Microsoft 預約中設定緩衝時間

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部分約會需要之前的時間,或與客戶設定後,清除或重設您的會議室與設備。或者,如果您可以在旅途中客戶的約會之間的許多您可能需要時間以確保您和您的小組可以前往從點 A B 點而不會進行客戶,請等候。因此,不論這次是要徑您和您的人員能夠安全地、 有效率且有效地執行您的業務。

「 緩衝時間 」 是這個額外的時間可讓您的 Microsoft 預約中的新功能。您可以設定之前開始約會,約會結尾,或兩者都讓您之後的緩衝時間和教職員時間客戶提供絕佳的服務。

附註: 預約是預設為開啟的 Office 365 Business Premium 或Office 365 A3和Office 365 A5訂閱的客戶。預約也是使用 Office 365 企業版 E3 和 E5 的客戶,但預設關閉。若要將它開啟,請參閱適用於企業版訂閱的 Office 365 商務應用程式存取

設定緩衝時間預設值

預約中的 [服務詳細資料] 頁面上設定緩衝時間預設值。像所有服務此頁面上設定的預設值,這些是驅動您的客戶體驗,當他們書籍與您使用您的線上預約] 頁面的設定。他們也設定當您建立預約內手動從新預約預約 iOS 或 Android 的行動應用程式時,您會看到的預設值。可由您的特定的預約,以符合特定客戶的需求編輯預設值。

[服務詳細資料頁面上的緩衝時間設定可以找到 「 預設工期 」 選擇器] 正下方。指定服務為之前,緩衝時間必須開啟。這是 「 之前 」 和 「 之後 」 下拉式清單,然後將公開緩衝時間切換按鈕,即可。這些下拉式清單可用來選擇預設的保留之前和之後每個預約 (如下所示) 的時間量。

在 [服務詳細資料頁面上的緩衝時間選項

緩衝時間與約會的時間

若要瞭解避免混淆,當開會對您預期的客戶時,預約顯示緩衝時間和實際的約會時間 (以符合您預期的客戶的時間) 您的行事曆和電子郵件確認信和相關的人員的提醒。例如,以下是您會看到預約中包含 15 分鐘測試約會緩衝時間客戶的約會的。請注意事件本身 (在下圖中的左側) 顯示淺色陰影的緩衝時間和實際客戶約會較深色的陰影。雖然約會雲朵形圖說 (事件按一下開啟) 特別狀態的約會是從 9:00a 10:00a 與林麗莉約旦與之前的約會和 0 分鐘後約會包含 15 分鐘內的緩衝時間。確認信和員工的提醒同樣的參考特定緩衝和約會預存時間時確認信和參照 9:00a – 的提醒,只會取得客戶 10:00a 約會的時間。

緩衝時間會包含在客戶的約會的提醒

緩衝時間與可用性

您的客戶直接看不到緩衝時間您設定,也可以允許他們變更,但因為緩衝時間用來計算整體服務期間,客戶將會看到您與您相關的人員為預約緩衝和一般約會時間期間。同樣地,客戶只會看到可用性您和您所能容納服務包括其相關聯的緩衝時間的人員。將另一種方法,一小時長服務 15 分鐘測試約會緩衝時間 (以準備的聊天室,例如) 需要至少 1 小時的時間可用區塊和 15 分鐘。這項服務約會會因此填滿的行事曆上的時間 75 分鐘區塊,,因此需要 75 分鐘可用性],以活頁簿不衝突。

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