Mac 版 Word 中移除追蹤的修訂和註解

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在文件中移除所有的追蹤修訂是兩個步驟的程序: 第一次接受或拒絕變更,然後刪除註解。

移除追蹤修訂

接受或拒絕追蹤修訂,以便從文件中加以移除:

  • 若要查看每個修訂,請按一下 [檢閱] > [下一個],然後再按一下 [接受][拒絕]

    [校閱] 索引標籤上顯示 [接受]、[拒絕]、[上一個變更] 和 [下一個變更]

    Word 會保留或移除變更,然後移至下一個修訂。

  • 若要同時接受所有修訂,請按一下 [都都接受] 旁的箭號,然後再按一下 [都接受所有變更

  • 若要同時拒絕所有變更,請按一下都都拒絕] 旁的箭號,然後按一下 [都拒絕所有變更

重要: 選擇 [無標記] 檢視可幫助您查看完稿文件的外觀,但這只會暫時隱藏追蹤修訂。修訂並未刪除,而會在下次任何人開啟文件時再次顯示。若要永久刪除追蹤修訂,請接受或拒絕修訂。

移除註解

如果您的文件有註解,則您接受或拒絕追蹤修訂時,並不會移除註解。 您必須另行刪除這些註解。

  1. [檢閱] 索引標籤的 [註解] 區段中,按一下 [下一步] 以選取註解。

    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤中 [註解] 區段的 [下一個註解]

  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [刪除]

    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除註解]

    若要一次刪除所有註解,請按一下 [刪除] 旁的箭號,然後按一下 [刪除文件中的所有註解

    畫面上醒目提示 [校閱] 索引標籤上的 [刪除文件中的所有註解]

移除追蹤修訂

接受或拒絕追蹤修訂,以便從文件中加以移除:

  • 若要查看每個修訂,一次,在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 下按一下 [下一步,然後接受拒絕]。

    在 [校閱] 索引標籤上變更] 下的選項

    Word 會保留或移除變更,然後移至下一個修訂。

  • 若要同時接受所有修訂,請按一下 [都都接受] 旁的箭號,然後再按一下 [都接受文件中的所有變更

  • 若要同時拒絕所有變更,請按一下都都拒絕] 旁的箭號,然後按一下 [都拒絕文件中的所有變更

移除註解

如果您的文件有註解,則您接受或拒絕追蹤修訂時,並不會移除註解。 您必須另行刪除這些註解。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的註解] 底下按一下 [下一步可選取註解。

  2. 按一下 [校閱] 索引標籤上的 [刪除]

    若要一次刪除所有註解,請按一下 [刪除] 旁的箭號,然後按一下 [刪除文件中的所有註解

    在 [校閱] 索引標籤上的註解] 下的選項

解決衝突變更

當兩個或更多人同時處理文件時,他們可能會變更彼此衝突。有兩人使用相同的組件的文件並與其他作者所做的更新,更新文件之前,先儲存到伺服器,或某個人離線運作,然後再將文件儲存到伺服器,可能發生衝突。

當編輯內容衝突時,您必須先解決衝突,才能將文件儲存到伺服器。 文件中的所有變更都儲存在您電腦上的 Microsoft 上傳中心,即使文件包含衝突時也是如此。 不過,在解決衝突之前,不會將變更儲存到伺服器。 若有衝突存在,Word 會在文件視窗頂端顯示訊息列,並在狀態列中顯示通知來通知您。

  1. 在訊息列中,按一下 [解決衝突]

    Word 會顯示列出衝突的 [您衝突的變更] 窗格,且 [衝突] 索引標籤會顯示在功能區上。

  2. [您衝突的變更] 窗格中,按一下衝突變更來醒目提示文件中的衝突部分。

    Word 會使用粉紅色醒目提示來標示您所做的衝突變更,並使用綠色醒目提示來標示其他作者所做的變更。 文件中的其他任何追蹤變更都會暫時隱藏。

  3. 請執行下列其中一項動作:

    若要

    執行此動作

    保留您的變更

    [衝突] 索引標籤的 [衝突變更] 下,按一下 [接受我的修改]

    移除您的變更

    [衝突] 索引標籤的 [衝突變更] 下,按一下 [拒絕我的變更]

  4. [衝突] 索引標籤、[衝突] 群組

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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