Microsoft MyAnalytics Outlook 增益集

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

我的分析Outlook增益集是您個人的通知,可協助您達成深度導向、 生產力工時摘要。新增及相關的深入見解整個工作日與定期更新我的分析 。目前,該資訊為中心您的收件匣和行事曆。

這項資訊是您和您了解單獨使用。您可以進一步瞭解Microsoft隱私權標準以下

為定期更新的摘要,此增益集可協助您:

  • 管理與重要的人員的關聯

  • 排列優先順序,以完成焦點所在的工作時間

  • 追蹤的範圍和您的電子郵件通訊的影響

我要如何取得 Outlook 增益集?

我的分析Outlook增益集會自動啟用的所有有MyAnalytics授權的使用者。在Outlook桌面應用程式的導覽列中,選取我的分析標誌,此增益集將中的投影片開啟您的電子郵件視窗的右側。

附註: 增益集] 命令,可在 Outlook 2016 與 Windows 版 Outlook 2013、 Outlook 2016 for Mac、 Exchange 2016 的 Outlook 網頁版和 Office 365 和 Outlook.com Outlook 網頁版中。支援 Outlook 2013 的 [增益集] 命令需要三個更新: outlook 2016 年 3 月 8 日安全性更新 (KB3114816),office 2016 年 3 月 8 日安全性更新與 2016 年 3 月 8 日安全性更新 office (KB3114828)。支援的 Exchange 2016 中 [增益集] 命令需要累計更新 5。

MyAnalytics 標誌和導覽] 窗格的螢幕擷取畫面

Outlook Web App (OWA),您必須開啟電子郵件。從這裡您可以在您的電子郵件,[回覆] 按鈕旁的右上角選取我的分析圖示。

OWA MyAnalytics 圖示的螢幕擷取畫面

如何使用 [MyAnalytics 增益集?

閱讀率的電子郵件

我的分析會通知您有關如何許多人有開啟您的電子郵件和多久所花讀取它們。您會收到傳送給五個或多個公司內部的Office 365雲端使用者的電子郵件卡。這表示,如果收件者是公司外部的或Office 365環境中找不到他們不會包含在五個。

傳送電子郵件後,會需要之間五到十五分鐘,您將無法存取您的狀態。資訊的卡片中,將會顯示這些統計資料。卡片的類似主題都會分組到單一的摘要卡片,您可以選取並展開,以更詳細的檢視。

若要查看特定的電子郵件的統計資料,請移至郵件寄件備份] 資料夾中電子郵件傳送並開啟增益集。您會看到頂端的 [增益集] 面板的統計資料。

MyAnalytics 電子郵件統計的螢幕擷取畫面

在個別的電子郵件,您會看到圖表中的收件者的百分比開啟您的電子郵件與 50%以上有開啟時,其開啟的速度。您也會看到 [收件者所花費讀取電子郵件的時間長度。根據電子郵件的長度,MyAnalytics 會估計多久需要有人讀取電子郵件。從這個數字,MyAnalytics 來估計收件者 glanced、 skimmed,或讀取電子郵件。根據多少人已開啟的電子郵件和多久所花讀取,此增益集會建議追蹤上的電子郵件或提供秘訣,可協助改善電子郵件通訊。

MyAnalytics 結果的螢幕擷取畫面

專注時間

根據您所有的統計分析,您會收到有關您目前的工作樣式和建議的新的作法個人化的深入見解 — 例如預約焦點時間在行事曆中,以完成個別工作。當焦點工時卡會顯示在您的摘要時,產品可協助您選擇您目前的週,或下列一週,保留不會中斷工作的時間。

焦點時間結果的螢幕擷取畫面

當您選取的焦點卡時,系統會提示名稱 (例如,是很重要此 week?) 將焦點移。一旦您決定了任務,或幾個選項,您想要完成,選取 [核取記號] 圖示,移至選擇這些專案的兩個小時區塊。您可以選取多個時間的一張卡片,或讓一個區塊每張卡片。選取後完成後,您將會提供機會命名其他焦點的區塊,您可能會有任何其他待辦事項。一旦您儲存焦點空間,您會發現這些儲存在您的 Outlook 行事曆。我的分析會儲存為 「 綠色類別 」,好讓您可以從您的實際會議區別它們。

(請注意,如果您已經將個人化您的行事曆類別色彩,系統會將它們儲存不必色彩指定)。

當我的分析看到會議的快速填入您的行事曆時,會提示您為活頁簿焦點時間。在此情況下, 我的分析會顯示您必須在您的行事曆的兩個小時區塊。然後從那里您所追蹤的 (如果您有多個可用) 可以選取多個區塊的時間的相同程序或單一區塊的時間,標題的區塊,與您想要處理,然後選取 [儲存至您的行事曆的核取記號的任務。

重要的人員

關聯性,並管理和優先順序成員,您的網路保持聯繫透過重要的人員卡片。從這個卡片您可以新增或移除您的重要的人員清單中的人員及您已在您的清單上未接某人的電子郵件時收到通知。

您的第一次在 [增益集, 我的分析會提供五個會根據預設,根據誰您已最常互動電子郵件中已釘選的建議。變化,並變更您的通訊, 我的分析會提供充分的卡片,提示您新增某人新增至您的清單。查看您我的分析儀表板,檢視您的完整清單,並將其更新您的通訊需求的改變。

MyAnalytics 重要的人員清單的螢幕擷取畫面

我的分析會通知您的任何未讀取的電子郵件,您可以從重要的人員。選取電子郵件,將其開啟,或選擇 [標記為已讀取寄件者的所有電子郵件。看來未讀取的電子郵件功能,從 [刪除的郵件資料夾,也不超過七天以內的電子郵件。

MyAnalytics 電子郵件活動的螢幕擷取畫面

其他人是否可以看見此資訊?

