Lync 會議室簡介

音訊控制項

請先檢查音訊控制項，您可以將游標暫留在電話/麥克風圖示上，找到該控制項。在這裡可以將音訊設為靜音、保留音訊、變更裝置或轉接至另一個號碼。

如需詳細資訊，請參閱：

設定、測試和疑難排解 Lync 音訊

在 Lync 會議中使用音訊

視訊控制項

在會議中加入視訊可以增強您的體驗，並協助參與者互動，就像一般的面對面會議。

首先確認網路攝影機已連線並加以設定。然後，將滑鼠游標暫留在攝影機的圖示上以查看預覽並啟動視訊。

如需詳細資訊，請參閱：

設定和疑難排解 Lync 視訊

在 Lync 會議中使用視訊

簡報控制項

如果您在會議中進行簡報，請將游標暫留在簡報 (監視器圖示) 上，然後選取其中任何一個選項：

• 共用桌面、程式或監視器

• 上傳 PowerPoint 投影片

• 臨機操作共同作業的白板

• 附加檔案供人員下載

• 開始使用問答管理員

• 記錄共用或私人會議筆記

參與者的所有相關功能

您可以在人員功能表中查看參與者清單，而且用滑鼠右鍵按一下連絡人名稱即可存取連絡人卡片。如果您是簡報者，您將會有其他控制項的存取權，例如將觀眾設為靜音或邀請更多人。

將滑鼠游標暫留在人員圖示上，即可以個別或群組的方式管理參與者：

• 按一下 [邀請更多人] 可新增其他參與者。從清單中選取某個人或電話號碼，就能發出邀請。

只要輸入號碼，然後按一下 [確定] 即可。Lync 會幫您撥電話給對方，並將對方加入會議。

• 在 [參與者] 索引標籤底下，以滑鼠右鍵按一下人員姓名，並使用選項使其靜音、取消靜音、成為簡報者/出席者或從會議中移除。

• 按一下 [動作] 索引標籤，然後選取選項：

  • [將觀眾設為靜音] 可排除背景雜音。

  • [無會議 IM] 可關閉或開啟會議 IM。

  • [無出席者視訊] 可防止與會者啟動視訊。

  • [隱藏名稱] 可隱藏圖片上的名稱。

  • [將所有人設為出席者] 適用於您有太多簡報者的情況。

  • [使用電子郵件邀請] 可傳送電子郵件邀請給其他人。

挑選版面配置

您可以根據會議類型選取內容、簡報者或參與者的特定檢視。

按一下會議視窗右下方的 [挑選版面配置]：

• [圖庫檢視] 會顯示所有參與者的圖片或視訊，以及會議內容。

• [演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示簡報者的圖片或視訊，以及會議內容。

• [內容檢視] 只會顯示會議內容。

• [精簡檢視] 會在精簡視窗中並排顯示參與者的圖片。

其他選項 (…)

[其他選項] 功能表提供會議的相關資訊，例如會議連結、音訊號碼和說明功能表。如果您是簡報者，也會看到會議管理選項 (錄製、會議選項和結束會議)。

• [開始錄製]：詳情請參閱錄製及播放 Lync 會議。

• [管理錄製]：讓您共用、重新命名或刪除錄製。詳情請參閱 Lync 錄製管理員。

• [IM 文字顯示大小]：可讓您選擇會議中立即訊息的文字大小。

• [會議進入資訊]：包含會議連結、音訊號碼、會議 ID和召集人的名稱。 您可以複製資訊並將其傳送給其他可能想要加入會議的對象。

• [Lync 會議選項]：可讓您變更會議選項，例如大廳、簡報和註釋權限。

• [結束會議]：關閉視窗並中斷所有人與會議的連線，包括撥入的參與者。

• [Lync 說明]：開啟 Lync 說明視窗。 您可以挑選其中一個選項，或搜尋說明主題。

立即訊息 (IM)

Lync 會議的其中一種好用功能是可傳送 IM 給會議中的每個人。您可以將滑鼠游標暫留在 IM 圖示以存取視窗，或按一下圖示以固定會議中的視窗。

當您固定視窗，會看到更多選項 (例如選擇字型或是新增笑臉)。您也可以用滑鼠右鍵按一下 IM 視窗以存取更多選項。

請記住，會議中的每個人都可以看到所有 IM。如果您想要將私人訊息傳送給某個人，請移至人員功能表並在人員名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 [IM] 選項。