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Lync 提供 Microsoft 365 立即訊息 (IM) 、線上會議、可用性資訊,以及公司及移動時的音訊和視訊通話。 最新版的 Lync 提供全新的清爽外觀,協助您輕鬆快速地溝通。

您也會發現共用筆記、行動通訊等新功能,可讓您無論在辦公室、家中或行動中,都能將 Lync 應用於您的個人工作流程。

請繼續閱讀以瞭解全新的快速 Lync 列、[我的最愛] 群組、分頁交談、視訊功能、會議控制等功能。

值得探索的主要功能

以快速 Lync 列創造清爽外觀

Lync 現在使用「快速 Lync 列」,可提供更多功能而毫不顯得雜亂。 快速 Lync 列所含的按鈕會在游標暫留在連絡人圖片時顯示。 只要按一下按鍵即可啟動立即訊息 (IM) 交談、通話或視訊通話,或檢視連絡人卡片。

暫留在右邊的三個點,即可看到更多選項。

快速 Lync 列的螢幕擷取畫面

全新的 [全螢幕] [全螢幕] 按鈕 圖示能讓您將 Lync 視窗展開到全螢幕的大小。

[新增連絡人] 新增連絡人 按鈕可協助您快速建立連絡人清單。

將 [我的最愛] 保持關閉

全新的 [我的最愛] 群組可讓您建立一份最常連絡的人員名單,以供快速存取。 只要以右鍵按一下連絡人,再按一下下拉式清單中的 [加到我的最愛] 即可。

[加到我的最愛] 的螢幕擷取畫面

IM 相片

現在您可以在立即訊息中加入相片,使交談更加生動。 此功能可同時在會議和一對一交談中運作。

全新顯示選項

[連絡人] 檢視上的選擇為您提供多種新顯示選項:

  • 按一下 [群組] 可檢視依您所定義群組而組織的連絡人。

  • 按一下 [狀態] 可檢視依顯示狀態 (線上、離開、沒有空或未知) 組織的連絡人。

  • 按一下 [關係],即可根據您為其定義的隱私權關係分組檢視。

  • 按一下 [新增],即可查看已要求加入連絡人清單之人員的清單。

依關係排序

使用新 [連絡人清單] 選項頁面,選擇要排序與顯示連絡人的方式。 您可選取已展開、顯示連絡人圖片的兩行檢視,或簡短的單行檢視。 您也可以按照字母順序或顯示狀態排序連絡人。

分頁交談

有了新的按 Tab 鍵交談功能,您現在可以將所有通話和立即訊息都保留于一個交談視窗中。 交談視窗左邊的索引標籤可讓您輕鬆瀏覽所有作用中的交談。 (,如果您偏好每個交談一個視窗,您可以在連絡人清單選項頁面上選取該選項。)

顯示分頁交談的螢幕擷取畫面

使用彈出按鈕 彈出 讓個別交談分離為獨立的視窗,並可依喜好調整大小。 接著使用彈入按鈕 彈入 將視窗加回主要交談視窗。 您亦可在簡報視訊或內容的 Lync 會議中,使用這項彈出/彈入功能。

即使您登出後再重新登入,Lync 也會記住您的交談狀態。

交談視窗下方的圖示可讓您快速將其他人加入 IM 交談,或升級為音訊通話、視訊通話,或使用檔案共用與 Lync 會議工具 (白板、會議記錄、共用筆記本和附件) 進行簡報。 將游標暫留在圖示上,會顯示通訊模式以及您可用的選項;按一下圖示即可將您的立即訊息轉換為該模式。

交談控制

全新視訊功能

有了快速 Lync 列,您只要按一下,就能啟動與連絡人的視訊通話。

撥打或接聽視訊通話前,可在邀請中看到您自己視訊的預覽

視訊預覽

使用全新的GalleryView,您會自動看到視訊會議中的每個人。 當視音訊無法播放時,就會出現演講者的圖片。 圖庫控制項可顯示參與者的名稱,並識別使用中的演講者。 圖庫會一直將主要演講者的視像「焦點」帶到常設列,並顯示坐在列中較不作用中參與者的圖片,以顯示會議中最相關的人員。

