使用大量授權金鑰來執行啟動,或者檢查產品是否為正版軟體時,不會將任何啟動相關資訊會傳送給 Microsoft。

如需啟動的相關資訊,請參閱 啟動 Microsoft Office 程式

隨選即用更新服務

隨選即用更新服務可讓您透過網際網路安裝某些 Microsoft Office 產品,讓您能在這些產品全部下載完畢之前,即可開始使用產品。根據預設,隨選即用更新服務也會自動偵測電腦上具隨選即用功能的產品是否有線上更新,並自動下載及安裝這些更新。此服務預設為開啟。若要關閉,您可以依序按一下 [檔案] 索引標籤、[說明][停用此產品的更新]。隨選即用更新服務會定期收集標準電腦資訊以及隨機產生的號碼,這會用來識別您的電腦,但是不會識別您的身分。

當您連線至網際網路時,若選擇以特定字詞或片語搜尋說明、範本、美工圖案、媒體或圖形,Office 2010 版本可使用該字詞或片語,搜尋 Office.com。如此可讓您存取大量的動態內容集,包括該內容的最新修訂。若啟用了 Office.com 說明,範本之類的特定功能會自動下載與該功能相關之最新說明資訊。Office.com 的更新內容也會自動顯示在支援該內容的「圖庫」中。

當您選擇搜尋片語時,Office 2010 版本會將該片語傳送至 Office.com,另外會傳送的資訊還包括目前正在使用的程式、提出問題時正在使用軟體的哪個部分,以及要求的搜尋範圍。若正在使用文件範本,Office 2010 版本還會傳送該範本的識別碼,此識別碼可唯一識別範本,但是並不會識別您的個人文件。Microsoft 會使用此資訊,傳回您所要求的記錄。

當您選擇搜尋片語時,Office 2010 版本會將該片語和其他資訊傳送至 Office.com。其他資訊包括目前正在使用的程式、當您提出問題時正在使用軟體的哪個部分,以及您所要求的搜尋範圍。如果您正在使用文件範本,Office 2010 版本還會傳送該範本的識別碼,這個識別碼可以專門識別範本,但是不會識別您的個人文件。Microsoft 會使用此資訊,傳回您所要求的記錄。

如需線上說明的詳細資訊,請參閱取得線上說明、 範本、 訓練及其他內容

Windows Live ID 驗證

Office 2010 版本中的某些功能可能會要求提供啟動、 登入和註冊服務的 Windows Live ID。若要使用 Windows Live ID 登入,會要求您輸入您的電子郵件地址和密碼。此相同的 Windows Live ID 登入可讓您存取其他 Windows Live ID 參與的網站和服務。如果您在 Office 註冊網站建立 Windows Live ID,會同時註冊 Office 2010 的版本,並開啟 Windows Live ID 帳戶。所有的註冊資訊所提供的 Office.com 服務,儲存,而且部分或所有資訊也會都儲存在 Windows Live ID,Windows Live ID 設定檔中。若要瞭解更多有關 Windows Live ID 服務, Windows Live ID 隱私權聲明讀取儲存在 Windows Live ID 的設定檔,以及如何使用 Windows Live ID,並協助保護您的個人資訊的資訊。

某些 Microsoft Office 版本可讓您在線上購買 Office 新版本或升級版本的產品金鑰。您可以從 Windows [開始] 功能表、從產品當中,或從桌面上的 Windows 圖示存取此功能。

此功能會傳送一些資訊至 Microsoft,例如,您要購買之產品的識別碼、您目前已取得授權的 Office 產品 (如果有的話)、您的 Office 語言設定,以及標準電腦資訊。如果您適用特別優惠,可能也會傳送該優惠及其來源的資訊。Microsoft 會使用此資訊來決定哪個 Microsoft 授權線上零售商適合處理您的採購交易,並將資料傳送給該零售商。升級功能也可能會開啟您的網際網路瀏覽器,以顯示零售商的網頁,讓您在網頁中完成採購交易。

此功能會將您想要購買,例如產品識別碼的 Microsoft 資訊傳送您 目前授權的 Office 產品 (如果有的話),您的 Office 語言設定] 和標準電腦資訊。如果您是特殊優惠的資格,可能也會傳送該優惠與來源的相關資訊。Microsoft 會使用這項資訊來判斷哪一個 Microsoft 授權的線上零售商可以完成購買並將其傳送至該零售商。[升級] 功能也可能會開啟網際網路瀏覽器顯示零售商網頁上,您可以在此完成購買。

