Lync Basic 中的重要工作

Lync Basic 2013 可協助您透過立即訊息 (IM)、電子郵件、音訊與視訊通話、常設聊天室,以及線上會議與簡報等方式,與重要人士保持聯繫。

讓我們從一些可幫助您快速上手的基本 Lync Basic 工作開始。

尋找及新增連絡人

在 Lync 中,連絡人是您最常與其互動之人員的線上身分。他們是 Lync 使用經驗的關鍵。您開始使用 Lync 時,首先要執行的動作之一是建立連絡人清單。

  1. 在 Lync 主視窗的搜尋方塊中,鍵入您要新增之人員的名稱、電子郵件地址或電話號碼。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. [連絡人] 清單出現後,指向該人員的圖片 (或圖片顯示區域),然後按一下 [更多選項]

    快速 Lync 列 - 其他選項

  3. 指向 [新增至連絡人清單],並選取您希望新連絡人歸屬的群組。

    顯示選取 [新增至連絡人清單] 與 [我的小組] 的螢幕擷取畫面

傳送立即訊息

若要啟動 IM 交談:

  1. 透過搜尋或在 [連絡人] 清單上,找出您想要傳送立即訊息的人員,然後執行下列任一項動作:

  2. 在該人員的連絡人清單中按兩下任意處。

  3. 在這些人員的連絡人清單中按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [傳送 IM]

  4. 指向 [連絡人] 清單中的圖片,然後按一下 [快速 Lync] 列上的 [IM] 按鈕。

    快速 Lync 列

  5. 在視窗下方的文字區域鍵入您的訊息,然後按 Enter

    IM 交談視窗的螢幕擷取畫面

檢查音訊裝置

在您使用 Lync 撥打電話或加入線上會議前,請先設定音訊裝置,並檢查音訊品質。您可以使用電腦的麥克風和喇叭,或是插入耳機。

  1. 按一下 Lync 左下角的 [選取您的主要裝置]

    選取您的主要裝置

  2. 按一下 [音訊裝置設定]

  3. 按一下 [選取您要使用於音訊撥號的裝置] 下方的功能表。

  4. 若您有多個音訊裝置,請挑選您較喜歡的。

  5. [自訂您的裝置] 下拖曳滑桿,以調整喇叭和麥克風。

提示: 按一下 [喇叭] 功能表下方的綠色箭號,聆聽範例鈴聲。當您對著聽筒或耳機說話時,請使用 [麥克風] 功能表下方的藍色指示器,選擇適當的音量。


設定音訊品質之 [音訊裝置] 選取方塊的螢幕擷取畫面
頁首

撥打電話

  1. 將游標停留在連絡人清單中您想要通話的連絡人上。

    快速 Lync 列

  2. 按一下電話圖示,撥電話給連絡人。

-或-

按一下電話圖示旁的箭號,選取另一個號碼。

使用撥號鍵台撥電話給某人

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [電話] 索引標籤。

    Lync 撥號鍵台

  2. 按一下撥號鍵台的號碼,或在搜尋方塊中鍵入號碼。

  3. 按一下 [通話]

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接聽來電

當某人打電話給您時,畫面會顯示通知。

告訴您有人打電話給您之來電通知的螢幕擷取畫面

請執行下列其中一項動作:

  • 若要接聽電話,請在相片區域中的任何一處按一下即可。

  • 若要拒絕通話,請按一下 [忽略]。

  • 如需採取其他動作,請按一下 [選項],然後執行下列其中一項動作:

    • 若要以立即訊息回覆 (而不用音訊或視訊回覆),請按一下 [以 IM 回覆]

    • 若要拒絕通話,同時避免其他來電,請按一下 [請勿打擾]

    • 若您收到視訊通話,但只想用音訊接聽,請按一下 [僅以音訊接聽]

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共用桌面或程式

Lync 有幾種方法可讓您共用電腦上的資訊。您可以使用:

  • [桌面共用],在程式之間切換,或是處理不同程式的檔案。

  • [程式共用],展示特定程式或檔案,同時不讓他人看到您桌面上的其他項目。

  • 在 [Lync 會議] 中,將游標停留在簡報 (監視器) 按鈕上,然後按一下 [簡報] 索引標籤。

    顯示 [桌面]、[程式]、[PowerPoint]、[白板] 和 [投票] 等簡報模式之 [簡報] 索引標籤的螢幕擷取畫面

  • [簡報] 索引標籤中,執行下列其中一項操作:

    • 按兩下 [桌面] 來共用桌面上的內容。

    • 按一下 [程式],然後選取您要共用的特定程式或檔案。

      提示: 如果您要共用的程式沒有出現,請參閱看不到您要共用的程式?

      附註: Lync Basic 不支援筆記 (OneNote) 共用功能。

      您的 Lync 狀態會變更為 [簡報中],而且您不會收到立即訊息或來電。

  • 使用畫面最上方的共用工具列以停止共用,或授與控制權給參與者。

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