Microsoft Lync Web App 2010 的隱私權補充說明

上次更新日期:2010 年 10 月

內容

用戶端記錄

桌面/程式共用

桌面/程式共用控制

會議中 (多方) 立即訊息

會議附件

會議撥出/使用電話邀請

投票

PowerPoint 共同作業

錄製

白板共同作業

這個頁面是 Microsoft Lync 產品隱私權聲明的補充說明。若要了解特定 Microsoft Lync 產品或服務的相關資料收集和使用方式,您應該閱讀<Microsoft Lync 產品的隱私權聲明>以及這份補充說明。

本隱私權補充說明解釋當主持會議之企業部署 Microsoft Lync Server 2010 時,Microsoft Lync Web App 通訊軟體的部署及使用方式。如果建立會議的企業使用 Lync Server 2010 做為服務 (即由第三方 (例如 Microsoft) 裝載執行軟體的伺服器),則資訊將會傳輸至該第三方。如需深入了解傳輸至該第三方資料的用途,請諮詢主持端或服務提供者的企業系統管理員。

用戶端記錄

此功能的用意:用戶端記錄讓您能夠在 Lync Web App 程式記憶體中記錄 Lync Web App 的使用方式資訊,而且能夠將記錄儲存在您選擇的位置。如果您決定將記錄資訊提供給 Microsoft 支援小組,此資訊可用於疑難排解您可能會遇到的任何 Lync Web App 問題。

收集、處理或傳送的資訊:如果您啟用用戶端記錄,會將下列資訊儲存在您指定的位置:會議主題、地點、工作階段初始通訊協定 (SIP) 訊息標頭資訊、每則 Lync Web App 訊息之傳送者與接收者的資訊、訊息所採用的路由、您的連絡人清單、您共用的任何程式名稱、您共用的任何附件名稱、您共用的任何 Microsoft PowerPoint 檔案名稱、您共用的任何白板名稱、您共用的任何投票名稱、共用的投票問題以及您投票的選項索引。系統不會記錄您的 Lync Web App 立即訊息 (IM) 交談內容或任何其他會議中的內容。沒有任何資訊會自動傳送給 Microsoft,但是您可以選擇手動傳送記錄。

收集、處理或傳送的資訊:如果您啟用用戶端記錄,會將下列資訊儲存在您指定的位置:會議主題、地點、工作階段初始通訊協定 (SIP) 訊息標頭資訊、每則 Lync Web App 訊息之傳送者與接收者的資訊以及訊息所採用的路由。系統不會記錄您的 Lync Web App 立即訊息 (IM) 交談內容或任何其他會議中的內容。沒有任何資訊會自動傳送給 Microsoft,但是您可以選擇手動傳送記錄。

資訊的使用:用戶端記錄可用來疑難排解 Lync Web App 問題。

選項/控制:用戶端記錄預設為關閉狀態,而且必須由使用者開啟,步驟如下:

  1. [工具箱] 功能表中,按一下 [選項]

  2. 選取 [啟用記錄] 核取方塊。清除此核取方塊表示將不會記錄使用方式資訊。

  3. 按一下 [確定]

桌面/程式共用

此功能的用意:桌面/程式共用可讓您與 Lync Web App 交談中的其他參與者共用您的電腦螢幕檢視或正在執行的特定程式。

只有安裝外掛程式,才可在 Lync Web App 中共用桌面/程式。首次嘗試啟動桌面/程式共用時,系統會提示您安裝外掛程式。您不需要安裝外掛程式,即可檢視共用桌面或程式。

收集、處理或傳送的資訊:如果您啟動共用工作階段,則視您共用的內容而定,所有的交談參與者都將能看見您電腦螢幕上的監視器、整個桌面或選取的程式。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:您可以使用桌面/程式共用,與交談參與者進行共同作業。

選項/控制

若要在進行中的 Lync Web App 會議期間啟動桌面/程式共用:

  1. 在交談視窗中,按一下 [共用] 按鈕。

  2. 從功能表中,選取 [桌面][程式]

  3. 在開啟的對話方塊中,選取某個監視器 (如果您正在共用桌面且擁有多個監視器) 或一或多個程式 (如果您正在共用程式)。

若要停止共用桌面程式:

  1. 從螢幕頂端的共用列中選取 [停止共用]