您可以選擇加入我們的「客戶經驗改進計畫」,來改進 Microsoft 軟體及服務的品質、可靠度及效能。

如果您加入,Microsoft 將收集您的硬體設定資訊,以及您如何使用我們軟體和服務的資訊,來識別趨勢及使用模式。這項功能不會收集您的姓名、地址或其他連絡資訊。

如果您加入,Microsoft 將收集您的硬體設定資訊,以及您如何使用我們軟體和服務的資訊,來識別趨勢及使用模式。這項功能不會收集您的姓名、地址或其他連絡資訊。

如需詳細資訊與客戶經驗改進計畫的完整隱私權聲明,請造訪Microsoft 客戶經驗改進計畫網站。如果您在 Office 第一次執行時選擇建議的設定,您開啟 Office 2010 的客戶經驗改進計畫。

若要進一步瞭解建議的設定,請參閱關閉建議的更新和診斷設定。若要參與客戶經驗改進計畫,請參閱參與客戶經驗改進計畫

協助改善校訂工具

協助改善校訂工具] 功能會收集您使用的校訂工具的相關資料,並將其傳送至 Microsoft。如果您選擇要參與透過Microsoft 客戶經驗改進計畫,您校訂動作,例如接受或拒絕拼字或文法檢查建議,變更校訂工具設定,或新增至自訂字典,在您的電腦上儲存及三次在您安裝 Office 2010 發行後第一份六個月中傳送至 Microsoft。關於六個月後的功能會停止傳送資料至 Microsoft,並刪除資料集合檔案包含您校訂的動作,從您的電腦。

此功能收集的資訊會隨附「客戶經驗改進計畫」建立的隨機產生號碼傳送。

傳送任何資料至 Microsoft 之前,會顯示對話方塊徵詢您的同意。屆時,您可以刪除部分或全部項目,然後再傳送資訊。您也可以選擇不要傳送任何資料至 Microsoft。

Office 診斷程式

您可以選擇定期下載一個小檔案到您的電腦,以便讓 Microsoft 診斷系統的問題。如果有錯誤的新「說明」資訊,也會自動下載。此功能不會收集您的姓名、地址或其他連絡資訊,只會包含用於傳送您檔案的 IP 位址。

您可以選擇定期下載至您的電腦,讓 Microsoft 診斷系統問題的小的檔案。可能的話,也會自動下載錯誤訊息的新說明資訊。此功能不會收集您的名稱、 地址,或任何其他 除了用於傳送檔案給您的 IP 位址的連絡人資訊。

若要變更 Office 診斷程式的設定,請參閱變更 Office 診斷程式設定

Microsoft 錯誤報告

Microsoft 錯誤報告工具可讓使用者以 Microsoft 報表錯誤訊息使用網際網路。錯誤訊息出現時,使用者具備網際網路連線可以立即報告郵件給 Microsoft。如果錯誤報告表示的一或多個協力廠商的產品與導致問題的 Microsoft 可能會將報告傳送給這些協力廠商。使用 Microsoft 或其協力廠商的軟體或硬體開發人員分析錯誤資料,並嘗試找出並修正問題。雖然工具不是收集個人資訊,可能是這類資訊可能會在記憶體中或開啟的檔案從收集的資料擷取。Microsoft 不會使用這項資訊來識別使用者。如需 Microsoft 錯誤報告工具的詳細資訊,請參閱Microsoft 錯誤報告隱私權聲明

Microsoft Update

Microsoft Update 服務可讓您接收 Microsoft Windows 及其他 Microsoft 產品,包括 Office 2010 版本的安全與重要更新。若要瞭解如何您可以註冊 Microsoft Update 的更新,請參閱讓您使用 Microsoft Update 的電腦

請造訪 Microsoft Update 網站或時自動接收更新,Microsoft 就會收集瀏覽,標準電腦資訊,以便您收到的更新,適合您的電腦。資訊也用來產生彙總的統計資料,瞭解如何使用 Microsoft Update 的網站和哪些系統需要支援,以便可以改善服務。如需 Microsoft Update 服務的詳細資訊,請參閱更新服務隱私權陳述式。

