Microsoft Lync 2010 for Windows Phone 隱私權增補內容

上次更新日期:2012 年 5 月

內容

Microsoft Lync 2010 for Windows Phone 隱私權增補內容

通話委派 (來電轉接)

連絡人卡片

診斷記錄

緊急服務 (119/110)

個人圖片

目前狀態與連絡人資訊

隱私權模式

推入通知

以電子郵件傳送

傳送記錄

整合連絡人存放區

Microsoft Lync 2010 for Windows Phone 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在企業行動裝置上的 Microsoft Lync 2010 for Windows Phone 之部署和使用。如果您使用的是 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體代管服務 (換句話說,是由協力廠商 [例如 Microsoft] 代管執行軟體的伺服器),資訊將傳輸至該協力廠商。若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

頁首

通話委派 (來電轉接)

此功能的用途: 「通話委派」讓使用者可以委派一或多位個人 (代理人) 撥話或接聽電話,以及代使用者設定或加入線上會議。

收集、處理或傳送的資訊:指定代理人時,使用者必須在設定過程中提供代理人的連絡資訊。被設定為代理人的使用者將接獲通知,知道組織中有人指定他們做為代理人。當代理人代表委派的使用者接聽來電時,該使用者將收到該事件的電子郵件通知。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: Lync 使用代理人的連絡資訊,讓代理人可以撥話或接聽電話/製作和接收時間表,或者代表委派的使用者加入會議。.

選項/控制項:「通話委派」預設為關閉。您可以使用下列步驟加以啟用或停用:

  1. 在 Lync 2010 for Windows Phone 中,於 [我的狀態] 檢視中,點選 [來電轉接]

  2. 從下拉式功能表選取 [同時撥打][轉接電話至]

  3. 從選項清單中點選 [代理人]

附註:  您無法從行動裝置上設定代理人,必須從 Lync 桌面用戶端設定。

頁首

連絡人卡片

此功能的用途: 「連絡人卡片」在 Lync 和最新版 Outlook 中顯示您以及組織中人員連絡資訊、目前狀態、以及位置資訊。連絡人卡片也提供單次點擊即可與他人通訊的功能。例如,您可以從某人的連絡人卡片直接傳送即時訊息、撥打電話、或者傳送電子郵件。.

收集、處理或傳送的資訊:「連絡人卡片」中的靜態資訊是從企業公司目錄 (例如 Active Directory) 收集得來,動態資訊如行事曆有空/忙碌資訊則是從 Exchange Server 擷取而來;位置資訊可以數種方式擷取 (請參閱<位置>一節);電話號碼可從公司目錄擷取,或者由使用者手動輸入;目前狀態資訊是由 Lync 使用 Outlook 行事曆管理 (若由使用者啟用) 或由使用者手動輸入。Lync 伺服器與組織中的其他人員共用此資訊。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 「連絡人卡片」可用來檢視使用者組織中人員的連絡資訊、位置和目前狀態資訊。使用者的 Lync 和 Outlook 通訊錄所顯示的資訊量可經由設定「隱私權關係」以及啟用或停用「隱私權模式」加以控制 (請參閱〈隱私權模式〉一節)。

選項/控制項:您可以在 Lync 桌面用戶端上管理連絡人。

頁首

診斷記錄

此功能的用途:「診斷記錄」可讓您在裝置的使用者設定檔中,記錄您的 Lync for Windows Phone 使用資訊。在使用 Lync for Windows Phone 時,可用此資訊對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「診斷記錄」時,系統會將下列資訊儲存在您的裝置上:裝置 ID、使用者別名和網域、目前狀態資料、訊息詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單和用戶端設定資料 (例如來電轉接規則、狀態與記事)。系統不會儲存 Lync 的交談內容。資訊不會自動傳送到 Microsoft,但是您可以選擇手動將此資訊傳送至 Microsoft 以進行疑難排解 (請參閱本增補內容稍後的<傳送記錄>一節)。

資訊的用途:您可以在使用 Lync for Windows Phone 時,用「診斷記錄」對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

選項/控制項:「診斷記錄」預設為關閉。您可以使用下列步驟加以啟用或停用:

  1. 在 Lync for Windows Phone 中,於 [我的狀態] 檢視中,點選 [設定]

  2. 從選項清單中點選 [診斷記錄]

  3. [診斷記錄] 選項頁面上,將 [診斷記錄] 切換按鈕滑動至 [開啟]

頁首

緊急服務 (119/110)

重要: 建議您「不要」使用 Lync for Windows Phone 連絡緊急服務提供者,例如 119 或 110。Lync for Windows Phone「無法」判斷您實際所在位置;因此,如果您使用 Lync for Windows Phone 連絡緊急服務提供者,則提供者將「無法」判斷您的位置。如需利用您的裝置連絡緊急服務提供者,請關閉 Lync,並使用裝置的撥號鍵台。

頁首

個人圖片

此功能的用途:個人圖片功能會顯示您的圖片,以及公司裡其他人的圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會收集您的個人圖片分享喜好設定,用於顯示圖片和分享您的圖片。只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for Windows Phone 中。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

頁首

目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態」與「連絡人資訊」可讓您存取其他使用者 (不論組織內外) 相關的發佈資訊,並讓其他使用者存取與您相關的發佈資訊,例如您的「目前狀態」資訊、職稱、電話號碼、位置和記事。您的系統管理員也可以設定整合 Outlook 和 Exchange Server,顯示不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當您在 Outlook 行事曆中安排有一場會議時)。

