Microsoft Lync 2010 for Android 隱私權增補內容

上次更新:2011 年 12 月

內容

Microsoft Lync 2010 for Android 隱私權增補內容

通話委派 (來電轉接)

連絡人卡片

診斷記錄

分享位置

個人圖片

目前狀態與連絡人資訊

隱私權模式

以電子郵件傳送

傳送記錄

整合連絡人存放區

Microsoft Lync 2010 for Android 隱私權增補內容

本頁為 Microsoft Lync 產品隱私權聲明之增補內容。若要瞭解與特定 Microsoft Lync 產品或服務相關的資料收集和使用狀況,您必須閱讀 Microsoft Lync 產品隱私權聲明與本增補內容。

本隱私權增補內容是針對在企業行動裝置上的 Microsoft Lync 2010 for Android 之部署和使用。如果您使用的是 Microsoft Lync Server 2010 通訊軟體代管服務 (換句話說,是由協力廠商 [例如 Microsoft] 代管執行軟體的伺服器),資訊將傳輸至該協力廠商。若要進一步瞭解從您的企業傳輸至該協力廠商的資料用途,請洽詢您的企業系統管理員或服務提供者。

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通話委派 (來電轉接)

此功能的用途:「通話委派」可以讓您設定 [來電轉接] 或 [同時撥打],以撥打給您的代理人或小組通話群組 (如果您在 Microsoft Lync 2010 桌面用戶端定義了代理人或小組通話群組)、您連絡人清單中的某人、公司目錄中的某人或任何電話號碼。

收集、處理或傳送的資訊:當您的代理人代表您接聽電話時,您會收到一封電子郵件通知您此事件。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的使用:您可以使用此功能,於您不在辦公室時將通話轉接至您的行動電話,或是轉給適當的人員以便進行後續追蹤。

選項/控制項:「通話委派」預設為關閉。您可以使用下列步驟加以啟用或停用:

  1. 在 Lync 2010 for Android 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [來電轉接]

  2. 點選 [同時撥打][轉接電話至]

  3. 從選項清單選取 [新號碼][我的代理人][選取連絡人]

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連絡人卡片

此功能的作用:「連絡人卡片」會收集企業中其他人的靜態和動態資訊,並在 Lync 2010 中,以及在新版 Microsoft Outlook 訊息與共同作業用戶端中顯示該資訊。「連絡人卡片」讓使用者只要按一下即可進行下列動作:傳送電子郵件、撥打電話,以及傳送立即訊息。

收集、處理或傳送的資訊:「連絡人卡片」上的靜態資訊是從企業的公司目錄 (例如 Active Directory 網域服務) 收集而來,並會透過 Lync Server 2010 與他人分享。您提供收集及分享的動態資訊,例如電話號碼與目前狀態。「連絡人卡片」上顯示的位置資訊,其擷取方式將於本增補內容稍後的<分享位置>一節中說明。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:系統會顯示「連絡人卡片」資訊,讓您能與其他人分享您的連絡人資訊。

選項/控制項:您可以在 Lync 桌面用戶端上管理連絡人。

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診斷記錄

此功能的作用:「診斷記錄」可讓您在裝置的使用者設定檔中,記錄您的 Lync for Android 使用資訊。此資訊可用來在使用 Lync for Android 軟體時,對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「診斷記錄」時,系統會將下列資訊儲存在您的裝置上:裝置 ID、使用者別名和網域、目前狀態資料、訊息詳細資料、登入歷程記錄、連絡人清單和用戶端設定資料 (例如來電轉接規則、狀態與記事)。系統不會儲存 Lync 的交談內容。資訊不會自動傳送到 Microsoft,但是您可以選擇手動將此資訊傳送至 Microsoft 以進行疑難排解 (請參閱本增補內容稍後的<傳送記錄>一節)。

資訊的用途:您可以在使用 Lync for Android 時,用「診斷記錄」對可能會遇到的任何問題進行疑難排解。

選項/控制項:「診斷記錄」預設為關閉。您可以使用下列步驟加以啟用或停用:

  1. 在 Lync for Android 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]

  2. 點選 [診斷記錄] 以選取該核取方塊。

  3. [關於 Lync] 頁面,點選 [傳送診斷記錄] 以傳送記錄。

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分享位置

此功能的作用:「分享位置」會透過「目前狀態」功能,告知他人您的時區。如果您啟用隱私權模式,便會分享位置資訊。如需啟用隱私權模式及分享位置資訊的詳細資訊,請參閱本增補內容稍後的<隱私權模式>一節。

重要: 無法透過 Lync for Android 判斷您實際所在的地理位置。「請勿」使用 Lync for Android 來撥打電話給緊急服務提供者,例如 9-1-1。請使用裝置的撥號鍵台。

收集、處理或傳送的資訊:系統會從行動裝置的作業系統擷取您的時區,並告知您的 Lync 連絡人。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:時區資訊會根據您在 Lync 桌面用戶端上的目前狀態設定,透過 Lync 目前狀態功能進行分享。此資訊會顯示在連絡人卡片上。請注意,目前狀態不會分享其他資訊 (例如您的地理位置、格式化地址或市民地址)。

選項/控制項:「分享位置」是由企業系統管理員啟用及停用。若已啟用「分享位置」,則可從 Lync 桌面用戶端進行管理。

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個人圖片

此功能的作用:個人圖片功能會顯示您的圖片,以及公司裡其他人的圖片。

收集、處理或傳送的資訊:系統會收集您的個人圖片分享喜好設定,用於顯示圖片和分享您的圖片。只有儲存在 Active Directory 中的相片才能顯示在 Lync for Android 中。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此資訊會用於自訂您的體驗,及與其他人分享您的圖片。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「個人圖片」設定。