重要: 在您的桌面上開啟受到數位版權管理軟體所保護的文件或圖片時,在 Lync Web App 交談中與您共用桌面的其他人可能會看見其內容。

桌面/程式共用控制

此功能的用意:共用控制可讓您將同一個會議中的桌面或程式的控制權授與在其他電腦上使用 Microsoft Lync 2010 用戶端、Lync Web App 用戶端或 Microsoft Lync 2010 Attendee 用戶端的其他人。

收集、處理或傳送的資訊:一旦您將控制權授與他人之後,該人員便可控制您的電腦或選取的程式進行變更,就如同該人員直接使用他們的鍵盤與滑鼠來使用您的電腦一樣。進行變更時,您和 Lync Web App 交談中的其他參與者都能夠檢視這些變更。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:您可以使用共用控制,允許他人取得您桌面或程式的控制權 (視您所共用的內容而定),您與其他交談參與者也可同時進行觀察。

選項/控制

若要在交談中共用桌面的控制權,請執行下列步驟:

1.在交談視窗中,按一下 [共用] 按鈕,然後共用想要的物件 (例如,桌面)。

2.從螢幕頂端共用列中的 [授與控制權] 功能表,選取人員。

若要撤銷遠端成員的桌面控制權:

1.在螢幕頂端的共用列中,按一下 [授與控制權] 功能表。

2.選取 [取回控制]

會議中 (多方) 立即訊息

此功能的用意:會議中立即訊息功能可讓您傳送及接收 Lync Web App 會議參與者的文字訊息。傳送的訊息會廣播給所有參與者。

收集、處理或傳送的資訊:立即訊息會傳輸給加入交談的所有交談參與者 (只使用電話加入會議的人除外)。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:您可使用 IM 與其他會議參與者進行共同作業,此外還可以共用書面文字,如網址或文件的草稿語言等等。

選項/控制:若要啟用會議中立即訊息功能,使用者必須按一下交談視窗中的 [IM] 按鈕。

重要:  Lync Web App 不允許使用者儲存立即訊息記錄,但是使用 Lync 的任何參與者可以在他們的電腦上儲存 IM 交談記錄。

會議附件

此功能的用意:您可以將檔案上傳為附件,與會議參與者共用。

收集、處理或傳送的資訊:附件會根據個別主控會議的企業系統管理員所定義的會議內容到期原則,儲存於 Lync Server 2010 上。您可以選擇上傳附件。您或會議中的其他人均可下載附件。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:已上傳之會議附件內含的資訊會與 Lync 2010 會議的其他參與者共用。

選項/控制

簡報者會根據會議參與者的角色 (召集人、簡報者、每一個人) 來限制附件的可用性。如果您的角色無法使用附件,便無法在附件清單中看見該附件。

會議撥出/使用電話邀請

此功能的用意:會議撥出功能可讓在會議中進行簡報的 Lync Web App 使用者,要求會議撥打使用者指定的 PSTN 或行動電話號碼來加入音訊會議。

使用電話邀請功能允許在會議中進行簡報的 Lync Web App 使用者,將 PSTN 或行動電話號碼新增至現有的音訊視訊 (AV) 會議中。

收集、處理或傳送的資訊:當受邀參加 AV 會議的 PSTN 使用者接到來電時,該使用者將收到 AV 會議召集人的來電者識別碼 (而不一定是將其新增至會議之對象的來電者識別碼)。若是國際電話,偶而可能會將閘道號碼顯示為來電者識別碼。PSTN 使用者接聽電話之後,會立即加入會議。若是「使用電話邀請」功能,則會建立受邀參與者的名冊項目及電話號碼,會議中的其他參與者將可看見此內容。

資訊的使用:會將召集人的來電者識別碼傳送給受邀參與會議的 PSTN 使用者。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

選項/控制:此功能沒有任何使用者或企業系統管理員控制。如果可以,在新增 PSTN 使用者之前,您可以傳送立即訊息或電子郵件給 PSTN 使用者,詢問他們是否可以加入 AV 會議,讓他們知道他們正要加入會議。PSTN 使用者也可以選擇不接受來電。

投票

此功能的用意:Lync Web App 使用者可以在線上會議和交談期間進行投票,以收集來自其他參與者的匿名回應。

收集、處理或傳送的資訊:個人的投票是匿名的。所有簡報者都可以看見彙總的投票結果,且任何簡報者都可向所有出席者顯示結果。投票會根據個別主控會議的企業系統管理員所定義的會議內容到期原則,儲存於 Lync Server 2010 中。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:投票功能可藉由讓簡報者快速判斷參與者的喜好設定,提升共同作業的效率。