收集、處理或傳送的資訊:您會使用您的登入地址和密碼連線至 Lync Server。您和您的系統管理員可以發佈與您的登入相關聯的「目前狀態」資訊和「連絡人資訊」。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:其他 Lync 使用者和程式可存取您的「目前狀態」與「連絡人資訊」來判斷您已發佈的狀態和資訊,以便與您溝通。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態」與「連絡人資訊」設定。

頁首

隱私權模式

此功能的用途:「隱私權模式」設定可讓使用者決定要與連絡人清單中的連絡人分享多少的目前狀態資訊 (例如「有空」、「忙碌」、「請勿打擾」等)。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」將使 Lync 進入一種模式,在此模式中,使用者可以調整使用者設定,以便與連絡人清單中的連絡人分享其目前狀態資訊。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途: 此設定可讓使用者決定分享其目前狀態的方式。

選項/控制項:「隱私權模式」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「隱私權模式」已啟用,即可從 Lync 桌面用戶端管理。

頁首

推入通知

此功能的用途:當您在行動裝置上收到新訊息時,「推入通知」機制會通知您。根據您的裝置作業系統而定,共有數種通知方式,包括快顯通知、音效或首頁畫面圖示上的數字標誌等。當裝置收到新訊息時,會在裝置本機上產生通知。只有當 Lync for Windows Phone 未在前景執行時,才會發生此情況。 當 Lync for Windows Phone 在前景執行時,「推入通知」會隱藏。 您可以啟用或停用「推入通知」,但停用「推入通知」不會停止接收訊息,只會停用通知功能。 若要停止接收新訊息,必須登出 Lync for Windows Phone。

收集、處理或傳送的資訊:行動裝置不會收集、處理或傳輸任何資訊。 其他 Lync 使用者傳送到您裝置的所有訊息都會經過 Microsoft Lync Server Push Notification Service,然後繞經 Microsoft Push Notification 服務才遞送到您的裝置。建立交談後,所有訊息會直接往來於交談的參與者之間。

>資訊的用途: 「推入通知」決定若是 Lync for Windows Phone 不在前景中執行時 Lync for Windows Phone 收到新訊息,是否要通知您。

選項/控制項:「推入通知」是由企業系統管理員啟用及停用。如果已啟用推入通知,您可以隨時使用下列步驟加以開啟或關閉:

  1. 在 Lync for Windows Phone 中,於 [我的狀態] 檢視中選取 [設定]

  2. 滑動 [推入通知] 切換按鈕以啟動和關閉通知。

頁首

以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」功能可讓您以附件傳送 Lync 2010 for Windows Phone 的立即訊息交談記錄 (儲存在您的本機裝置內) 至使用者指定的電子郵件地址。

收集、處理或傳送的資訊:立即訊息交談中的所有內送與外寄內容,皆會無限期儲存在本機裝置的獨立儲存區內,除非 1) 使用者刪除交談,2) 使用者解除安裝應用程式,或 3) 新的使用者登入同一裝置。使用「以電子郵件傳送」功能傳送的立即訊息記錄,會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者能以電子郵件附件傳送立即訊息交談記錄至其指定的電子郵件地址,以便在裝置外也能使用立即訊息交談,供封存或共用等目的之用。系統只會傳送交談的最後 30,000 個字元。

選項/控制項:立即訊息交談記錄會自動儲存在裝置內。您無法停用此功能。您可以採用下列方式刪除立即訊息交談記錄:

  1. 選擇您要刪除的交談。

  2. 點選畫面底部的 [其他] (…) 圖示,然後點選 [刪除交談]

您可以使用下列步驟傳送立即訊息交談記錄:

  1. 從交談視窗點選畫面底部的 [其他] (…) 圖示,然後點選 [以電子郵件傳送]

  2. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  3. 點選 [傳送]

頁首

傳送記錄

此功能的用途:「傳送記錄」可讓使用者傳送 Lync for Windows Phone 記錄 (請參閱本增補內容稍早的<診斷記錄>一節),供支援小組調查任何可能發生的音訊或連線問題。

收集、處理或傳送的資訊:只會傳送「診斷記錄」收集的資訊 (如果已啟用「診斷記錄」)。請參閱本增補內容稍早的<診斷記錄>一節,以瞭解會記錄哪些資訊。

資訊的用途:從裝置收集的資訊會用來協助您針對問題進行疑難排解,並協助改善 Lync。

選項/控制項:Lync for Windows Phone 不會自動從您的裝置傳送記錄。只有當您的裝置上已啟用記錄功能時,才會傳送記錄 (請參閱本增補內容稍早的<診斷記錄>一節),而且您要使用下列步驟手動傳送 Lync 記錄:

  1. 在 Lync for Windows Phone 中,瀏覽至 [我的狀態] 檢視。

  2. 點選 [設定] 以檢視設定的完整清單。

  3. 瀏覽至 [關於] 頁面。

  4. 點選 [傳送診斷記錄]

  5. 隨即會出現一則訊息,表示診斷記錄已轉換成影像並儲存在 [已儲存的圖片] 資料夾中,而且有一個數字以利識別。點選 [確定]

  6. 在開啟的電子郵件訊息中,按一下 [附加] 以附加先前儲存在 [已儲存的圖片] 資料夾中的影像。

頁首

整合連絡人存放區

此功能的用途:「整合連絡人存放區」是由三個主要功能所組成;Lync for Windows Phone 中只有一項「搜尋合併」功能: 「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

收集、處理或傳送的資訊:Lync for Windows Phone 會擷取 Active Directory 或「目前狀態」上的連絡人資訊。此資訊將於 Lync for Windows Phone 內部使用。

資訊的用途:Active Directory 或「目前狀態」上的連絡人資訊會顯示在 Lync for Windows Phone 使用者介面上。

選項/控制項:您無法控制「整合連絡人存放區」設定。

頁首

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×