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目前狀態與連絡人資訊

此功能的作用:「目前狀態」與「連絡人資訊」可讓您存取其他使用者 (不論組織內外) 相關的發佈資訊,並讓其他使用者存取與您相關的發佈資訊,例如您的「目前狀態」資訊、職稱、電話號碼、位置和記事。您的系統管理員也可以設定整合 Outlook 和 Exchange Server,顯示不在辦公室訊息及其他狀態資訊 (例如,當您在 Outlook 行事曆中安排有一場會議時)。

收集、處理或傳送的資訊:您會使用您的登入地址和密碼連線至 Lync Server。您和您的系統管理員可以發佈與您的登入相關聯的「目前狀態」資訊和「連絡人資訊」。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:其他 Lync 使用者和程式可存取您的「目前狀態」與「連絡人資訊」來判斷您已發佈的狀態和資訊,以便與您溝通。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「目前狀態」與「連絡人資訊」設定。

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隱私權模式

此功能的作用:「隱私權模式」可讓您設定是否僅與列在您的連絡人清單中的連絡人,分享您的目前狀態資訊 (例如:線上、忙碌、請勿打擾等)。

收集、處理或傳送的資訊:啟用「隱私權模式」可讓 Lync 進入一種可切換使用者設定的模式,使您可以僅與連絡人清單中的連絡人分享「目前狀態」資訊。不會傳送資訊至 Microsoft。

資訊的用途:此模式的設定會決定「目前狀態」資料的分享情況。

選項/控制項:「隱私權模式」是由企業系統管理員啟用及停用。如果「隱私權模式」已啟用,即可從 Lync 桌面用戶端管理。

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以電子郵件傳送

此功能的用途:「以電子郵件傳送」功能可讓您以附件傳送 Lync 2010 for Android 的立即訊息交談記錄 (儲存在您的本機裝置內) 至使用者指定的電子郵件地址。

收集、處理或傳送的資訊:立即訊息交談中的所有內送與外寄內容,皆會無限期儲存在本機裝置的獨立儲存區內,除非 1) 使用者刪除交談,2) 使用者解除安裝應用程式,或 3) 新的使用者登入同一裝置。使用「以電子郵件傳送」功能傳送的立即訊息記錄,會以電子郵件的形式傳送至使用者的電子郵件地址。沒有任何資訊會傳送至 Microsoft。

資訊的用途:使用者能以電子郵件附件傳送立即訊息交談記錄至其指定的電子郵件地址,以便在裝置外也能使用立即訊息交談,供封存或共用等目的之用。

選項/控制項:立即訊息交談記錄會自動儲存在裝置內。您無法停用此功能。您可以採用下列方式刪除立即訊息交談記錄:

  1. [聊天] 索引標籤上,按住您想要刪除的交談。

  2. 在快顯功能表上點選 [刪除交談]

  3. 在刪除確認對話方塊中,點選 [確定]

您可以使用下列其中一個程序傳送立即訊息交談記錄:

  1. 從交談視窗按下功能表鍵。

  2. 從功能表選取 [以電子郵件傳送]

  3. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  4. 點選 [傳送]

或者

  1. [聊天] 索引標籤上,按住您想要傳送的交談。

  2. 在快顯功能表上點選 [以電子郵件傳送]

  3. 如果您要將記錄傳送給其他人,請輸入目的地電子郵件地址。

  4. 點選 [傳送]

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傳送記錄

此功能的用途:「傳送記錄」可讓您傳送 Lync for Android 記錄 (請參閱本增補內容稍早的<診斷記錄>一節),供支援小組調查任何可能發生的音訊或連線問題。

收集、處理或傳送的資訊:只會傳送「診斷記錄」收集的資訊 (如果已啟用「診斷記錄」)。請參閱本增補內容稍早的<診斷記錄>一節,以瞭解會記錄哪些資訊。

資訊的用途:從裝置收集的資訊會用來協助您針對問題進行疑難排解,並協助改善 Lync。

選項/控制項:Lync for Android 不會自動從您的裝置傳送記錄。只有當您的裝置上已啟用記錄功能時,才會傳送記錄 (請參閱本增補內容稍早的<診斷記錄>一節),而且您要使用下列步驟手動傳送 Lync 記錄:

  1. 在 Lync for Android 中,於 [我的狀態] 索引標籤上,點選 [選項]

  2. 點選 [診斷記錄] 以選取該核取方塊。

  3. [關於 Lync] 頁面,點選 [傳送診斷記錄]

  4. 在開啟並附加記錄的電子郵件表單上,輸入目的地電子郵件地址,然後點選 [傳送]

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整合連絡人存放區

此功能的作用:「整合連絡人存放區」是由三個主要功能所組成;Lync for Android 中只有一項「搜尋合併」功能: 「搜尋合併」可將您的全域通訊清單 (GAL) 與您的 Lync 連絡人進行合併,如此一來,當您搜尋某個連絡人時,搜尋結果中只會出現單一項目。

收集、處理或傳送的資訊:Lync for Android 會擷取 Active Directory 或「目前狀態」上的連絡人資訊。此資訊將於 Lync for Android 內部使用。

資訊的使用:Active Directory 或「目前狀態」上的連絡人資訊會顯示在 Lync for Android 使用者介面上。

選項/控制項:您可從 Lync 桌面用戶端管理「整合連絡人存放區」設定。

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