Mac 版 OneNote 中的基本工作

Mac 版 OneNote 是一種數位筆記應用程式,可針對您的所有筆記、研究、計畫及資訊 (您在家裡、公司或學校生活中所需記住和管理的一切事項),提供一個集中儲存的位置。

OneNote 的筆記本永遠不會耗盡用紙。您將可以輕鬆整理、列印及共用筆記,並可迅速搜尋並找到重要資訊,即便您已忘記這些資訊的原始擷取位置。最棒的是,筆記本儲存於線上,讓您可以透過任何行動裝置輕鬆加以存取。

若要在 Mac 上開始使用 OneNote,請練習下方的部分步驟。

輸入筆記

當您準備好在 OneNote 中記錄筆記時,請執行下列任何一項操作:

  • 按一下頁面上的任何位置,然後開始輸入。

  • 若要在頁面的其他位置開始輸入另一則筆記內容,只需要在該處按一下然後開始輸入。

  • 若要將您所輸入的任何文字移至頁面上的其他位置,請將滑鼠指標移至筆記上方,直到其周圍出現筆記容器,然後將容器頂端拖曳至所要的新位置。

提示: 雖然並非必要,但建議為筆記本中的每一個頁面建立標題。按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入說明 (例如練習頁),接著按下 Return。頁面標題也會顯示在垂直的頁面清單中。


插入連結

每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。例如,如果您在筆記中輸入 www.onenote.com,OneNote 便會將文字轉換為可點選的連結。在此範例中,按一下該連結,就會在瀏覽器中開啟 OneNote 網站。

您也可以在已輸入的文字或已插入的圖片中手動插入連結以連結至您的筆記。請執行下列操作:

  1. 選取您想要從中建立連結的文字或圖片。

  2. 按一下 [插入] > [連結]。

  3. 在開啟的 [連結] 對話方塊中,將連結的目的地輸入到 [位址] 欄位中 (例如,http://www.onenote.com 或類似的網址),然後按一下 [確定]。


將檔案附加至筆記中

OneNote 能將關於任何主旨或專案的所有資訊保存在一個位置 — 包括可附加至筆記中的相關檔案和文件的複本。

請執行下列操作:

  1. 在任何一個頁面上,按一下要附加檔案或文件的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,按一下 [檔案附件]。

  3. 在開啟的對話方塊中,選取一或多個檔案,然後按一下 [插入]。

    插入的檔案會在頁面上顯示為圖示。按兩下任何圖示開啟其檔案。

重要: 插入的檔案附件只是原始檔案的複本。如果位於來源位置的原始檔案經過變更,則 OneNote 並不會自動更新複本。


插入圖片

您可以在筆記中的任何位置插入相片和任何類型的影像。

請執行下列操作:

  1. 在頁面上,按一下要插入圖片的位置。

  2. 按一下 [插入]> [圖片]。

  3. 在開啟的對話方塊中,按一下以選取一或多張相片,然後按一下 [插入]。


插入表格

表格是組織頁面資訊的好方法。您可以先插入簡單的格線,然後自訂表格的大小和外觀。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 按一下功能區中的 [插入] 索引標籤,然後按一下 [表格] 按鈕來繪製您想要的表格大小。例如,若要繪製 4 欄 3 列的表格,請將滑鼠指標移至格線上方,然後在 4 x 3 表格確認文字顯示時按一下滑鼠按鈕。

    • 在功能表列中,按一下 [插入] > [表格] 來插入 4 列 4 欄的簡易版表格。

    • 在目前頁面上輸入文字時,按下鍵盤上的 Tab 鍵即可繪製兩欄的新表格。您已輸入的文字會放置在第一欄,OneNote 會在文字的右邊插入第二欄。再次按下 TAB 鍵即可新增另一個新的欄,在列的結尾按下 Return 即可在欄下方新增列。

  2. 若要修改表格或其任何部分,請選取您要設定格式的儲存格,然後執行下列任何一項操作:

    • 按一下目前顯示在功能區的 [表格] 索引標籤,然後按一下您要套用至儲存格選取範圍的命令。

    • 按 Control 並按一下您所選取的儲存格,指向 [表格],然後使用功能表上所顯示的命令。

提示: 若要使用自訂格式設定建立更複雜的表格,您可以從 Mac 版 Microsoft Excel 2016 活頁簿複製設定好格式的儲存格選取範圍,然後將其貼到 OneNote 中。


新增更多頁面

若要在筆記本中建立更多空間,可視需要新增任何數量的頁面。

  1. 按一下要在其中新增更多頁面的節索引標籤,然後執行下列任何一項操作:

    • 在功能表列中,按一下 [檔案] > [新增頁面]。

    • 在垂直的頁面清單底端,按一下 [+ 頁面]。

    • 在鍵盤上按 Command-N。

  2. 在新頁面出現時套用頁面名稱。若要執行此操作,請按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入頁面將包含的筆記說明,接著按下 Return。

提示:  新頁面會自動新增至目前節的頁面清單底端。若要變更頁面順序,請將任何頁面名稱拖曳至清單中的新位置。


新增更多節

OneNote 中的節類似一般具有 5 個主題且包含個別頁面集合的紙本筆記本當中的彩色索引標籤。然而,在 OneNote 中,您可以視需要新增任意數量的節。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 在功能表列中,按一下 [檔案] > [新增節]。

    • 在垂直的節清單底端,按一下 [+ 節]。

    • 在鍵盤上按 Command+T。

  2. 為新節輸入名稱,然後按 Return。

新節一律會包含一個空白的新頁面。您可以開始在此頁面上記錄筆記,或是將頁面從其他節移至新節。


儲存筆記

OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。這是因為您在 OneNote 中永遠不需要使用您在其他應用程式中的同樣方式儲存工作。

您在筆記本中工作時,無論您所做的變更多寡,OneNote 都會自動幫您儲存所有內容,好讓您專注於專案、構思及點子,不必分心處理您的筆記本檔案。


需要更多協助嗎?

如果本文並非您所要了解的內容,請嘗試下列其中一項操作:

  • 在 OneNote 功能表列上,按一下 [說明] > [搜尋],輸入描述所要尋找項目的關鍵字或詞語。您也可以回答本文結尾處所提供的簡短問卷調查,將您對於我們的說明文件提供相關的意見反應。

  • 檢閱 Mac 版 OneNote 常見問題集的最新答案。

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