在 Mac 版 Outlook 中建立會議或約會 (機器翻譯)

在 [ 瀏覽窗格] 上，選取 [行事曆] 。
選 取 [新事件] > [新事件]。

附註: 如果您在行事曆中選取日期和時間，您選取的日期和時間會自動輸入到新的約會視窗中。
在 [ 新增事件] 中新增活動名稱。
選 取 [排程小幫手]。
在 [新增必要受邀者 ] 中輸入受邀者的名稱，然後從聯繫人清單中選取受邀者。對所有受邀者重複此步驟。
尋找每個人都有空的時間和日期，然後選取它。
選取 [完成]。
針對 Teams 會議，選取 Teams 會議按鈕。
選 取 [不會重複 ] 或 [重複] 模式。
選取 [新增位置 ] 或 [Teams 會議 ] 按鈕。

附註: 當您新增位置時，選取 [使用會議室尋找工具流覽 ]，然後選取一個位置。
選取通知時間。
選取 [傳送]。

在功能窗格底部按一下 [行事曆]。
按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議]。
若要從不是預設帳戶的帳戶傳送邀請，請從 [寄件者 ] 列表中 選取帳戶。
在 [收件者] 方塊中，輸入會議要含括的人員或資源名稱。選取任何名稱以查看該人員的詳細數據，包括電話號碼、電子郵件地址、辦公室位置等等。
在 [主旨] 方塊中，輸入會議描述。
如果您知道會議室資訊，請在 [ 位置 ] 方塊中輸入;否則，請按下功能區中的 [ 會議室尋找工具] 按鈕。 (如需會議室尋找工具的詳細資訊，請參閱尋找會議室。)

輸入事件的詳細數據，然後執行下列任何一項操作：

若要	執行此動作
顯示事件的 [時區] 功能表	在 [召集人會議] 索引標籤上，按一下 [時區]。
在會議中加入附件	在 [ 會議] 功能表上，單擊 [ 附件> 新增]。
將會議設為週期性事件	在 [召集人會議] 索引標籤上，按一下 [週期]，然後選取週期模式。
查看受邀者是否有空 (僅限 Exchange 帳戶)	在 [召集人會議] 索引標籤上，按一下 [排程]。按兩下 [ 排程] 按鈕會顯示 [ 排程小幫手] 窗格。如果您在 [ 排程小幫手] 窗格中沒有看到空閒/忙碌資訊，請確定已在邀請頂端的 [寄件者 ] 字段中選取您的 Exchange 帳戶。

在功能窗格底部按一下 [行事曆]。
按一下 [常用] 索引標籤上的 [約會]。

提示: 您也可以在日、週或月檢視中按兩下某個時段，以便在行事曆中建立約會。您選取的日期與時間便會自動輸入新的事件視窗中。

輸入 [主旨] 和 [位置]，並執行下列任一操作：

進行

執行此動作

顯示事件的 [時區] 功能表

在 [約會] 索引標籤上，按一下 [時區]。

[召集人會議] 索引標籤醒目提示 [時區] 選項。

將約會設為週期性

在 [約會] 索引標籤上，按一下 [週期]，然後選取週期模式。

[召集人會議] 索引標籤上醒目提示 [週期性] 選項。

邀請其他人即可將約會變更為會議

在 [約會] 索引標籤上，按一下 [邀請]。

[邀請] 圖示會在 [召集人會議] 索引標籤上顯示。

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