選項/控制

  • 當投票沒有顯示給所有參與者時,簡報者可以根據參與者角色 (召集人、簡報者、每一個人) 來限制投票的可用性。如果您的角色無法使用投票,則無法在目前沒有共用的情況下在內容清單中看見此投票,且該投票也無法儲存於您的本機電腦上。

  • 簡報者可以隨時開啟或關閉投票以及清除投票結果。

PowerPoint 共同作業

此功能的用意:Lync Web App 使用者可以在線上交談或會議期間,檢視及為 PowerPoint 簡報加上註解。Lync Web App 使用者無法上傳或簡報自己電腦上的 PowerPoint 簡報,不過,如果在會議中可以使用簡報 (如果簡報是由 Lync 使用者上傳到會議中),則 Lync Web App 使用者就可進行簡報。

收集、處理或傳送的資訊

您的動作可以驅動此功能的所有使用方式,無論是瀏覽投影片或為 PowerPoint 簡報加上註解。任何在交談或會議中進行簡報的檔案都會傳輸給所有會議參與者,他們可以直接將檔案儲存到電腦的資料夾。檔案擁有者或簡報者可以限制他人在 Lync Web App 中儲存檔案,但這不能限制他們在會議中觀看該檔案。

資訊的使用:利用 PowerPoint 共同作業,可協助交談參與者進行有效的簡報和收取意見反應。

選項/控制

  • 簡報者可以執行下列動作,根據參與者角色 (只有簡報者、每一個人、無) 來限制註釋權限:

    1. 從交談視窗的 [加入資訊和會議選項] 對話方塊中按一下 [會議選項]

    2. [權限][註釋權限] 下拉式清單中,按一下您要的選項。

    3. 按一下 [確定]

  • 簡報者可以執行下列動作,限制參與者檢視未簡報的投影片:

    1. [加入資訊和會議選項] 對話方塊中按一下 [會議選項]。

    2. [權限][私下檢視] 下拉式清單中,按一下您要的選項。

    3. 按一下 [確定]

附註: 此權限可以根據參與者角色 (只有簡報者、每一個人、無) 來設定。

  • 簡報者可以在未共用 PowerPoint 簡報時,根據參與者角色 (召集人、簡報者、每一個人) 來限制 PowerPoint 簡報的可用性。如果無法使用 PowerPoint 簡報,則無法在沒有共用的情況下在內容清單中看見此簡報,也無法將簡報儲存於您的電腦上。

錄製

此功能的用意:當您使用 Lync Web App 加入會議時,若某人使用錄製相容用戶端 (例如,Lync) 錄製會議的語音與內容,此功能會顯示錄製通知。

收集、處理或傳送的資訊:如果簡報者選擇錄製,則錄製將儲存於其電腦上。其他從該錄製產生的視訊檔案預設會儲存於簡報者的本機電腦上,但是,如果錄製的簡報者另有指定,也可以儲存至其他電腦上。當使用者上傳內容至會議時,則會授權讓他們將該內容新增至這些使用者或其他使用者所建立的錄製中。

資訊的使用:任何可以存取錄製儲存位置的人都可以播放錄製。

選項/控制:錄製功能無法在 Lync Web App 中使用。不過,如果在會議中進行簡報的某人使用相容的用戶端 (例如 Lync) 進行錄製,在其動態顯示工具提示中可用的前 10 個錄製器清單中會顯示持續的頁尾,指出「其他人正在錄製...」。如果您不想參與錄製,可以選擇結束會議。

白板共同作業

此功能的用意:此功能允許您在線上會議和交談期間,共用 Lync Web App 中的虛擬白板並加上註解。

收集、處理或傳送的資訊:所有參與者都可看見白板上所做的註釋。白板會根據會議內容到期原則,儲存於 Lync Server 2010 上。沒有任何資訊會傳送給 Microsoft。

資訊的使用:白板功能可藉由讓會議參與者討論想法、腦力激盪、寫筆記等方式加強共同作業。

選項/控制:當白板沒有顯示給所有參與者時,簡報者可以根據參與者角色 (召集人、簡報者、每一個人) 限制白板的可用性。如果使用者無法使用白板,該使用者便無法在內容清單中看見白板,也無法將之儲存於其電腦上。

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