如果您的組織使用 Microsoft Office Communications Server (OCS),Microsoft Office 會從 OCS 提供您的目前狀態資訊。

裁切及移除背景

您可以裁切文件中的圖像,使圖像只顯示一部分。裁切只會隱藏圖像的已切除部分;並不會永久刪除圖像的已切除部分。進入裁切模式即可還原這些圖像的隱藏部分。

您可以裁切文件中的圖像,使圖像只顯示一部分。裁切只會隱藏圖像的切除部分;並不會永久刪除圖像的切除部分。進入裁切模式即可還原這些圖像的隱藏部分。

如果您儲存包含已切除或已移除之圖像的檔案,檔案中會儲存完整的圖像。

如果您儲存包含已切除或已移除之圖像的檔案,檔案中會儲存完整的圖像。

您可以按一下 [檔案] 索引標籤,然後在 [說明] 底下按一下 [選項][進階] 索引標籤,最後再按一下 [影像大小和品質] 區段下的 [捨棄編輯資料],就能刪除圖像的已裁切和已移除部分。

在 Office 和 SharePoint 中使用 Business Connectivity Services 連線到外部資料

Business Connectivity Services (BCS) 可讓您連線至外部資料來源從 SharePoint 網站和 Microsoft Office 2010 程式,例如 Outlook、 SharePoint 工作區 和 Word。當您這麼做時,在外部資料的變更會自動反映在 Microsoft Office 程式中,與 Microsoft Office 程式中的變更會自動反映在外部系統。

輸入法 (IME)

Microsoft 輸入法 (IME) 適用於東亞語言,會將鍵盤輸入轉換成表意文字。根據您的設定,下列功能可能會將您如何使用 IME 的資訊傳送至 Microsoft。有些 IME 不支援這些功能或不支援全部的功能。在企業環境中,系統管理員可以使用群組原則來設定下面所述的報告功能。群組原則的設定選項包括完全關閉報告,或將報告重新導向另一部伺服器的能力。

IME 學習及預測

這些功能的用途

根據您使用的 IME 和您的設定,IME 的學習及預測功能可能會記錄字詞或字組,以改進顯示的表意文字選項。

收集、處理或傳送的資訊

IME 學習及預測功能會在使用者作業時,記錄單一或一連串的字詞及其關聯的分數。學習資訊 (不包括任何數字/符號字元順序) 會儲存在電腦上每一位使用者的使用者字典中。

資訊的用途

您系統上的 IME 會使用學習及預測資料,而且 Microsoft Office 校訂工具也可能會參考此資料。這不會傳送資訊至 Microsoft。

選擇及控制項

除了簡體中文 IME (其預測功能預設為關閉) 之外,學習及預測功能在支援的 IME 上都預設為開啟,不過可以關閉 IME 功能將其停用。在日文 IME 中,也可以將學習功能設定為不要寫入至使用者字典。您也可以刪除使用者字典的內容。

IME 轉換錯誤報告

此功能的用途

如果發生轉換錯誤,此報告功能可以收集相關資訊,以協助 Microsoft 改進轉換功能。

收集、處理或傳送的資訊

IME 轉換錯誤報告會收集可傳送至 Microsoft 的 IME 轉換錯誤相關資訊。所產生的錯誤報告,可能包含您輸入的內容、第一次的轉換結果、您改選的轉換、您所使用 IME 的相關資訊,以及使用方式的相關資訊。此外,如果您是使用日文 IME,還可以選擇在錯誤報告中包含學習資訊。Microsoft 不會使用此資訊來識別或連絡您。

資訊的用途

Microsoft 會使用此資訊來協助改善輸入法的功能。

選擇及控制項

您可以從語言列工具功能表選擇是否傳送轉換錯誤報告。此外,如果發生轉換錯誤,會在傳送轉換錯誤報告至 Microsoft 之前,先詢問您是否要傳送報告。您可以在決定是否要傳送報告之前,先檢視報告中包含的資訊。

