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上次更新:2011 年 12 月

內容

Microsoft Lync 2010 for Android 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。 若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對貴企業行動裝置上的 Microsoft Lync 2010 Android部署和使用。 換句話說,如果您使用 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體做為服務 (,如果協力廠商 [例如 Microsoft] 主控軟體執行) 的伺服器,資訊將會傳輸至該協力廠商。 若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

頁面頂端

呼叫委派 (來電轉接)

此功能的用途:「通話委派」可讓您設定「來電轉接」或「同時撥打」, (如果您已定義 Microsoft Lync 2010 桌面用戶端) 中的代理人或小組通話群組、連絡人清單中的某人、公司目錄中的某人或任何電話號碼,通話代理人或小組通話群組就會響鈴。

收集、處理或傳送的資訊:當您的代理人 () 代表您接聽電話時,您會收到一封通知您此事件的電子郵件。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:您可以使用此功能,在不在辦公室時將電話轉接至您的行動電話,或轉接電話給適當的人員進行後續追蹤。

選項/控制項:通話委派預設為關閉。 您可以使用下列步驟來啟用或停用:

  1. 在 Android 版 Lync 2010 中,點選 [我的資訊]索引標籤上的 [來電轉接]

  2. 點選 [同時撥打] 或 [轉接電話至]。

  3. 從選項清單中選取 [新增號碼]、[ 我的代理人] 或 [選取聯繫 人]。

頁面頂端

連絡人卡片

此功能的用途:「連絡人卡片」會收集企業中其他人員的靜態和動態資訊,並在 Lync 2010 和最新版的 Microsoft Outlook訊息和共同作業用戶端中顯示該資訊。 連絡人卡片提供一次點選動作,可傳送電子郵件、撥打電話,以及傳送立即訊息。

收集、處理或傳送的資訊:連絡人卡片上的靜態資訊會從企業的公司目錄 (收集,例如Active Directory 網域服務) ,並透過 Lync Server 2010 與其他人共用。 您會提供收集和共用的動態資訊,例如電話號碼和目前狀態。 [連絡人卡片] 上顯示的位置資訊會依照本增補內容稍後的一節中所述進行擷取。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:連絡人卡片資訊隨即顯示,讓您可以與其他人共用您的連絡資訊。

選項/控制項:您可以在 Lync 桌面用戶端上管理連絡人。

頁面頂端

診斷記錄

此功能的用途:「診斷記錄」可讓您記錄裝置上、使用者設定檔中Android使用狀況資訊的 Lync。 此資訊可用來疑難排解您在使用 Lync for Android 軟體時可能會遇到的任何問題。

收集、處理或傳送的資訊:啟用診斷記錄時,下列資訊會儲存在您的裝置上:裝置識別碼、使用者別名和網域、目前狀態資料、郵件詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單,以及用戶端設定資料,例如來電轉接規則、狀態和記事。 系統不會儲存 Lync 的交談內容。 系統不會自動將任何資訊傳送給 Microsoft,但您可以選擇將此資訊手動傳送給 Microsoft,以供疑難排解之用 (請參閱本增補) 稍後的一節。

資訊的用途:您可以使用診斷記錄來疑難排解使用 Lync 進行Android時可能會遇到的任何問題。

選項/控制項:診斷記錄預設為關閉。 您可以使用下列步驟來啟用或停用:

  1. 在 Lync for Android 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]。

  2. 點選 [診斷記錄 ] 以選取核取方塊。

  3. 在 [ 關於 Lync] 頁面中,點 選 [傳送診斷記錄 ] 以傳送記錄。

頁面頂端

分享位置

此功能的用途:「位置分享」會使用目前狀態功能,與其他人共用您的時區。 如果您啟用隱私權模式,位置資訊會被分享。 如需有關如何啟用隱私權模式以及位置資訊分享方式的詳細資訊,請參閱本增補內容稍後的一節。

重要:  您實際的地理位置無法由 Lync for Android 判斷。 DO NOT使用 Lync for Android 撥打電話給緊急服務提供者,例如 9-1-1。 請使用裝置的撥號鍵台。

收集、處理或傳送的資訊:系統會從行動裝置的作業系統擷取您的時區,並告知您的 Lync 連絡人。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:根據您在 Lync 桌面用戶端中設定目前狀態設定的方式,透過 Lync 目前狀態共用時區。 此資訊會顯示在連絡人卡片中。 請注意,不會透過目前狀態共用其他資訊,例如您的地理位置、格式化位址或城市位址。

選項/控制項:您的企業系統管理員已啟用和停用位置共用。 如果已啟用位置共用,則會從 Lync 桌面用戶端管理。

頁面頂端

個人圖片

此功能的用途:「個人圖片」會顯示您企業中其他人的圖片和圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會針對顯示圖片和共用圖片收集您的個人圖片共用喜好設定。 只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for Android 中。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