視訊會議

當視訊會議超過五個參與者時,五個最活躍的參與者視窗會顯示在最上方列,而其他參與者的圖片會顯示在下方。 您也可以選取一或多個參與者,以一切時間顯示。

內建協助工具

Lync 現在提供高 DPI 支援,可將文字和圖片縮放至 125% 和 150% dpi。 高對比支援代表 Lync 即使是在不同的 Windows 高對比佈景主題中運作,其外觀仍具吸引力。

顯示畫面縮放比例設定為 100% 的螢幕擷取畫面

顯示畫面縮放比例設定為 150% 的螢幕擷取畫面

除此之外,Lync 現在為重要功能提供了 100 個以上的鍵盤快速鍵,讓您能夠不使用滑鼠就直接存取這些功能。 例如,您現在可以按 ALT+C 來接受通話,或者按 ALT + I 忽略通話,而不需切換或設定焦點。 您也可以使用鍵盤來結束通話 (ALT+Q)、啟動 OneNote (CTRL+N),以及開啟 [工具] 功能表 (ALT+T)。

擴充螢幕助讀程式支援可確保所有通知、傳入要求和立即訊息都能朗讀出來,讓您隨時掌握最新動態。

新的會議功能

只要按一下即可加入 LYNC 會議

無論您是在辦公室或在路上,只要按一下或觸控,即可加入 Lync 會議。 您不再需要寫下或記住撥入號碼與密碼。 只要從電腦的 Outlook會議提醒,或 Windows Phone、iOS 或 Android 裝置上的日曆或會議窗格按一下 [加入 LyncMeting即可。

加入 Lync 會議

您也可以在 Lync 主視窗中按一下 [會議] 圖示,從 [會議] 檢視加入會議。

Lync 主視窗中的會議檢視

附註:  如果您沒有看到 [會議] 索引標籤,代表需要最新的 Lync 更新。 移至 Windows Update 並從該處安裝,或連絡您的工作場所技術支援,以瞭解您更新的時間。

提示:  即使您並未使用 Lync Web App 安裝 Lync,也能加入 Lync 會議。 如需詳細資料,請參閱本節後段的 Lync Web App。

[參與者] 控制項

根據會議類型而定,如果您是使用 Outlook 來排程會議,則可在排定會議時,決定是否要停用 IM、將觀眾設為靜音,並允許或封鎖視訊共用。 這些選項位於 [會議選項] 頁面,如果開會的參與者超過 20 位的話,建議您使用這些選項。

提示:  如果您不是使用 Outlook,則可以使用 Lync Web 排程器設定 Lync 會議。 如需詳細資訊,請參閱 Lync Web Scheduler

擴充的會議控制

如果您的帳戶已啟用來電轉接,則會議室中易於使用的音訊控制可供您自行設為靜音與取消靜音、變更您的音訊裝置,甚至流暢地轉換到另一個號碼。

裝置

[簡報] 功能表可讓您在 [桌面]、[PowerPoint 簡報]、[投票]、[白板] 和 [OneNote] 等單一位置,集中存取所有的簡報內容。

在會議中共用內容時,您每次都會收到易於檢視的快顯通知。

展示桌面的螢幕擷取畫面

若您必須使用多個程式,您甚至可選取多個程式進行共用。

如果您有 PowerPoint,您就可以上傳包含視訊剪輯的簡報。 只要上傳 PowerPoint 檔案,並將滑鼠游標指向投影片,即可取消隱藏視訊控制以播放、暫停或調整音訊。

有另一位參與者簡報 PowerPoint 投影片組時,您可私下檢閱投影片、回到簡報者檢視,或若您必須共同簡報,則可接手簡報。

私下檢視

身為會議簡報者,您可以使用 [停止會議 IM] 停用 IM ,協助參與者專注於會議內容。 您也可以允許或封鎖傳送視訊。 [封鎖出席者視視] 可將視訊共用功能限制為僅簡報者能使用。 當您舉辦大型會議,必須將存取權限制為僅限簡報者時,此選項相當實用。

