Microsoft Forms 的系統管理員設定

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms可讓您的使用者快速且輕鬆地建立自訂測驗、問卷、問卷、登記等。 當您建立測驗或表單時,您可以邀請他人使用任何網頁瀏覽器回應表單,即使是使用行動裝置也可以。 提交結果之後,您可以使用內建的分析功能評估回應。 表單資料 (例如測驗結果) 可以輕鬆匯出到 Excel 進行額外的分析或評分。

附註: 系統管理員設定僅適用于 Office 365 教育版 與 Office 365 商業使用者。 若要存取這些設定, 請使用您的公司或學校帳戶登入HTTPs://admin.microsoft.com

使用 Microsoft 365 系統管理中心來控制外部共同作業設定

在 Microsoft 365 系統管理中心中, Office 365 管理員可以控制是否允許外部使用者與您組織中的使用者在表單或測驗上共同作業。 例如, 貴組織中的使用者會建立表單, 但想要:

  • 傳送表單連結給組織外部的人員, 並收集來自外部人員的回應。

  • 在表單上共同作業 (例如編輯問題、變更主題設計) 與組織外部的人員。

  • 將表單共用為範本, 讓貴組織外部的人員可以根據自己的用途複製表單。

  • 與組織外部人員共用表單結果的摘要。

提示: 如需有關共用表單的詳細資訊, 請參閱共用表單以進行共同作業。

若要在 Microsoft 365 系統管理中心控制外部共用設定:

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入HTTPs://admin.microsoft.com

  2. 瀏覽至 [設定] > [服務與增益集]。

    在瀏覽窗格中,按一下 [設定] 圖示,然後按一下 [服務與增益集]。
  3. 在 [服務] & [增益集] 頁面上, 按一下 [ Microsoft Forms]。

  4. 在開啟的 [ Microsoft Forms設定] 畫面上, 有一個 [外部共用] 設定, 預設會選取四個選項。 取消核取您不想要的選項。 同樣地, 對於貴組織設定中的人員記錄名稱, 預設會選取 [依預設值記錄名稱] 選項。 如果您不想要記錄名稱, 請取消核取此選項。

    Microsoft Forms 共同作業設定
  5. 按一下 [儲存變更]。

停用或啟用 Microsoft Forms 使用者授權指派

當您停用使用者的 Microsoft Forms 時, 該人就無法使用 Microsoft Forms。 [表單] 磚會在 Office 365 應用程式啟動器和首頁中被隱藏。 請參閱在商務用 Office 365 主題中指派授權給使用者, 以取得停用或啟用個人 Microsoft Forms 的相關步驟。

系統管理員也可以選擇針對其整個組織停用 Microsoft Forms

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

Microsoft Forms 的常見問題集

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