頁面頂端

目前狀態與連絡人資訊

此功能的用途:「目前狀態」和「連絡人資訊」可讓您存取組織內外 (其他使用者 (發佈的資訊) ,並讓其他使用者能夠存取您發佈的相關資訊,例如您的目前狀態、職稱、電話號碼、位置和記事。 您的系統管理員也可以設定與Outlook和Exchange Server的整合,讓您顯示不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當您在Outlook行事曆) 中排定會議時。

收集、處理或傳送的資訊:您會使用您的登入位址和密碼連線至 Lync Server。 您和您的系統管理員可以發佈與您登入相關聯的目前狀態和連絡人資訊。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:其他 Lync 使用者和程式可以存取您的目前狀態和連絡資訊,以判斷您發佈的狀態和資訊,以便更有效地與您通訊。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態與連絡人資訊」設定。

頁面頂端

隱私權模式

此功能的用途:「隱私權模式」是一種設定,可讓您 (共用目前狀態,例如 [線上]、[忙碌]、[請勿打擾],依此類) 僅限連絡人清單中列出的連絡人。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」可讓 Lync 進入一種模式,讓您可以在其中切換使用者設定,讓您的目前狀態資訊只與連絡人清單中的連絡人共用。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:此模式的設定會決定如何共用目前狀態資料。

選項/控制項:您的企業系統管理員已啟用和停用隱私權模式。 如果已啟用隱私權模式,系統會從 Lync 桌面用戶端管理該模式。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」可讓您傳送您的 Lync 2010,以取得Android立即訊息交談記錄,此記錄會儲存在裝置本機,做為使用者指定電子郵件地址的附件。

收集、處理或傳送的資訊:除非 1) 使用者刪除交談、2) 使用者卸載應用程式,或 3) 新使用者登入同一部裝置,否則立即訊息交談中的所有內送和待發內容都會無限期儲存在本機裝置上。 使用 [以電子郵件傳送] 功能傳送的立即訊息歷程記錄會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。 沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者可以將立即訊息交談記錄作為電子郵件附件傳送至其指定的電子郵件地址,讓立即訊息交談可在裝置外部使用,以供封存或共用等用途使用。

選項/控制項:立即訊息交談記錄會自動儲存在裝置上。 無法停用此功能。 可以刪除立即訊息交談記錄,如下所示:

  1. 從 [聊天] 索引標籤上,點選並按住您想要刪除的交談。

  2. 在快顯功能表上點選 [刪除交談]。

  3. 在刪除確認對話方塊中,點選 [確定]。

使用下列其中一個程式傳送立即訊息交談記錄:

  1. 從 [交談] 視窗按下功能表鍵。

  2. 從功能表選取 [以電子郵件傳送]。

  3. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  4. 點選 [傳送]。

或者

  1. 從 [聊天] 索引標籤上,按住您想要傳送的交談。

  2. 在快顯功能表中,點選 [以 電子郵件傳送]

  3. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  4. 點選 [傳送]。

頁面頂端

傳送記錄

此功能的用途:「傳送記錄」可讓您傳送 Lync 以取得Android記錄 (請參閱本增補) 稍早的一節,以便支援小組調查可能發生的任何音訊或連線問題。

收集、處理或傳送的資訊:啟用診斷記錄時,只會傳送「診斷記錄」收集的資訊 () 。 請參閱本增補程式稍早所述的一節,以查看已記錄的資訊。

資訊的用途:從裝置收集的資訊會用來協助您針對問題進行疑難排解,並協助改善 Lync。

選項/控制項:Android Lync 不會自動從您的裝置傳送記錄。 相反地,只有在您的裝置上啟用記錄功能時,才會傳送記錄檔 (請參閱本增補) 稍早所述的一節,而且您必須使用下列步驟手動傳送 Lync 記錄檔:

  1. 在 Lync for Android 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]。

  2. 點選 [診斷記錄 ] 以選取核取方塊。

  3. 在 [ 關於 Lync] 頁面中,點 選 [傳送診斷記錄檔]

  4. 在開啟並附加記錄的電子郵件表單上,輸入目的地電子郵件地址,然後點選 [傳送]。

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整合連絡人存放區

此功能的用途:「整合連絡人」Microsoft Store由三個主要功能所組成;Lync Android只有一項「搜尋合併」功能可供使用。 「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

收集、處理或傳送的資訊:Android Lync 會從 Active Directory 或目前狀態擷取連絡人資訊。 此資訊將於 Lync for Android 內部使用。

資訊的用途:來自 Active Directory 或目前狀態的連絡人資訊會顯示在 Lync for Android 使用者介面中。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「整合連絡人存放區」設定。

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