[動作] 索引標籤上的選項

使用 [隱藏名稱],隱藏位在圖庫圖片或視訊下方的人員名稱。

按一下 [將所有人設為出席者],立即將所有其他簡報者變更為出席者。

挑選版面配置... 任何版面配置

您可根據會議類型,使用 [挑選版面配置] 按鈕 挑選版面配置 選取內容、簡報者或會議參與者的特定檢視。

[圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊。 演講者視圖 在會議視窗的右下角顯示會議內容,以及簡報者的視像或圖片。 內容 視圖 只會顯示會議內容。 您可完整檢視內容,但看不到參與者。 壓縮視圖 只會顯示參與者的圖片;將游標停留在圖片上以查看其連絡人資訊。

當您錄製會議時,錄製內容會自動儲存為可於 Windows Media Player 播放的格式 (MP4)。 您可以將錄製張貼至共用的位置,讓其他人檢視。

使用共用筆記,輕鬆共同作業

OneNote 提供在會議過程中共同作業的新方式。 如果您有 OneNote,您可使用共用筆記本,並在會議過程中與會議參與者即時共同編輯,或做記錄以供個人在會後使用。 OneNote Share 簡化了通訊與後續追蹤的程序,同時降低會後抄寫產生的錯誤。

OneNote

所有小組成員都能存取共用筆記,以貢獻資訊、進行腦力激盪,或將筆記本頁面當作虛擬白板使用。 OneNote 視窗會自動固定至會議視窗,會議中的人員與共用內容會自動新增至 [記事] 中。

您可使用 [管理簡報內容] 功能表變更權限、重新命名或移除內容。

當 Lync 偵測到您進行簡報時,它會自動指派您一個請勿打擾 - 展示目前 狀態。 這會阻止立即訊息和其他干擾通訊出現。

錄製解析度選項

現在您可以變更錄製的解析度 (預設為 720 像素高畫質)。 請記住,選取的解析度越高,錄製檔案的大小也會越大。 因此,如果您偏好較小的檔案大小,請選取較低的解析度。

錄製選項的螢幕擷取畫面

LYNC WEB APP

Lync Web App 可讓 PC 和 Mac 使用者從網頁瀏覽器加入 Lync 會議,且目前已可提供完整的 Lync 會議體驗,包括:

  • [HD 視訊],為 Lync 賦予生命與表情,讓人們以新方式「看到您要表達的意思」。

  • Voice over IP (VoIP) 讓您從任何地點連線至會議,而不需產生發話費用。

  • IM 讓您在必要時 (如位於咖啡店或火車上時) 能以無聲的方式與他人交談。

  • 桌面、 程式 及 PowerPoint 共用,讓其他會議參與者可以看到您的內容,這樣您就可以繼續共同合作,而不會錯過任何一擊!

Lync Web App

「隨處進行存取」

只要有網際網路或手機網路,Lync 就能讓您輕鬆與任何地點通訊,無論您身在何方,他人都能根據姓名找到您並與您聯繫。 您可在所用的裝置間切換,我們在電腦、電話、瀏覽器和平板電腦上都提供熟悉而一致的使用者體驗,讓您安心使用。

LYNC 行動用戶端

Lync 行動用戶端可讓您隨時隨地透過 Windows Phone、iPhone、iPad或 Android 裝置維持目前狀態。 您可以決定可用性並控制干擾,以更有效地管理您的時間。 您可以傳送電子郵件、傳送立即訊息通話,甚至只要輕觸一下,就可以加入音訊會議。

行動裝置適用的 Lync

Lync 行動用戶端讓您能跨裝置發揮最高生產力。 您可即時檢視同事的目前狀態,並從 IM、電子郵件或通話中選擇最佳方式與同事聯繫。

行動裝置適用的 Lync

您可以透過 Lync (如果它設定為支援撥打及接聽來自標準電話號碼的電話) 或從行動電信業者資料通道取得連線,而不必使用虛擬私人網路 (VPN)。 您不必記住密碼或 PIN 碼,只要點選一下,即可加入音訊會議。

行動裝置適用的 Lync

Lync 行動用戶端亦可讓您搜尋公司目錄,並連線到其他網路上的同盟連絡人 (如果您的公司允許)。

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