Microsoft 會議增益集隱私權聲明

上次更新日期:2007 年 12 月

Microsoft 承諾會保護您的隱私權,同時為您提供具備所需效能、功能和便利性的軟體,運用在您的個人電腦應用之中。本隱私權聲明說明許多有關 Microsoft Office Outlook 的會議增益集與 Microsoft Office Live Meeting Lotus Notes Add-in (「增益集」) 的資料收集與使用方式。

本聲明主要在說明有關與網際網路通訊的功能,而不是要提供做為詳盡無遺的功能清單;因此,不適用於 Microsoft 的其他線上或離線網站、產品或服務。如果您或您的企業會搭配不同的 Microsoft 服務 (例如,Microsoft Office Live Meeting 服務) 使用本產品,其中的部分功能可能與以下所述的功能大不相同。以下所述的某些功能可能已經與 Microsoft 服務整合,或是該 Microsoft 服務還包含其他功能。如需有關 Microsoft 如何在您搭配 Microsoft 服務使用本產品時處理隱私權的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Live Meeting 服務隱私權聲明

個人資訊的收集與使用

當本公司需要您的個人資訊或供本公司與您連絡的資訊時,本公司會明確請您提供。所收集的個人資訊,僅供 Microsoft 及其子公司與分公司使用,以提供服務或進行您要求或授權的交易。為了達到這些目的,Microsoft 可能使用這些個人資訊,為您提供更有效的客戶服務、改善 Live Meeting 用戶端和所有相關的 Microsoft 網站、產品或服務,以及簡化 Live Meeting 用戶端的使用方式,讓您可以不必重複輸入相同的資訊,也可以根據個人的特殊喜好量身訂製服務。

除了本聲明所述之外,未經您的同意,Microsoft 不會將您提供的個人資訊移轉給任何第三方。Microsoft 有時會聘請其他公司代表我們提供有限的服務,例如:提供客戶支援、處理交易事宜或針對我們的服務進行統計分析。本公司只會將提供服務所需的個人資訊提供給這類公司,這些公司不得將該資訊用於其他任何用途。

Microsoft 所收集或經由您傳送而收到的資訊,得於美國或於 Microsoft 或其附屬機構、子公司或代理廠商維護設備所在的任何其他國家/地區中進行儲存或處理作業,而使用 Microsoft 網站或服務即代表您同意我們在您所屬國家/地區外的地方進行任何這類的資訊傳輸。Microsoft 遵守美國商務部針對來自歐盟之資料的收集、使用和保留所設置的「避風港」(Safe Harbor) 架構。

Microsoft 有權透露您的個人資料,惟僅限於基於法律或係達成以下目的所需要者︰(1) 遵從法律之命令或因應 Microsoft 進行法律程序之要求;(2) 為保障 Microsoft 之權益 (包含強制執行本公司之合約);(3) 或在緊急情況下為保障 Microsoft 員工、Microsoft 網站、產品或服務的使用者或公眾安全而採取的行動。

您的電腦相關資訊之收集與使用

本軟體包含網際網路功能,會從您的電腦收集特定標準資訊 (「標準電腦資訊」) 傳送到 Microsoft。「標準電腦資訊」通常包括像是您的 IP 位址、作業系統版本、瀏覽器版本、硬體識別碼 (指出裝置製造商、裝置名稱和版本) 以及您的地區和語言設定等這類資訊。當特定功能或服務傳送資訊給 Microsoft 時,也會一併傳送標準電腦資訊。

本文所列各項 Office Communicator 功能、軟體或服務的隱私權細節將揭示其各自收集的其他資訊與資訊之用途。

您的資訊安全性

Microsoft 承諾會保護您的資訊。我們會利用各種安全性技術和程序來保護您的資訊,防範未經授權的存取、使用或公開。舉例而言,我們將您提供的資訊儲存在設有存取限制的電腦系統中,且系統所在的地點都受到嚴密控管。

本隱私權聲明的變更

Microsoft 會不定期更新本隱私權聲明,以反映我們產品和服務以及客戶回饋意見中的變更。在刊登變更時,我們會修改本聲明頂端的「上次更新」日期。本聲明或 Microsoft 使用個人資訊的方式如有重大變更,我們會在實施變更前明顯刊登有關此項變更的通告,或者直接傳送通知,讓您知道。建議您定期查閱本聲明,以了解 Microsoft 如何保護您的資訊。

如需進一步資訊

Microsoft 歡迎您對本隱私權聲明提出意見與指教。如果您認為 Microsoft 未遵守本聲明,請利用 Web 表單連絡我們。

Microsoft 隱私權 - UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 USA

專屬功能

本文其餘部分將說明下列專屬功能:

Microsoft Office Communications Server 2007 (僅適用於 Outlook 的會議增益集)

Microsoft Live Meeting 整合

本功能相關說明:Outlook 的會議增益集讓您能夠在 Microsoft Outlook 中排程 Microsoft Live Meeting 會議,而不需要每次都輸入 Live Meeting 登入資訊。如需有關 Microsoft Live Meeting 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Live Meeting 用戶端隱私權聲明

收集、處理或傳輸的資訊:在 Office Communications Server 上排程約會時,您的 Office Communications Server 使用者名稱 (SIP 位址)、出席者 SIP 位址和音訊主席代碼將會傳輸到您企業的 Office Communications Server,但不會將任何資訊傳送給 Microsoft。

資訊的用途:所傳輸的資訊會用於 Microsoft Live Meeting 會議排程。

選擇/控制:您可以用手動方式輸入登入資訊,或是由您的網路管理員指定以自動方式填入。只有在 Live Meeting 會議經排定為會議時,才會傳送您的帳戶資訊。

Microsoft Office Communicator 整合

本功能相關說明:Outlook 的會議增益集讓您能夠排定 Communicator 電話會議,而不需要每次都輸入登入資訊。如需 Microsoft Office Communicator 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office Communicator 2007 隱私權聲明

收集、處理或傳輸的資訊:在 Office Communications Server 上排定約會時,您的 Office Communications Server 使用者名稱 (SIP 位址)、出席者 SIP 位址和音訊主席代碼將會傳輸到您企業的 Office Communications Server,但不會有任何資訊傳送給 Microsoft。

資訊的用途:所傳輸的資訊會用於 Microsoft Office Communicator 會議排程。

選擇/控制:您可以用手動方式輸入登入資訊,或是由您的網路管理員指定以自動方式填入。只有在排程 Communicator 電話會議時,才會傳送您的帳戶資訊。

用戶端記錄功能

本功能相關說明:用戶端記錄會將有關 Outlook 的會議增益集嚴重錯誤資訊儲存在您的「使用者設定檔」中。此項資訊專門用於您可能遭遇到的任何 Outlook 的會議增益集問題。

收集、處理或傳輸的資訊:記錄的類型分為兩種:基本記錄和詳細記錄。基本記錄會在電腦上儲存您的電腦會議資訊,例如:您的唯一 Live Meeting 識別碼、會議出席者 SIP 位址、會議內容來源 URL 和會議到期時間。

詳細記錄會在電腦上儲存您的 IP 位址和個人資訊 (例如,電子郵件地址和詳細的帳戶資訊),以及基本記錄所儲存的資訊。

資訊的用途:記錄的資訊可用於疑難排解您可能遭遇到的 Outlook 的會議增益集問題,而不會傳送給 Microsoft,但是您可以選擇以手動方式傳送記錄資訊。

選擇/控制:基本記錄預設為開啟,且無法加以停用,但您可以透過 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins 登錄設定啟用或停用詳細記錄功能。

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