[否]。只有您可以看到您已傳送的電子郵件的統計資料。進一步瞭解 Microsoft 和 MyAnalytics 如何保護您的隱私權。

常見問題集

我要如何關閉資訊卡片?

將游標停留在您想要關閉 「 x 」 圖示會顯示在右上角中的卡片時必須角。選取這個圖示,然後卡片會從增益集摘要]。

我要如何將我增益集開啟,在 Outlook 中?

在右上角會有圖釘圖示。選取 [] 圖示,然後增益集都會維持開啟當您瀏覽您的收件匣]。

我要如何管理我重要的人員清單?

第一次您開啟我的分析增益集,您將會提供建議依據前一週從您共同作業的人員清單。三個便會新增預設。您可以新增或移除人員,以選取,並取消選取 [重要的人員卡片右側的 [星形] 圖示。之後, 我的分析會使建議的動作 (新增或移除) 為個別的變更與您共同作業的頻率。

沒有看到人或想要檢視您的完整清單的重要的人員?移至的儀表板的 [重要的人員] 區段。從這裡您可以使用 [搜尋] 列尋找特定的人員新增、 檢視您的完整清單,從清單中移除人員。

如何取得儀表板、 傳送意見反應或取得 MyAnalytics 的相關資訊?

在右上角的 [增益集,您會看到三個圖示。

MyAnalytics 結果的螢幕擷取畫面

從右至左,選取 [第一個圖示,讓您能夠您專屬的儀表板]。您可以找到以下儀表板特定問題的答案。

有新的概念,更好的產品體驗?您看到的統計資料的相關的問題嗎?在中間的圖示會引導您您可以在此提供建議、 註解或問題小組的意見反應 」 一節。

然後,最後,如果您想進一步說明如何使用我的分析,可以從右邊選取第三個圖示,它會提供您產品簡介和增益集的運作方式收件匣中。

為什麼我無法看到 stats 上這封電子郵件?

基於隱私考量,您將無法透過 我的分析 Outlook 增益集識別個別的人員。這表示 我的分析 不會顯示收件者少於五個人之電子郵件的統計資料,或是顯示 100% 的收件者已讀取電子郵件。

我們只會顯示您與公司中其他 Office 365 使用者的關係統計資料。因此,如果並非所有收件者都是 Office 365 使用者,即使您傳送電子郵件給超過五個人,您也未必一定會看到電子郵件的統計資料。這也表示外部連絡人和您公司中任何不在 Office 365 環境中的人員,都不會列入計算。

收件者太少

我們只會顯示收件者至少有五個人之電子郵件的統計資料。

合格的收件者太少

我們只會顯示收件者至少有五個人且又是合格統計資料對象之電子郵件的統計資料。合格的人員係指您組織內使用 Office 365 和 Outlook/OWA 且具有下列情況的人員:

  • 選擇我的分析登出。

  • 排除我的分析 (例如法律部門)。

太舊

我們不會顯示超過七天之電子郵件的讀取統計資料。

太新

產生最近電子郵件的統計資料需要花一些時間。

讀取活動偏低

已讀取電子郵件的人少於兩個。請在稍後有較多人已讀取電子郵件之後,再回來檢查。

100% 已讀取您的電子郵件

基於隱私考量,當已讀取您電子郵件的收件者達 100% (或接近 100%) 時,我的分析 並不會提供確切的讀取率。訊息將會顯示:「高讀取活動率」。

您已退出 我的分析

如果 Delve 未獲允許使用您的電子郵件和會議資訊,您就不會看見任何統計資料。

您可以透過 Delve 中的 [功能設定] 來選擇加入。

這些統計資料如何協助我的工作?

有了有關您通訊有效情況的深入見解,您便可以評估並視需要進行變更。

請經常檢查您的讀取率,以改善一段時間的電子郵件效果。例如,如果每週摘要電子郵件的讀取率偏低,請嘗試採納下列建議:

  • 若要查看更多人讀取是否週的日期,傳送電子郵件。

  • 考慮增加收件者數目,或變更收件者清單。

  • 嘗試使用不同的主旨行來吸引您的收件者,或縮短內容,使其更易於閱讀。

  • 測試的廣播訊息; 使用新的方法也許電子郵件不最佳的媒體。

指定同事和客戶為 [重要的人員] 以醒目提示通訊您值最。

[餘額您的行事曆來刻意預留時間,防止其他人與會議填寫您的排程工作。

  • 兩個小時的規則提供必要的空格,以快速瀏覽長待辦事項清單,以及有機會取得深焦點大的耗時的專案。

進一步讓最佳的建議使用您的時間,請參閱 MyAnalytics 秘訣頁面

深入了解 我的分析

我的分析 Outlook 增益集我的分析的一部分。我的分析可協助您瞭解如何進行通訊,以及花在工作時間。沒有任何人可以存取您私人的統計資料,您無法識別從我的分析所產生的統計資料。

從您的儀表板,您可以設定個人相關會議、 電子郵件、 焦點時間和工作每週的時間之後的目標。我的分析測量您的進度,並提供秘訣,可協助您達成目標。

取得更多有關如何設定您專屬的儀表板。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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