IME 單字登錄

此功能的用途

根據您使用的 IME,您可能可以使用單字登錄,來報告不支援的單字 (無法從鍵盤輸入正確轉換為表意文字的單字)。

收集、處理或傳送的資訊

收集、處理或傳送的資訊

資訊的用途

Microsoft 會使用此資訊來協助改善輸入法的功能。

選擇及控制項

您每次建立單字登錄報告時,都會詢問您是否要傳送此報告至 Microsoft。您可以在決定是否要傳送報告之前,先檢視報告中包含的資訊。

Microsoft Office 2010 文件快取

Microsoft Office 2010 中的程式 (例如,Word、Excel 及 PowerPoint),會自動建立遠端文件的本機複本。此本機複本可在您離線時讓您存取檔案的複本,並協助改善您連線時的效能。除了文件內容之外,Office 也可能會在您的電腦上儲存文件的中繼資料,例如編輯過文件之使用者的姓名、伺服器登入識別碼及電子郵件地址。

Microsoft Office 2010 中的程式 (例如 Word、Excel 和 PowerPoint) 會自動為遠端文件建立一份本機複本。此本機複本可在您離線時讓您存取檔案的複本,並協助改善您連線時的效能。除了文件內容之外,Office 也會在電腦上儲存文件的部分中繼資料,例如曾編輯文件之人員的名稱、伺服器登入識別碼和電子郵件地址。

您可以執行下列其中一項以執行 [Microsoft Office 上傳中心]:

按一下系統匣中的圖示。

  • 按一下系統匣中的圖示。

  • 您可以從 [Microsoft Office 上傳中心] 刪除或開啟個別的本機複本。也可以執行下列動作,選擇在 Office 程式中關閉文件之後,從 Office 文件快取刪除文件:

您可以從 [Microsoft Office 上傳中心] 刪除或開啟個別的本機複本。您也可以在 Office 程式中關閉文件之後,從 [Office 文件快取] 刪除這些文件,步驟如下:

  1. 選取 [當文件關閉時從 Office 文件快取中刪除文件] 核取方塊。

  2. 替代文字

Microsoft Word 2010 可讓藉由執行下列動作,為文件中的表格、圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形及其他物件,新增與編輯替代文字:

以滑鼠右鍵按一下物件。

  1. 以滑鼠右鍵按一下物件。

  2. 按一下 [替代文字] 索引標籤。

  3. 替代文字會隨文件儲存,且可能包含簡報參與者所新增的個人資訊。對於某些物件,例如您插入文件中的圖片,預設的替代文字會包含插入之物件的檔案路徑。

協助工具功能 (例如螢幕助讀程式) 可能會使用替代文字。能夠存取您的檔案的任何人,都可以使用替代文字。

合併正確性

為提供更佳的合併正確性,Outlook 2010 會將一個 10 位數的數字、您的電子郵件地址以及姓名,新增到以附件方式傳送的任何 Office 檔案中。此隨機產生的數字,可唯一識別您的活頁簿。因此,即使變更檔案名稱,任何變更仍然可以合併回原始的活頁簿中。您可以在 Outlook 中執行下列動作,以在未來的附件中移除此 10 位數的數字與您的姓名:

為提高合併正確性,Outlook 2010 會將一個 10 位數的數字及您的電子郵件地址和名稱新增到您以附件方式傳送的任何 Office 檔案中。這個隨機產生的數字可唯一地識別您的活頁簿。因此,即使變更檔案名稱,您仍然可以將任何變更合併回原始的活頁簿中。您可以在 Outlook 中執行下列動作,以在之後的附件中移除此 10 位數的數字與您的姓名:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [附件處理] 索引標籤。

  4. 確認已取消選取 [新增內容至附件以啟用回覆變更] 核取方塊,然後按一下 [確定]。接著再按兩次 [確定] 以關閉對話方塊。

  5. 確認 [新增內容至附件以啟用回覆變更] 核取方塊清除之後,再按一下 [確定]

  6. 再按兩次 [確定],關閉對話方塊。

安全性

隱私權聲明的變更

Microsoft 可能會不定期更新本隱私權聲明。每個修訂版本皆會更新隱私權聲明頂端的「上次更新日期」。建議您定期檢閱本隱私權聲明,以得知 Microsoft 如何保護您的個人資訊。

如何連絡我們

如何連絡我們

Microsoft 歡迎您關於本隱私權聲明的註解。如果您有此問題陳述式或認為我們有不遵守它,與我們連絡使用,我們 Web 表單與我們連絡: 隱私權意見反應

Microsoft Office Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA

若要尋找您所在國家或地區的 Microsoft 子公司,請參閱 https://www.microsoft.com/worldwide/

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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